Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με το Microsoft 365
Από όλα τα μέρη που χρειάζεστε για να είστε παραγωγικοί, η εργασία είναι από τα πιο σημαντικά. Καλά νέα: Μπορείτε να βασιστείτε στο Microsoft 365 (πρώην Office 365) για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία. Πώς;
Ας εξηγήσουμε!
Τα άλλα άτομα βασίζονται σε εσάς για να χειριστείτε αποτελεσματικά τις ευθύνες σας και περιμένουν από εσάς να καταβάλετε ειλικρινή προσπάθεια και να τηρήσετε τις συμφωνημένες προθεσμίες. Το Microsoft Office μειώνει την προσπάθεια που πρέπει να καταβάλετε και βελτιώνει την αποτελεσματικότητά σας στις εργασίες.
Αυτό βοηθά τις λειτουργίες να εκτελούνται ομαλά.
Ας δούμε πώς το Microsoft 365 και οι εφαρμογές Office μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας στην εργασία!
Γιατί αξίζει να δώσουμε προσοχή στο Office 365;
Εμπειρικός κανόνας: Κάθε σύγχρονος χώρος εργασίας εκμεταλλεύεται την τεχνολογία για να βελτιώσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων, να αυξήσει την αποδοτικότητα της εργασίας και να επιταχύνει τις επιχειρηματικές διαδικασίες.
Το να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο είναι το κλειδί για ένα υψηλό επίπεδο παραγωγικότητας.
Γι' αυτό ένας εκσυγχρονισμένος χώρος εργασίας θα πρέπει να παρέχει:
- Εύκολη συνεργασία
- Υψηλή αποδοτική εκπαίδευση και κατάρτιση
- Εύκολη πρόσβαση και σύνταξη εγγράφων
- Αυτοματοποιημένο ημερολόγιο και άλλες επιχειρηματικές διαδικασίες
- Εσωτερική ψηφιοποίηση διαδικασιών, καθώς και με πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές ή οποιοδήποτε άλλο τρίτο μέρος
Για να επιτευχθούν αυτές οι ανάγκες, οι εταιρείες χρειάζονται αποτελεσματική συνεργασία και επικοινωνία. Το Microsoft 365 παρέχει τα κατάλληλα εργαλεία για να γίνει αυτό.
Τρόποι με τους οποίους το Microsoft 365 μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας στην εργασία
- Ομάδες της Microsoft για να διατηρείτε επαφή με τις ομάδες, τους συναδέλφους, τους πελάτες και το αφεντικό σας. Οι ομάδες ενσωματώνονται επίσης όμορφα με τα υπόλοιπα προϊόντα της Microsoft
- Δυνατότητες συνεργασίας στο Outlook, στο Word, στο Excel και σε άλλες εφαρμογές της Microsoft. Αυτό επιτρέπει συλλογικές δραστηριότητες όπως η από κοινού συγγραφή.
- OneDrive για αποθήκευση και κοινή χρήση των αρχείων σας με συναδέλφους
- Outlook για να οργανώσετε και να μοιραστείτε τα email, τα ημερολόγιά σας
- OneNote για να κρατάτε σημειώσεις, να αποθηκεύετε πρακτικά συνάντησης, να αποθηκεύετε σχέδια και άλλα
Τρόποι με τους οποίους το Microsoft 365 βελτιώνει την απόδοση
Αυξάνει το Microsoft 365 την παραγωγικότητά σας;
Ναι! Η Microsoft 365 ηγείται του μετασχηματισμού στο χώρο εργασίας. Πώς;
Κλασικές εφαρμογές της Microsoft
Το Microsoft 365 διαθέτει μια ολοκληρωμένη σουίτα εφαρμογών, η οποία βελτιώνει τη συνεργασία και την παραγωγικότητα στην εργασία.
Ορισμένες από τις αξιοσημείωτες, βασικές εφαρμογές στην επιχειρηματική δραστηριότητα περιλαμβάνουν τις κλασικές Εφαρμογές γραφείου Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, Sharepoint, Yammer και Sway.
Βελτιωμένη ροή εργασίας
Το Microsoft 365 έχει τη δυνατότητα να απλοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία ροής εργασιών. Είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα Office με Εφαρμογές Microsoft Office καλά ενσωματωμένες μεταξύ τους. Αυτό καθιστά εύκολο και δυνατό για τους υπαλλήλους να εργάζονται με ασφάλεια ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε, σε όλες τις συσκευές.
