Microsoft PowerPoint είναι το κορυφαίο λογισμικό παρουσιάσεων στην αγορά. Σας επιτρέπει να παραδώσετε το μήνυμά σας με τη χρήση slideshow που αποτελούνται από κείμενο, εικόνες, βίντεο, τρισδιάστατα μοντέλα και πολλά άλλα. Μπορείτε να πείτε μια ιστορία με σιγουριά, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στον κόσμο. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να μοιράζεστε άνετα την εργασία σας με συμμαθητές, φίλους, συναδέλφους ή ακόμα και μπροστά σε ένα μεγάλο κοινό. Για να το πετύχετε αυτό, οι οδηγοί φύλλων απάτης του PowerPoint είναι χρήσιμοι.
Ακόμα κι αν είστε χρήστης αρχικού επιπέδου ή απλά δεν γνωρίζετε πολλά για τη σχεδίαση, το PowerPoint είναι το τέλειο εργαλείο. Οι εύχρηστες και εύχρηστες λειτουργίες σάς δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε επαγγελματικές και εντυπωσιακές παρουσιάσεις ενώ εκφράζεστε. Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να επωφεληθείτε πλήρως από αυτά που προσφέρει το PowerPoint και να μεταφέρετε τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο χρησιμοποιώντας μερικές συμβουλές και κόλπα.
Συμβουλή: Εάν οι φίλοι, οι συνάδελφοί σας ή οι υπάλληλοί σας πρέπει να μάθουν περισσότερα για το PowerPoint, μην ντρέπεστε και μοιραστείτε αυτό το άρθρο! Η γνώση είναι δύναμη και μπορείτε να βοηθήσετε άλλους να μάθουν κοινοποιώντας το άρθρο μας.
Μετάβαση σε:
- Πώς να αποκρύψετε την Κορδέλα
- Μενού Αρχείο, η περιοχή των παρασκηνίων
- Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε
- Διαφορετικές λειτουργίες προβολής
- Χρησιμοποιήστε το QuickStart για να ρυθμίσετε μια παρουσίαση
- Χρήσιμες συντομεύσεις PowerPoint που όλοι πρέπει να γνωρίζουν
Perpetual Vs. Άδεια συνδρομής; Σε ποιο πρέπει να πάτε;
Ακριβώς όπως οι περισσότερες εφαρμογές σουίτας Office, το PowerPoint είναι διαθέσιμο για αγορά με δύο διαφορετικούς τρόπους. Και οι δύο αυτές εκδόσεις προσφέρουν διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που είναι πιο κατάλληλες για αντιθέσεις κοινού. Εάν δεν γνωρίζετε ποια έκδοση του PowerPoint πρέπει να αγοράσετε, διαβάστε οπωσδήποτε αυτήν την ενότητα.
Εάν θέλετε να είστε κάτοχος του PowerPoint για πάντα και να πληρώνετε μόνο εφάπαξ, η Microsoft προσφέρει την επιλογή να αγοράσετε την εφαρμογή με διαρκή άδεια χρήσης. Αυτό είναι σίγουρα το οικονομικό σχέδιο, καθώς χρειάζεται να πληρώσετε μόνο μία φορά, αλλά έχει ορισμένα αρνητικά που μπορεί να επηρεάσουν έναν πιο απαιτητικό πελάτη. Όταν αγοράζετε PowerPoint με διαρκή άδεια χρήσης, δεν θα λαμβάνετε μελλοντικές ενημερώσεις λογισμικού, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τη διαθέσιμη έκδοση την εποχή εκείνη. Δεν υπάρχει τρόπος να αντιμετωπιστεί αυτό. απαιτείται να κάνετε περαιτέρω αγορές για μελλοντικές εκδόσεις.
Από την άλλη πλευρά, η αγορά μιας συνδρομής στο Office 365 είναι σίγουρα μια μακροπρόθεσμη επένδυση όσον αφορά τα χρήματα, αλλά έχει ορισμένα οφέλη. Τα τέλη συνδρομής κυμαίνονται από $10 το μήνα έως $100 το χρόνο, αλλά έχετε άμεση πρόσβαση σε μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών και υπηρεσιών του Office που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παράλληλα με το PowerPoint. Επιπλέον, πολλές εφαρμογές έχουν δυνατότητες που είναι διαθέσιμες μόνο με την έκδοση του Office 365. Εάν θέλετε να εργαστείτε ενεργά με το Office για το άμεσο μέλλον, σας συνιστούμε οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε την άδεια χρήσης βάσει συνδρομής.
