Έχετε κάποια κόλπα για το πώς να χωρίσετε στήλες στο excel; Όταν εργάζεστε με το Excel, ίσως χρειαστεί να χωρίσετε ομαδοποιημένα δεδομένα σε πολλές στήλες. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο σε ξεχωριστές στήλες.
Με το "Κείμενο σε λειτουργία" του Excel, υπάρχουν δύο απλοί τρόποι για να χωρίσετε τις στήλες σας. Εάν υπάρχει εμφανής οριοθέτης, όπως κόμμα, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Οριοθετημένο". Ωστόσο, η «Σταθερή μέθοδος είναι ιδανική για τον χειροκίνητο διαχωρισμό των στηλών.”
Για να μάθετε πώς να χωρίζετε μια στήλη στο excel και να κάνετε το φύλλο εργασίας σας ευανάγνωστο, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το Φύλλο εξαπάτησης του Microsoft Office Excel εδώ. Αλλά, πρώτα, γιατί πρέπει να χωρίσετε στήλες στο excel;
Μετάβαση σε:
- Γιατί πρέπει να χωρίσετε κελιά
- Πώς χωρίζετε μια στήλη στο excel;
- Μέθοδος 1- Οριοθετημένη επιλογή
- Μέθοδος 2- Σταθερό πλάτος
- Πώς να χωρίσετε μια στήλη σε πολλές στήλες στο Excel
- Μέθοδος 3- Διαίρεση στηλών κατά Flash Fill
- Μέθοδος 4- Χρήση συναρτήσεων συμβολοσειράς κειμένου ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΜΕΣΗ και ΔΕΞΙΑ
Γιατί πρέπει να χωρίσετε κελιά
Εάν κατεβάσατε ένα αρχείο που το Excel δεν μπορεί να διαιρέσει, τότε πρέπει να διαχωρίσετε τις στήλες σας.Θα πρέπει να διαχωρίσετε μια στήλη στο excel αν θέλετε να τη διαιρέσετε με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα. Μερικά παραδείγματα γνωστών χαρακτήρων είναι κόμματα, άνω τελείες και ερωτηματικά.
Πώς χωρίζετε μια στήλη στο excel;
Μέθοδος 1- Οριοθετημένη επιλογή
Αυτή η επιλογή λειτουργεί καλύτερα εάν τα δεδομένα σας περιέχουν χαρακτήρες όπως κόμματα ή καρτέλες. Το Excel διαχωρίζει δεδομένα μόνο όταν ανιχνεύει συγκεκριμένους χαρακτήρες, όπως κόμματα, καρτέλες ή κενά. Εάν έχετε μια στήλη Όνομα, μπορείτε να τη διαχωρίσετε στις στήλες Όνομα και Επώνυμο
- Πρώτα, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να χωρίσετε μια στήλη στο excel
- Στη συνέχεια, επισημάνετε τα κελιά που θα διαιρεθούν. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί στην περιοχή
- Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα κελιά
- Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
- Πλοηγηθείτε και κάντε κλικ στο "Κείμενο σε στήλες" Από το πλαίσιο διαλόγου "Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες", επιλέξτε Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο "Επόμενο.”
- Επιλέξτε τον οριοθέτη που προτιμάτε από τις επιλογές που δίνονται και κάντε κλικ στο «Επόμενο.”
- Τώρα, επισημάνετε το General ως τη μορφή δεδομένων στήλης
- Η μορφή "Γενική" μετατρέπει όλες τις αριθμητικές σας τιμές σε αριθμούς. Οι τιμές ημερομηνίας μετατρέπονται σε ημερομηνίες και τα υπόλοιπα δεδομένα μετατρέπονται σε κείμενο. Η μορφή "Text" μετατρέπει μόνο τα δεδομένα σε κείμενο. Το "Ημερομηνία" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφή ημερομηνίας που επιθυμείτε. Μπορείτε να παραλείψετε τη στήλη επιλέγοντας «Να μην γίνεται εισαγωγή στήλης.”
