Ως χρήστης, είναι εύκολο να χαθείτε όταν παρακολουθείτε τη σημασία των τιμών. Επιπλέον, οι εκτυπώσεις του Excel δεν έχουν αριθμούς σειρών ή γράμματα στηλών. Το να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια σειρά κεφαλίδας στο excel είναι η απόλυτη λύση για να εξοικονομήσετε ώρες εργασίας.
Συνήθως, η εργασία με πολλές σελίδες μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, καθώς δεν έχουν ετικέτες. Κατά συνέπεια, αναρωτιέστε τι αντιπροσωπεύει κάθε σειρά στο υπολογιστικό σας φύλλο.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να προσθέτετε μια σειρά κεφαλίδων excel εκτυπώνοντας ή παγώνοντας σειρές κεφαλίδων. Επομένως, δεν χρειάζεται πλέον να χάνεστε όταν παρακολουθείτε τις τιμές πολλών σελίδων.
Δημιουργία σειρών κεφαλίδων στο Excel
Ας βουτήξουμε σε διαφορετικές μεθόδους για να επιτύχουμε τη δημιουργία σειρών κεφαλίδων στο Microsoft excel.
Μέθοδος 1: Επανάληψη της γραμμής κεφαλίδας σε πολλά υπολογιστικά φύλλα με εκτύπωση
Υποθέτοντας ότι θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο excel που εκτείνεται σε διαφορετικές σελίδες. Ωστόσο, κατά την εκτύπωση, παθαίνεις το σοκ της ζωής σου ότι μόνο μία σελίδα έχει τίτλους στηλών. Χαλαρώστε. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις στη Ρύθμιση σελίδας για να επαναλάβετε την επάνω σειρά κεφαλίδας στο excel για κάθε σελίδα.
Δείτε πώς μπορείτε να επαναλάβετε σειρά κεφαλίδας στο Excel:
- Αρχικά, ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που χρειάζεται εκτύπωση.
- Μεταβείτε στο μενού διάταξης σελίδας.
- Στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κάντε τώρα κλικ στην επιλογή Εκτύπωση τίτλων.
- Η εντολή Εκτύπωση τίτλου είναι ανενεργή ή αμυδρή εάν επεξεργάζεστε ένα κελί. Επιπλέον, η επιλογή ενός γραφήματος στο ίδιο φύλλο εργασίας μειώνει επίσης αυτήν την εντολή.
- Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος Διαμόρφωση σελίδας κάτω από την Εκτύπωση Τίτλων.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Φύλλο από το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
- Κάτω από την ενότητα τίτλων εκτύπωσης, προσδιορίστε τις Σειρές προς επανάληψη στο επάνω μέρος ενότητα
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο ένα βιβλίο εργασίας για να επαναλάβετε τις κεφαλίδες.Διαφορετικά, εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας, οι Σειρές για επανάληψη στην κορυφή και Στήλες για επανάληψη στα αριστερά το τμήμα είναι αόρατο ή γκριζαρισμένο.
- Κάντε κλικ στις Σειρές για επανάληψη στην επάνω ενότητα
- Τώρα, κάντε κλικ στη σειρά κεφαλίδας του excel στο υπολογιστικό φύλλο σας που θέλετε να επαναλάβετε
-
Ο τύπος Σειρά για επανάληψη στο επάνω πεδίο δημιουργείται όπως φαίνεται παρακάτω
Εναλλακτικά,-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύμπτυξη διαλόγου δίπλα στις Σειρές για επανάληψη στην επάνω ενότητα.
Τώρα, αυτή η ενέργεια ελαχιστοποιεί το παράθυρο ρύθμισης σελίδας και μπορείτε να συνεχίσετε στο φύλλο εργασίας. - Επιλέξτε τις σειρές κεφαλίδας που θέλετε να επαναλάβετε χρησιμοποιώντας τον μαύρο δρομέα με ένα κλικ
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύμπτυξη διαλόγου ή ENTER για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύμπτυξη διαλόγου δίπλα στις Σειρές για επανάληψη στην επάνω ενότητα.
