Como usuario, es fácil perderse al rastrear el significado de los valores. Es más, las impresiones de Excel no tienen números de fila ni letras de columna. Aprender a crear una fila de encabezado en Excel es la solución definitiva para ahorrarle horas de trabajo.
Por lo general, trabajar con varias páginas puede resultar confuso ya que no tienen etiquetas. En consecuencia, usted se pregunta qué representa cada fila en su hoja de cálculo.
En esta guía, aprenderá cómo agregar una fila de encabezado de Excel imprimiendo o congelando filas de encabezado. Por lo tanto, ya no es necesario que se pierda al realizar un seguimiento de los valores de varias páginas.
Crear filas de encabezado en Excel
Profundicemos en diferentes métodos para lograr la creación de filas de encabezado en Microsoft Excel.
Método 1: Repetir la fila del encabezado en varias hojas de cálculo imprimiendo
Suponiendo que desea imprimir un documento de Excel que abarque diferentes páginas. Sin embargo, al imprimir, te llevas la sorpresa de tu vida al saber que sólo una página tiene títulos de columna. Relajarse. Cambie la configuración en Configuración de página para repetir la fila de encabezado superior en Excel para cada página.
A continuación se explica cómo repetir fila de encabezado en Excel:
- Primero, abra la hoja de cálculo de Excel que necesita imprimir.
- Navegue hasta el menú Diseño de página.
- En el grupo Configuración de página, ahora haga clic en Imprimir títulos.
- El comando Imprimir título está inactivo o atenuado si está editando una celda. Es más, al seleccionar un gráfico en la misma hoja de trabajo también se atenúa este comando .
- Como alternativa, haga clic en el botón de flecha Configurar página debajo de Imprimir títulos.
-
Haga clic en la pestaña Hoja del cuadro de diálogo Configurar página.
- En la sección de títulos impresos, identifique las Filas para repetir en la parte superior sección
- Asegúrese de seleccionar solo un libro para repetir los encabezados.De lo contrario, si tiene varias hojas de trabajo, las Filas para repetir en la parte superior y Columnas para repetir en la izquierda sección son invisibles o atenuadas.
- Haga clic en las Filas para repetir en la sección superior
- Ahora, haga clic en la fila del encabezado de Excel en su hoja de cálculo que desea repetir
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La fórmula Filas para repetir en el campo superior se genera como se muestra a continuación
Alternativamente,-
Haga clic en el icono Contraer cuadro de diálogo al lado de Filas para repetir en la sección superior.
Ahora, esta acción minimiza la ventana de configuración de página y puede continuar con la hoja de trabajo. - Seleccione las filas del encabezado que desea repetir usando el cursor negro con un clic
- Después de eso, haga clic en el icono Contraer cuadro de diálogo o ENTRAR para regresar al cuadro de diálogo Configurar página.
-
Haga clic en el icono Contraer cuadro de diálogo al lado de Filas para repetir en la sección superior.
Las filas seleccionadas ahora se muestran en Filas para repetir en el campo superior, como se muestra a continuación.
- Ahora, haga clic en Vista previa de impresión en la parte inferior del cuadro de diálogo Configurar página.
- Si está satisfecho con los resultados, haga clic en Aceptar.
Las filas del encabezado se repetirán en todas las páginas de su hoja de trabajo cuando imprima como se muestra en las imágenes a continuación.
¡Buen trabajo! Ahora ya es un experto en cómo repetir filas de encabezado en excel.
Método 2: Congelar la fila del encabezado de Excel
Puedes crear filas de encabezado congelándolas . De esa manera, los encabezados de las filas permanecen en su lugar mientras te desplazas hacia abajo por el resto de la hoja de cálculo.
- Primero, abre la hoja de cálculo que desees
- A continuación, haga clic en la pestaña Ver y seleccione Congelar paneles
- Haga clic en Freeze Top en el menú desplegable
Automáticamente, la fila superior, que son los encabezados de las filas, se congela como lo indican las líneas de cuadrícula grises. Cuando se desplaza hacia abajo o hacia arriba, las filas del encabezado permanecen en su lugar.
Alternativamente,
- Abre tu hoja de cálculo de Excel
- Haga clic en la fila debajo de las filas del encabezado
- Navegue a la pestaña Ver
- Haga clic en Congelar paneles
- En el menú desplegable, seleccione Inmovilizar paneles
Excel bloquea automáticamente la fila del encabezado mostrando una línea gris en las líneas de la cuadrícula. De esa manera, los encabezados de las filas permanecen visibles en toda la hoja de cálculo.
Método 3: Formatee su hoja de cálculo como una tabla con filas de encabezado
La creación de filas de encabezado reduce la confusión al intentar descubrir qué representa cada fila. Para formatear su hoja como una tabla con encabezados de fila, esto es lo que debe hacer:
- Primero, seleccione todos los datos en su hoja de cálculo
- A continuación, haga clic en la pestaña Inicio
- Vaya a la cinta Formatear como tabla. Seleccione el estilo que desee, ya sea claro, medio u oscuro.
- Aparece el cuadro de diálogo Formato como tabla
- Ahora, confirme si las celdas representan los datos correctos para su tabla
- Asegúrate de marcar Mi tabla tiene encabezados casilla de verificación
-
Haga clic en Aceptar.
Ha creado exitosamente una tabla que contiene filas de encabezado. Como resultado, es fácil manejar datos de manera eficiente sin confundirse ni perder de vista información valiosa.
Cómo deshabilitar los encabezados de tablas de Excel
Ahora que ha formateado su hoja de cálculo como una tabla con filas de encabezado, es posible desactivarlas. Así es como:
- Primero, abra su hoja de cálculo.
- A continuación, haga clic en la pestaña Diseño en la barra de herramientas.
- Desmarque la casilla Fila de encabezado debajo de la opción Estilos de tabla
Este proceso desactiva la visibilidad de los encabezados de fila en su hoja de cálculo.
Una hoja de cálculo que carece de filas de encabezado seguramente creará confusión. Es más, le deja dudar de los valores y reduce la eficiencia de los datos. Sin embargo, puede crear filas de encabezado de Excel repitiendo el encabezado, congelándolo o formateándolo como tablas cuando maneje datos valiosos. Haga clic aquí para aprender cómo fusionar celdas en Excel.