Microsoft Outlook είναι ένα λογισμικό διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών που αναπτύχθηκε και ανήκει στη Microsoft. Σχεδιάστηκε αποκλειστικά για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά διαθέτει επίσης λειτουργίες ημερολογίου, διαχείρισης εργασιών, λήψης σημειώσεων, ημερολογίου, περιήγησης στο διαδίκτυο και διαχείρισης συμβάσεων.
Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αυτόνομο λογισμικό, αλλά αν σκοπεύετε να ενσωματώσετε πολλούς χρήστες, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε με τον Microsoft Exchange Server και τον Microsoft SharePoint Server.Πολλές εκδόσεις της εφαρμογής είναι στην αγορά σήμερα και μπορείτε πάντα να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
Αν και αυτές οι εκδόσεις έχουν πολλές ομοιότητες, έχουν επίσης διαφορετικά χαρακτηριστικά που τις κάνουν να ξεχωρίζουν.
Διαβάστε: Επισκόπηση του Microsoft Outlook 2019
Ποιες παρόμοιες δυνατότητες έχει το Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 και 2019;
Γρήγορη πρόσβαση Γραμμή
Αυτό είναι ένα κοινό χαρακτηριστικό σε όλες τις εκδόσεις του Outlook και ένα από τα κρίσιμα μέρη αυτής της εφαρμογής. Η γραμμή πρόσβασης σάς προσφέρει γρήγορη πλοήγηση στις λειτουργίες του Outlook και σας βοηθά να διαχειριστείτε την εργασία σας.
Η γραμμή βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook και μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει ονόματα κουμπιών ή ακόμα και σχετικά εικονίδια που αντιπροσωπεύουν χαρακτηριστικά. Μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες επιλογές εμφανίζονται στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης για τη διευκόλυνσή σας.
Αλληλογραφία
Η αποστολή email είναι η κύρια λειτουργία του Microsoft Outlook. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς βοηθούν να συνδέεστε και να επικοινωνείτε με σχετικά άτομα εντός ή εκτός του οργανισμού σας. Μπορείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο ή μια ηλεκτρονική υπογραφή στα email σας.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο email, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στο νέο email ή πατήστε Ctrl+Shift+M στο πληκτρολόγιό σας. Το να προσθέσετε υπογραφές ή να επισυνάψετε αρχεία μόλις δημιουργήσετε το μήνυμά σας είναι αρκετά εύκολο. Οι επιλογές είναι άμεσα διαθέσιμες στο νέο παράθυρο μηνύματος.
Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει επίσης να προωθείτε μηνύματα που έχετε λάβει από άλλες πηγές σε νέες πηγές.
Δημιουργία συναντήσεων ημερολογίου
Το Outlook θέτει σαφή όρια μεταξύ συναντήσεων και συναντήσεων. Τα ραντεβού είναι προγραμματισμένες δραστηριότητες που δεν συνεπάγονται προσκλήσεις ή κρατήσεις πόρων. Είναι απλώς υπενθυμίσεις των προγραμματισμένων σας δραστηριοτήτων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε συναντήσεις από το φάκελο του ημερολογίου κάνοντας δεξί κλικ σε ένα χρονικό μπλοκ και επιλέγοντας Νέα συνάντηση. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl+Shift+A στο πληκτρολόγιό σας.
Προγραμματίστε μια συνάντηση
Οι προσκλήσεις για συσκέψεις είναι κατανομές πόρων σύμφωνα με αυτήν την εφαρμογή. Ως εκ τούτου, σας επιτρέπει να προγραμματίζετε συναντήσεις και να λαμβάνετε απαντήσεις στα εισερχόμενά σας.
Για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα συσκέψεων, επιλέξτε την επιλογή Νέα σύσκεψη στο φάκελο του ημερολογίου ή πατήστε Ctrl+Shift+Q.