Γνωρίστε τη διεπαφή Ribbon
Η Κορδέλα αποτελεί σημαντικό μέρος των εφαρμογών της σουίτας του Office εδώ και πολλά χρόνια, καθώς παρουσιάστηκε για πρώτη φορά στο Office 2007. Σχεδιάστηκε με γνώμονα την ευκολότερη πλοήγηση και έβαλε τέλος στη χρήση παλιομοδίτικα μενού με πολλαπλά επίπεδα υπομενού. Με την Κορδέλα, έχετε απλούστερη πλοήγηση με μια έντονα οπτική διεπαφή που σας βοηθά να εντοπίσετε γρήγορα τα εργαλεία που γνωρίζετε και αγαπάτε. Η Κορδέλα είναι ο κύριος και μοναδικός τρόπος πλοήγησης στο PowerPoint, ανοίγοντας ευκαιρίες για μορφοποίηση κειμένου, εισαγωγή στοιχείων, υλοποίηση κινούμενων εικόνων, τροποποιήσεις των διαφανειών σας και πρόσβαση σε λειτουργίες.
Σε αντίθεση με προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint, η κορδέλα σε νέες εκδόσεις, όπως το PowerPoint 2016 και το PowerPoint 2019 έχει πιο επίπεδη, πιο ελκυστική σχεδίαση για λιγότερη ακαταστασία στην οθόνη σας, αποσπώντας σας την προσοχή από τη δουλειά σας. Αυτή η μινιμαλιστική διεπαφή δίνει στο PowerPoint μια μοντέρνα και κομψή εμφάνιση που το ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές. Η θέση των εργαλείων και των δυνατοτήτων είναι περίπου η ίδια με τις προηγούμενες εκδόσεις, επομένως δεν θα πρέπει να δυσκολεύεστε να βρείτε τις αγαπημένες σας εντολές. Εάν δυσκολεύεστε, απλώς χρησιμοποιήστε τη νέα λειτουργία Πες μου.
Πώς να αποκρύψετε την Κορδέλα
Όταν χρειάζεται, μπορείτε να αποκρύψετε την Κορδέλα ανά πάσα στιγμή με μερικά απλά κλικ. Αυτή είναι μια καθολική συμβουλή μεταξύ των εφαρμογών του Office, επομένως σας συμβουλεύουμε να την απομνημονεύσετε εάν εργάζεστε με εφαρμογές όπως το Word και το Excel.
Υπάρχουν διάφορες ρυθμίσεις και τρόποι για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η Κορδέλα από προεπιλογή. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, θα δείτε ένα εικονίδιο με τίτλο "Επιλογές εμφάνισης κορδέλας", το οποίο ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με τρεις διαφορετικές επιλογές:
- Αυτόματη απόκρυψη Κορδέλας: Αυτή η επιλογή κρύβει την ίδια την Κορδέλα, καθώς και τις καρτέλες και τις εντολές σε αυτήν από προεπιλογή. Όταν είναι επιλεγμένο αυτό, ο μόνος τρόπος για να εμφανιστεί η Κορδέλα και τα περιεχόμενά της είναι κάνοντας κλικ στο επάνω τμήμα της οθόνης του PowerPoint.
- Εμφάνιση καρτελών: Αυτή η επιλογή διατηρεί τις καρτέλες της Κορδέλας αλλά κρύβει όλες τις εντολές από κάτω. Μπορείτε να εμφανίσετε εντολές είτε κάνοντας κλικ σε μία από τις καρτέλες, πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + F1 στο πληκτρολόγιό σας ή επιλέγοντας το «Εμφάνιση καρτελών και την επιλογή Commands”.
- Εμφάνιση καρτελών και εντολών: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να βλέπετε την πλήρη Κορδέλα με τις καρτέλες και τις εντολές της ορατές ανά πάσα στιγμή.
Μενού Αρχείο, η περιοχή των παρασκηνίων
Όταν κάνετε κλικ στο μενού Αρχείο στο PowerPoint και σε άλλες εφαρμογές του Office, θα φτάσετε στην περιοχή που η Microsoft αποκαλεί "παρασκήνιο". Εδώ, αντί να βλέπετε μια καρτέλα με παρατεταγμένες εντολές, έχετε μια προβολή πλήρους σελίδας πληροφοριών και διαφορετικών βασικών λειτουργιών για το άνοιγμα και την αποθήκευση αρχείων, την εκτύπωση και άλλες επιλογές κοινής χρήσης.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Αρχείο για να δείτε πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα παρουσίαση. Αυτό σημαίνει ότι βλέπετε την ώρα δημιουργίας, την τελευταία τροποποίηση, τον κάτοχο, καθώς και το μέγεθος του αρχείου και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε για προβλήματα προσβασιμότητας, να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης ή ως κάτοχος ενός αρχείου, να αλλάξετε τα δικαιώματα των συν-συντακτών σας.
