How to Fix Outlook Rules Not Working in Windows 10

Outlook es un potente cliente de correo electrónico, pero eso no significa que no esté exento de problemas. Muchos usuarios han informado que una de las funciones cruciales de Outlook llamada Reglas no funciona. En este artículo, puede aprender cómo solucionar problemas de que las reglas de Outlook no funcionan en su sistema Windows 10 . Las reglas en MS Outlook esencialmente le permiten dar instrucciones al software sobre qué hacer con sus correos electrónicos. Esto automatiza una gran parte de la organización, lo que hace que su trabajo sea mucho más fácil. Pero, ¿qué puedes hacer cuando tus reglas dejan de funcionar? Que no cunda el pánico: estamos aquí para ayudarle a solucionarlos.

Contenido 

• Causas comunes por las que las reglas de Outlook no funcionan
• Resuelto: las reglas de Outlook no funcionan
• Método 1. Optimice el tamaño de sus reglas
• Método 2. Habilite reglas para su cuenta
• Método 3. Elimina y rehace tus reglas
• Método 4. Actualice Outlook a la última versión (Microsoft 365)
• Método 5. Cambia la configuración de descarga de tu correo electrónico
• Método 6. Deshabilite la opción "Dejar de procesar más reglas"
• Método 7. Borrar el .archivo ost para reparar datos de Outlook
• Método 8. Crear un nuevo perfil de Outlook
• Pensamientos finales

Causas comunes por las que las reglas de Outlook no funcionan

Hay varias razones diferentes por las que las reglas de Outlook no funcionan. Por ejemplo, algunas configuraciones impiden que Outlook ejecute reglas correctamente. En otros casos, la corrupción en su cuenta o software podría provocar un problema. Lo más común es que los siguientes problemas terminen infringiendo las reglas de Outlook:

• Las reglas excedieron la cuota establecida para su buzón
• El archivo de configuración de envío/recepción está dañado en su dispositivo
• Su cuenta POP4 o IMAP está dañada
• Sus reglas están configuradas para ejecutarse en una computadora diferente
• Las reglas no están habilitadas

No importa quién sea el culpable, nuestro artículo lo ayudará a restaurar su aplicación y a organizar automáticamente sus buzones nuevamente. Siga los pasos a continuación para verificar si su buzón está dañado y solucionar errores comunes.

Resuelto: las reglas de Outlook no funcionan

A continuación se muestran algunos de los métodos verdaderos y probados para resolver el error de que las reglas de Outlook no funcionan para usuarios de Windows 10. Los métodos se han actualizado con nuevas soluciones para prepararlo para la resolución de problemas en 2021. Si necesita ayuda con su proceso de reparación, no dude en contactarnos.

Método 1. Optimice el tamaño de sus reglas

El tamaño del archivo de las reglas es importante. La cuota máxima de reglas está establecida en 256 KB de forma predeterminada. Puede establecer el valor personalizado entre 64 KB y 256 KB. lo que significa que incluso un solo carácter cuenta cuando nombras tus procesos . A continuación se ofrecen algunos consejos para optimizar el tamaño del archivo y asegurarse de que el tamaño del archivo no cause problemas:

• Cambie el nombre de los nombres de reglas largos. No proporcione nombres largos y complicados al crear una nueva regla. Intente que sea lo más breve posible para reducir el tamaño del archivo final. Por ejemplo, recomendamos utilizar abreviaturas.

• Eliminar reglas. Es una buena práctica eliminar cualquier regla que ya no utilices o que rara vez ejecutas. Al hacerlo, se seguirá reduciendo el tamaño del archivo y se ordenará la carpeta de reglas.

• Combina reglas similares. Si tiene varias reglas que logran resultados similares, podría ser mejor combinarlas en una sola regla. Combine los pasos para reducir el tamaño del archivo y abrir un espacio para una nueva regla.

Método 2. Habilite reglas para su cuenta

En algunos casos, es posible que las reglas estén deshabilitadas en su cuenta, lo que hace que no funcionen. ¡Compruebe si sus reglas están habilitadas antes de continuar con cualquiera de los métodos de solución de problemas a continuación!

1. Abra su cliente Outlook.
   
   
2. Haga clic en la pestaña Archivo y permanezca en la pestaña Información de cuenta.
3. Haga clic en el botón Administrar reglas y alertas. El cuadro de diálogo Reglas y alertas se abrirá en su pantalla.
   
   
4. Asegúrese de que las casillas de verificación estén seleccionadas para todas las cuentas en las que desea utilizar reglas. Colocar una marca de verificación habilitará las reglas.

Método 3. Elimina y rehace tus reglas

Una solución sencilla a su problema con las reglas de Outlook podría ser simplemente eliminarlas y rehacerlas desde cero.

1. Salir completamente de Outlook.
   
   
2. Presione las teclas Windows + R en su teclado para que aparezca Ejecutar. Utilidad . Escriba “perspectiva.exe /cleanrules” y presione Ctrl + Shift + Entrar teclas de su teclado.
• ¡Advertencia! Si hay más de una cuenta conectada a Outlook, este método también eliminará las reglas de esas cuentas.
3. Outlook se iniciará con todas las reglas eliminadas. Ahora puede rehacerlas y utilizar nuestros consejos de optimización para crear reglas nuevamente.

Método 4. Actualice Outlook a la última versión (Microsoft 365)

Si es suscriptor de Microsoft 365, tiene acceso a actualizaciones de software. Actualizar su cliente Outlook a la última versión disponible puede solucionar que las reglas no funcionen.