Ορισμός υπενθύμισης
Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για μηνύματα email, συναντήσεις και συμβόλαια, μεταξύ άλλων. Οι υπενθυμίσεις εμφανίζονται στο παράθυρο ειδοποίησης όταν ανοίγετε το παράθυρο του Microsoft Outlook για να σας κρατούν ενήμερους με τις εργασίες σας.
Για να ορίσετε μια υπενθύμιση, ανοίξτε ένα ραντεβού και προσθέστε το στη λίστα υπενθυμίσεων με το πρόγραμμα που προτιμάτε.
Άνθρωποι
Το Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαφές για άτομα με τα οποία έχετε δεσμεύσεις και να δημιουργείτε μια ταξινομημένη λίστα.
Στο κουμπί ατόμων στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή για να προσθέσετε νέα άτομα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl+Shift+C.
Εργασίες
Με το Outlook, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων για τις εργασίες σας. Επιπλέον, μπορείτε να αναθέσετε αυτές τις εργασίες σε μέλη της ομάδας σας στέλνοντάς τες στα εισερχόμενά τους.
Τι κάνει τις διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Outlook να ξεχωρίζουν μεταξύ τους;
Microsoft Outlook 2010
Αυτή η έκδοση ξεκίνησε μια σειρά από βελτιώσεις σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Outlook. Οι περισσότερες από τις εξελίξεις των πρόσφατων εκδόσεων βασίζονται σε αυτήν την έκδοση. Επιδεικνύει πολλά εντυπωσιακά χαρακτηριστικά που περιλαμβάνουν:
Outlook Social Connector
Η εφαρμογή σύνδεσης κοινωνικής δικτύωσης του Outlook συνδέει αυτήν την εφαρμογή με τους διάφορους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης σας. Ως εκ τούτου, όταν οι επαφές σας κάνουν αλλαγές στους λογαριασμούς τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αυτό αντικατοπτρίζεται στο Outlook.
Δυνατότητα διαχείρισης πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Outlook 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να αντιμετωπίζετε μεγάλο αριθμό email στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να συμπυκνώσετε, να κατηγοριοποιήσετε και να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Επιπλέον, με τα νέα εργαλεία διαχείρισης συνομιλιών, πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να μειωθούν σε μερικά σχετικά στοιχεία. Για να οργανώσετε συνομιλίες, επιλέξτε "Εμφάνιση συνομιλίας" στην καρτέλα Προβολή.
Βελτιωμένη κορδέλα
Η βελτιωμένη κορδέλα είναι χρήσιμη για να αυξήσει την αλληλεπίδραση των χρηστών και να σας βοηθήσει να εστιάσετε σε ό,τι είναι απαραίτητο. Έρχεται με ένα κουμπί Ignore που σας επιτρέπει να απαλλαγείτε από τα νήματα συνομιλίας που δεν σας ενδιαφέρουν.
Γρήγορο βήμα
Αυτή είναι μια ενότητα στην καρτέλα Αρχική σελίδα που σας επιτρέπει να εκτελείτε εργασίες πολλαπλών βημάτων με ένα μόνο βήμα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προωθήσετε ένα email, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά τη διεύθυνση του νέου παραλήπτη. Κάνετε κλικ στο σύνδεσμο To X και εμφανίζεται το προωθημένο μήνυμα με τη διεύθυνση του X.
Microsoft Outlook 2013
Μόλις εκκινήσετε αυτήν την έκδοση, εμφανίζεται μια νέα εμφάνιση εάν χρησιμοποιούσατε παλαιότερες εκδόσεις. Αυτή η έκδοση αναπτύχθηκε σε μια προσπάθεια να εστιάσετε την προσοχή σας σε ό,τι είναι απαραίτητο και με καλύτερη προβολή.
Ακολουθούν οι δυνατότητες που παρέχονται με αυτήν την έκδοση του MS Outlook:
Ελεγχόμενα Εισερχόμενα
Με αυτήν την έκδοση, έχετε τον πλήρη έλεγχο των εισερχομένων σας και μπορείτε να πλοηγηθείτε όπως θέλετε. Η δυνατότητα σάς επιτρέπει:
- Προεπισκόπηση μηνυμάτων σε μια λίστα, μπορείτε να αποφασίσετε ποια μηνύματα θα διαβάσετε και ποια θα παρακολουθήσετε πρώτα.