Οι επιλεγμένες σειρές εμφανίζονται τώρα στις Γραμμές για επανάληψη στο επάνω πεδίο, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Τώρα, κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
- Εάν είστε ευχαριστημένοι με τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στο OK.
Οι σειρές κεφαλίδων θα επαναληφθούν σε όλες τις σελίδες του φύλλου εργασίας σας όταν εκτυπώνετε όπως φαίνεται στις παρακάτω εικόνες.
Καλή δουλειά! Τώρα είστε ειδικός στο πώς να επαναλάβετε τις σειρές κεφαλίδων στο excel.
Μέθοδος 2: Πάγωμα της γραμμής κεφαλίδας του Excel
Μπορείτε να δημιουργήσετε σειρές κεφαλίδων παγώνοντας τις. Με αυτόν τον τρόπο, οι κεφαλίδες σειρών παραμένουν στη θέση τους καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο.
- Πρώτα, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που επιθυμείτε
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Πάγωμα πλαισίων
- Κάντε κλικ στο Freeze Top από το αναπτυσσόμενο μενού
Αυτόματα, η επάνω σειρά, που είναι οι επικεφαλίδες σειρών, παγώνει όπως υποδεικνύεται από τις γκρίζες γραμμές πλέγματος. Όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω ή προς τα επάνω, οι σειρές κεφαλίδων παραμένουν στη θέση τους.
Εναλλακτικά,
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του excel
- Κάντε κλικ στη σειρά κάτω από τις σειρές κεφαλίδας σας
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή
- Κάντε κλικ στο Freeze Panes
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Πάγωμα πλαισίων
Το Excel κλειδώνει αυτόματα τη σειρά κεφαλίδας εμφανίζοντας μια γκρίζα γραμμή στις γραμμές πλέγματος. Με αυτόν τον τρόπο, οι κεφαλίδες των σειρών σας παραμένουν ορατές σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Μέθοδος 3: Μορφοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο σας ως πίνακα με σειρές κεφαλίδων
Η δημιουργία σειρών κεφαλίδας μειώνει τη σύγχυση όταν προσπαθείτε να καταλάβετε τι αντιπροσωπεύει κάθε σειρά. Για να μορφοποιήσετε το φύλλο σας ως πίνακα με επικεφαλίδες σειρών, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Πρώτα, επιλέξτε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Πλοηγηθείτε στην κορδέλα Μορφοποίηση ως πίνακα. Επιλέξτε το στυλ που θέλετε, είτε ανοιχτό είτε μεσαίο είτε σκούρο.
- Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα
- Τώρα, επιβεβαιώστε εάν τα κελιά αντιπροσωπεύουν τα σωστά δεδομένα για τον πίνακά σας
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες πλαίσιο ελέγχου
-
Κάντε κλικ στο OK.
Δημιουργήσατε με επιτυχία έναν πίνακα που περιέχει σειρές κεφαλίδων. Ως αποτέλεσμα, είναι εύκολο να χειριστείτε τα δεδομένα αποτελεσματικά χωρίς να μπερδεύεστε ή να χάνετε πολύτιμες πληροφορίες.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις κεφαλίδες πίνακα του Excel
Τώρα που έχετε μορφοποιήσει το υπολογιστικό φύλλο σας ως πίνακα με σειρές κεφαλίδων, μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε. Δείτε πώς:
- Πρώτα, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στη γραμμή εργαλείων.
- Αποεπιλέξτε το πλαίσιο Σειρά κεφαλίδας κάτω από την Επιλογή στυλ πίνακα
Αυτή η διαδικασία απενεργοποιεί την ορατότητα των κεφαλίδων σειρών στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Ένα υπολογιστικό φύλλο που δεν έχει σειρές κεφαλίδας είναι βέβαιο ότι δημιουργεί σύγχυση. Επιπλέον, σας αφήνει δεύτερες τιμές και μειώνει την αποτελεσματικότητα των δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε σειρές κεφαλίδων excel επαναλαμβάνοντας την κεφαλίδα, παγώνοντας ή μορφοποιώντας ως πίνακες κατά το χειρισμό πολύτιμων δεδομένων. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς να συγχωνεύετε κελιά στο excel.