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πεδίο "Προορισμός" για τη νέα σας στήλη. Διαφορετικά, το Excel θα αντικαταστήσει τα αρχικά δεδομένα με τα διαιρεμένα δεδομένα
- Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να χωρίσετε τα κελιά σας σε δύο ξεχωριστές στήλες.
Μέθοδος 2- Σταθερό πλάτος
Αυτή η επιλογή είναι ιδανική εάν τα πεδία δεδομένων στηλών διαχωρίζουν κενά. Έτσι, το Excel διαχωρίζει τα δεδομένα σας με βάση τον αριθμό χαρακτήρων, είτε είναι 5ος είτε 10ος χαρακτήρες.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να χωρίσετε. Διαφορετικά, οι "Στήλες κειμένου" θα είναι ανενεργές.
- Επόμενο, κάντε κλικ στο Στήλες κειμένου στην καρτέλα "Δεδομένα"
- Κάντε κλικ στο Σταθερό πλάτος και στη συνέχεια Επόμενο
- Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τις αλλαγές στηλών στην "Προεπισκόπηση δεδομένων.Σε αντίθεση με την επιλογή «Οριοθετημένο» που εστιάζει σε χαρακτήρες, στο «Σταθερό πλάτος», επιλέγετε τη θέση διαχωρισμού του κειμένου.
- Συμβουλές: Κάντε κλικ στην προτιμώμενη θέση για ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ μια αλλαγή γραμμής. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή για να τη διαγράψετε. Κάντε κλικ και σύρετε μια αλλαγή στήλης για να τη μετακινήσετε
- Κάντε κλικ στο Επόμενο αν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα
- Επιλέξτε την προτιμώμενη Μορφή δεδομένων στήλης
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πεδίο "Προορισμός" για τη νέα σας στήλη. Διαφορετικά, το Excel θα αντικαταστήσει τα αρχικά δεδομένα με τα διαιρεμένα δεδομένα
- Τέλος, κάντε κλικ στο Τέλος για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές και να διαιρέσετε τη στήλη σας στα δύο
Πώς να χωρίσετε μια στήλη σε πολλές στήλες στο Excel
Μια μεμονωμένη στήλη μπορεί να χωριστεί σε πολλές στήλες χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό
Συμβουλή: Ο αριθμός των στηλών εξαρτάται από τον αριθμό των οριοθέτων που επιλέγετε. Για παράδειγμα, τα δεδομένα θα χωριστούν σε τρεις στήλες αν περιέχουν τρία κόμματα.
Μέθοδος 3- Διαίρεση στηλών κατά Flash Fill
Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2013 και 2016, είστε τυχεροί. Αυτές οι εκδόσεις είναι ενσωματωμένες με μια λειτουργία Flash fill που εξάγει δεδομένα αυτόματα μόλις αναγνωρίσει ένα μοτίβο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το flash fill για να χωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στη στήλη σας. Εναλλακτικά, αυτή η δυνατότητα συνδυάζει ξεχωριστές στήλες σε μία στήλη.
Εάν δεν διαθέτετε αυτές τις επαγγελματικές εκδόσεις, αναβαθμίστε γρήγορα την έκδοση του Excel. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαιρέσετε τις στήλες σας χρησιμοποιώντας Flash Fill.
- Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα σας μοιάζουν με αυτά στην παρακάτω εικόνα
- Στη συνέχεια, στο κελί B2, πληκτρολογήστε το Όνομα όπως παρακάτω
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο Flash Fill. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση CTRL+E
- Η επιλογή αυτής της επιλογής διαχωρίζει αυτόματα όλα τα ονόματα από τη δεδομένη στήλη
Συμβουλή: Πριν κάνετε κλικ στο Flash Fill, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κελί B2. Διαφορετικά, εμφανίζεται μια προειδοποίηση ότι
- Το Flash Fill δεν μπορεί να αναγνωρίσει ένα μοτίβο για την εξαγωγή των τιμών.Οι εξαγόμενες τιμές σας θα έχουν την εξής μορφή:
- Εφαρμόστε τα ίδια βήματα και για το επώνυμο.
