How to Fix Outlook Rules Not Working in Windows 10

Το Outlook είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν είναι χωρίς προβλήματα. Πολλοί χρήστες έχουν αναφέρει ότι ένα από τα κρίσιμα χαρακτηριστικά του Outlook που ονομάζεται Κανόνες δεν λειτουργεί. Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τους κανόνες του Outlook που δεν λειτουργούν στο σύστημά σας Windows 10 . Κανόνες στο MS Outlook σάς επιτρέπουν να δίνετε ουσιαστικά οδηγίες στο λογισμικό σχετικά με το τι πρέπει να κάνει με τα email σας. Αυτό αυτοματοποιεί ένα τεράστιο κομμάτι της οργάνωσης, κάνοντας τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη. Αλλά τι μπορείτε να κάνετε όταν οι κανόνες σας σταματήσουν να λειτουργούν; Μην πανικοβάλλεστε - είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να τα διορθώσετε.

Περιεχόμενα 

• Συνήθεις αιτίες που οι κανόνες του Outlook δεν λειτουργούν
• Επιλύθηκε: Οι κανόνες του Outlook δεν λειτουργούν
• Μέθοδος 1. Βελτιστοποιήστε το μέγεθος των κανόνων σας
• Μέθοδος 2. Ενεργοποιήστε τους κανόνες για τον λογαριασμό σας
• Μέθοδος 3. Διαγράψτε και επαναλάβετε τους κανόνες σας
• Μέθοδος 4. Ενημερώστε το Outlook στην πιο πρόσφατη έκδοση (Microsoft 365)
• Μέθοδος 5. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις λήψης email
• Μέθοδος 6. Απενεργοποιήστε την επιλογή «Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων»
• Μέθοδος 7. Διαγράψτε το .ost για την επιδιόρθωση δεδομένων του Outlook
• Μέθοδος 8. Δημιουργήστε ένα νέο προφίλ Outlook
• Τελικές σκέψεις

Συνήθεις αιτίες που οι κανόνες του Outlook δεν λειτουργούν

Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί λόγοι για τους οποίους οι κανόνες του Outlook δεν λειτουργούν. Για παράδειγμα, ορισμένες ρυθμίσεις εμποδίζουν το Outlook να εφαρμόζει σωστά τους κανόνες. Σε άλλες περιπτώσεις, η καταστροφή του λογαριασμού ή του λογισμικού σας θα μπορούσε να οδηγήσει σε πρόβλημα. Συνήθως, τα παρακάτω ζητήματα καταλήγουν να παραβιάζουν τους κανόνες του Outlook:

• Οι κανόνες υπερέβησαν το όριο που έχει οριστεί για το γραμματοκιβώτιό σας
• Το αρχείο ρυθμίσεων αποστολής/λήψης είναι κατεστραμμένο στη συσκευή σας
• Ο λογαριασμός σας POP4 ή IMAP είναι κατεστραμμένος
• Οι κανόνες σας έχουν ρυθμιστεί ώστε να εκτελούνται σε διαφορετικό υπολογιστή
• Οι κανόνες δεν είναι ενεργοποιημένοι

Ανεξάρτητα από τον ένοχο, το άρθρο μας θα σας βοηθήσει να επαναφέρετε την αίτησή σας και θα σας βοηθήσει να οργανώσετε ξανά αυτόματα τα γραμματοκιβώτιά σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε το γραμματοκιβώτιό σας για καταστροφή, να αντιμετωπίσετε κοινά σφάλματα.

Επιλύθηκε: Οι κανόνες του Outlook δεν λειτουργούν

Ακολουθούν ορισμένες από τις αληθινές και δοκιμασμένες μεθόδους επίλυσης του σφάλματος μη λειτουργίας των κανόνων του Outlook για χρήστες στα Windows 10. Οι μέθοδοι έχουν ενημερωθεί με νέες λύσεις για να σας προετοιμάσουν για την αντιμετώπιση προβλημάτων το 2021. Εάν χρειάζεστε οποιαδήποτε βοήθεια με τη διαδικασία επισκευής σας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

Μέθοδος 1. Βελτιστοποιήστε το μέγεθος των κανόνων σας

Το μέγεθος του αρχείου των κανόνων έχει σημασία. Το μέγιστο όριο κανόνων έχει οριστεί στα 256 KB από προεπιλογή. Μπορείτε να ορίσετε την προσαρμοσμένη τιμή μεταξύ 64 KB και 256 KB. που σημαίνει ότι ακόμη και ένας χαρακτήρας μετράει όταν ονομάζετε τις διαδικασίες σας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη βελτιστοποίηση του μεγέθους του αρχείου και τη διασφάλιση ότι το μέγεθος του αρχείου δεν προκαλεί προβλήματα:

• Μετονομάστε μεγάλα ονόματα κανόνων. Μην δίνετε μεγάλα, περίπλοκα ονόματα όταν δημιουργείτε έναν νέο κανόνα. Προσπαθήστε να το διατηρήσετε όσο το δυνατόν πιο σύντομο για να μειώσετε το τελικό μέγεθος αρχείου. Για παράδειγμα, συνιστούμε τη χρήση συντομογραφιών.