- Ταχύτερη απάντηση, μπορείτε να απαντήσετε άμεσα σε μηνύματα πληκτρολογώντας τις απαντήσεις σας στο παράθυρο ανάγνωσης. Επιπλέον, μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία Lync IM σε πραγματικό χρόνο.
- Οριστικές εντολές δίπλα στα μηνύματα, επισημάνετε ως αναγνωσμένα ή διαγράψτε μηνύματα καθώς τα διαβάζετε.
Sneak a Peak
Μπορείτε να παραμείνετε εντός προγράμματος για τα ραντεβού σας χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε από τη λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λειτουργία ημερολογίου. Η δυνατότητα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε και να παραμένετε στην κορυφή του προγράμματός σας.
Αναζήτηση και φιλτράρισμα
Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε τα email, τα συνημμένα, τα ραντεβού στο ημερολόγιο και τις επαφές σας με τη μεγαλύτερη δυνατή ευκολία.
Ελέγξτε τον καιρό
Το ημερολόγιο του Microsoft Outlook 2013 συνοδεύεται από πρόγνωση καιρού. Μπορείτε να ελέγχετε τις τρέχουσες καιρικές συνθήκες καθώς προχωράτε στις εργασίες σας.
Δείτε τις επαφές σας σε ένα μέρος
Αυτή η έκδοση σάς επιτρέπει να προβάλλετε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός ατόμου στην κάρτα Άτομα.Αυτό σας βοηθά να σχεδιάσετε τις δεσμεύσεις μαζί τους. μπορείτε να τους στείλετε email και να προγραμματίσετε συναντήσεις με βάση αυτές τις κάρτες.
Microsoft Outlook 2016
Το Microsoft Outlook 2016 είχε μια τεράστια βελτίωση από τον προκάτοχό του. Ενσωματώθηκαν πολλές εξαιρετικές δυνατότητες και διορθώθηκαν ορισμένα ελαττώματα για να σας προσφέρουν μια ολοκληρωμένη εμπειρία χρήστη.
Ορισμένες από τις δυνατότητες που ξεχωρίζουν αυτήν την έκδοση από τις άλλες περιλαμβάνουν τα εξής:
Καλύτερη μετάφραση
Νέοι όροι και πακέτο γλώσσας προστέθηκαν σε αυτήν την έκδοση για καλύτερη μετάφραση. Το γλωσσικό εμπόδιο αποτελούσε πρόβλημα, αλλά το Outlook 2016 ήρθε μαζί με μια λύση. Μπορείτε να μεταφράσετε το κείμενό σας σε πολλές γλώσσες της επιλογής σας με τη νέα ενημέρωση σε αυτήν την εφαρμογή.
Για να μεταφράσετε το κείμενό σας, το επισημαίνετε και πατάτε το κουμπί Μετάφραση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε γλώσσα θέλετε να μεταφράσετε.
Νέο πολύχρωμο θέμα και βελτιωμένη κορδέλα
Το νέο θέμα του Microsoft Outlook 2016 είναι ελκυστικό και σας προσφέρει το θερμό καλωσόρισμα που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την εργασία σας.
Η κορδέλα έχει επίσης κάποια σημαντική βελτίωση που κάνει την εμπειρία του Outlook να αξίζει τον κόπο. Μπορείτε να χειριστείτε τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης για να εμφανίσετε εικονίδια της επιλογής σας. Επιπλέον, ένα νέο πεδίο αναζήτησης "Πες μου τι θέλεις να κάνεις" ενσωματώθηκε για να σου επιτρέψει την ταχύτερη πρόσβαση στις επιλογές.