Διαβάστε: Εισαγωγή στο λογισμικό Microsoft Office
Με το Microsoft 365, είναι πλέον δυνατή η δημιουργία εγγράφων σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή γραφείου, η επεξεργασία τους σε φορητό υπολογιστή ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, η προεπισκόπηση χρησιμοποιώντας ένα smartphone και η παρουσίασή τους σε πελάτες χρησιμοποιώντας tablet.
Πώς;
Τα έγγραφα που δημιουργείτε στο Microsoft 365 είναι πάντα διαθέσιμα - εν κινήσει - επιτρέποντας γρήγορη και άνετη πρόσβαση για εργασία όποτε, οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε συσκευή.
Συνεργασία
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε μαζί με τους συναδέλφους σας για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά σας.
Το κλειδί για την ενίσχυση της παραγωγικότητας είναι η δυνατότητα εύκολης και ασφαλούς συνεργασίας με συναδέλφους και συνεργάτες χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams, μέσω συνομιλίας, βιντεοκλήσεων και εφαρμογών σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας.
Δεν είναι μυστικό ότι το Microsoft Teams είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρείτε επαφή με τους συναδέλφους σας.
Οι ομάδες (Microsoft Teams) ήταν ιδιαίτερα δημοφιλείς λόγω του κορωνοϊού. Και υπάρχει ένας καλός λόγος.
Όταν το γραφείο δεν είναι διαθέσιμο, οι ομάδες σάς βοηθούν να προσεγγίσετε τους συναδέλφους σας μέσω συνομιλίας, φωνητικών κλήσεων και βιντεοκλήσεων. Μπορείτε να φιλοξενήσετε συσκέψεις, να προσθέσετε εφαρμογές για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και να διατηρήσετε τη ροή εργασίας σε κίνηση.
Επιπλέον, το Microsoft 365 προσφέρει δυνατότητες από κοινού συγγραφής σε πραγματικό χρόνο για να διασφαλίσει ότι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να εργάζονται σε ένα αρχείο ταυτόχρονα. Ταυτόχρονα, όλοι γνωρίζουν τις αλλαγές καθώς εργάζονται.
Απλοποιημένη οργάνωση αρχείων και πρόσβαση
Το Microsoft 365 απλοποιεί την οργάνωση αρχείων και την πρόσβαση σε περιβάλλον ομάδας. Οι περισσότερες επιχειρήσεις λένε ότι είναι το τέλειο μέρος για να δημοσιεύσετε ειδήσεις, ενημερώσεις, πληροφορίες, βίντεο σχετικά με την ομάδα και τα έργα.
Γενικά, το Microsoft 365 είναι κατάλληλο τόσο για ομάδες βραχυπρόθεσμου έργου όσο και για ομάδες μακροπρόθεσμων έργων. Γιατί;
Τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία σε έναν κεντρικό χώρο αποθήκευσης χωρίς να ανησυχούν για διπλότυπα αρχεία ή μη συγχρονισμένα αρχεία. Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι είναι συγχρονισμένοι από άποψη, τα αρχεία βρίσκονται σε ενσωματωμένο περιβάλλον και πάντα διαθέσιμα.
Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας της εργασίας.
Συντομεύσεις
Δεν είναι κανένα πρόβλημα να δαμάσετε το email και το ημερολόγιό σας ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία μέσω του Outlook και του OneDrive για επιχειρήσεις. Οι συντομεύσεις του MS Outlook, για παράδειγμα, σας βοηθούν να εξοικονομήσετε χρόνο.
Ορισμένες από τις πιο κοινές εντολές του Outlook περιλαμβάνουν:
- Απάντηση σε email με Ctrl+R.
- Απάντηση σε όλους στο email με Alt+R.
- Προώθηση email με Alt+W.
- Αποστολή/Λήψη όλων με Ctrl+M.
- Αποστολή email με Alt+S.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση στην ημερομηνία" με Ctrl+G.
Ειδοποιήσεις στο Outlook
Μια άλλη χρήσιμη συμβουλή είναι ο περιορισμός των ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας. Αυτό επιτρέπει μόνο στα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ενεργοποιούν μια ειδοποίηση. Μπορείτε να διατηρήσετε τη συγκέντρωσή σας στην εργασία που έχετε στη διάθεσή σας αντί να τη μοιράσετε μεταξύ του συνεχούς ελέγχου του email και της πληκτρολόγησης ενός σημειώματος, της συμπλήρωσης ενός υπολογιστικού φύλλου ή της σύνθεσης διαφανειών παρουσίασης.