• Διαγραφή κανόνων. Είναι καλή πρακτική να αφαιρείτε οποιονδήποτε κανόνα δεν χρησιμοποιείτε πλέον ή που εκτελείτε σπάνια. Με αυτόν τον τρόπο θα συνεχίσετε να μειώνετε το μέγεθος του αρχείου και να αποφορτώνετε τον φάκελο κανόνων σας.

• Συνδυάστε παρόμοιους κανόνες. Εάν έχετε πολλούς κανόνες που επιτυγχάνουν παρόμοια αποτελέσματα, ίσως είναι καλύτερο να τους συνδυάσετε σε έναν μόνο κανόνα. Συγχωνεύστε τα βήματα μαζί για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου και να ανοίξετε μια υποδοχή για έναν νέο κανόνα.

Μέθοδος 2. Ενεργοποιήστε τους κανόνες για τον λογαριασμό σας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι κανόνες ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένοι στον λογαριασμό σας, γεγονός που οδηγεί στη μη λειτουργία τους. Ελέγξτε εάν οι κανόνες σας είναι ενεργοποιημένοι προτού συνεχίσετε με οποιαδήποτε από τις παρακάτω μεθόδους αντιμετώπισης προβλημάτων!

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.
   
   
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και παραμείνετε στην καρτέλα Πληροφορίες λογαριασμού.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Το παράθυρο διαλόγου Κανόνες και Ειδοποιήσεις θα ανοίξει στην οθόνη σας.
   
   
4. Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα για όλους τους λογαριασμούς στους οποίους θέλετε να χρησιμοποιήσετε κανόνες. Η τοποθέτηση ενός σημάδι επιλογής θα ενεργοποιήσει τους κανόνες.

Μέθοδος 3. Διαγράψτε και επαναλάβετε τους κανόνες σας

Μια εύκολη λύση στο πρόβλημά σας με τους κανόνες του Outlook θα μπορούσε να είναι απλώς η διαγραφή και η εκ νέου δημιουργία τους από την αρχή.

1. Έξοδος από το Outlook.
   
   
2. Πατήστε τα πλήκτρα Windows + R στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανιστεί το Εκτέλεση βοηθητικό πρόγραμμα. Πληκτρολογήστε "outlook.exe /cleanrules" και πατήστε Ctrl + Shift + Enterπλήκτρα > στο πληκτρολόγιό σας.
• Προειδοποίηση! Εάν περισσότεροι από 1 λογαριασμοί είναι συνδεδεμένοι στο Outlook, αυτή η μέθοδος θα διαγράψει τους κανόνες και σε αυτούς τους λογαριασμούς.
3. Το Outlook θα ξεκινήσει με όλους τους κανόνες διαγραμμένους. Τώρα, μπορείτε να τα επαναλάβετε και να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές βελτιστοποίησης για να δημιουργήσετε ξανά κανόνες.

Μέθοδος 4. Ενημερώστε το Outlook στην πιο πρόσφατη έκδοση (Microsoft 365)

Εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, έχετε πρόσβαση σε ενημερώσεις λογισμικού. Η ενημέρωση του προγράμματος-πελάτη του Outlook στην πιο πρόσφατη διαθέσιμη έκδοση ενδέχεται να διορθώσει τους κανόνες που δεν λειτουργούν.

1. Εκκινήστε το Outlook.
   
   
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στη διεπαφή κεφαλίδας Κορδέλας.
   
   
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμός γραφείου χρησιμοποιώντας το μενού στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ενημέρωσης στην ενότητα Ενημερώσεις του Office. Εδώ, επιλέξτε Ενημέρωση τώρα εάν η επιλογή είναι διαθέσιμη. Διαφορετικά, ενδέχεται να βρίσκεστε ήδη στην πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook.
5. Περιμένετε να γίνει λήψη και εγκατάσταση της ενημέρωσης στη συσκευή σας. Οι κανόνες σας ενδέχεται να αρχίσουν να λειτουργούν ξανά μετά την ενημέρωση.

Μέθοδος 5. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις λήψης email

Οι κανόνες από την πλευρά του πελάτη ενδέχεται να μην εκτελεστούν εάν οι ρυθμίσεις σας εμποδίζουν τον συγχρονισμό όλων των μηνυμάτων όταν είναι εκτός σύνδεσης. Σε αυτήν την περίπτωση, η αλλαγή των ρυθμίσεών σας θα μπορούσε να διορθώσει το πρόβλημα της μη σωστής εκτέλεσης των κανόνων σας.

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.
   
   
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και παραμείνετε στην καρτέλα Πληροφορίες λογαριασμού.
   
   
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από το αναπτυσσόμενο μενού.
   
   
4. Μείνετε στην προεπιλεγμένη καρτέλα Email. Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο αντιμετωπίζετε προβλήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή από το μενού.
   
   
5. Στην ενότητα Ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης, σύρετε το ρυθμιστικό εντελώς προς τα δεξιά μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Όλα. Με αυτόν τον τρόπο θα διατηρηθούν όλα τα μηνύματα όταν είστε εκτός σύνδεσης.
6. Κάντε κλικ στο Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Πρέπει να επανεκκινήσετε το Outlook για να πραγματοποιηθούν οι αλλαγές - στη συνέχεια, ελέγξτε εάν οι κανόνες λειτουργούν σωστά.

