Ο συνδυασμός πολλών πινάκων μπορεί να είναι απαραίτητος όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel. Η γνώση του τρόπου συγχώνευσης πινάκων είναι μια σημαντική δεξιότητα για τη διαχείριση και την ανάλυση δεδομένων. Μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια μακροπρόθεσμα.
Σε αυτό το άρθρο, θα παρέχουμε έναν βήμα προς βήμα οδηγό για τον τρόπο συγχώνευσης δύο ή περισσότερων πινάκων στο Excel.Θα σας βοηθήσουμε να συγχωνεύσετε δεδομένα από διάφορες πηγές και να οργανώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας.
Ο οδηγός μας θα σας διευκολύνει να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας και να αποφύγετε λάθη που μπορεί να προκύψουν κατά την εισαγωγή δεδομένων.
Πώς να συνδυάσετε πολλούς πίνακες στο excel
Πώς μπορώ να συγχωνεύσω δύο ή περισσότερους πίνακες στο Excel;
Ακολουθεί μια διευρυμένη λίστα βημάτων για τη συγχώνευση δύο ή περισσότερων πινάκων στο Excel:
-
Ανοίξτε το Excel και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πίνακες που θέλετε να συγχωνεύσετε βρίσκονται σε ξεχωριστά φύλλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό:
- Ανοίξτε το Microsoft Excel
- Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
- Δημιουργήστε ξεχωριστά φύλλα για κάθε πίνακα που θέλετε να συγχωνεύσετε στο βιβλίο εργασίας.
-
Κάθε τραπέζι πρέπει να τοποθετηθεί σε ξεχωριστό φύλλο.
-
Επιλέξτε όλα τα κελιά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "λήψη δεδομένων από πίνακα/εύρος". Κάντε αυτό και στο άλλο φύλλο εργασίας.
-
Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αρχείο. Και επιλέξτε την επιλογή «κλείσιμο και φόρτωση σε…».
-
Κάντε επίσης κλικ στο "μόνο δημιουργία σύνδεσης".
-
Αυτό θα φαίνεται στη δεξιά πλευρά. Κάντε αυτό και στο άλλο τραπέζι/φύλλο.
-
Όταν τελειώσετε, αναζητήστε την επιλογή "Συγχώνευση" στην καρτέλα "Δεδομένα".Για να το κάνετε αυτό, αναζητήστε την επιλογή New Quey και μπορείτε να την πάρετε από εκεί.
-
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ζητήσει να επιλέξετε τα φύλλα εργασίας/πίνακα που θέλετε να συγχωνεύσετε. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να συγχωνεύσετε κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης.
-
Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να συνδυάσετε. Για παράδειγμα, επιλέξτε τις ίδιες κεφαλίδες στηλών που θέλετε να συγχωνεύσετε, όπως "Αναγνωριστικό παραγγελίας" και "Αναγνωριστικό πελάτη".
- Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να συνδυάσετε μέσα στο πλαίσιο διαλόγου επιλέγοντας τις κατάλληλες κεφαλίδες στηλών.
- Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξαμε τις στήλες "Αναγνωριστικό πελάτη" και "Αναγνωριστικό παραγγελίας".
-
Διαλέξτε πρόσθετες επιλογές, εάν χρειάζεται, όπως ταξινόμηση των δεδομένων ανά συγκεκριμένη στήλη ή αγνοώντας τα διπλότυπα.
- Εάν πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά μια συγκεκριμένη στήλη ή να αγνοήσετε τα διπλότυπα, επιλέξτε αυτές τις επιλογές μέσα στο πλαίσιο διαλόγου.
-
Μόλις έχετε επιλέξει όλες τις απαραίτητες επιλογές, κάντε κλικ στο "OK" για να συνδυάσετε τους επιλεγμένους πίνακες σε έναν.
-
Ελέγξτε τον συγχωνευμένο πίνακα για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν συνδυαστεί σωστά και κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές.
- Ελέγξτε τον συγχωνευμένο πίνακα για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν συνδυαστεί σωστά.
- Εάν χρειάζεται, κάντε τυχόν προσαρμογές στον πίνακα.
-
Μπορείτε να σύρετε και τον πίνακα ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
-
Αυτό:
-
Ή αυτό:
-
Αυτό:
Να το έχεις!
Γιατί απενεργοποιήθηκε η συγχώνευση και το κέντρο του Excel
Η επιλογή "Συγχώνευση και Κέντρο" μπορεί να απενεργοποιηθεί εάν το φύλλο εργασίας έχει ήδη συγχωνευμένα κελιά. Το Excel δεν σας επιτρέπει να συγχωνεύσετε ήδη συγχωνευμένα κελιά. Επομένως, εάν υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά στο φύλλο εργασίας, το κουμπί "Συγχώνευση και Κέντρο" θα απενεργοποιηθεί.
Επίσης, σημειώστε ότι ορισμένες δυνατότητες του Excel ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες σε ορισμένες εκδόσεις ή εκδόσεις.Για παράδειγμα, η επιλογή "Συγχώνευση και Κέντρο" ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμη στην έκδοση του Excel Online που βασίζεται σε cloud.
