Εάν είστε χρήστης Excel , είναι πιθανό να έχετε ακούσει για το Excel VLOOKUPσυνάρτηση . Αυτό το ισχυρό εργαλείο σάς επιτρέπει να αναζητάτε συγκεκριμένα δεδομένα σε έναν μεγάλο πίνακα ή εύρος και να επιστρέφετε σχετικές πληροφορίες.
Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σε όλα όσα χρειάζεστε σχετικά με το Excel VLOOKUP, συμπεριλαμβανομένων του τύπου, των παραδειγμάτων και των οδηγιών βήμα προς βήμα.
Γιατί να μας εμπιστευτείτε; Η ομάδα των ειδικών του Excel έχει πολυετή εμπειρία στη χρήση και τη διδασκαλία του VLOOKUP σε χρήστες όλων των επιπέδων.
Είτε είστε αρχάριος είτε προχωρημένος χρήστης, σας καλύπτουμε. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε το VLOOKUP με σιγουριά και να μεταφέρετε τις δεξιότητές σας στην ανάλυση δεδομένων στο επόμενο επίπεδο.
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Ας βουτήξουμε στον κόσμο του VLOOKUP και ας δούμε πώς αυτή η ισχυρή συνάρτηση μπορεί να μεταμορφώσει τον τρόπο εργασίας σας με το Excel.
Τι είναι το VLOOKUP;
Η συνάρτηση VLOOKUP είναι ένα εργαλείο στο Excel που σας βοηθά να βρείτε πληροφορίες σε έναν πίνακα ή ένα σύνολο δεδομένων.
Φανταστείτε ότι έχετε ένα μεγάλο τραπέζι με πολλές πληροφορίες και θέλετε να βρείτε κάτι συγκεκριμένο, όπως την τιμή των τροφίμων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP για να το κάνετε αυτό!
Τύπος:
VLOOKUP(τιμή_αναζήτησης, πίνακας_πίνακας, αριθμός ευρετηρίου στήλης, [αναζήτηση_περιοχής])
Πώς να ξεκινήσετε
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το VLOOKUP:
- Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κελί όπου θέλετε να δείτε τα αποτελέσματα και εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσου (=), ακολουθούμενο από VLOOKUP και παρενθέσεις.
-
Μέσα στις παρενθέσεις, θα χρειαστεί να εισαγάγετε ένα σύνολο ορισμάτων. Ένα όρισμα είναι απλώς ένα κομμάτι δεδομένων που χρειάζεται να εκτελεστεί η συνάρτηση.
-
Εισαγάγετε την τιμή που γνωρίζετε, όπως ένα όνομα προϊόντος, ως πρώτο όρισμα.
-
Πληκτρολογήστε ένα κόμμα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, το μπλοκ δεδομένων που περιέχει τα ονόματα και τις τιμές των προϊόντων σας.
-
Πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης των δεδομένων που θέλετε να δείτε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε την τιμή ενός προϊόντος και τα δεδομένα τιμής βρίσκονται στην τρίτη στήλη από τα αριστερά, εισαγάγετε τον αριθμό 3.
-
Προσθέστε ένα άλλο κόμμα και πληκτρολογήστε FALSE για ακριβή αντιστοίχιση μεταξύ των δεδομένων που γνωρίζετε και των δεδομένων που θέλετε να δείτε. Εάν εισαγάγετε TRUE, θα λάβετε μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση.
- Πατήστε Enter για να δείτε τα αποτελέσματα.
-
Εάν δεν εισαγάγετε μια τιμή στην αριστερή στήλη, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.
-
Μόλις εισαγάγετε μια τιμή στην αριστερή στήλη, θα λάβετε την αντίστοιχη τιμή στην τρίτη στήλη στα δεξιά.
VLOOKUP στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και οικονομική ανάλυση
Το VLOOKUP είναι χρήσιμο σε καθημερινές εργασίες και δραστηριότητες που σχετίζονται με τα οικονομικά, όπως η χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και ανάλυση. Τα χρηματοοικονομικά μοντέλα βοηθούν τις εταιρείες να προγραμματίσουν τα οικονομικά τους και να κάνουν προβλέψεις για το μέλλον.
Οι τύποι VLOOKUP χρησιμοποιούνται στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση για να κάνουν αυτά τα μοντέλα πιο δυναμικά και περιλαμβάνουν διάφορα σενάρια.