Μέθοδος 6. Απενεργοποιήστε την επιλογή «Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων»

Οι κανόνες του Outlook τρέχουν από πάνω προς τα κάτω. Εάν ένας κανόνας δεν λειτουργεί, αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι ένας παραπάνω κανόνας έχει ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου "Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων". Αν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου, θα συνεχιστεί η εκτέλεση των κανόνων κάτω από αυτό.

1. Εκκινήστε το Outlook. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες (βρίσκεται στην ενότητα Περισσότερα).
2. Επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό πρόκειται να ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
3. Μεταβείτε στη λίστα των κανόνων σας και επιλέξτε τον πρώτο κανόνα. Μόλις επιλεγεί ένας κανόνας, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κανόνα.
4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία ρυθμίσεων κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο στο το παράθυρο Επιλογή συνθήκης.
   
   
5. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων είναι απενεργοποιημένη. Εάν δεν είναι, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου μία φορά για να το καταργήσετε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
6. Κάντε κλικ στο Επόμενο και μετά κάντε κλικ στο Τέλος.

Μέθοδος 7. Διαγράψτε το .ost για την επιδιόρθωση δεδομένων του Outlook

Το .Το αρχείο ost χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων του Outlook. Εάν αυτό το αρχείο είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο, οι κανόνες σας ενδέχεται να επηρεαστούν. Εάν διαγράψετε αυτό το αρχείο και εκτελέσετε ξανά το Outlook, θα το επαναφέρετε σε αυτό.

1. Έξοδος από το Outlook και κλείσιμο τυχόν σχετικών διεργασιών στη Διαχείριση εργασιών.
2. Πατήστε τα πλήκτρα Windows + R στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα εμφανίσει το βοηθητικό πρόγραμμα Run.
   
   
3. Πληκτρολογήστε "control" και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα εκκινήσει την κλασική εφαρμογή Πίνακας Ελέγχου.
   
   
4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει τη λειτουργία Προβολή κατά σε Κατηγορία. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστούν οι καρτέλες του Πίνακα Ελέγχου ομαδοποιώντας τις μαζί.
   
   
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί χρηστών. Εδώ, επιλέξτε Mail (Microsoft Outlook).
   
   
6. Κάντε κλικ στο Λογαριασμοί email.
   
   
7. Πρώτα, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον λογαριασμό email που προκαλεί προβλήματα με τους κανόνες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου.
   
   
8. Επιλέξτε το αντίστοιχο .otr (Αρχείο δεδομένων του Outlook) και κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.
9. Εκκινήστε το Outlook και ελέγξτε εάν οι κανόνες λειτουργούν σωστά.

Μέθοδος 8. Δημιουργήστε ένα νέο προφίλ Outlook

Εάν τίποτα δεν έχει λειτουργήσει, μπορεί να αναγκαστείτε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ στο Outlook και να δημιουργήσετε εκ νέου τους κανόνες σας εκεί. Αυτή η διαδικασία μπορεί να φαίνεται κουραστική, αλλά αν θέλετε να εργαστείτε με κανόνες, μπορεί να είναι απαραίτητο.

1. Έξοδος από το Outlook και κλείσιμο τυχόν σχετικών διεργασιών στη Διαχείριση εργασιών.
2. Πατήστε τα πλήκτρα Windows + R στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα εμφανίσει το βοηθητικό πρόγραμμα Run.
   
   
3. Πληκτρολογήστε "control" και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα εκκινήσει την κλασική εφαρμογή Πίνακας Ελέγχου.
   
   
4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει τη λειτουργία Προβολή κατά σε Κατηγορία. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστούν οι καρτέλες του Πίνακα Ελέγχου ομαδοποιώντας τις μαζί.
   
   
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί χρηστών. Εδώ, επιλέξτε Mail (Microsoft Outlook).
   
   
6. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση προφίλ.
   
   
7. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ.
   
   
8. Εκκινήστε το Outlook μετά τη δημιουργία ενός νέου προφίλ και επιλέξτε το προφίλ που δημιουργήθηκε πρόσφατα όταν σας ζητηθεί. Ελέγξτε εάν οι κανόνες λειτουργούν κανονικά. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε επίσης Διατήρηση κανόνων πελάτη εάν θέλετε να εισάγετε αυτόματα τυχόν κανόνες από την πλευρά του πελάτη που υπάρχουν στη συσκευή.

Τελικές σκέψεις

Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια με τις εφαρμογές του Office, μη διστάσετε να απευθυνθείτε στην ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε εμάς για περισσότερα ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!

Θα θέλατε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λαμβάνετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και διαβάστε πρώτοι τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.

Μπορεί επίσης να σας αρέσει

» Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Microsoft Outlook
» Πώς να βελτιστοποιήσετε τα Εισερχόμενα του Outlook με 5 εύκολα βήματα
» Πώς να προγραμματίζετε διαδικτυακές συσκέψεις χρησιμοποιώντας το Outlook