Στις περισσότερες ρυθμίσεις, η ύπαρξη μιας ενημερωτικής παρουσίασης δεν αφορά μόνο το περιεχόμενο, αλλά και τη σχεδίαση. Πολλοί άνθρωποι αγωνίζονται όταν πρόκειται να συνθέσουν μαγευτικές διαφάνειες, τις οποίες η Microsoft γνωρίζει καλά.
Πολλοί άνθρωποι συμβιβάζονται με τη χρήση προτύπων παρουσίασης, ωστόσο, αυτό σίγουρα μπορεί να αφαιρέσει πόντους λόγω έλλειψης δημιουργικότητας. Εάν θέλετε μια πιο εξατομικευμένη λύση για να δημιουργήσετε σχέδια διαφανειών, το εργαλείο Design Ideas είναι ο καλύτερος φίλος σας.
Αυτό το άρθρο καλύπτει τις δυνατότητες των Ιδέες σχεδίασης, τα οφέλη και σας διδάσκει πώς να τις χρησιμοποιείτε. Δώστε στις παρουσιάσεις σας μια καλύτερη εμφάνιση, παραμένοντας μοναδικές και πρωτότυπες, χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες για να καταλήξετε σε ένα σχέδιο.
Τι ακριβώς είναι το εργαλείο PowerPoint Design Ideas;
Design Ideas — που ονομάζεται επίσης PowerPoint Designer, — είναι ο προσωπικός σας βοηθός όταν πρόκειται να κάνετε τη διαφάνειά σας οπτικά ελκυστική. Αφού τοποθετήσετε όλο το περιεχόμενό σας, όπως κείμενο και εικόνες, απλώς ενεργοποιήστε το εργαλείο και δείτε τις ιδέες που δημιούργησε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σας.
Όλες οι προτάσεις σχεδίασης δημιουργούνται τυχαία, πράγμα που σημαίνει ότι η πιθανότητα να συναντήσετε την ίδια πρόταση είναι μικρή. Αυτό διασφαλίζει ότι οι διαφάνειές σας είναι πάντα πρωτότυπες, κάτι που είναι ιδιαίτερα καλό όταν παρουσιάζετε ένα κοινό θέμα.
Τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, μόνο οι συνδρομητές του Office 365 έχουν πρόσβαση στο εργαλείο Design Ideas στην ίδια την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Υπάρχει μια λύση εάν θέλετε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο — απλώς συνεχίστε να διαβάζετε το άρθρο μας για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιδέες σχεδίασης χωρίς συνδρομή.
Γιατί είναι χρήσιμες οι ιδέες σχεδίασης του PowerPoint;
- Δημιουργήστε τόνους μοναδικών σχεδίων μέσα σε δευτερόλεπτα. Αφού ολοκληρωθεί το εργαλείο δίνοντάς σας προτάσεις, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ σε αυτό ξανά για να δημιουργήσετε μια νέα παρτίδα τυχαίων σχεδίων για να βρείτε αυτό που είναι ιδανικό για τις ανάγκες σας.
- Εξοικονομήστε χρόνο σε έργα μικρής και μεγάλης κλίμακας. Αξιοποιώντας αυτό το εργαλείο, σίγουρα θα παρατηρήσετε πόσο χρόνο εξοικονομείτε. Αντί να χρειάζεται να ψάχνετε για πρότυπα ή να βρίσκετε τα δικά σας σχέδια όταν βρίσκεστε σε δύσκολη ώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Ιδέες Σχεδίασης για να κάνετε τη σκληρή δουλειά για εσάς.
- Προσθέστε αυτόματα εικόνες και οπτικά στοιχεία. Το εργαλείο δεν προτείνει μόνο σχέδια τοποθετώντας στοιχεία τυχαία στην οθόνη. Επιλέγει γραφικά, διανύσματα, εικονίδια, εικόνες, χρώματα και γραμματοσειρές που συνδυάζονται με το θέμα για να δημιουργήσει διαφάνειες με οπτική επίδραση.