Μία από τις πιο αποτελεσματικές εργασίες εξοικονόμησης χρόνου που μπορείτε να κάνετε στο Outlook είναι να δημιουργήσετε ένα πρότυπο και να το στείλετε, ώστε να μην χρειάζεται να γράψετε το ίδιο email δύο φορές.
Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το email μεταβαίνοντας στο Αρχείο και, στη συνέχεια, στην επιλογή Αποθήκευση ως πρότυπο του Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα "Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων" για να βρείτε το κατάλληλο πρότυπο προς χρήση.
Τιμή
Το Microsoft 365 έχει μεγάλη αξία.
Αυτό που σας δώσαμε εδώ είναι μόνο από τα κορυφαία hacks παραγωγικότητας που προσφέρει το Microsoft 365 για να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι.
Μπορείτε να δείτε το ιστολόγιό μας και την ενότητα του κέντρου βοήθειας για περισσότερες Ειδήσεις και οδηγούς του Microsoft 365.
Τα πλεονεκτήματα της εναλλαγής του Microsoft 365
Γιατί να μεταβείτε στο Microsoft 365;
Η μετάβαση στο Microsoft 365 μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα. Λαμβάνετε ευέλικτες επιλογές πακέτων, λύσεις cloud και αυξημένη παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα των εργαζομένων.
Μερικά από τα βασικά οφέλη που μπορείτε να περιμένετε όταν μεταβείτε στο Microsoft 365 είναι:
- Επεκτασιμότητα—χρέωση από χρήστη, ώστε να μην πληρώνετε ποτέ για άδειες που δεν χρησιμοποιείτε
- Ευέλικτες συνδρομές—Χρέωση μηνιαία ή ετήσια, προσφέροντας πακέτα με διαφορετικά επίπεδα υπηρεσιών
- Πίνακας διαχειριστή—σας διευκολύνει την παρακολούθηση της χρήσης, της χρέωσης και της διαχείρισης χρηστών
- Περιλαμβάνονται ενημερώσεις και ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας—και γίνονται αυτόματα στο cloud.
- Διαφάνεια—Επειδή όλα τα έγγραφά σας μπορούν να κοινοποιηθούν, να είναι δικτυωμένα και διαθέσιμα από οπουδήποτε.
- Μειωμένες επενδύσεις υλικού—Οι εταιρείες υπολογιστών Cloud δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την αναβάθμιση του υλικού ώστε να ταιριάζει με τις απαιτήσεις του λειτουργικού συστήματος. Σχεδόν οποιοσδήποτε υπολογιστής θα τρέχει το Cloud PC χωρίς πρόβλημα, επιτρέποντάς σας να κρατάτε το υλικό σας για έως και 30 τοις εκατό περισσότερο.
- Βελτιωμένες επικοινωνίες—Η πρόσβαση σε πολλές συσκευές καθιστά εύκολη την πρόσβαση στους συναδέλφους σας όποτε είναι βολικό.
Αποκτήστε το Microsoft 365 τώρα
Εμείς, στο SoftwareKeep, είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσφέρουμε συνδρομή στο Microsoft 365. Θα αποκτήσετε μια ολοκληρωμένη και ισχυρή σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας, ιδανικές για την τροφοδοσία των επιχειρηματικών διαδικασιών σας. Θα απολαύσετε επίσης αποτελεσματικά εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας που είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση ενός εξαιρετικά παραγωγικού περιβάλλοντος εργασίας και καλής διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών.
Συμπέρασμα
Με το Microsoft 365 μπορείτε να κάνετε πολλά. Μπορείτε να επικοινωνείτε, να συνεργάζεστε, να συντάσσετε και να βελτιώνετε την αποτελεσματικότητά σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε περισσότερα την ίδια στιγμή και να οργανώσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες χρησιμοποιώντας το Outlook και το OneNote. Υπάρχουν περισσότερα για εξερεύνηση.
