Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, εμφανίζεται μια πληθώρα απειλών και αναρωτιέστε πώς μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η εργασία σας είναι ασφαλής. Μην ανησυχείτε, σας φέραμε τις 8 καλύτερες πρακτικές για ασφαλή απομακρυσμένη εργασία, είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε απλά αποφασίσατε να επισκεφτείτε το αγαπημένο σας καφέ.
Βέλτιστες πρακτικές για ασφαλή απομακρυσμένη εργασία
1. Αποφύγετε τη σύνδεση σε δημόσιο Wi-Fi
Ποιος δεν θα μπει στον πειρασμό να συνδεθεί σε ένα δωρεάν, δημόσιο δίκτυο Wi-Fi; Εάν θέλετε να παραμείνετε ασφαλείς, σας συμβουλεύουμε ιδιαίτερα να μην ενδώσετε σε αυτόν τον πειρασμό. Η ελκυστική συμφωνία συχνά καταλήγει με σοβαρές συνέπειες, καθώς τα δημόσια δίκτυα Wi-Fi τείνουν να στερούνται της ασφάλειας που απαιτείται για να διατηρηθούν ασφαλή.
Υπήρξαν χιλιάδες και χιλιάδες αναφορές που περιγράφουν λεπτομερώς πώς οι χάκερ χρησιμοποιούν το δημόσιο Wi-Fi για να διεισδύσουν σε smartphone, φορητούς υπολογιστές και άλλες συσκευές. Αυτά είναι άσχημα νέα για εσάς, ειδικά αν χρησιμοποιείτε τη συσκευή εργασίας σας δημόσια. Πριν συνδεθείτε σε ένα δημόσιο δίκτυο Wi-Fi, βεβαιωθείτε ότι έχετε άφθονη προστασία ή κρυπτογραφήστε τη σύνδεσή σας με αξιόπιστα εργαλεία.
2. Κρυπτογράφηση ευαίσθητων πληροφοριών
Η κρυπτογράφηση είναι μία από τις καλύτερες μεθόδους για να διατηρείτε τα δεδομένα σας ασφαλή ακόμη και σε περίπτωση παραβίασης του απορρήτου. Τα κρυπτογραφημένα δεδομένα μπορούν να αποκρυπτογραφηθούν με επιτυχία μόνο με τη χρήση του σωστού κλειδιού κρυπτογράφησης, το οποίο θα πρέπει να γνωρίζουν μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες. Ακόμα κι αν ένας χάκερ αποκτήσει πρόσβαση στα αρχεία σας, δεν θα μπορεί να διαβάσει ή να ανοίξει το κρυπτογραφημένο υλικό σας.
Τόσο για online όσο και για αρχεία εκτός σύνδεσης, εφαρμογές όπως το Bitlocker και το FileVault σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε δωρεάν ασφαλή κρυπτογράφηση. Σας προτρέπουμε επίσης να εξετάσετε πώς μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα email σας χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο του παρόχου email ή την εφαρμογή με δυνατότητα λήψης.
3. Διατηρήστε τα δεδομένα εργασίας σας στον υπολογιστή εργασίας σας
Οι εργοδότες σας περιμένουν από εσάς να παραμείνετε επαγγελματίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Μην αναμιγνύετε και μην ταιριάζετε σημαντικό υλικό εργασίας με προσωπικά δεδομένα στη συσκευή σας, ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε τον δικό σας υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή. Εάν σας παρέχεται, διατηρήστε τον υπολογιστή εργασίας σας ασφαλή και καθαρό από προσωπικά δεδομένα, όπως προσωπικά αρχεία, περιστασιακή περιήγηση στον ιστό και προσωπικούς διαδικτυακούς λογαριασμούς.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει επαγγελματικούς λογαριασμούς για εργασία και πραγματικά τους ρυθμίζετε μόνο για επαγγελματική χρήση. Πολλοί ιστότοποι, όπως ο Google και ο PayPal σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε επαγγελματικούς λογαριασμούς που διαθέτουν εκτεταμένη λίστα δυνατοτήτων για να κάνετε την απομακρυσμένη επαγγελματική σας ζωή ευκολότερη. Βεβαιωθείτε ότι εγγράφεστε ως επιχειρηματικός χρήστης όποτε είναι δυνατή η επιλογή.
4. Επενδύστε σε ένα καλό antivirus
Οι περισσότεροι φορητοί υπολογιστές και υπολογιστές διαθέτουν επιλογές ασφαλείας ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Ωστόσο, αυτή η προστασία χωρίς κόκκους δεν είναι πάντα αρκετή για να σας κρατήσει ασφαλείς από προηγμένες επιθέσεις. Για παράδειγμα, εκατομμύρια χρήστες έχουν αναφέρει ότι η προστασία ransomware του Windows Defender είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε καταστροφικό αποτέλεσμα εάν η συσκευή εργασίας σας παγιδευτεί σε επίθεση.
Η σύστασή μας για ένα προηγμένο αλλά προσιτό antivirus είναι το Trend Micro 2020 Antivirus+ διαθέσιμο στον ιστότοπό μας με μόνο 35 $.99.