Εάν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο, επιλογές όπως "Συγχώνευση και Κέντρο" ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα.
Τέλος, η επιλογή "Συγχώνευση και Κέντρο" μπορεί απλώς να έχει απενεργοποιηθεί στο μενού Επιλογές του Excel. Για να το ελέγξετε:
- Μεταβείτε στην ενότητα "Για προχωρημένους" των Επιλογών του Excel
- Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία απευθείας στα κελιά".
- Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους η επιλογή "Συγχώνευση και Κέντρο" δεν είναι διαθέσιμη στο Excel, όπως προστατευμένα φύλλα εργασίας, συγχωνευμένα κελιά, μορφοποίηση πίνακα, έκδοση ή έκδοση προγράμματος και ρυθμίσεις Επιλογών Excel.
Μπορώ να συγχωνεύσω κελιά του Excel και να διατηρήσω όλα τα δεδομένα
Ναι, είναι δυνατή η συγχώνευση κελιών του Excel και η διατήρηση όλων των δεδομένων χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους.
-
Συγχώνευση και κεντράρισμα.
- Ένας τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Merge & Center". Αυτή η μέθοδος συνδυάζει τα επιλεγμένα κελιά σε ένα μεγάλο κελί και κεντράρει το κείμενο σε όλο το κελί.
- Ωστόσο, θα απορρίψει τυχόν δεδομένα αρχικά στα άλλα κελιά.
- Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο "Merge Cells" στο χώρο αποθήκευσης πρόσθετων του Excel για να συνδυάσετε δεδομένα από πολλά κελιά χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε διαχωριστικό θέλετε χωρίς να χάσετε δεδομένα.
- Το πρόσθετο "Συγχώνευση κελιών" σάς επιτρέπει να ενώνετε τιμές σειρά προς σειρά, στήλη προς στήλη ή να συγχωνεύετε δεδομένα από επιλεγμένα κελιά σε ένα χωρίς να τα χάσετε.
-
ΣΥΝΔΕΞΗ συνάρτηση ή ο τελεστής "&"
- Για να συνδυάσετε τα περιεχόμενα πολλών κελιών σε ένα μόνο κελί και να διατηρήσετε όλα τα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE ή τον τελεστή "&". Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να τροποποιήσετε τη μορφοποίηση και το διαχωριστικό μεταξύ των συγχωνευμένων δεδομένων.
- Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τη συγχώνευση κελιών του Excel χωρίς απώλεια δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Merge & Center", τη συνάρτηση CONCATENATE, τον τελεστή "and" ή το πρόσθετο "Merge Cells". Η καλύτερη μέθοδος εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες του χρήστη και τις απαιτήσεις μορφοποίησης των δεδομένων.
Δεν είναι δυνατή η συγχώνευση κελιών του Excel
Εάν η επιλογή "Συγχώνευση & Κέντρο" είναι θαμπή ή γκρι στο Excel, αυτό μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους:
- Εάν τα κελιά βρίσκονται μέσα σε έναν πίνακα στο Excel, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Συγχώνευση & Κέντρο" επειδή οι πίνακες έχουν το δικό τους σύνολο κανόνων μορφοποίησης που δεν το επιτρέπουν.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε κανένα κελί, καθώς το Excel δεν επιτρέπει τη συγχώνευση κελιών ενώ η γραμμή τύπων ή ένα κελί βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας.
- Τα κελιά που προσπαθείτε να συγχωνεύσετε ενδέχεται να έχουν ήδη συγχωνευθεί με άλλα κελιά, γεγονός που εμποδίζει τη συγχώνευσή τους ξανά.
- Εάν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο, επιλογές όπως "Συγχώνευση & Κέντρο" ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα.
Η επιλογή "Συγχώνευση & Κέντρο" στο Excel ενδέχεται να μην λειτουργεί εάν επεξεργάζεστε ένα κελί, εάν τα κελιά είναι ήδη συγχωνευμένα ή εάν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο. Επίσης, εάν τα κελιά βρίσκονται μέσα σε έναν πίνακα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
Συγχώνευση του Excel χωρίς απώλεια δεδομένων
Η συγχώνευση κελιών στο Excel είναι μια συνηθισμένη εργασία, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων εάν δεν γίνει σωστά. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι συγχώνευσης κελιών στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων.
Εάν θέλετε να συνδυάσετε πολλά κελιά σε ένα κελί στο Excel και να διατηρήσετε όλες τις πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο "&" ή τη συνάρτηση CONCATENATE. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση και το διαχωριστικό μεταξύ των συγχωνευμένων δεδομένων.
Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Merge Across" στο αναπτυσσόμενο μενού "Merge & Center". Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα κελιά διατηρώντας ταυτόχρονα τα δεδομένα σε κάθε κελί.
