How to Collaborate In Microsoft Word

Hay muchas razones por las que quizás quieras aprender a utilizar las diversas funciones de colaboración de MS Word.Tal vez necesite ayuda con su tarea o necesite obtener comentarios importantes sobre un documento para el trabajo; de cualquier manera, colaborar en Word es fácil y beneficioso. He aquí cómo hacerlo.

TL;DR: Colaborar en Word

Pasos sobre cómo compartir un documento de Word

Para compartir un archivo desde Word:

1. Seleccione “compartir” en la cinta superior de la página. O seleccione Archivo > Compartir.
2. Seleccione con quién desea compartir en el menú desplegable.Ingrese un nombre o dirección de correo electrónico en el campo que aparece, o seleccione un contacto en el menú desplegable. Puedes agregar nuevos contactos en cualquier momento o enviar el documento a alguien que no esté en tu lista de contactos.
3. Ingrese un mensaje si lo desea y luego presione "enviar".

Coeditar un documento

Coedición no tiene pasos específicos. Simplemente utiliza la función de seguimiento de cambios y los métodos para compartir anteriores. Cuando varias personas trabajan en un documento determinado, el documento presentará banderas en pantalla de diferentes colores (una para cada autor) y el nombre de la persona.

En el modo fuera de línea, los cambios no aparecerán automáticamente y deben realizarse manualmente. Esto puede resultar complicado si más de una o dos personas están editando el mismo documento.

Después de compartir su documento, puede trabajar en ese archivo simultáneamente con otras personas.

• Para obtener la mejor experiencia, trabajen juntos en Word para la web y vean los cambios en tiempo real.
• En Compartir, verá los nombres de quién más también está editando el archivo.
• Las banderas de colores le muestran exactamente dónde está trabajando cada persona en el documento.

Colabora en documentos de Word con coautoría en tiempo real

Serás coautor en Microsoft Word, siempre y cuando seas un suscriptor de Microsoft 365, usando una de estas versiones de Word:

• MS Word 2021 para Windows
• MS Word 2021 para Mac
• MS Word 2019 para Windows
• MS Word 2019 para Mac
• MS Word 2016 para Windows
• MS Word 2016 para Mac
• MS Word en un dispositivo móvil (Android, iOS o Windows)
• MS Word en iOS

A continuación se explica cómo colaborar con coautoría en tiempo real:

1. Cuando alguien comparte un documento de MS Word con usted, el correo electrónico que recibe incluye un vínculo que abre el documento en su navegador web: en Word para la web. Seleccione Editar documento > Editar en el navegador.
   
   
2. Si alguien más está trabajando en el mismo documento, verá su presencia y los cambios que está realizando. A esto se le llama coautoría o colaboración en tiempo real.
   
   
3. Si prefieres trabajar en tu aplicación de Word, cambia de Edición a Abrir en aplicación de escritorio en la parte superior de la ventana.
   
   

Si estás usando una versión anterior de MS Word, o si no estás suscrito a Microsoft 365, aún puedes editar el documento al mismo tiempo que otras personas están trabajando en él, pero no tendrás acceso real. colaboración en el tiempo. Para ver los cambios de otros y compartir los tuyos, tendrás que guardar el documento de vez en cuando.

Cómo realizar un seguimiento de los cambios en un documento de Word 

Para realizar un seguimiento y revisar los cambios

1. Vaya a la pestaña “revisar” > luego a “seguir cambios”.
2. Para revisar los cambios realizados por otros usuarios, coloque el cursor antes de un cambio y:
   • Presione “aceptar” para aceptar los cambios o
   • Presiona “rechazar” el cambio

Generalmente, cualquier cambio realizado aparecerá como bloques de texto con líneas rojas al lado.

Palabras finales

Esperamos que este artículo haya podido ayudarle a aprender más sobre Microsoft Word y lo poderosa que es esta herramienta. Regrese a nuestra página cada vez que necesite más orientación sobre la aplicación de procesamiento de textos de Microsoft.

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