Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση στο Excel και πώς να ξεκλειδώνετε την αντιγραφή και επικόλληση για το Excel για να κάνετε το Excel πιο αποτελεσματικό και παραγωγικό.
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία και τον χειρισμό δεδομένων. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από το ένα μέρος του υπολογιστικού φύλλου σε ένα άλλο. Δυστυχώς, το Excel δεν σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε στο Word ή τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου.
Η αντιγραφή και επικόλληση είναι μια βασική λειτουργία στο Excel που σας βοηθά να μετακινείτε γρήγορα δεδομένα από το ένα μέρος στο άλλο. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε δεδομένα από άλλο πρόγραμμα, όπως το Word ή από το Διαδίκτυο.
Ωστόσο, υπάρχουν φορές που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μετακινήσετε μια στήλη δεδομένων από το ένα φύλλο στο άλλο.
Λοιπόν, τι γίνεται αν θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κάτι στο Excel και η συνάρτηση δεν είναι διαθέσιμη ή δεν λειτουργεί;
Αν προσπαθήσατε ποτέ να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση στο Excel μόνο για να διαπιστώσετε ότι δεν λειτουργεί όπως περιμένετε, δεν είστε μόνοι. Η λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης του Excel μπορεί να είναι δύσκολη στη χρήση.
Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα σας δείξουμε πώς να ξεκλειδώσετε τη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης στο Excel, ώστε να μπορείτε να μετακινείτε πιο εύκολα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Πώς μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω στο Excel;
- Απλώς κάντε κλικ στο κελί.
- Αντιγράψτε το κελί.
- Επιλέξτε το κελί προορισμού άλλο φύλλο.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί.
- Κάντε κλικ στην ειδική επικόλληση.
- Επιλέξτε τον τύπο επικόλλησης
Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση των Windows Ctrl+V
Γιατί το Excel δεν με αφήνει να αντιγράψω και να επικολλήσω;
Μπορεί να υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους η λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης δεν λειτουργεί στο Excel.
Ένας λόγος είναι ότι μπορεί να έχετε απενεργοποιήσει κατά λάθος τη δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν πατήσετε το πλήκτρο "Ctrl" πάρα πολλές φορές ενώ προσπαθείτε να επιλέξετε μια περιοχή κελιών. Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης, απλώς πατήστε ξανά το πλήκτρο "Ctrl".
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο η λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης ενδέχεται να μην λειτουργεί είναι ότι προσπαθείτε να αντιγράψετε δεδομένα από ένα προστατευμένο φύλλο. Εάν ένα φύλλο προστατεύεται, δεν θα μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα από αυτό, εκτός εάν πρώτα καταργήσετε την προστασία του φύλλου. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" και κάντε κλικ στο "Κατάργηση προστασίας φύλλου."
Τέλος, η λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης ενδέχεται να μην λειτουργεί επειδή προσπαθείτε να αντιγράψετε δεδομένα που είναι κρυμμένα. Μπορείτε να αντιγράψετε μόνο δεδομένα που είναι ορατά στο φύλλο εργασίας. Για να κάνετε ορατά τα κρυφά δεδομένα, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση." Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποκάλυψη στηλών" ή "Αποκάλυψη σειρών."
Πώς ξεκλειδώνετε ένα έγγραφο Excel που είναι κλειδωμένο για επεξεργασία;
Εάν έχετε ένα έγγραφο του Excel που είναι κλειδωμένο για επεξεργασία, μπορείτε να το ξεκλειδώσετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Επισκόπηση" και κάνοντας κλικ στο "Προστασία φύλλου."
Στην καρτέλα "Προστασία", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο "Κλείδωμα κελιών."
Μόλις το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα στο έγγραφό σας Excel.
Πώς μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω στο Excel;
Τώρα που ξέρετε γιατί η λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης ενδέχεται να μην λειτουργεί, ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο σωστής χρήσης της συνάρτησης.
Για να αντιγράψετε δεδομένα από το ένα μέρος στο άλλο στο Excel, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής.
Μόλις επιλέξετε τα κελιά, πατήστε "Ctrl+C" στο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε τα δεδομένα . Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και πατήστε "Ctrl+V" στο πληκτρολόγιό σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού δεξί κλικ για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε "Αντιγραφή." Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και επιλέξτε "Επικόλληση."
Εάν θέλετε να μετακινήσετε μια περιοχή κελιών αντί να τα αντιγράψετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αποκοπής. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετακινήσετε και πατήστε "Ctrl+X" στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και πατήστε "Ctrl+V"
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού δεξί κλικ για αποκοπή και επικόλληση δεδομένων στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε "Αποκοπή." Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και επιλέξτε "Επικόλληση."
Πώς μπορώ να κάνω επικόλληση Special στο Excel;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να επικολλήσετε μόνο ορισμένους τύπους δεδομένων από το ένα μέρος στο άλλο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να επικολλήσετε μόνο τις τιμές ή μόνο τους τύπους από μια περιοχή κελιών.
Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ειδική λειτουργία επικόλλησης.
Για να χρησιμοποιήσετε την ειδική επικόλληση, πρώτα αντιγράψτε τα δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί "Ειδική επικόλληση" στην κορδέλα.
Στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση, επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να επικολλήσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μεταφέρετε τα δεδομένα ή να παραλείψετε κενά.
Μόλις ορίσετε τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο "OK."
Τελικές σκέψεις
Αν και η αντιγραφή-επικόλληση μπορεί να μην λειτουργεί πάντα όπως προβλέπεται, εξακολουθεί να είναι μια πολύ χρήσιμη συνάρτηση στο Excel. Αυτός ο οδηγός θα πρέπει να σας έχει βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να διορθώσετε το πρόβλημα όταν παρουσιαστεί. Ελπίζουμε ότι βρήκατε αυτές τις πληροφορίες χρήσιμες και θα συνεχίσετε να εξερευνάτε το Ιστολόγιο μας για περισσότερο υπέροχο περιεχόμενο όπως αυτό.
Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον υπολογιστή ή τη συσκευή σας, φροντίστε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα στο Κέντρο βοήθειας για βοήθεια. Η ομάδα των ειδικών μας είναι εδώ για να σας βοηθήσει σε κάθε βήμα και θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία όταν χρησιμοποιείτε την τεχνολογία σας.
Ένα ακόμη πράγμα
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και αποκτήστε έγκαιρη πρόσβαση στις αναρτήσεις ιστολογίου, τις προσφορές και τους εκπτωτικούς κωδικούς μας. Επιπλέον, θα είστε οι πρώτοι που θα μάθετε για τους πιο πρόσφατους οδηγούς, προσφορές και άλλες συναρπαστικές ενημερώσεις!
Προτεινόμενα άρθρα
» Πώς να κάνετε κατανομή συχνότητας στο Excel
» Πώς να κλειδώσετε και να ξεκλειδώσετε το κλείδωμα κύλισης στο Excel;
» Πώς να επεξεργαστείτε το υπόμνημα στο Excel
Μπορείτε να επικοινωνήστε με ερωτήσεις ή αιτήματα που θέλετε να καλύψουμε.