- Μετατροπή κειμένου σε γραφικά. Το Design Ideas αναγνωρίζει τη μορφοποίηση του κειμένου σας, όπως λίστες ή ημερομηνίες και το μετατρέπει σε κατάλληλα, με ακρίβεια κατασκευασμένα γραφικά.
- Επεξεργαστείτε και προσαρμόστε τα αγαπημένα σας σχέδια. Δεν είστε απόλυτα ικανοποιημένοι με ένα προτεινόμενο σχέδιο; Σας εμπνεύσατε ένα σχέδιο αλλά θέλετε να το κάνετε τέλειο; Μην ανησυχείτε. Μόλις εφαρμοστεί ένα σχέδιο στη διαφάνειά σας, έχετε τον πλήρη έλεγχό του. Αλλάξτε οτιδήποτε θέλετε., προσθέστε περισσότερα στοιχεία και δημιουργήστε μια παρουσίαση για την οποία είστε περήφανοι.
Ποιες είναι οι απαιτήσεις για τη χρήση ιδεών σχεδίασης PowerPoint;
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο στο PowerPoint, η συσκευή και ο λογαριασμός σας πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες απαιτήσεις.
- Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σε υπολογιστή, χρειάζεστε μια ενεργή, νόμιμη συνδρομή Office 365 για τον υπολογιστή ή το Mac σας.
- Χωρίς συνδρομή, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το PowerPoint Online. Χρειάζεστε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, καθώς και έναν λογαριασμό Microsoft OneDrive ή SharePoint Online.
- Η χρήση της δυνατότητας σε iOS είναι διαθέσιμη μόνο για iPad και iPad Pro. Η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη σε συσκευές iPhone.
- Σε Android, καθώς και σε Windows mobile, χρειάζεστε μια συσκευή tablet. Η δυνατότητα λείπει σε smartphone Android και Windows.
Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε ιδέες σχεδίασης PowerPoint.
1. Πώς να ενεργοποιήσετε το PowerPoint Design Ideas στον υπολογιστή σας
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε το εργαλείο PowerPoint Design Ideas στον υπολογιστή σας ή τον υπολογιστή Mac. Αυτό μπορεί να διορθώσει προβλήματα με το εργαλείο που δεν εμφανίζεται στην κορδέλα σας ή μπορείτε να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα για να βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρως ενεργοποιημένο για να σας προσφέρει τις δυνατότητές του.
Ενεργοποίηση ιδεών σχεδίασης στα Windows
- Μετά το άνοιγμα του PowerPoint, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά, όπου μπορείτε να δείτε μια ενότητα αφιερωμένη στο Σχεδιαστής PowerPoint.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει και τις δύο αυτές επιλογές:
- Δείξε μου αυτόματα ιδέες σχεδίασης
- Αυτόματη εμφάνιση προτάσεων όταν δημιουργώ μια νέα παρουσίαση
- Πατήστε το κουμπί OK για να οριστικοποιήσετε τις αλλαγές. Τώρα, το PowerPoint Design Ideas θα πρέπει να είναι πλήρως ενεργοποιημένο στον υπολογιστή σας.
Ενεργοποίηση ιδεών σχεδίασης σε Mac
- Μετά το άνοιγμα του PowerPoint, μεταβείτε στις Προτιμήσεις PowerPoint. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή μενού στο πάνω μέρος της οθόνης σας ή να πατήσετε τα πλήκτρα Command και Comma (command +,) ταυτόχρονα.
- Στην ενότητα Εργαλεία συγγραφής και διόρθωσης, κάντε κλικ στο Γενικά.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει και τις δύο αυτές επιλογές:
- Δείξε μου αυτόματα ιδέες σχεδίασης
- Αυτόματη εμφάνιση προτάσεων όταν δημιουργώ μια νέα παρουσίαση
- Πατήστε το κουμπί OK για να οριστικοποιήσετε τις αλλαγές. Τώρα, το PowerPoint Design Ideas θα πρέπει να είναι πλήρως ενεργοποιημένες στο Mac σας.
