Su gramática puede hacer o deshacer sus documentos. Sin embargo, no todo el mundo es una enciclopedia ambulante de reglas gramaticales y ortografía correcta de las palabras, razón por la cual Microsoft Word puede analizar sus documentos y notar sus errores por usted. Con ciertas características, incluso puedes hacer que la aplicación corrija automáticamente tus errores ortográficos a medida que escribes.
Nuestro artículo tiene como objetivo enseñarle cómo puede aprovechar una de las capacidades más famosas de Word. Si eres principiante y quieres saber cómo habilitar la revisión ortográfica o la autocorrección, esta guía paso a paso es la solución perfecta. ¡Simplemente síganos y aprenda cómo puede acelerar y aumentar la calidad de su trabajo al mismo tiempo!
Cosas que necesitarás
- Un dispositivo con Microsoft Word instalado y activado.
Ahora, vayamos directamente a las guías.
Revisar ortografía y gramática manualmente
- Inicie Word y abra un documento ya existente o cree uno nuevo desde la pantalla de bienvenida.
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En la cinta de opciones en la parte superior de la pantalla, seleccione la pestaña Revisar .
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En la sección Revisión , puedes ver un botón que dice Ortografía y gramática. Haga clic en esto para iniciar una verificación manual.
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Si Word puede detectar cualquier problema de ortografía en el idioma en el que está configurado su documento, se abrirá un nuevo panel en el lado derecho de la aplicación. Puedes ver el error subrayado con una línea roja.
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Verás palabras sugeridas con definiciones que te permitirán seleccionar la ortografía correcta de la palabra que intentabas escribir. Para implementar cualquiera de estas sugerencias, simplemente haga clic en ellas.
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También tienes la opción de hacer que Word ignore la palabra o palabras presuntamente mal escritas presionando Ignorar una vez o Ignorar todo en las sugerencias. También puedes Agregar al diccionario, lo que significa que la palabra en cuestión no será detectada como un error ortográfico en el futuro.
- Después de solucionar la primera palabra mal escrita, puede pasar a la siguiente si se han detectado más.
Consejo: Puede utilizar un acceso directo para activar la revisión manual de ortografía y gramática en Word. Simplemente presione la tecla F7 en su teclado y la aplicación realizará automáticamente una revisión ortográfica y gramatical.
Cómo configurar el corrector ortográfico para que muestre errores mientras trabajas
- Inicie Word y abra un documento ya existente o cree uno nuevo desde la pantalla de bienvenida.
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Desde la cinta en la parte superior de la pantalla, seleccione el menú Archivo .
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Cerca de la parte inferior, puede ver un botón que dice Opciones. Haga clic en él y dirija su atención a la nueva ventana Opciones de Word que aparece.
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Haga clic en Revisión en el menú de la izquierda.
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Para habilitar la revisión ortográfica automática mientras escribes, coloca una marca de verificación junto a la casilla Revisar ortografía mientras escribes .
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Para habilitar la revisión gramatical automática mientras escribes, coloca una marca de verificación junto a la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribes .
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Después de habilitar la revisión ortográfica automática, cada vez que Word detecte una palabra mal escrita, se resaltará con una línea ondulada roja debajo. Puede hacer clic derecho en la palabra y ver una lista de palabras sugeridas para reemplazar, y la opción de Ignorar o Agregar al diccionario.
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Después de habilitar la revisión gramatical automática, cada vez que Word detecte un posible error gramatical, aparecerán dos líneas azules. Puede obtener ayuda para corregir el error haciendo clic derecho sobre él. También puede elegir la opción Ignorar si desea conservarlo en su documento tal como está.
Esperamos que este artículo haya podido ayudarle a aprender cómo revisar fácilmente su ortografía y gramática en Microsoft Word. ¿Conoce a alguien que esté empezando con Word y otros productos de Microsoft Office? ¡No olvides compartir este artículo con ellos! Sus amigos, compañeros de clase, colegas o empleados pueden obtener ayuda para empezar a utilizar Word. Si desea obtener más información sobre Word u otras aplicaciones de la suite Microsoft Office, no dude en explorar nuestra sección de guías.