Υποστήριξη περιστροφής tablet
Αυτή η δυνατότητα είναι προσβάσιμη μόνο σε χρήστες tablet. Η λειτουργία σάς βοηθά να έχετε μια καλύτερα βελτιστοποιημένη εμπειρία ανάγνωσης όταν μεταβαίνετε σε λειτουργία κατακόρυφης λειτουργίας στο tablet σας. Όλοι οι φάκελοί σας ελαχιστοποιούνται για να σας δώσουν περισσότερο χώρο ανάγνωσης, αλλά μπορούν να τους αναπαράγουν πατώντας το κουμπί πίσω.
Πιο εντυπωσιακό είναι το γεγονός ότι κάθε φορά που κάνετε εναλλαγή μεταξύ κατακόρυφου και οριζόντιου προσανατολισμού, οι ρυθμίσεις ανάγνωσης διατηρούνται.
Πες μου τη λειτουργία
Το εικονίδιο ερωτηματικού που βοηθούσε στις επιλογές αναζήτησης αντικαταστάθηκε με ένα εικονίδιο λαμπτήρα "Πες μου τι θέλεις να κάνεις". Το εικονίδιο συνδέεται με μια λίστα εντολών για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε τις επιλογές πιο γρήγορα.
Η επιλογή αναζήτησης παρέχεται επίσης με επιλογές αυτόματης απάντησης και αυτόματης επανάληψης για αύξηση της διαδραστικότητας. Πληκτρολογείτε αυτό που θέλετε και εμφανίζεται μια λίστα με προτάσεις από την οποία μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει.
Η λειτουργία σάς επιτρέπει περαιτέρω να αναζητάτε περιεχόμενο στο διαδίκτυο στο πρόγραμμα περιήγησής σας μέσω ενός συνδέσμου έξυπνης αναζήτησης.
OneDrive Cloud Storage
Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο συνημμένο αρχείο, θα εμφανίζεται ένα μενού Περιήγηση τοποθεσιών web σε αυτό το Outlook 2016. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στον ηλεκτρονικό σας χώρο αποθήκευσης, όπως το OneDrive και το Share point. Επιπλέον, μπορείτε να επισυνάψετε τέτοια αρχεία στα email σας απευθείας χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε.
Υποστήριξη ακαταστασίας
Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για την αφαίρεση επαναλαμβανόμενων, ενοχλητικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε στα εισερχόμενά σας. Το Outlook διαθέτει μια δυνατότητα εκμάθησης που απορρίπτει αυτόματα τα αγνοημένα μηνύματά σας στο πλαίσιο ακαταστασίας από όπου μπορείτε να τα διαγράψετε.
Microsoft Outlook 2019
Αυτή είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook που κυκλοφορεί στην αγορά. Επιπλέον, είναι το καλύτερο και επιδεικνύει μερικά εξαιρετικά χαρακτηριστικά που θα κάνουν την εμπειρία προοπτικής εξαιρετική.
Έχει διατηρήσει τις περισσότερες από τις χρήσιμες λειτουργίες που είχατε στην προηγούμενη έκδοση, αλλά έχουν γίνει εξαιρετικές προσθήκες. Εδώ είναι τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά που θα απολαύσετε:
Βελτιωμένη προσβασιμότητα
Το Microsoft Outlook 2019 συνοδεύεται από έναν έλεγχο προσβασιμότητας που διασφαλίζει ότι διαφορετικά άτομα είναι αναγνώσιμα και επεξεργάσιμα για τα μηνύματά σας email.
Όταν εκτελείτε τον έλεγχο προσβασιμότητας, περνά από το περιεχόμενο του email σας και σας δίνει συστάσεις σε περίπτωση σφαλμάτων και προειδοποιήσεων.
Για να εκτελέσετε αυτό το πούλι, πατήστε το κουμπί "Προσβασιμότητα" στη γραμμή κατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Έλεγχος για προβλήματα." Μπορείτε να ελέγξετε την προσβασιμότητα σε πραγματικό χρόνο καθώς εργάζεστε στο email σας.