Συνεχίστε να μαθαίνετε
>> Σύγκριση Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – Ποια είναι η επιλογή σας;
>> 11 κορυφαίοι λόγοι για τους οποίους πρέπει να μεταβείτε στο Microsoft 365
>> Microsoft Office 365: Μια πλήρης κριτική από το SoftwareKeep
Συνήθεις ερωτήσεις για το Microsoft Office
Λάβετε βοήθεια από το Software Keep ή τη σελίδα υποστήριξης της Microsoft
Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να μάθετε πώς να επωφεληθείτε από τα εργαλεία και τις δυνατότητες που προσφέρει το MS Office, μπορείτε να συμβουλευτείτε το Ιστολόγιο Software Keep ή Σελίδα Υποστήριξης της Microsoft . Διαθέτει διαφορετικές εκπαιδευτικές ενότητες που αφορούν ειδικά το Office 365 και την παραγωγικότητα.
Επιλέξτε τη σωστή έκδοση του Microsoft Office για να καλύψετε τις ανάγκες σας
Αυξήστε την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητά σας στην εργασία με το MS Office. Κατεβάστε το Microsoft Office για Mac ή PC. Το SoftwareKeep προσφέρει μια σειρά από διαφορετικές εκδόσεις λογισμικού της Microsoft για να καλύψει τις επαγγελματικές σας ανάγκες. Δώστε στον εαυτό σας ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έχοντας στον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας εργαλεία που σας βοηθούν να επιτύχετε τους στόχους σας στην εργασία γρηγορότερα και καλύτερα από πριν.
Οι ομαδικές εκπτώσεις καθιστούν δυνατή τη χρήση του MS Office σε όλο τον χώρο εργασίας σας
Θα βρείτε την έκδοση του Microsoft Office που αισθάνεστε πιο άνετα χρησιμοποιώντας. Το καλύτερο από όλα, προσφέρουμε ομαδικές εκπτώσεις που σημαίνει ότι όλοι στον χώρο εργασίας σας μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση της σουίτας λογισμικού. Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε καλύτερα μαζί ως ομάδα, επειδή σε κάθε εργαζόμενο παρέχεται το ίδιο λογισμικό, προγράμματα, λειτουργίες, εργαλεία και εφαρμογές για χρήση για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας γρήγορα και ικανοποιητικά.
Αγοράστε MS Office και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό μέσα σε λίγα λεπτά, επειδή η ψηφιακή λήψη του δεν απαιτεί καθόλου χρόνο αφού λάβετε οδηγίες μέσω email για το πώς να το κάνετε.
Δοκιμάσατε το Truly Office για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας;
Εναλλακτικά, σκεφτείτε το Truly Office εάν αναζητάτε μια ολοκληρωμένη λύση για να αυξήσετε την παραγωγικότητα της εργασίας σας. Το Truly Office προσφέρει μια σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας κειμένου, της διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων και του λογισμικού παρουσίασης, όλα σχεδιασμένα για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών εργασίας σας.
Με λειτουργίες όπως η συλλογική επεξεργασία, η αποθήκευση στο cloud και η διαισθητική διεπαφή χρήστη, το Truly Office σάς δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά, καθιστώντας το ένα ανεκτίμητο πλεονέκτημα για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και την επίτευξη των επαγγελματικών σας στόχων.
Η σουίτα έχει όλα όσα χρειάζεστε σε Microsoft 356 συν PDF. Είναι διαθέσιμο σε διάφορες κοινές συσκευές (PC + Tablet + Mobile), λειτουργικά συστήματα (Windows + Mac + Android + iOS) και στον Ιστό.
Με το TrulyOffice, θα έχετε συμβατότητα όπως ποτέ πριν. Επεξεργαστείτε έγγραφα, PDF, ODT, TXT και άλλες μορφές εγγράφων. Και με τη διεπαφή cloud, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά σας από οπουδήποτε, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε όπου κάνετε το καλύτερο δυνατό.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Word: Επεξεργασία κειμένου με προηγμένες δυνατότητες.
- Φύλλα: Υπολογιστικά φύλλα με ενσωματωμένους τύπους και γραφήματα.
- Διαφάνειες: Λογισμικό παρουσίασης με προσαρμόσιμα πρότυπα.
- PDF: επεξεργαστείτε, μετατρέψτε, υπογράψτε και κάντε περισσότερα σε αρχεία PDF.
- Εισερχόμενα email.
- Συσκευές; PC + Tablet + Κινητό
- ΛΣ: Windows + Mac + Android + iOS
- Αποθήκευση: Truly Office Drive