2. Πώς να διορθώσετε εάν λείπουν οι ιδέες σχεδίασης του PowerPoint
Εάν εξακολουθείτε να μην βλέπετε το εργαλείο PowerPoint Design Ideas αφού το ενεργοποιήσατε στην προηγούμενη ενότητα, ίσως θελήσετε να εφαρμόσετε ορισμένες από αυτές τις διορθώσεις.
- Επανεκκίνηση PowerPoint. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, επανεκκινήστε τη συσκευή σας και δείτε εάν η δυνατότητα εξακολουθεί να λείπει.
- Εάν είστε πρόσφατος συνδρομητής του Office 365, υπάρχει πιθανότητα να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το αυτόνομο πρόγραμμα-πελάτη PowerPoint χωρίς να περιλαμβάνεται η δυνατότητα. Για να το διορθώσετε, απεγκαταστήστε το PowerPoint και πραγματοποιήστε λήψη της έκδοσης του Office 365 από τον ιστότοπο της Microsoft.
- Ενημέρωση PowerPoint στην πιο πρόσφατη έκδοση. Οι συνδρομητές του Office 365 λαμβάνουν αυτόματα τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις δωρεάν, ωστόσο, οι ενημερώσεις σας ενδέχεται να έχουν απενεργοποιηθεί.
3. Πώς να διορθώσετε τις ιδέες σχεδίασης του PowerPoint που είναι γκριζαρισμένες
Ορισμένοι χρήστες αναφέρουν ότι παρά την ενεργοποίηση του PowerPoint Design Ideas, η δυνατότητα είναι γκριζαρισμένη και δεν μπορεί να γίνει κλικ. Όταν συμβεί αυτό, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο.
Οι ιδέες σχεδίασης PowerPoint μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο σε μεμονωμένες διαφάνειες κάθε φορά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο μία διαφάνεια. Όταν έχουν επιλεγεί περισσότερες από μία διαφάνειες ή καμία διαφάνεια, το εργαλείο θα είναι γκριζαρισμένο.
4. Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ιδέες σχεδίασης του PowerPoint χωρίς συνδρομή στο Office 365
Εάν δεν είστε συνδρομητής του Office 365 και δεν σκοπεύετε να αποκτήσετε την υπηρεσία, υπάρχει ένας τρόπος να έχετε νόμιμη πρόσβαση στη λειτουργία Ιδέες σχεδίασης στο PowerPoint. Αυτό είναι διαθέσιμο και σε υπολογιστές PC και Mac, καθώς δεν απαιτείται λήψη.
Μια συνδρομή Office 365 για Home ξεκινά από 9 $.99 το μήνα (ή 99 $.99 ετησίως) που είναι μια εξαιρετική υπηρεσία εάν θέλετε να εργαστείτε με πολλά προϊόντα του Office. Μπορείτε επίσης να έχετε έναν μεγάλο χώρο αποθήκευσης στο διαδίκτυο μέσω του OneDrive.
Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο το εργαλείο Design Ideas, σας συνιστούμε να ακολουθήσετε αυτήν τη συμβουλή.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στο Microsoft.com και εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό. Εάν έχετε ήδη ένα, απλώς συνδεθείτε στον ίδιο ιστότοπο.
- Μετά τη δημιουργία ενός λογαριασμού Microsoft, μεταβείτε στο Office.com. Εάν σας ζητηθεί, χρησιμοποιήστε τα διαπιστευτήριά σας για να συνδεθείτε.
- Κάντε κλικ στην Εκκίνηση εφαρμογών του Office και επιλέξτε PowerPoint. Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι και μεταβείτε κατευθείαν στο powerpoint.γραφείο.com.