Για παράδειγμα:
Ένας διευθυντής πωλήσεων μπορεί να θέλει να αναλύσει το Κόστος ανά μετατροπή για να προσδιορίσει ποιες μετατροπές έχουν τις καλύτερες πωλήσεις. Χρησιμοποιώντας το VLOOKUP, μπορούν εύκολα να αντιστοιχίσουν τις Μετατροπές με το Κόστος ανά Μετατροπή και να εξάγουν δεδομένα.
Αυτές οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με τον τρόπο κατανομής πόρων, την προσαρμογή των στρατηγικών τιμολόγησης ή την κυκλοφορία νέων προϊόντων σε συγκεκριμένες περιοχές.
Το VLOOKUP μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό πωλητών με κορυφαίες επιδόσεις, αντιστοιχίζοντας τα ονόματά τους με δεδομένα πωλήσεων και εξάγοντας βασικές μετρήσεις όπως οι συνολικές πωλήσεις, ο αριθμός των συμφωνιών που έκλεισαν και το μέσο μέγεθος συμφωνίας.
Συνολικά, το VLOOKUP μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση πωλήσεων, παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες για τη συμπεριφορά των πελατών και την απόδοση των πωλήσεων που μπορούν να βοηθήσουν στην ανάπτυξη της επιχείρησης.
Τι πρέπει να θυμάστε σχετικά με τη λειτουργία VLOOKUP
Η συνάρτηση VLOOKUP είναι ένα χρήσιμο εργαλείο στο Excel που σας βοηθά να βρείτε πληροφορίες σε έναν πίνακα ή ένα σύνολο δεδομένων. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη συνάρτηση:
- Εάν δεν προσδιορίσετε εάν θέλετε μια ακριβή αντιστοίχιση, το VLOOKUP θα επιτρέψει μη ακριβείς αντιστοιχίσεις, αλλά θα χρησιμοποιήσει ακριβείς αντιστοιχίσεις εάν υπάρχουν.
- Το VLOOKUP φαίνεται μόνο στα δεξιά της πρώτης στήλης του πίνακα, επομένως είναι περιορισμένο με αυτή την έννοια.
- Εάν η στήλη που εξετάζετε έχει διπλότυπες τιμές, το VLOOKUP θα ταιριάζει μόνο με την πρώτη.
- Η συνάρτηση δεν ενδιαφέρεται για τα κεφαλαία ή τα πεζά γράμματα, επομένως το "apple" και το "APPLE" αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο.
- Η εισαγωγή ή η διαγραφή μιας στήλης στον πίνακα ενδέχεται να σπάσει τον τύπο VLOOKUP επειδή οι τιμές του ευρετηρίου στηλών δεν ενημερώνονται αυτόματα.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ όπως * και ? στην τιμή αναζήτησης για να βοηθήσετε στην εύρεση αντιστοιχιών.
- Εάν οι αριθμοί εισάγονται ως κείμενο στον πίνακα, ενδέχεται να εμφανιστεί σφάλμα εάν η τιμή αναζήτησης δεν είναι σε μορφή κειμένου.
- Μπορεί να δείτε διαφορετικά μηνύματα σφάλματος όταν χρησιμοποιείτε το VLOOKUP, συμπεριλαμβανομένων των #N/A!, #REF! και #VALUE!.
Η απομνημόνευση αυτών των συμβουλών μπορεί να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VLOOKUP πιο αποτελεσματικά και να αποφύγετε κοινά λάθη.
Ποια είναι η πιο κοινή χρήση του VLOOKUP;
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel χρησιμοποιείται συχνά όταν θέλετε να βρείτε μια συγκεκριμένη πληροφορία σε έναν μεγάλο πίνακα ή μια λίστα δεδομένων.
Αυτή η λειτουργία είναι εξαιρετική όταν χρειάζεται να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο και στη συνέχεια να λάβετε κάποιες πληροφορίες σχετικά με αυτό το στοιχείο από μια άλλη στήλη στην ίδια σειρά.
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μάθουμε πόσα πλήρωσε ο πελάτης για το προϊόν που αγόρασε. Θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση VLOOKUP για να βρούμε την Τιμή ανά μονάδα για κάθε παραγγελία.