Δημιουργεί ένα μεμονωμένο κελί που εκτείνεται σε πολλές στήλες ή σειρές χωρίς να απορρίπτονται δεδομένα.
Ένας άλλος τρόπος συγχώνευσης κελιών στο Excel χωρίς απώλεια πληροφοριών είναι η χρήση της επιλογής "Αιτιολόγηση" στο μενού "Γέμισμα". Αυτό θα ευθυγραμμίσει το κείμενο στα κελιά και θα γεμίσει ολόκληρο το πλάτος του συγχωνευμένου κελιού, κάνοντάς το να φαίνεται σαν τα κελιά να έχουν συγχωνευθεί ενώ θα διατηρούνται όλα τα δεδομένα.
Μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο "&", τη συνάρτηση CONCATENATE, την επιλογή Merge Across ή την επιλογή Justify. Ο τρόπος που θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες σας και τη μορφοποίηση των δεδομένων σας.
Πώς να συγχωνεύσετε πίνακες Excel σε έγγραφα του Word
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που μπορεί να δημιουργήσει εξατομικευμένα έγγραφα, όπως γράμματα, φακέλους και ετικέτες, χρησιμοποιώντας δεδομένα από το Excel. Ακολουθούν τα βήματα για να κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel στο Word:
- Δημιουργία εγγράφου Word: Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Word που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο συγχώνευσης αλληλογραφίας.
- Επιλέξτε το είδος της συγχώνευσης που θέλετε να εκτελέσετε: Επιλέξτε την καρτέλα "Αλληλογραφία" στο Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας" για να επιλέξετε τον τύπο συγχώνευσης αλληλογραφίας που θέλετε να πραγματοποιήσετε ( γράμματα, φάκελοι, ετικέτες κ.λπ.).
- Επιλέξτε τους παραλήπτες: Για να ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, πρέπει να επιλέξετε ποιος θα λάβει το έγγραφο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας" στην ομάδα "Επιλογή παραληπτών" και επιλέξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Σύνδεση υπολογιστικού φύλλου Excel και εγγράφου Word: Για να προσθέσετε τα συγκεκριμένα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη συγχώνευση αλληλογραφίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης". Αυτό θα προσθέσει σύμβολα θέσης στο έγγραφό σας που θα αντικατασταθούν με τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο Excel.
- Βελτίωση της λίστας παραληπτών: Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Φίλτρο" και "Ταξινόμηση" για να κάνετε πιο συγκεκριμένη τη λίστα των παραληπτών και να προσαρμόσετε τη σειρά με την οποία θα δημιουργηθούν τα έγγραφα.
- Προσθήκη μπλοκ διεύθυνσης και γραμμής χαιρετισμού: Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης" και "Εισαγωγή γραμμής χαιρετισμού" για να προσθέσετε εξατομικευμένους χαιρετισμούς και πληροφορίες διεύθυνσης στα έγγραφά σας.
- Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης: Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης" για να εισαγάγετε τυχόν πρόσθετα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στα έγγραφά σας.
- Προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων: Δείτε πώς θα είναι τα συγχωνευμένα έγγραφά σας πριν από την εκτύπωση κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων". Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τυχόν τελικές προσαρμογές στα έγγραφα.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel στο Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εξατομικευμένα έγγραφα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα βήματα και συνδέστε τα δεδομένα του Excel με τα έγγραφα του Word. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να την κάνετε ιδανική για εσάς.
Τελικές σκέψεις
Η συγχώνευση πινάκων στο Excel μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά την ανάλυση και την επεξεργασία δεδομένων και υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένων των συναρτήσεων VLOOKUP, INDEX και MATCH και CONCATENATE. Πριν από τη συγχώνευση πινάκων, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα, χωρίς διπλότυπα και ότι διαθέτουν ένα κοινό αναγνωριστικό.
Είναι επίσης σημαντικό να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας. Με αυτές τις συμβουλές, μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε πίνακες στο Excel και να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας με τον πίνακα Excel.
Ένα άλλο πράγμα
Χαιρόμαστε που διαβάσατε αυτό το άρθρο μέχρι εδώ :) Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε.
Εάν έχετε ένα δεύτερο, μοιραστείτε αυτό το άρθρο στα social σας. μπορεί να ωφεληθεί και κάποιος άλλος.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και γίνετε ο πρώτος που θα διαβάσετε τα μελλοντικά μας άρθρα, κριτικές και αναρτήσεις ιστολογίου στα εισερχόμενα του email σας. Προσφέρουμε επίσης προσφορές, προσφορές και ενημερώσεις για τα προϊόντα μας και τις κοινοποιούμε μέσω email. Δεν θα χάσετε ένα.
Σχετικά άρθρα
> Πώς ξεκλειδώνετε την αντιγραφή και επικόλληση στο Excel: Ένας γρήγορος οδηγός
> Μάθετε σχετικά με τη δημιουργία εύρους με όνομα VBA στο Excel
> 13 συμβουλές για να κυριαρχήσετε στο Excel χωρίς να ιδρώσετε