Planificar su día es una de las mejores formas de aumentar su productividad. Saber lo que necesita hacer y lo que quiere hacer lo motivará a hacer las cosas antes de que sea demasiado tarde. Sin embargo, para que esta práctica tenga éxito, necesitas saber exactamente cómo debes planificar tus días.
En este artículo, compartiré algunos de mis consejos favoritos y más efectivos para planificar tu día. Maximice su tiempo y productividad siguiendo estas sencillas pautas. Haga que la planificación sea divertida sabiendo lo que necesita hacer todos los días y cómo empezar.
Cómo planificar su día de forma eficaz
Incluso si nunca lo has planeado antes, no es demasiado tarde para comenzar. ¡Coge un bolígrafo y una libreta, o utiliza cualquier aplicación de notas virtuales, y prepárate para poner orden en tu vida! No dejes que tus semanas se te escapen planificando siempre con anticipación.
1. Escribe tus planes
Las notas mentales están bien hasta que te olvidas de algo importante. Tener una forma de anotar tus planes para el día es extremadamente poderoso y hay muchas formas diferentes de hacerlo.
No existe una forma correcta o incorrecta de anotar sus planes. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que el método elegido sea conveniente y esté siempre disponible para usted. ¡Veamos las opciones más populares!
- Lápiz y papel. La forma clásica de hacer planes es simplemente anotarlos en una hoja de papel. ¡Todo lo que tienes que hacer es asegurarte de no perder este documento!
- Cuadernos y diarios de viñetas. Últimamente, llevar un diario se ha convertido en una gran obsesión para muchas personas. Conseguir tu propio bujo podría ayudarte a encontrar el camino correcto para convertirte en un maestro en la planificación.
- Aplicaciones de notas. Si desea adoptar un enfoque simple pero no quiere correr el riesgo de perder fácilmente sus planes, ¡use notas digitales! Todos los teléfonos y computadoras modernos vienen con una aplicación donde puedes escribir, guardar documentos de texto y editarlos cuando sea necesario. ¡Incluso puedes usar Microsoft Word!
- Aplicaciones de agenda y calendario. Existe una gran cantidad de aplicaciones que tienen como objetivo ayudarle a planificar de forma eficaz. Algunas de mis recomendaciones personales incluyen Microsoft To-Do, Google Calendar, y Todoist.
2. Divide tus tareas entre el trabajo y la vida
Siempre que planifique su día, asegúrese de trazar una línea clara entre el trabajo y las tareas relacionadas con la vida. Esto permitirá que su mente se relaje fuera de su entorno de trabajo y tenga una visión clara de sus objetivos. Nunca mezcle ni combine tareas que necesite realizar fuera de su trabajo.
Esta práctica también garantiza que sus tareas laborales no abrumen su vida diaria. Incluya siempre algunos planes alegres a lo largo del día, como un paseo al aire libre o un tiempo de lectura para relajarse.
Tener un plan separado para las tareas de la vida también ayuda si trabaja durante el día y regresa a casa por la noche. A muchas personas les resulta difícil tener en cuenta todo lo que necesitan hacer en casa durante las horas de trabajo ocupadas. Esto está completamente bien, ya que siempre debes concentrarte en tu trabajo durante tu turno. Tener una lista de planes que quieres hacer en casa te ayuda a superar esto.
3. Divida las tareas grandes en tareas más pequeñas
Las tareas vagas e intimidantes pueden provocar que usted se sienta ansioso por tener que trabajar, posponiéndolo aún más. Considero que dividir mis tareas principales en subtareas más pequeñas y manejables ayuda con este problema.
Las tareas más pequeñas inmediatamente parecen menos pesadas y usted se sienta a hacerlas con una actitud más motivada. ¡Esto es muy útil! Notarás que terminaste todo el proyecto en poco tiempo a medida que marcas las partes más pequeñas y fáciles del proyecto.
Este consejo está extraído de nuestro artículo 5 Consejos para aumentar su productividad. ¡Asegúrate de consultarlo para obtener más consejos útiles y emocionantes para alcanzar tu máximo potencial laboral!
4. Tenga prioridades diarias
Abrumarte con tareas por la mañana puede causar más daño que bien. Llegas a casa cansado y descubres que todavía no has tachado nada de tu lista.
En Make Time, los autores más vendidos del New York Times Jake Knapp y John Zeratsky discuten este tema. Si necesita orientación sobre cómo elegir su prioridad diaria, asegúrese de leer este excelente artículo.
“Comience cada día pensando en lo que espera que sea el punto brillante. Si al final del día alguien te pregunta: "¿Qué fue lo más destacado de tu día?", ¿cuál quieres que sea tu respuesta? Cuando recuerdas tu día, ¿qué actividad, logro o momento quieres saborear? Ese es tu punto culminante.” — cita de Make Time
Puede parecer que tener una gran tarea diaria, dividida en tareas más pequeñas, es muy poco. Pero si nos fijamos en toda la semana, todavía suma 5 o 7 tareas importantes que seguramente podrás realizar. Esto se relaciona con mi próximo consejo.
5. Mira tu semana en su conjunto
(Fuente: Doist)
Si bien planificar el día a día es mejor que nada, ¡tener un plan semanal es aún mejor! Saber lo que puede esperar durante la semana es una herramienta poderosa. Siempre puedes incluir planes que sabes que no puedes evitar, como viajes y eventos reservados.
Este programa semanal garantiza que no planifique demasiado ni planifique muy poco. Obtener esta descripción general crucial le ayudará a la hora de intentar planificar sus tareas más pequeñas durante el día. Muchas aplicaciones ofrecen un resumen semanal, pero tampoco es difícil realizar un seguimiento de tus tareas en papel.
Pensamientos finales
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo puedes planificar tus días de manera más efectiva. Si necesita más orientación, consulte nuestra sección de Blog para ver otros artículos relacionados.
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