Πώς να αντιμετωπίσετε σφάλματα στη συνάρτηση VLOOKUP;
Μερικές φορές όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση VLOOKUP, ενδέχεται να συναντήσετε σφάλματα που την εμποδίζουν να επιστρέψει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Εάν είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα που αναζητάτε υπάρχουν στο υπολογιστικό φύλλο σας, τότε το πρόβλημα μπορεί να οφείλεται σε κρυφά κενά ή μη εκτυπωμένους χαρακτήρες στα αναφερόμενα κελιά.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να επαληθεύσετε ότι τα κελιά σας δεν έχουν κανένα από αυτά τα ζητήματα και ότι ακολουθούν τον σωστό τύπο δεδομένων.
Για να αντιμετωπίσετε σφάλματα VLOOKUP, μπορείτε:
- Ελέγξτε τη μορφή της τιμής αναζήτησης για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με τη μορφή της τιμής στην πρώτη στήλη του πίνακα αναζήτησης.
- Ελέγξτε δύο φορές το όρισμα range_lookup για να βεβαιωθείτε ότι είναι είτε TRUE είτε FALSE και όχι διαφορετική τιμή.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IFERROR για να εντοπίσετε σφάλματα και να επιστρέψετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα αντί για έναν κωδικό σφάλματος.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να αυξήσετε την ακρίβεια της λειτουργίας VLOOKUP και να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Πότε δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε το VLOOKUP;
Αν και το VLOOKUP είναι μια πολύ χρήσιμη συνάρτηση, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες δεν πρέπει να χρησιμοποιείται.
Για παράδειγμα:
Εάν σκοπεύετε να προσθέσετε ή να διαγράψετε στήλες στα δεδομένα σας, το VLOOKUP ενδέχεται να εμφανίσει λανθασμένα αποτελέσματα, καθώς η αναφορά στον αριθμό της στήλης θα ήταν πλέον εσφαλμένη. Για να γίνει δυναμικός ο αριθμός της στήλης, πρέπει να χρησιμοποιηθούν πρόσθετοι τύποι και συναρτήσεις, κάτι που μπορεί να γίνει πολύπλοκο.
Σε αυτήν την περίπτωση, η χρήση της συνάρτησης συνδυασμού INDEX/MATCH μπορεί να είναι καλύτερη.
Ο συνδυασμός συναρτήσεων INDEX/MATCH μπορεί να χειριστεί δυναμικά εύρη στηλών χωρίς την ανάγκη τροποποίησης τύπων κάθε φορά που προστίθενται ή αφαιρούνται νέα δεδομένα. Είναι επίσης γενικά ταχύτερο από το VLOOKUP κατά την αναζήτηση μεγάλων συνόλων δεδομένων.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους περιορισμούς του VLOOKUP και να ξέρετε πότε να χρησιμοποιείτε συνδυασμό INDEX/MATCH ή άλλες συναρτήσεις του Excel, ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες της εργασίας.
Τελικές σκέψεις
Συμπερασματικά, η συνάρτηση VLOOKUP είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν γρήγορα και να ανακτούν δεδομένα από έναν πίνακα.
Οι χρήστες μπορούν να βελτιώσουν την εργασία τους ακολουθώντας τη διαδικασία βήμα προς βήμα για τη χρήση της συνάρτησης VLOOKUP και να εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια στις εργασίες επεξεργασίας δεδομένων τους.
Με βασική κατανόηση της λειτουργίας VLOOKUP και των δυνατοτήτων της, ακόμη και οι αρχάριοι μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τα ισχυρά εργαλεία διαχείρισης δεδομένων του Excel.
Ένα ακόμη πράγμα
Χαιρόμαστε που διαβάσατε αυτό το άρθρο μέχρι εδώ :) Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε.
Εάν έχετε ένα δεύτερο, μοιραστείτε αυτό το άρθρο στα social σας. μπορεί να ωφεληθεί και κάποιος άλλος.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και γίνετε ο πρώτος που θα διαβάσει τα μελλοντικά μας άρθρα, κριτικές και αναρτήσεις ιστολογίου απευθείας στα εισερχόμενά σας. Προσφέρουμε επίσης προσφορές, προσφορές και ενημερώσεις για τα προϊόντα μας και τις κοινοποιούμε μέσω email. Δεν θα χάσετε ένα.
Σχετικά άρθρα
> Τρόπος εισαγωγής αλλαγής σελίδας στο φύλλο εργασίας του Excel
> Πρότυπα φύλλων εγγραφής και παρακολούθησης εξόδων για το Excel
> Πώς να υπολογίσετε το CAGR στο Excel