How To Add and Remove Leading Zeros in Excel

Si no desea escribir manualmente cada cero inicial usted mismo, existen muchos métodos para agregarlos automáticamente con Excel.

Los ceros iniciales en Excel pueden ser de gran ayuda en muchos proyectos diferentes. Sin embargo, no siempre son necesarios: a veces los deseas y otras no. En este artículo, puede aprender cómo controlar los ceros a la izquierda en sus hojas de cálculo y cambiar entre los diferentes modos según su trabajo actual.

Un cero a la izquierda es cualquier dígito “0” antes del primer dígito distinto de cero en una cadena numérica. Por ejemplo, la cadena "001" tiene dos ceros a la izquierda. Este formato en Excel puede resultar útil cuando se trabaja con un conjunto de datos enorme, lo que facilita mucho la organización y la clasificación.

Add or remove Zeros in Excel

Leer: Cómo cambiar el nombre de la serie en Excel

Si no desea escribir manualmente cada cero inicial, existen muchos métodos para agregarlos automáticamente con Excel.

Tabla de contenidos

Cómo agregar ceros a la izquierda en Excel

Hay diferentes formas de agregar ceros a la izquierda en Excel. Exploremos las posibilidades que se adaptan a sus necesidades.

Método 1. Utilice el menú Formato de celdas

  1. Seleccione todas las celdas que desea editar y agregue ceros a la izquierda. Puede hacer esto arrastrando el cursor o manteniendo presionada la tecla Shift en su teclado mientras hace clic con el mouse.
    select cells
  2. Haga clic derecho en su selección, luego elija Formato de celdas. Alternativamente, use el método abreviado de teclado Ctrl + 1 para abrir la ventana más rápido.
    format cells
  3. Seleccione Personalizado en la sección Categoría.
    format cells > personalizado > categoría
  4. Escriba cualquier número de 0 en el campo de entrada Tipo. En nuestro ejemplo, utilizamos una cadena de 6 dígitos, lo que significa que escribiremos "000000".
    type zeros
  5. Haga clic en el botón Aceptar. Todos los números de su selección deberían tener ahora la cantidad correspondiente de ceros a la izquierda. ¡Tenga en cuenta que este método no cambia el valor de sus celdas! Los ceros iniciales son sólo por apariencia.

Método 2. Utilice la función TEXTO

Si está trabajando con texto y no con valores numéricos, puede agregar ceros a la izquierda usando la función TEXTO.

use Text function

 

Para agregar ceros a la izquierda usando la fórmula TEXTO, querrás usar lo siguiente:

=TEXTO(celda, "número de ceros") por ejemplo =TEXTO(A1, "000000")

Esto creará una longitud fija, en nuestro caso una cadena de texto de 6 caracteres. Tenga en cuenta que este método impide que pueda utilizar sus valores para cálculos y otras fórmulas.

Método 3. Utilice las funciones REPT y LEN

Un enfoque diferente para agregar ceros a la izquierda a una cadena de texto es utilizar las funciones REPT y LEN juntas. Nuevamente, si sigue este método no podrá continuar usando funciones y cálculos.

use REPT and LEN fucntions


La fórmula es la siguiente:

=REPT(0, número de ceros-LEN (celda)) &celda por ejemplo =REPT(0, 6-LEN (A1)) &A1

Al hacer esto, Excel agregará automáticamente una cantidad de ceros a la izquierda al valor en su celda A1 hasta que cree una cadena de 6 caracteres de largo.

Cómo eliminar ceros a la izquierda en Excel

Si desea volver a sus valores numéricos normales, no se preocupe, es posible. Hay algunos métodos a utilizar que podrían adaptarse mejor a su enfoque.

Método 1. Cambiar el formato del archivo

remove leading zeros in Excel

 

  1. Seleccione todas las celdas que desea revertir y eliminar los ceros a la izquierda.
  2. Cambie a la pestaña Inicio usando la interfaz de cinta que se encuentra en la parte superior de su ventana.
  3. En la sección Número, verá un menú desplegable que muestra Especial. Haga clic en este menú para abrir las otras opciones.
  4. Seleccione General. Al hacerlo, las celdas volverán al formato predeterminado.

Método 2. Convertir texto a número

convert text to number


Si cambió sus valores numéricos a texto para agregar ceros a la izquierda, es posible que desee convertirlos nuevamente a números y perder los ceros. La forma más sencilla de hacerlo es seleccionando la celda que desea convertir y luego haciendo clic en el signo de exclamación amarillo. (Esquina inferior derecha de la celda.)

En el menú desplegable, seleccione Convertir a número. Inmediatamente verá que vuelve a su valor numérico original.

Ver: [Manera fácil] Cómo eliminar los ceros a la izquierda en Excel-2023

Pensamientos finales

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