Πες μου τι θέλεις να κάνεις
Η νέα δυνατότητα "Πες μου τι θέλεις να κάνεις" ή απλά "Πες μου" στοχεύει να φέρει τα εργαλεία σε κοντινή απόσταση ακόμα και αν δεν γνωρίζετε την ακριβή θέση τους στην Κορδέλα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε κάνοντας κλικ πάνω του ακριβώς δίπλα στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα ή πατώντας τα πλήκτρα Alt + Q στο πληκτρολόγιό σας. Θα παρατηρήσετε ότι η δυνατότητα σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε - τότε μπορείτε να πείτε στο PowerPoint τι θέλετε να κάνετε.
Με βάση το ερώτημά σας, το PowerPoint θα προτείνει εργαλεία που σχετίζονται με την αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "αλλαγή φόντου διαφάνειας", η γραμμή Πείτε μου θα εμφανίσει αυτόματα επιλογές που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε αυτήν ακριβώς την εργασία.
Ακόμα κι αν θεωρείτε τον εαυτό σας γκουρού του PowerPoint, η λειτουργία Πες μου μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση της εργασίας σας. Δεν θα χρειαστεί ποτέ να σκάψετε μέσα από την Κορδέλα ή να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο για να βρείτε ξανά μια λειτουργία.
Διαφορετικές λειτουργίες προβολής
Όταν δημιουργείτε παρουσιάσεις, είναι χρήσιμο να έχετε μια διαφορετική οπτική γωνία για τη δουλειά σας. Το PowerPoint έχει πολλές λειτουργίες προβολής που σας επιτρέπουν να βλέπετε καλύτερα τις διαφάνειες που έχετε δημιουργήσει, συχνά από διαφορετική οπτική γωνία. Υπάρχει μια μικρή περίληψη σχετικά με τις διαθέσιμες λειτουργίες προβολής και τον τρόπο λειτουργίας τους:
- Κανονική προβολή: Η προεπιλεγμένη προβολή PowerPoint φορτώνεται. Αυτό περιλαμβάνει όλα τα βασικά στοιχεία που χρειάζεστε για να εργαστείτε, όπως η Κορδέλα, το παράθυρο διαφάνειας καθώς και το παράθυρο Σημειώσεις.
- Προβολή περίγραμμα: Μια προβολή που εστιάζει σε μεγάλο βαθμό στο περιεχόμενό σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την προβολή για να προσαρμόσετε τη δομή της διαφάνειας σας ή να προσθέσετε μεγαλύτερες ποσότητες κειμένου.
- Προβολή ταξινόμησης διαφανειών: Αυτή η προβολή εμφανίζει κάθε υπάρχουσα διαφάνεια στην παρουσίασή σας σε μία μόνο οθόνη. Σας επιτρέπει να αναδιατάξετε τη σειρά των διαφανειών ή να προσθέσετε εύκολα εφέ μετάβασης μεταξύ των διαφανειών.
- Προβολή σελίδας σημειώσεων: Εμφανίζει τις διαφάνειες της παρουσίασής σας σε διάταξη εκτύπωσης ενώ εμφανίζει τις σημειώσεις σας κάτω από κάθε διαφάνεια. Εύχρηστο για αναθεώρηση εργασιών.
- Προβολή ανάγνωσης: Αυτή είναι η προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε εύκολα τις παρουσιάσεις σας μόλις ολοκληρωθούν. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου μπορείτε να κάνετε γρήγορη μετάβαση μεταξύ διαφανειών χρησιμοποιώντας απλά στοιχεία ελέγχου.
- Προβολή παρουσίασης: Η προβολή που χρησιμοποιείται για την παρουσίαση των διαφανειών σας σε περιβάλλον προβολής διαφανειών. Χρησιμοποιήστε αυτήν την προβολή όταν παρουσιάζετε τη διαφάνειά σας στο κοινό σας.
Χρησιμοποιήστε το QuickStart για να ρυθμίσετε μια παρουσίαση
Εάν αισθάνεστε τρομοκρατημένοι από μια κενή παρουσίαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αποκλειστική δυνατότητα του Office 365 που ονομάζεται QuickStarter όταν αρχίσετε να εργάζεστε σε μια νέα παρουσίαση. Κάντε τον εαυτό σας ένα ξεκίνημα χωρίς να χάνετε χρόνο κάνοντας έρευνα και περιγράμματα τεκμηρίωσης.
