Θέλετε να εμφανίζονται γραμμές πλέγματος όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο Excel; Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό. Ας αρχίσουμε.
Από προεπιλογή, οι γραμμές πλέγματος στα έργα σας στο Excel δεν εμφανίζονται σε ένα έντυπο έγγραφο. Αυτό διατηρεί τα χαρτιά σας καθαρά, ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να είναι ορατά στο χαρτί. Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό, και οι δύο περιγράφονται παρακάτω.
Η διαδικασία είναι γρήγορη και εύκολη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τους οδηγούς βήμα προς βήμα και να μάθετε πώς να προσθέτετε γραμμές πλέγματος κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου Excel.
Προσθήκη γραμμών πλέγματος εκτύπωσης στο Excel για Windows
Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιούνται σε λειτουργικά συστήματα Windows. Ο οδηγός μας γράφτηκε χρησιμοποιώντας Excel 2019 — ορισμένα βήματα σε προηγούμενες εκδόσεις μπορεί να διαφέρουν. Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
-
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας ή τα φύλλα εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε. Όταν επιλέγονται πολλά φύλλα εργασίας, το κείμενο [Ομάδα] εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας.
Συμβουλή: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μη επιλεγμένο φύλλο εργασίας για να ακυρώσετε την επιλογή περισσότερων του ενός φύλλων εργασίας. Εάν δεν εμφανίζεται κανένα μη επιλεγμένο φύλλο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα οποιουδήποτε επιλεγμένου φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στη διεπαφή Κορδέλας πάνω από το λογισμικό σας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση στην περιοχή Γραμμές πλέγματος.
- Εάν το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση εμφανίζεται με γκρι χρώμα, ενδέχεται να έχετε επιλέξει ένα γράφημα, μια εικόνα ή άλλο αντικείμενο στο φύλλο εργασίας. Ακυρώστε την επιλογή και προσπαθήστε να κάνετε ξανά κλικ στο πλαίσιο ελέγχου.
-
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + P για να μεταβείτε αμέσως στη λειτουργία.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Για να δείτε σε προεπισκόπηση πώς θα φαίνονται οι γραμμές πλέγματος στο εκτυπωμένο έγγραφο, πατήστε Ctrl + F2 για να ανοίξετε το t2>Αρχείο καρτέλα, η οποία εμφανίζει μια προεπισκόπηση του εκτυπωμένου φύλλου εργασίας.
Λάβετε υπόψη ότι οι γραμμές πλέγματος εκτυπώνονται μόνο γύρω από τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας. Θέλετε να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος γύρω από άδεια κελιά; Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης ώστε να περιλαμβάνει αυτά τα κελιά.
Προσθήκη γραμμών πλέγματος εκτύπωσης στο Excel για τον Ιστό
Η Microsoft σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε απλοϊκές εκδόσεις του Office online, δωρεάν. Ευτυχώς, η εκτύπωση είναι μια δυνατότητα που διατηρείται στο Excel Online, επιτρέποντάς σας να εκτυπώνετε γραμμές πλέγματος. Κατά τη στιγμή της σύνταξης, η εκτύπωση γραμμών πλέγματος δεν υποστηρίζεται εγγενώς, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιγράμματα ως λύση.
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να μιμηθείτε τις γραμμές πλέγματος και να τις εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας το δωρεάν εργαλείο Excel Online:
- Μεταβείτε στο www.office.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Excel Online ή ανοίξτε ένα υπάρχον.
-
Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε όλα τα κελιά που θέλετε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τυχόν κενά κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως γραμμές πλέγματος.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνορα → Όλα τα σύνορα. Θα πρέπει να παρατηρήσετε ότι οι γραμμές πλέγματος γύρω από τα κελιά γίνονται πιο σκούρες από το υπόλοιπο βιβλίο εργασίας.
-
Στη διεπαφή κεφαλίδας Κορδέλας, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εκτύπωση. Εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να δείτε μια προεπισκόπηση του φύλλου εργασίας σας.