1. Inicie Outlook.
   
   
2. Haga clic en la pestaña Archivo en la interfaz del encabezado de la cinta.
   
   
3. Cambie a la pestaña Cuenta de Office usando el menú en el panel lateral izquierdo.
4. Haga clic en el botón Opciones de actualización en la sección Actualizaciones de Office. Aquí, seleccione Actualizar ahora si la opción está disponible. De lo contrario, es posible que ya tengas la última versión de Outlook.
5. Espere a que la actualización se descargue e instale en su dispositivo. Es posible que sus reglas comiencen a funcionar nuevamente después de la actualización.

Método 5. Cambia la configuración de descarga de tu correo electrónico

Es posible que las reglas del lado del cliente no se ejecuten si su configuración impide que todos los mensajes se sincronicen sin conexión. En este caso, modificar la configuración podría solucionar el problema de que las reglas no se ejecuten correctamente.

1. Abra su cliente Outlook.
   
   
2. Haga clic en la pestaña Archivo y permanezca en la pestaña Información de la cuenta.
   
   
3. Haga clic en el botón Configuración de cuenta, luego elija Configuración de cuenta en el menú desplegable.
   
   
4. Permanezca en la pestaña Correo electrónico predeterminada. Seleccione la cuenta con la que tiene problemas y luego haga clic en el botón Cambiar del menú.
   
   
5. En Configuración sin conexión, arrastre el control deslizante completamente hacia la derecha hasta que muestre Todo. Al hacerlo, todos los mensajes se conservarán cuando no estés conectado.
6. Haga clic en Siguiente, luego haga clic en Aceptar. Debe reiniciar Outlook para que se realicen los cambios; luego, verifique si las reglas funcionan correctamente.

Método 6. Deshabilite la opción "Dejar de procesar más reglas"

Las reglas de Outlook se ejecutan de arriba a abajo. Si una regla no funciona, podría deberse a que una regla anterior tiene habilitada la casilla de verificación "Dejar de procesar más reglas". Al desmarcar esta casilla se seguirán ejecutando las reglas que aparecen debajo.

1. Inicie Outlook. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Reglas (que se encuentra en la sección Más).
2. Elija Administrar reglas y alertas en el menú contextual. Esto abrirá una nueva ventana.
3. Baja en tu lista de reglas y selecciona la primera regla. Una vez que se haya seleccionado una regla, haga clic en el botón Cambiar regla.
4. En el menú desplegable, seleccione la opción Editar configuración de regla y luego haga clic en el botón Siguiente en la ventana Seleccionar condición.
   
   
5. Asegúrese de que la opción Dejar de procesar más reglas esté deshabilitada. Si no es así, haga clic en la casilla de verificación una vez para desmarcarla. Cuando termine, haga clic en el botón Siguiente.
6. Haga clic en Siguiente, luego haga clic en Finalizar.

Método 7. Borrar el .archivo ost para reparar datos de Outlook

El .El archivo ost se utiliza para almacenar datos de Outlook. Si este archivo está dañado o corrupto, sus reglas podrían verse afectadas. Eliminar este archivo y ejecutar Outlook nuevamente lo restaurará.

1. Salga completamente de Outlook y cierre todos los procesos relacionados en el Administrador de tareas.
2. Presione las teclas Windows + R en su teclado. Esto abrirá la utilidad Ejecutar.
   
   
3. Escriba “control” y presione la tecla Entrar en su teclado. Esto iniciará la aplicación clásica del Panel de control.
   
   
4. Asegúrese de cambiar su modo Ver por a Categoría. Al hacerlo, se mostrarán las pestañas del Panel de control que las agruparán.
   
   
5. Haga clic en la opción Cuentas de usuario. Aquí, seleccione Correo (Microsoft Outlook).
   
   
6. Haga clic en Cuentas de correo electrónico.
   
   
7. Primero, cambie a la pestaña Archivos de datos y luego seleccione la cuenta de correo electrónico que causa problemas con las reglas. A continuación, haga clic en el botón Abrir ubicación de archivo.
   
   
8. Seleccione el correspondiente.otr (Archivo de datos de Outlook) y haga clic derecho sobre él. Elija Eliminar en el menú contextual.
9. Inicie Outlook y compruebe si las reglas funcionan correctamente.

Método 8. Crear un nuevo perfil de Outlook

Si nada ha funcionado, es posible que se vea obligado a crear un nuevo perfil en Outlook y volver a crear sus reglas allí. Este proceso puede parecer tedioso, pero si desea trabajar con reglas, puede que sea necesario.

1. Salga completamente de Outlook y cierre todos los procesos relacionados en el Administrador de tareas.
2. Presione las teclas Windows + R en su teclado. Esto abrirá la utilidad Ejecutar.
   
   
3. Escriba “control” y presione la tecla Entrar en su teclado. Esto iniciará la aplicación clásica del Panel de control.
   
   
4. Asegúrese de cambiar su modo Ver por a Categoría. Al hacerlo, se mostrarán las pestañas del Panel de control que las agruparán.
   
   
5. Haga clic en la opción Cuentas de usuario. Aquí, seleccione Correo (Microsoft Outlook).
   
   
6. Haga clic en Mostrar perfiles.
   
   
7. Haga clic en Agregar para crear un nuevo perfil. Siga las instrucciones en pantalla para crear un nuevo perfil.
   
   
8. Inicie Outlook después de configurar un nuevo perfil y seleccione el perfil recién creado cuando se le solicite. Compruebe si las reglas funcionan con normalidad. Si se le solicita, seleccione también Mantener reglas del cliente si desea importar automáticamente cualquier regla del lado del cliente presente en el dispositivo.

Pensamientos finales

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