Εστιασμένα Εισερχόμενα
Ένα εστιασμένο φάκελο εισερχομένων είναι χρήσιμος για να δώσει προτεραιότητα στα email που είναι πιο σημαντικά για εσάς από άλλα. Ωστόσο, η εφαρμογή εξακολουθεί να σας ενημερώνει για λιγότερο βασικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε να αλλάξετε καρτέλες όποτε θέλετε να τα ελέγξετε.
Για να ενεργοποιήσετε τα εστιασμένα εισερχόμενα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Εμφάνιση εστιασμένων εισερχομένων.” Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε πώς να οργανώσετε τα μηνύματά σας.
Το Outlook σάς επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση στα Εστιασμένα Εισερχόμενα στο διαδίκτυο μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματά σας σε αυτά τα εισερχόμενα, μεταβείτε στις ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας σας και πατήστε το διακόπτη που βρίσκεται δίπλα στο Εστιασμένα Εισερχόμενα.
Προσθήκη Visual Impact
Αυτή η έκδοση προσφέρει μια ελκυστική γραφική απεικόνιση στα έγγραφα, τα φύλλα εργασίας και τις παρουσιάσεις σας. Έρχεται με Scalable Vector Graphic (SVG) που περιέχει φίλτρα. Μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα SVG και άλλα όμορφα εικονίδια στα έγγραφά σας.
- Για να εισαγάγετε SVG, σύρετε και αποθέτετε οποιοδήποτε στοιχείο στο έγγραφό σας από την εξερεύνηση αρχείων παραθύρου.
- Για να εισαγάγετε εικονίδια, κάντε κλικ στο μενού εισαγωγής στη γραμμή κατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε εικονίδια.
- Εμφανίζεται μια λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε τι λειτουργεί για εσάς.
Τρεις ζώνες ώρας
Εάν πρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε διαφορετικές ζώνες ώρας, αυτή η έκδοση είναι η καλύτερη. Μπορείτε να ελέγξετε διαφορετικές ζώνες ώρας στο ημερολόγιό σας για να προσδιορίσετε ποιος είναι διαθέσιμος ποια ώρα για τη συνάντησή σας.
Ακούστε τα email σας
Μερικές φορές μπορεί να είστε τόσο αφοσιωμένοι που δεν βρίσκετε χρόνο να διαβάσετε τα μηνύματά σας.Το Outlook 2019 επιλύει αυτό το πρόβλημα διαβάζοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθώς αναλαμβάνετε άλλες εργασίες.
Για να διαβάσετε τα μηνύματά σας, πατήστε το μενού "Επιλογές" στο κουμπί αρχείου και επιλέξτε "Ευκολία πρόσβασης.Στο μενού "Home" που εμφανίζεται, επιλέξτε "Read Loud."
Αυτόματη λήψη συνημμένων από το Cloud
Όποτε σύρετε και αποθέτετε ένα συνημμένο από το OneDrive στον υπολογιστή σας, το Outlook κατεβάζει αυτόματα το αρχείο για εσάς.
Αυτές οι εκδόσεις της κας. Το Outlook εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό, αλλά η αποτελεσματικότητα και η διαδραστικότητα του χρήστη τα ξεχωρίζουν. Η πιο πρόσφατη έκδοση του 2019 είναι τελικά η καλύτερη από όλες τις απόψεις, αν θέλετε να εργάζεστε άνετα και αποτελεσματικά.
Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις ειλικρινείς επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε πέρα από το SoftwareKeep. Είμαστε Πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.
Συνεχίστε να μαθαίνετε
- Επισκόπηση της Microsoft Access 2019
- Επισκόπηση του Microsoft Outlook για Mac 2019
- Εξέταση Microsoft Word για Mac 2019
- Μια ολοκληρωμένη ανασκόπηση του Microsoft Excel 2019 για Mac
- Microsoft Windows Server 2019 CAL για έναν χρήστη Άνοιγμα Αναθεώρηση άδειας χρήσης