- Χρησιμοποιήστε αυτήν την ηλεκτρονική διεπαφή για να εργαστείτε στο έργο σας. Θα παρατηρήσετε ότι όταν μεταβαίνετε στην καρτέλα Σχεδίαση, το εργαλείο Ιδέες σχεδίασης είναι ορατό και διαθέσιμο για χρήση.
Μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν τη δυνατότητα χρησιμοποιώντας την σε συνδυασμό με την εφαρμογή για υπολογιστές πλήρους δυνατοτήτων. Δημιουργήστε τις διαφάνειές σας τοπικά και, στη συνέχεια, ανεβάστε τις στην ηλεκτρονική διεπαφή και χρησιμοποιήστε τις ιδέες σχεδίασης για να δημιουργήσετε συναρπαστικές διατάξεις διαφανειών, με οπτικά στοιχεία.
5. Πώς να απενεργοποιήσετε το PowerPoint Design Ideas
Γνωρίζουμε ότι μερικοί άνθρωποι δεν είναι λάτρεις της δυνατότητας Design Ideas. Ειδικά σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, μπορεί να σας ζητηθεί να μην χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Υπάρχει μια πιθανότητα απλά να μην θέλετε να γεμίσει την οθόνη σας καθώς δεν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε. Λοιπόν, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το PowerPoint Design Ideas;
Η σύντομη απάντηση είναι όχι. Το PowerPoint Design Ideas δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί, ωστόσο, μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε αυτόματες προτάσεις σχεδίασης.
Απενεργοποίηση αυτόματων ιδεών σχεδίασης στα Windows
- Μετά το άνοιγμα του PowerPoint, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά, όπου μπορείτε να δείτε μια ενότητα αφιερωμένη στο Σχεδιαστής PowerPoint.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει και τις δύο αυτές επιλογές:
- Δείξε μου αυτόματα ιδέες σχεδίασης
- Αυτόματη εμφάνιση προτάσεων όταν δημιουργώ μια νέα παρουσίαση
- Πατήστε το κουμπί OK για να οριστικοποιήσετε τις αλλαγές. Τώρα, οι αυτοματοποιημένες ιδέες σχεδίασης PowerPoint θα πρέπει να είναι απενεργοποιημένες στον υπολογιστή σας.
Απενεργοποίηση αυτόματων ιδεών σχεδίασης σε Mac
- Μετά το άνοιγμα του PowerPoint, μεταβείτε στις Προτιμήσεις PowerPoint. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή μενού στο πάνω μέρος της οθόνης σας ή να πατήσετε τα πλήκτρα Command και Comma (command +,) ταυτόχρονα.
- Στην ενότητα Εργαλεία συγγραφής και διόρθωσης, κάντε κλικ στο Γενικά.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει και τις δύο αυτές επιλογές:
- Δείξε μου αυτόματα ιδέες σχεδίασης
- Αυτόματη εμφάνιση προτάσεων όταν δημιουργώ μια νέα παρουσίαση
- Πατήστε το κουμπί OK για να οριστικοποιήσετε τις αλλαγές. Τώρα, οι αυτοματοποιημένες ιδέες σχεδίασης PowerPoint θα πρέπει να είναι απενεργοποιημένες στο Mac σας.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να ενεργοποιήσετε το εργαλείο PowerPoint Design Ideas και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε υπέροχες παρουσιάσεις. Ξεκινήστε να εξοικονομείτε χρόνο και να έχετε μεγαλύτερο αντίκτυπο στο κοινό σας με καλοφτιαγμένες διαφάνειες, όλες δημιουργημένες από τον προσωπικό σας σχεδιαστή τεχνητής νοημοσύνης.
Διαβάστε επίσης
» Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ιδέες σχεδίασης του PowerPoint: Ένας πλήρης οδηγός
» Πώς να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα στο PowerPoint
» 7 Συμβουλές για να βελτιώσετε την επόμενη παρουσίαση του PowerPoint
» Πώς να προσθέσετε βίντεο YouTube στο PowerPoint
» Φύλλο εξαπάτησης του Microsoft Office PowerPoint