-
Χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση, βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές πλέγματος φαίνονται όπως θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
- Για να προσαρμόσετε τις γραμμές πλέγματος, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επιστροφή στο βιβλίο εργασίας και επεξεργαστείτε τα περιγράμματα γύρω από τα κελιά σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το χρώμα και το στυλ των περιγραμμάτων.
Πώς να διορθώσετε τις γραμμές πλέγματος του Excel που δεν εμφανίζονται κατά την εκτύπωση;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να αποτύχετε να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος στο Excel. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε μερικά πράγματα, όπως κακή διαμόρφωση ή παλιά προγράμματα οδήγησης. Ας δούμε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα εάν οι γραμμές πλέγματος του Excel δεν εμφανίζονται κατά την εκτύπωση.
Μέθοδος 1. Απενεργοποιήστε την ποιότητα πρόχειρης
Στην έκδοση του Excel για Windows, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε επιπλοκές με την προεπισκόπηση γραμμών πλέγματος στο παράθυρο εκτύπωσης. Αυτό προκαλείται από ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται "πρόχειρη ποιότητα". Ουσιαστικά, μειώνει την ποιότητα για να εμφανιστεί μια πιο γρήγορη προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης του εγγράφου σας σε χαρτί, κάτι που μπορεί να προκαλέσει τη μη εμφάνιση των γραμμών πλέγματος.
Για να απενεργοποιήσετε την ποιότητα πρόχειρης λειτουργίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Μετάβαση στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στη διεπαφή Κορδέλας. Κάντε κλικ στο τετράγωνο στη γωνία της ενότητας Διαμόρφωση σελίδας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
- Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Alt + P για να εισέλθετε στο μενού συντομεύσεων, πατήστε S και, στη συνέχεια, P στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας.
-
Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην Ποιότητα πρόχειρου είναι κενό. Εάν η επιλογή είναι επιλεγμένη, απλώς κάντε ξανά κλικ στο πλαίσιο για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής.
- Κάντε κλικ στο OK. Επιστρέψτε στο μενού εκτύπωσης για να δείτε εάν οι γραμμές πλέγματος εμφανίζονται σωστά στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Μέθοδος 2. Ενημερώστε τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή σας
Εάν οι γραμμές πλέγματος εξακολουθούν να μην εκτυπώνονται με επιτυχία, ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, πραγματοποιήστε λήψη του πιο πρόσφατου προγράμματος οδήγησης από τον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή.
-
Πρώτα, ελέγξτε την τοποθεσία υποστήριξης του κατασκευαστή του εκτυπωτή σας. Για να το βρείτε, αναζητήστε στο διαδίκτυο το όνομα του κατασκευαστή του εκτυπωτή σας και τη λέξη «υποστήριξη».
-
Βρείτε την ενότητα για λήψεις προγραμμάτων οδήγησης. Αυτό βρίσκεται συνήθως στη σελίδα υποστήριξης του εκτυπωτή του κατασκευαστή ή σε μια ξεχωριστή ενότητα λήψεων.
-
Αποκτήστε τα ενημερωμένα προγράμματα οδήγησης για τον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε τα στη συσκευή σας. Μπορεί να σας ζητηθεί να έχετε δικαιώματα διαχειριστή για να εκτελέσετε αυτό το βήμα.
Χρειάζεστε βοήθεια; Δείτε το Πώς να κάνετε έναν τοπικό χρήστη διαχειριστή στα Windows 10 οδηγός .
- Μετά την εγκατάσταση των νέων προγραμμάτων οδήγησης, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και δοκιμάστε να εκτυπώσετε ξανά ένα έγγραφο Excel με γραμμές πλέγματος.
Τελικές σκέψεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια με το Excel, μη διστάσετε να απευθυνθείτε στην ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε εμάς για περισσότερα ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!
Θα θέλατε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λαμβάνετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και διαβάστε πρώτοι τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Μπορεί επίσης να σας αρέσει
» Οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel
» Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τα κύρια μηδενικά στο Excel
» Τρόπος εναλλαγής στήλης στο Excel