Το εργαλείο QuickStarter σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε το θέμα της παρουσίασής σας όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο. Στη συνέχεια, επιλέξτε από μια λίστα με υποθέματα και δείτε τη μαγεία να συμβαίνει καθώς το QuickStarter συγκεντρώνει πόρους μέσω της μηχανής αναζήτησης Bing και της Wikipedia. Ελέγξτε τις διαφάνειες που δημιουργήθηκαν, επιλέξτε ποιες θα κρατήσετε και ξεκινήστε την προσαρμογή!
Το QuickStarter ολοκληρώνει κάθε διαφάνεια με ένα θέμα και γραφικά φόντου εάν βρεθούν εικόνες. Μόλις τελειώσετε, ξεκινήστε την επεξεργασία και την τελειοποίηση των λεπτομερειών και του περιεχομένου. Voila!
Μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αποθήκευση
Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύετε συνεχώς την εργασία σας ενώ ανησυχείτε μήπως την χάσετε, η λειτουργία Αυτόματης αποθήκευσης είναι φτιαγμένη για εσάς. Δουλεύοντας ψηφιακά, πολλά πράγματα μπορεί να πάνε στραβά σε σύντομο χρονικό διάστημα. Σκεφτείτε πόσο συχνά έχετε βιώσει διακοπή ρεύματος, σφάλμα συστήματος ή απλά είχατε σταματήσει να λειτουργεί το Office λόγω σφάλματος. Με την Αυτόματη Αποθήκευση ενεργοποιημένη, δεν θα χρειαστεί ποτέ να φρικάρετε αν σας συμβεί κάποιο από αυτά ενώ εργάζεστε σε μια παρουσίαση.
- Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για χρήστες του Office 365. Επιπλέον, αποθηκεύει μόνο έγγραφα που είναι αποθηκευμένα είτε στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online.
Εκτός από την αυτόματη αποθήκευση της εργασίας σας καθώς πληκτρολογείτε, η Αυτόματη αποθήκευση σάς δίνει τη δυνατότητα να επαναφέρετε παλαιότερες εκδόσεις αρχείων μέσω του Ιστορικού εκδόσεων.
Χρήσιμες συντομεύσεις PowerPoint που πρέπει να γνωρίζουν όλοι
Για να τερματίσουμε αυτό το cheat sheet, αποφασίσαμε να συμπεριλάβουμε μερικές από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε την εργασία σας:
- Ctrl + Περιστροφή τροχού ποντικιού: Ζουμ καμβά.
- Alt + Shirt + Πάνω και Κάτω: Αναδιάταξη μιας λίστας με κουκκίδες ή αρίθμηση χωρίς αποκοπή και επικόλληση του κειμένου.
- Tab: Εναλλαγή μεταξύ αντικειμένων, επιπέδων και στοιχείων.
- Ctrl + Z: Αναίρεση της τελευταίας σας επεξεργασίας.
- Ctrl + A: Επιλέξτε όλα τα αντικείμενα στην τρέχουσα διαφάνειά σας.
- Ctrl + G: Ομαδοποιήστε επιλεγμένα αντικείμενα μαζί.
- Shift + Αριστερό κουμπί ποντικιού: Διατηρήστε τις αναλογίες για να σχεδιάσετε τέλεια τετράγωνα και κύκλους και διατηρήστε τις αναλογίες των εικόνων κατά την αλλαγή μεγέθους.
- Ctrl + D: Αντιγραφή των επιλεγμένων αντικειμένων.
- Ctrl + M: Εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια.
- Shift + F9: Εναλλαγή των γραμμών πλέγματος.
- Ctrl + L: Ενεργοποιήστε τον εικονικό δείκτη λέιζερ στην προβολή Παρουσίασης.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο PowerPoint Design Ideas
Design Ideas — που ονομάζεται επίσης PowerPoint Designer — είναι ο προσωπικός σας βοηθός στο να κάνετε τη διαφάνειά σας οπτικά ελκυστική. Αφού τοποθετήσετε όλο το περιεχόμενό σας, όπως κείμενο και εικόνες, απλώς ενεργοποιήστε το εργαλείο και δείτε τις ιδέες που δημιούργησε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σας.
Όλες οι προτάσεις σχεδίασης δημιουργούνται τυχαία, που σημαίνει ότι η πιθανότητα να συναντήσετε την ίδια πρόταση είναι χαμηλή. Αυτό διασφαλίζει ότι οι διαφάνειές σας είναι πάντα πρωτότυπες, κάτι που είναι ιδιαίτερα καλό όταν παρουσιάζετε ένα κοινό θέμα.
Τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, μόνο οι συνδρομητές Office 365 έχουν πρόσβαση στο εργαλείο Design Ideas στην ίδια την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το εργαλείο σχεδιαστικών ιδεών εδώ: Τι είναι το εργαλείο PowerPoint Desing Ideas;