Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις διάφορες δυνατότητες συνεργασίας του MS Word.Ίσως χρειάζεστε βοήθεια με την εργασία σας ή χρειάζεται να λάβετε κάποια σημαντική ανατροφοδότηση για ένα έγγραφο για εργασία - είτε έτσι είτε αλλιώς, η συνεργασία στο Word είναι εύκολη και επωφελής. Δείτε πώς να το κάνετε.
TL;DR: Συνεργασία στο Word
Υπάρχουν 3 τρόποι συνεργασίας σε έγγραφα του Word
- Κοινή χρήση εγγράφου
- Συνεπεξεργασία εγγράφου
- Παρακολούθηση και έλεγχος αλλαγών
- Οι εισβολές λέξεων είναι σημαντικές.
Βήματα σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης ενός εγγράφου Word
Για κοινή χρήση ενός αρχείου από το Word:
- Επιλέξτε "κοινή χρήση" στην επάνω κορδέλα της σελίδας. Εναλλακτικά, επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση.
- Επιλέξτε με ποιους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση από το αναπτυσσόμενο μενού.Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email στο πεδίο που εμφανίζεται ή επιλέξτε μια επαφή από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές ανά πάσα στιγμή ή να στείλετε το έγγραφο σε κάποιον που δεν βρίσκεται στη λίστα επαφών σας.
- Εισαγάγετε ένα μήνυμα εάν θέλετε και πατήστε "αποστολή".
Συνεπεξεργασία εγγράφου
Η συνεπεξεργασία δεν έχει συγκεκριμένα βήματα. Απλώς χρησιμοποιεί τη δυνατότητα αλλαγών κομματιού και τις παραπάνω μεθόδους κοινής χρήσης. Όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα δεδομένο έγγραφο, το έγγραφο θα εμφανίζει στην οθόνη σημαίες διαφορετικών χρωμάτων (μία για κάθε συγγραφέα) και το όνομα του ατόμου.
Σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, οι αλλαγές δεν θα εμφανιστούν αυτόματα και οποιεσδήποτε αλλαγές πρέπει να γίνουν χειροκίνητα. Αυτό μπορεί να αποδειχθεί επώδυνο εάν περισσότερα από ένα ή δύο άτομα επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο.
Αφού κοινοποιήσετε το έγγραφό σας, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό το αρχείο ταυτόχρονα με άλλους.
- Για την καλύτερη εμπειρία, συνεργαστείτε στο Word για τον ιστό και δείτε αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.
- Στην ενότητα Κοινή χρήση, θα δείτε τα ονόματα των άλλων που επεξεργάζονται επίσης το αρχείο.
- Οι έγχρωμες σημαίες σάς δείχνουν πού ακριβώς εργάζεται κάθε άτομο στο έγγραφο.
Συνεργαστείτε σε έγγραφα του Word με συν-συγγραφή σε πραγματικό χρόνο
Θα είστε συν-συγγραφέας στο Microsoft Word, αρκεί να είστε συνδρομητής Microsoft 365, χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις εκδόσεις του Word:
- MS Word 2021 για Windows
- MS Word 2021 για Mac
- MS Word 2019 για Windows
- MS Word 2019 για Mac
- MS Word 2016 για Windows
- MS Word 2016 για Mac
- MS Word σε κινητή συσκευή (Android, iOS ή Windows)
- MS Word σε iOS
Δείτε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με την co-authoring σε πραγματικό χρόνο:
- Όταν κάποιος μοιράζεται ένα έγγραφο MS Word μαζί σας, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο που ανοίγει το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό: στο Word για τον Ιστό. Επιλέξτε Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Εάν κάποιος άλλος εργάζεται στο ίδιο έγγραφο, θα δείτε την παρουσία του και τις αλλαγές που κάνει. Αυτό ονομάζεται από κοινού συγγραφή ή συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
- Εάν προτιμάτε να εργάζεστε στην εφαρμογή Word, αλλάξτε από Επεξεργασία σε Άνοιγμα στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας στο επάνω μέρος του το παράθυρο.
Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του MS Word ή εάν δεν είστε συνδρομητής στο Microsoft 365, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το έγγραφο την ίδια στιγμή που άλλοι εργάζονται σε αυτό, αλλά δεν θα έχετε πραγματική χρονική συνεργασία. Για να δείτε τις αλλαγές άλλων και να μοιραστείτε τις δικές σας, θα πρέπει να αποθηκεύετε το έγγραφο από καιρό σε καιρό.
Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε ένα έγγραφο του Word
Για παρακολούθηση και έλεγχο αλλαγών
- Μεταβείτε στην καρτέλα "αναθεώρηση" > και στη συνέχεια στο "παρακολούθηση αλλαγών".
-
Για να ελέγξετε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες, ορίστε τον κέρσορα πριν από μια αλλαγή και είτε:
- Πατήστε "accept" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές ή
- Πατήστε "απόρριψη" της αλλαγής
Γενικά, όποιες αλλαγές γίνονται θα εμφανίζονται ως μπλοκ κειμένου με κόκκινες γραμμές δίπλα τους.
Τελικές λέξεις
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν σε θέση να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα για το Microsoft Word και πόσο ισχυρό εργαλείο είναι. Επιστρέψτε στη σελίδα μας όποτε χρειάζεστε περαιτέρω καθοδήγηση σχετικά με την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου της Microsoft.
Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σύγχρονης τεχνολογίας. Δημοσιεύουμε τακτικά σεμινάρια, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.
Συνεχίστε να μαθαίνετε
» 7 παραβιάσεις του Microsoft Word που πρέπει να γνωρίζετε το 2022
» Έγγραφα Google εναντίον. Microsoft Word: Ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;
» Τι νέο υπάρχει στο Office 2021: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε
» Ένας απίστευτα απλός τρόπος για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα με τη Microsoft Word
» Τα κορυφαία 14 κόλπα και συμβουλές του Microsoft Word που πρέπει να γνωρίζετε