How to Set Up Automatic Replies in Microsoft Outlook

Βγαίνεις για διακοπές; Μην αφήνετε τους πελάτες σας να συνεχίζουν να μαντεύουν γιατί δεν απαντάτε στα mail τους. Μάθετε πώς να ρυθμίζετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook.
How to Set Up Automatic Replies in Microsoft Outlook
Οι

Αυτόματες απαντήσεις είναι ένα χρήσιμο εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπει στο σύστημα να στέλνει αυτοματοποιημένες απαντήσεις απουσία του κατόχου  του γραμματοκιβωτίου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν κάνετε διακοπές μεγάλης διάρκειας και δεν θα έχετε πρόσβαση στο  γραμματοκιβώτιό σας ή εάν έχετε αποφασίσει να εγκαταλείψετε την τρέχουσα διεύθυνση για μια άλλη.

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να τη ρυθμίσετε. Δείτε πώς:

How to set up automatic replies in Outlook
  1. Επιλέξτε Αρχείο, και μετά Αυτόματες απαντήσεις
  2. Επιλέξτε για Αποστολή αυτόματων απαντήσεων
  3. Επιλέξτε αποστολή μόνο κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού εύρους για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα
  4. Ρυθμίστε το χρονικό εύρος σας
  5. Τώρα πληκτρολογήστε το μήνυμα για την αυτόματη απάντηση
  6. Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

Σημείωση: Η παραπάνω διαδικασία ισχύει μόνο για διευθύνσεις εντός του οργανισμού. Για να στείλετε αυτόματες απαντήσεις σε διευθύνσεις εκτός του οργανισμού σας, επιλέξτε Εκτός από τον οργανισμό μου και, στη συνέχεια, Αυτόματη απάντηση σε άτομα εκτός του οργανισμού μου, πληκτρολογήστε το μήνυμα, και πατήστε OK.

Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε πέρα ​​από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.