Puede ser necesario combinar varias tablas cuando se trabaja con datos en Excel. Saber cómo fusionar tablas es una habilidad importante para gestionar y analizar datos. Puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo a largo plazo.
En este artículo, proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo fusionar dos o más tablas en Excel.Lo ayudaremos a combinar datos de varias fuentes y organizar su hoja de cálculo.
Nuestra guía le facilitará la gestión de sus datos y evitará errores que puedan ocurrir al ingresarlos.
Cómo combinar varias tablas en Excel
¿Cómo puedo fusionar dos o más tablas en Excel?
Aquí hay una lista ampliada de pasos para fusionar dos o más tablas en Excel:
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Abra Excel y asegúrese de que todas las tablas que desea fusionar estén en hojas separadas dentro del mismo libro. Para hacer esto:
- Abrir Microsoft Excel
- Crear un nuevo libro de trabajo.
- Cree hojas separadas para cada tabla que desee fusionar dentro del libro.
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Cada tabla debe colocarse en una hoja separada.
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Elija todas las celdas, haga clic derecho y elija “obtener datos de la tabla/rango”. Haga esto también con la otra hoja de trabajo.
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Una vez hecho esto, haga clic en Archivo. Y elija la opción “cerrar y cargar en…”.
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Haga clic también en “solo crear conexión”.
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Esto se verá en el lado derecho. Haga esto también con la otra mesa/hoja.
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Cuando haya terminado, busque la opción "Fusionar" en la pestaña "Datos".Para hacer esto, busque la opción Nueva consulta y podrá continuar desde allí.
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Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione las hojas de trabajo/tabla que desea fusionar. Seleccione la columna que desea fusionar haciendo clic en el encabezado de la columna.
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Elija las columnas que desea combinar. Por ejemplo, seleccione los mismos encabezados de columna que desea fusionar, como "ID de pedido" y "ID de cliente".
- Elija las columnas que desea combinar dentro del cuadro de diálogo seleccionando los encabezados de columna apropiados.
- En este ejemplo, seleccionaríamos las columnas "ID de cliente" e "ID de pedido".
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Elija opciones adicionales, si es necesario, como ordenar los datos por una columna particular o ignorar duplicados.
- Si necesita ordenar los datos por una columna en particular o ignorar los duplicados, seleccione estas opciones dentro del cuadro de diálogo.
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Una vez que haya seleccionado todas las opciones necesarias, haga clic en "Aceptar" para combinar las tablas seleccionadas en una.
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Revise la tabla fusionada para asegurarse de que los datos se hayan combinado correctamente y realice los ajustes necesarios.
- Revise la tabla combinada para asegurarse de que los datos se hayan combinado correctamente.
- Si es necesario, realice ajustes en la tabla.
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También puedes arrastrar la tabla según tu gusto.
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Esto:
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O esto:
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Esto:
¡Ahí lo tienes!
Por qué Excel fusionar y centrar está deshabilitado
La opción "Combinar y centrar" puede estar deshabilitada si la hoja de cálculo tiene celdas que ya están combinadas. Excel no le permite fusionar celdas ya fusionadas. Entonces, si hay celdas combinadas en la hoja de trabajo, el botón "Combinar y centrar" estará deshabilitado.
Además, tenga en cuenta que es posible que algunas funciones de Excel no estén disponibles en determinadas versiones o ediciones.Por ejemplo, es posible que no se pueda acceder a la opción "Fusionar y centrar" en la versión basada en la nube de Excel Online.
Si la hoja de trabajo está protegida, opciones como "Combinar y centrar" pueden estar deshabilitadas de forma predeterminada. En este caso, debe desproteger la hoja de trabajo para utilizar la función.
Finalmente, es posible que la opción "Combinar y centrar" simplemente se haya desactivado en el menú Opciones de Excel. Para comprobar esto:
- Vaya a la sección "Avanzadas" de las Opciones de Excel
- Asegúrese de que la opción "Permitir editar directamente en las celdas" esté seleccionada.
- Puede haber diferentes motivos por los que la opción "Combinar y centrar" no está disponible en Excel, incluidas hojas de cálculo protegidas, celdas combinadas, formato de tabla, edición o versión del programa y configuración de Opciones de Excel.
¿Puedo fusionar celdas de Excel y conservar todos los datos?
Sí, es posible fusionar celdas de Excel y conservar todos los datos utilizando varios métodos.
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Fusionar y centrar.
- Una forma es utilizar la opción "Combinar y centrar". Este método combina las celdas seleccionadas en una celda grande y centra el texto en la celda.
- Sin embargo, descartará cualquier dato originalmente en las otras celdas.
- Utilice el complemento "Combinar celdas" en el almacén de complementos de Excel para combinar datos de varias celdas usando cualquier separador que desee sin perder ningún dato.
- El complemento "Fusionar celdas" le permite unir valores fila por fila, columna por columna o fusionar datos de celdas seleccionadas en una sola sin perderlos.
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Función CONCATENAR o el operador "&"
- Para combinar el contenido de varias celdas en una sola celda y conservar todos los datos, puede utilizar la función CONCATENAR o el operador "&". Esto le permite modificar el formato y el separador entre los datos combinados.