5. Εξουσιοδότηση χρήστη και επαλήθευση ταυτότητας
Αυτή η ενότητα απευθύνεται περισσότερο σε ιδιοκτήτες και διαχειριστές εταιρειών. Για να διατηρήσετε τα πάντα, και εννοώ όλα υπό έλεγχο, θα πρέπει πάντα να εξετάζετε την επαλήθευση των χρηστών σας προτού τους παραχωρηθεί πρόσβαση σε σημαντικά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.
Αυτή η επαλήθευση διασφαλίζει ότι ακόμη και αν ένας υπολογιστής εργασίας επηρεαστεί από επίθεση, οι εισβολείς δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κρίσιμα δεδομένα. Υπηρεσίες όπως το Duo σάς επιτρέπουν να επαληθεύετε την ταυτότητα των χρηστών σας ακόμη και σε μεγάλη επιχειρηματική κλίμακα.
6. Κρατήστε τις συσκευές σας κοντά και τις συσκευές εργασίας σας πιο κοντά
Ενώ η εστίαση αυτού του άρθρου είναι στις διαδικτυακές απειλές, θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε να βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε πάντα τις συσκευές σας ασφαλείς από φυσικές απειλές.
Ελέγξτε δύο φορές ότι όλες οι συσκευές που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα εργασίας σας είναι εξοπλισμένες με παρακολούθηση. Λειτουργίες όπως τα Windows Find my Device ή Find my iPhone της Apple και Find my MacΤα > είναι όλα ικανά να εντοπίζουν και να κλειδώνουν κλεμμένες συσκευές. Μην ρισκάρετε και βεβαιωθείτε ότι αυτές οι λειτουργίες είναι πάντα ενεργές και ρυθμισμένες στις συσκευές σας.
7. Ρύθμιση υπηρεσίας VPN
"Μία από τις καλύτερες πρακτικές που μπορούν να εφαρμόσουν οι επιχειρήσεις όσον αφορά την ασφάλεια του απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού τους είναι να χρησιμοποιούν ένα VPN." — Keri Lindenmuth, KDG
Τα
VPN αποκαλούνται συχνά μία από τις βασικές πρακτικές για την ασφάλεια της περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δεν σας επιτρέπουν μόνο να αλλάξετε την ορατή τοποθεσία σας σε διαφορετική χώρα, αλλά διατηρούν διαδοχικά την περιήγησή σας ανώνυμη και, αν γίνει σωστά, είναι αδύνατη η παρακολούθηση.
Ξεκλειδώστε περιεχόμενο κλειδωμένο σε περιοχή, παραμείνετε ιδιωτικό και αποφύγετε την παρακολούθηση αγοράζοντας Avast HMA Pro VPN από Softwareekeep .
8. Εξασκηθείτε στην ασφαλή περιήγηση στο διαδίκτυο
Για να ολοκληρώσετε αυτό το άρθρο, σας φέραμε ορισμένες υπενθυμίσεις για ασφαλή περιήγηση στο Διαδίκτυο που πρέπει πάντα να εξασκείτε. Αυτά τα μικρά πράγματα αθροίζονται και σας επιτρέπουν να μείνετε μακριά από τυχόν απειλές στις οποίες σας εκθέτει η τακτική χρήση του Διαδικτύου.
- Χρησιμοποιήστε μεγάλους, μοναδικούς και απρόβλεπτους κωδικούς πρόσβασης. Μην επαναχρησιμοποιείτε ποτέ τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για δύο λογαριασμούς.
- Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση που προστατεύεται από WiFi (WPS) για να αποτρέψετε τη χρήση κακών παραγόντων για να παραβιάσουν το δίκτυό σας.
- Διατηρείτε πάντα ενημερωμένο το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο. Τα ξεπερασμένα προγράμματα περιήγησης είναι περισσότερο εκτεθειμένα σε εκμετάλλευση από κακόβουλο λογισμικό και χάκερ.
- Απενεργοποιήστε την αυτόματη συμπλήρωση για φόρμες και διαγράψτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο και ασφαλή διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για να θυμάστε τους κωδικούς πρόσβασής σας.
- Εάν δεν υπάρχει εικονίδιο λουκέτου στη γραμμή διευθύνσεων ή "https://" στην αρχή της διεύθυνσης ιστού, μην εισαγάγετε προσωπικά στοιχεία στον ιστότοπο.
Σύνοψη: Ακολουθούν οι κορυφαίες συμβουλές ασφάλειας απομακρυσμένης εργασίας για να διασφαλίσετε ότι εσείς και το προσωπικό σας εργάζεστε από το σπίτι με ασφάλεια.
- Μην χρησιμοποιείτε δημόσιο wi-fi
- Κρυπτογράφηση ευαίσθητων πληροφοριών
- Χρησιμοποιήστε λογισμικό προστασίας από ιούς και ασφάλεια Διαδικτύου στο σπίτι.
- Κρατήστε τα μέλη της οικογένειας μακριά από συσκευές εργασίας.
- Επενδύστε σε ένα συρόμενο κάλυμμα κάμερας web.
- Χρησιμοποιήστε VPN.
- Χρησιμοποιήστε μια κεντρική λύση αποθήκευσης.
- Ασφαλίστε το Wi-Fi του σπιτιού σας.
- Χρησιμοποιήστε επαλήθευση ταυτότητας
- ασκήστε την ασφαλή περιήγηση στο διαδίκτυο
Τελικές σκέψεις
Θα θέλατε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λαμβάνετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και διαβάστε πρώτοι τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Προτεινόμενα άρθρα