Ποτέ δεν φαίνεται να υπάρχουν αρκετές ώρες μέσα στην ημέρα για να κάνουμε ό,τι έχουμε σκοπό να κάνουμε ως άνθρωποι. Υπάρχουν προσωπικές, επαγγελματικές, ακόμη και ακαδημαϊκές υποχρεώσεις απαιτούν τη μέγιστη προσοχή μας. Με τόσο λίγο ελεύθερο χρόνο για χαλάρωση, πώς μπορούμε να σκεφτούμε να προσθέσουμε μια ακόμη δραστηριότητα στις μέρες μας; Αυτό ισχύει σίγουρα όταν μας δίνεται ένα έργο την τελευταία στιγμή για να ολοκληρώσουμε με περιορισμένη προθεσμία.
Ενεργοποίηση λειτουργίας εστίασης
Εάν το Διαδίκτυο σας αποσπά την προσοχή και σας εμποδίζει να εστιάσετε, το Microsoft Word έχει μια απλή λύση για να σας κρατήσει σε εξέλιξη. Στο Word 2016 για Mac, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το κουμπί «Εστίαση» με τον ίδιο τρόπο που έκανε η συγγραφέας της Fast Company, Catherina Baab-Muguira, ενώ έγραφε ένα άρθρο με τίτλο, «The Stupidly Simple Productivity Hack Hiding in Microsoft Word».
Η λειτουργία εστίασης έκανε το ντεμπούτο της στο Word 2011 και επανεμφανίστηκε με το Word 2016 μετά από μια έκρηξη υποστήριξης για αυτήν από χρήστες. Η Microsoft το έκανε έτσι ώστε να μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου της οθόνης σας ώστε να μιμείται αυτό ενός ξύλινου γραφείου. Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, επιλέξτε από μαόνι, τριανταφυλλιά, καρυδιά και άλλα.
Η επιτυχία αυτού του εργαλείου είναι ότι σας αναγκάζει να εστιάσετε. Ακόμα κι αν δεν σας απασχολεί η εργασία σε ένα έργο, θα μπορείτε να το κάνετε πιο γρήγορα όταν ξεκινήσετε τη λειτουργία. Κάνοντας αυτό είναι τόσο απλό όσο και το πάτημα ενός κουμπιού, ώστε να μπορείτε να το κάνετε συνήθεια. Με τόσα πολλά πράγματα που απαιτούν την προσοχή σας, δεν είναι ωραίο να είστε σε θέση να καταπιείτε και να κάνετε γρήγορα τη δημιουργία εγγράφων;
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εστίασης στο Word για Mac 2016, θα χρειαστεί να κάνετε τα εξής:
-
Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή".
Θα χρειαστεί να επιλέξετε «Εστίαση». Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να επιλέξετε «Εστίαση» στην κάτω γραμμή κατάστασης ή στο μενού συστήματος επιλέγοντας «Προβολή» και «Εστίαση». -
Αν θέλετε, αλλάξτε το φόντο.
Μεταβείτε στην «Προβολή» και επιλέξτε «Εστίαση». Στη συνέχεια, θα σας δοθεί μια ευρεία επιλογή επιλογών όπως Birch και Black Oak για να διαλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού. -
Πατήστε το πλήκτρο διαφυγής για να βγείτε από τη λειτουργία εστίασης.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία με πολύ λίγη προσπάθεια.
Η λειτουργία εστίασης κρύβει τις γραμμές εργαλείων, μειώνει την ακαταστασία και αφαιρεί τους περισπασμούς από την οθόνη σας, ώστε να είστε απασχολημένοι. Δεν θα ξοδέψετε επιπλέον λεπτά προσπαθώντας να αποφασίσετε ποιο χρώμα ή μέγεθος γραμματοσειράς θα χρησιμοποιήσετε. Θα δεσμευτείτε σε αυτά και θα σηκώσετε τα μανίκια σας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά γρήγορα και με ακρίβεια, ώστε να μπορείτε να την παραδώσετε έγκαιρα στο αφεντικό ή τον καθηγητή σας που σας έδωσε δουλειά την τελευταία στιγμή.
Απαλύνετε το άγχος με τις Άμεσες λήψεις του Microsoft Office
Όταν αγοράζετε το Microsoft Office, αποκτάτε πρόσβαση σε μια ισχυρή σουίτα λογισμικού πλήρης με προγράμματα που χρησιμοποιείτε συχνά, όπως το Microsoft Word. Τα εργαλεία και οι δυνατότητες που συνθέτουν το δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου βοηθούν στην παραγωγικότητα που μειώνει το άγχος, επειδή μπορείτε να πετύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Εάν δεν είχατε την ευκαιρία να κάνετε λήψη του Microsoft Office για Mac ή υπολογιστή, μην ανησυχείτε γιατί μπορείτε να το αγοράσετε μέρα και νύχτα μέσω του ιστότοπου Software Keep. Η ηλεκτρονική βιτρίνα δεν κλείνει ποτέ, κάτι που ωφελεί τους ανθρώπους με όλα τα είδη ωραρίων.
Γρήγορη ολοκλήρωση έργων ολονύκτιας
Πόσες φορές αντιμετωπίσατε την πρόκληση ενός έργου της τελευταίας στιγμής και συνειδητοποιήσατε ότι δεν είχατε τα κατάλληλα εργαλεία στη διάθεσή σας για να το ολοκληρώσετε; Εάν προσθέσετε το Microsoft Office στον οικιακό υπολογιστή και τις φορητές συσκευές σας, θα μπορείτε να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε εύκολα εν κινήσει. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να μεγιστοποιήσετε τις ώρες που σας έχουν δοθεί για να εργαστείτε σε ένα έργο ολονύκτιας.
Έχετε διαθέσιμο λογισμικό για το επόμενο μεγάλο έργο της τελευταίας στιγμής
Θα έχετε επίσης το λογισμικό που χρειάζεστε στο μέλλον και δεν θα χάσετε πολύτιμο χρόνο ψάχνοντας σε καταστήματα και διαδικτυακούς λιανοπωλητές για την έκδοση που αισθάνεστε πιο άνετα χρησιμοποιώντας. Θα μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο που έχετε για να εργαστείτε στο έργο επειδή αποκτάτε άμεση πρόσβαση στη λήψη του MS Office.
Περισσότερα για το Microsoft Office
» 7 παραβιάσεις του Microsoft Word που πρέπει να γνωρίζετε το 2022
» Πώς να προγραμματίσετε αποτελεσματικά την ημέρα σας
» Έγγραφα Google εναντίον. Microsoft Word: Ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;
» Επισκόπηση του Microsoft Word για Mac 2019
» Τα κορυφαία 14 κόλπα και συμβουλές του Microsoft Word που πρέπει να γνωρίζετε
» Πώς να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας του Word πιο γρήγορα