- Existen varios métodos para fusionar celdas de Excel sin perder datos. Puede utilizar la opción "Fusionar y centrar", la función CONCATENAR, el operador "y" o el complemento "Fusionar celdas". El mejor método depende de las necesidades específicas del usuario y de los requisitos de formato de los datos.
No se pueden combinar celdas de Excel
Si la opción "Combinar y centrar" está atenuada o atenuada en Excel, podría deberse a varios motivos:
- Si las celdas están dentro de una tabla en Excel, no puede usar la opción "Combinar y centrar" porque las tablas tienen su propio conjunto de reglas de formato que no lo permiten.
- Asegúrese de no editar ninguna celda, ya que Excel no permite fusionar celdas mientras la barra de fórmulas o una celda están en modo de edición.
- Es posible que las celdas que está intentando fusionar ya estén fusionadas con otras celdas, lo que impide volver a fusionarlas.
- Si la hoja de trabajo está protegida, opciones como "Combinar y centrar" pueden estar deshabilitadas de forma predeterminada. En este caso, debe desproteger la hoja de trabajo para utilizar la función.
Es posible que la opción "Combinar y centrar" en Excel no funcione si está editando una celda, si las celdas ya están combinadas o si la hoja de cálculo está protegida. Además, si las celdas están dentro de una tabla, no puedes usar esta opción.
Combinar Excel sin perder datos
Fusionar celdas en Excel es una tarea común, pero puede provocar la pérdida de datos si no se realiza correctamente. Afortunadamente, existen formas de fusionar celdas en Excel sin perder datos.
Si desea combinar muchas celdas en una sola celda en Excel y conservar toda la información, puede usar el símbolo "&" o la función CONCATENAR. Este método le permite personalizar el formato y el separador entre los datos combinados.
Otra forma es utilizar la opción "Fusionar" en el menú desplegable "Fusionar y centrar". Esta opción le permite fusionar las celdas seleccionadas conservando los datos de cada celda.
Crea una sola celda que abarca varias columnas o filas sin descartar datos.
Otra forma de fusionar celdas en Excel sin perder información es utilizando la opción "Justificar" en el menú "Rellenar". Esto alineará el texto en las celdas y llenará todo el ancho de la celda fusionada, haciendo que parezca que las celdas se han fusionado manteniendo todos los datos.
Puedes combinar celdas en Excel sin perder datos de diferentes maneras. Puede utilizar el símbolo "&", la función CONCATENAR, la opción Fusionar o la opción Justificar. La forma que elija dependerá de sus necesidades y del formato de sus datos.
Cómo fusionar tablas de Excel en documentos de Word
La combinación de correspondencia es una herramienta útil que puede crear documentos personalizados, como cartas, sobres y etiquetas, utilizando datos de Excel. Estos son los pasos para combinar correspondencia de Excel a Word:
- Crear un documento de Word: abra un documento de Word nuevo o existente que desee utilizar como plantilla de combinación de correspondencia.
- Elija qué tipo de combinación desea ejecutar: seleccione la pestaña "Correo" en Word y luego haga clic en el botón "Iniciar combinación de correspondencia" para elegir el tipo de combinación de correspondencia que desea realizar ( cartas, sobres, etiquetas, etc.).
- Seleccione los destinatarios: Para iniciar la combinación de correspondencia, debe elegir quién recibirá el documento. Haga clic en "Usar lista existente" en el grupo "Seleccionar destinatarios" y seleccione el archivo de Excel que tiene los datos que desea utilizar.
- Conecte la hoja de cálculo de Excel y el documento de Word: para agregar los datos específicos que desea utilizar en su combinación de correspondencia, haga clic en el botón "Insertar campo de combinación". Esto agregará marcadores de posición en su documento que serán reemplazados con los datos de su hoja de cálculo de Excel.
- Refinar la lista de destinatarios: utilice los botones "Filtro" y "Ordenar" para refinar la lista de destinatarios y personalizar el orden en el que se generarán los documentos.
- Agregar bloque de dirección y línea de saludo: use los botones "Insertar bloque de dirección" e "Insertar línea de saludo" para agregar saludos personalizados e información de dirección a sus documentos.
- Insertar campos de combinación: use el botón "Insertar campo de combinación" para insertar cualquier campo adicional que desee incluir en sus documentos.
- Vista previa de los resultados: vea cómo se verán sus documentos combinados antes de imprimirlos haciendo clic en el botón "Vista previa de resultados". Esto le permite realizar cualquier ajuste final a los documentos.
La combinación de correo de Excel a Word le permite crear documentos personalizados. Para hacer esto, siga los pasos y conecte los datos de Excel a los documentos de Word. Luego, personalice la combinación de correspondencia para que sea perfecta para usted.
Pensamientos finales
Fusionar tablas en Excel puede simplificar enormemente el análisis y procesamiento de datos, y existen diferentes métodos que puede utilizar, incluidas las funciones BUSCARV, ÍNDICE, COINCIDIR y CONCATENAR. Antes de fusionar tablas, asegúrese de que sus datos estén organizados, libres de duplicados y que tengan un identificador común.
También es importante crear una copia de seguridad de sus datos. Con estos consejos, puede combinar fácilmente tablas en Excel y optimizar su flujo de trabajo con Table Excel.
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