Τα κορυφαία μηδενικά στο Excel μπορεί να είναι τεράστια βοήθεια σε πολλά διαφορετικά έργα. Ωστόσο, δεν είναι πάντα απαραίτητα - μερικές φορές τις θέλετε και μερικές φορές όχι. Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς να ελέγχετε τα αρχικά μηδενικά στα υπολογιστικά φύλλα σας και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών λειτουργιών ανάλογα με την τρέχουσα εργασία σας.
Ένα μηδενικό στην αρχή είναι κάθε ψηφίο "0" πριν από το πρώτο μη μηδενικό ψηφίο σε μια συμβολοσειρά αριθμών. Για παράδειγμα, η συμβολοσειρά "001" έχει δύο μηδενικά στην αρχή. Αυτή η μορφοποίηση στο Excel μπορεί να είναι χρήσιμη όταν εργάζεστε με ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων, κάνοντας την οργάνωση και την ταξινόμηση πολύ πιο εύκολη.
Διαβάστε: Πώς να αλλάξετε το όνομα της σειράς στο Excel
Εάν δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε αρχικό μηδέν, υπάρχουν πολλές μέθοδοι για να τα προσθέσετε αυτόματα με το Excel.
Πίνακας περιεχομένων
- Πώς να προσθέσετε μηδενικά στο Excel
- Τρόπος κατάργησης μηδενικών αρχών στο Excel
- Παρακολουθήστε: [Easy Way] Πώς να αφαιρέσετε τα μηδενικά στο Excel-2023
- Τελικές σκέψεις
Πώς να προσθέσετε μηδενικά στο Excel
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε μηδενικά αρχικά στο Excel. Ας εξερευνήσουμε τις δυνατότητες που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Μέθοδος 1. Χρησιμοποιήστε το μενού Μορφοποίηση κελιών
-
Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να επεξεργαστείτε και προσθέστε μηδενικά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σύροντας τον κέρσορα σας ή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας ενώ κάνετε κλικ με το ποντίκι σας.
-
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο πιο γρήγορα.
-
Επιλέξτε Προσαρμοσμένο από την ενότητα Κατηγορία.
-
Πληκτρολογήστε οποιονδήποτε αριθμό 0 στο πεδίο Εισαγωγή τύπου. Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιήσαμε μια συμβολοσειρά 6 ψηφίων, που σημαίνει ότι θα πληκτρολογήσουμε "000000".
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Όλοι οι αριθμοί της επιλογής σας θα πρέπει να έχουν τον αντίστοιχο αριθμό των αρχικών μηδενικών τώρα. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος δεν αλλάζει την τιμή των κελιών σας! Τα πρώτα μηδενικά είναι μόνο για εμφάνιση.
Μέθοδος 2. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT
Εάν εργάζεστε με τιμές κειμένου και όχι με αριθμούς, μπορείτε να προσθέσετε μηδενικά αρχικά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT.
Για να προσθέσετε αρχικά μηδενικά χρησιμοποιώντας τον τύπο TEXT, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα εξής:
=TEXT(κελί, "αριθμός μηδενικών") για παράδειγμα =TEXT(A1, "000000")
Αυτό θα δημιουργήσει μια συμβολοσειρά κειμένου σταθερού μήκους, στην περίπτωσή μας 6 χαρακτήρων. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος το καθιστά έτσι ώστε να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές σας για υπολογισμούς και άλλους τύπους.
Μέθοδος 3. Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις REPT και LEN
Μια διαφορετική προσέγγιση για την προσθήκη αρχικών μηδενικών σε μια συμβολοσειρά κειμένου είναι η χρήση των συναρτήσεων REPT και LEN μαζί. Και πάλι, ακολουθώντας αυτήν τη μέθοδο δεν θα μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε συναρτήσεις και υπολογισμούς.
Ο τύπος είναι ο εξής:
=REPT(0, αριθμός μηδενικών-LEN (κελί)) &κελί για παράδειγμα =REPT(0, 6-LEN (A1)) &A1
Αν το κάνετε αυτό, το Excel θα προσθέσει αυτόματα έναν αριθμό από μηδενικά στην τιμή στο κελί σας A1 μέχρι να δημιουργήσει μια συμβολοσειρά μήκους 6 χαρακτήρων.
Πώς να αφαιρέσετε τα μηδενικά που προηγούνται στο Excel
Εάν θέλετε να επιστρέψετε στις κανονικές αριθμητικές σας τιμές, μην ανησυχείτε - είναι δυνατό. Υπάρχουν μερικές μέθοδοι για χρήση που μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα στην προσέγγισή σας.
Μέθοδος 1. Αλλάξτε τη μορφή αρχείου
- Επιλέξτε όλα τα κελιά από τα οποία θέλετε να επαναφέρετε και αφαιρέστε τα αρχικά μηδενικά.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική χρησιμοποιώντας τη διεπαφή Κορδέλας που βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου σας.
- Στην ενότητα Αριθμός, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζει Ειδικά. Κάντε κλικ σε αυτό το μενού για να ανοίξετε τις άλλες επιλογές.
- Επιλέξτε Γενικά. Με αυτόν τον τρόπο θα επαναφέρετε τα κελιά σας στην προεπιλεγμένη μορφοποίηση.
Μέθοδος 2. Μετατροπή κειμένου σε αριθμό
Εάν αλλάξατε τις αριθμητικές σας τιμές σε κείμενο για να προσθέσετε μηδενικά στην αρχή, ίσως θέλετε να τις μετατρέψετε ξανά σε αριθμούς και να χάσετε τα 0. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι επιλέγοντας το κελί που θέλετε να μετατρέψετε και μετά κάνοντας κλικ στο κίτρινο θαυμαστικό. (Κάτω δεξιά γωνία του κελιού.)
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Μετατροπή σε αριθμό. Θα το δείτε αμέσως να αλλάζει στην αρχική του αριθμητική τιμή.
Παρακολουθήστε: [Εύκολος τρόπος] Πώς να αφαιρέσετε τα κύρια μηδενικά στο Excel-2023
Τελικές σκέψεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια με το Excel και άλλες εφαρμογές του Office, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, η οποία είναι διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε εμάς για περισσότερα ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!
Θα θέλατε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λαμβάνετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και διαβάστε πρώτοι τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Διαβάστε επίσης
> Πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel
> Πώς να προσθέσετε μια γραμμή τάσης στο Excel
> Πώς να προσθέσετε γραμμές τυπικής απόκλισης στο Excel
> Τρόπος εναλλαγής στήλης στο Excel