Τώρα, έχετε μάθει να χωρίζετε μια στήλη στο excel σε πολλά κελιά
Μέθοδος 4- Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις συμβολοσειράς κειμένου ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΜΕΣΑ και ΔΕΞΙΑ
Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις συμβολοσειράς LEFT, MID και RIGHT για να χωρίσετε τις στήλες σας στο Excel 2010, 2013 και 2016.
- Λειτουργία ΑΡΙΣΤΕΡΑ: Επιστρέφει τον πρώτο χαρακτήρα ή τους πρώτους χαρακτήρες στα αριστερά σας, ανάλογα με τον συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων που χρειάζεστε.
- Λειτουργία MID: Επιστρέφει τον μεσαίο αριθμό χαρακτήρων από το κείμενο συμβολοσειράς που ξεκινά από το σημείο που έχετε καθορίσει.
- Συνάρτηση RIGHT: Δίνει τον τελευταίο χαρακτήρα ή χαρακτήρες από το πεδίο κειμένου σας, ανάλογα με τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων στα δεξιά σας.
Ωστόσο, αυτή η επιλογή δεν είναι έγκυρη εάν τα δεδομένα σας περιέχουν έναν τύπο όπως το VLOOKUP.Σε αυτό το παράδειγμα, θα μάθετε πώς να διαχωρίζετε τις στήλες Διεύθυνση, Πόλη και ταχυδρομικό κώδικα.
Για να εξαγάγετε τις Διευθύνσεις χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LEFT:
- Πρώτα επιλέξτε το κελί B2
- Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον τύπο =LEFT(A2,4)
Συμβουλή: 4 αντιπροσωπεύει τον αριθμό των χαρακτήρων που αντιπροσωπεύουν τη διεύθυνση
3.Κάντε κλικ, κρατήστε πατημένο και σύρετε προς τα κάτω το κελί για να αντιγράψετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη
Για να εξαγάγετε τα δεδομένα της πόλης, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MID ως εξής:
- Πρώτα, επιλέξτε το κελί C2
- Τώρα, εφαρμόστε τον τύπο =MID(A2,5,2)
Συμβουλή: 5 αντιπροσωπεύει τον πέμπτο χαρακτήρα. 2 είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που αντιπροσωπεύουν την πόλη.
- Κάντε δεξί κλικ και σύρετε προς τα κάτω το κελί για να αντιγράψετε τον τύπο στην υπόλοιπη στήλη
Τέλος, για να εξαγάγετε τους τελευταίους χαρακτήρες στα δεδομένα σας, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Δεξιού κειμένου ως εξής:
- Επιλέξτε το κελί D2
- Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον τύπο =RIGHT(A2,5)
Συμβουλή: 5 αντιπροσωπεύει τον αριθμό των χαρακτήρων που αντιπροσωπεύουν τον Ταχυδρομικό Κώδικα
- Κάντε κλικ, κρατήστε πατημένο και σύρετε προς τα κάτω το κελί για να αντιγράψετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη
Συμβουλές για να θυμάστε
- Το πλήκτρο συντόμευσης για το Flash Fill είναι CTRL+E
- Προσπαθείτε πάντα να προσδιορίζετε μια κοινόχρηστη τιμή στη στήλη σας πριν τη διαιρέσετε
- Οι γνωστοί χαρακτήρες κατά τον διαχωρισμό στηλών περιλαμβάνουν κόμματα, στηλοθέτες, ερωτηματικά και κενά.
Στήλες κειμένου είναι η καλύτερη δυνατότητα για να διαχωρίσετε μια στήλη στο excel. Μπορεί να χρειαστούν αρκετές προσπάθειες για να κυριαρχήσετε τη διαδικασία. Αλλά μόλις το καταφέρετε, θα σας πάρει μόνο μερικά δευτερόλεπτα για να χωρίσετε τις στήλες σας. Τα αποτελέσματα είναι επαγγελματικές, καθαρές και εντυπωσιακές στήλες.
Αν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε πέρα από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.