La colaboración es una parte importante del éxito de las empresas. Las personas que trabajan juntas para lograr un objetivo determinado es la base de la mayoría de las corporaciones que tienen éxito en la actualidad. Con OneDrive, esta colaboración se simplifica. Es fácil mantener comunicación con todas las partes necesarias gracias a OneDrive.
Compartir archivos y colaborar en OneDrive para la Empresa
Puedes compartir archivos desde todas y cada una de las aplicaciones de Office (es decir, Excel, PowerPoint, Word, etc.). Puede hacerlo haciendo clic en el icono 'Compartir'. Parece una flecha. También puede acceder a la opción "Compartir" haciendo clic en "Archivo" y luego seleccionando "Compartir" de las opciones enumeradas. Los archivos deben cargarse en OneDrive para poder compartirlos.
La forma en que seleccionaría con quién compartir el archivo seleccionado es seleccionar a alguien del menú desplegable que debería aparecer una vez que haga clic en "Compartir". Si la persona con la que desea compartir un archivo no aparece en ese menú desplegable, aún puede compartir el archivo ingresando un nombre directamente o ingresando una dirección de correo electrónico.
También tienes la opción de agregar un mensaje para que la persona con la que estás compartiendo el archivo sepa qué tipo de archivo estás compartiendo y/o por qué.
Luego puede hacer clic en "Enviar" y el archivo estará en camino.
Otra forma de compartir
También puede compartir archivos directamente desde OneDrive haciendo clic derecho en el archivo que desea compartir en OneDrive, haciendo clic en el icono 'Compartir' o en la opción 'Compartir', seleccionando la persona con la que desea compartir el archivo con y luego seleccionando 'Enviar'.
Es el mismo proceso que usarías al compartir los archivos con las aplicaciones de Office.
Dejar de compartir
Si ya no desea compartir un determinado archivo con alguien, debe seleccionar el archivo o la carpeta que desea dejar de compartir. Luego seleccionaría 'Información' y luego 'Detalles' y desde allí, seleccionaría 'Administrar acceso'.
Una vez seleccionado 'Administrar acceso', podrá ver una 'X' junto al enlace que desea deshabilitar. Harías clic en esa 'X'. Luego podrá seleccionar la opción "Puede editar" y luego la opción "Dejar de compartir". Entonces el archivo ya no se compartirá.
También puedes cambiar quién ve el archivo siguiendo los mismos pasos excepto seleccionando 'Cambiar a' en lugar de 'Dejar de compartir'. Luego podrá cambiar quién vio qué archivos.
Tendrías que ser el propietario del archivo o tener permiso para editarlo para dejar de compartir archivos o cambiar quién los ve.
Copiar archivos
Para copiar archivos en OneDrive, seleccione un archivo y luego haga clic en el icono que parece dos eslabones de cadena unidos entre sí. Este es el icono 'Copiar enlace'. El enlace se copiará una vez que haga clic en el icono.
También puede copiar un enlace haciendo clic derecho en un archivo determinado y luego simplemente eligiendo la opción 'Copiar enlace' para copiar dicho archivo.
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