Excel μετατροπή πίνακα σε εύρος είναι μια θεμελιώδης δεξιότητα για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στη μετατροπή ενός πίνακα Excel σε εύρος και αντίστροφα με μερικά εύκολα βήματα.
Η οργάνωση των δεδομένων σας είναι ζωτικής σημασίας για αποτελεσματική ανάλυση και η μετατροπή πινάκων σε εύρη είναι ένα ουσιαστικό μέρος αυτής της διαδικασίας. Είτε είστε νέος στο Excel είτε απλά θέλετε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα βασικά της μετατροπής πινάκων και εύρους.
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς το Excel μετατρέπει τον πίνακα σε εύρος και αντίστροφα, και να ανεβάσετε τις δεξιότητες οργάνωσης και ανάλυσης δεδομένων σας στο επόμενο επίπεδο.
Κατανόηση πινάκων και περιοχών του Excel
Στο Excel, μια περιοχή είναι μια ομάδα επιλεγμένων κελιών που ορίζονται από την αναφορά των κελιών επάνω αριστερά και κάτω δεξιά. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση υπολογισμών ή μορφοποίησης σε συγκεκριμένα κελιά.
Για παράδειγμα:
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια στήλη αριθμών, θα επιλέξετε το εύρος των κελιών που περιέχουν αυτούς τους αριθμούς.
Από την άλλη πλευρά, ένας πίνακας Excel είναι μια δομημένη και προδιαμορφωμένη δυναμική περιοχή κελιών που έχει το δικό της όνομα. Οι πίνακες του Excel διευκολύνουν την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων παρέχοντας ενσωματωμένες λειτουργίες όπως φιλτράρισμα, ταξινόμηση και τύπους.
Οι πίνακες έχουν επίσης προκαθορισμένα στυλ, τα οποία τους κάνουν οπτικά ελκυστικούς και ευανάγνωστους.
Για παράδειγμα:
Φανταστείτε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων με στοιχεία πωλήσεων για διαφορετικά προϊόντα. Μπορείτε να μετατρέψετε το εύρος των κελιών που περιέχουν αυτά τα δεδομένα σε έναν πίνακα, προσθέτοντας αυτόματα ένα αναπτυσσόμενο φίλτρο σε κάθε κεφαλίδα στήλης, επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε τα δεδομένα ανά προϊόν, ημερομηνία ή οποιαδήποτε άλλη στήλη.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους πινάκων όπως SUM, AVERAGE και COUNTIF, οι οποίοι θα επεκτείνονται αυτόματα καθώς προσθέτετε περισσότερα δεδομένα.
Οφέλη από τη μετατροπή πινάκων σε εύρη
Η μετατροπή δεδομένων σε πίνακα Excel παρέχει πολλά πλεονεκτήματα:
- Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να αναλύετε σχετικά δεδομένα πιο αποτελεσματικά
- Κάνουν εύκολη την οργάνωση και τη μορφοποίηση δεδομένων και προσφέρουν πολλές δυνατότητες που σας βοηθούν να εργάζεστε με δεδομένα πιο αποτελεσματικά
- Μπορείτε να διαχειριστείτε σειρές και στήλες δεδομένων ανεξάρτητα από τα δεδομένα έξω από τον πίνακα.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα εντός του πίνακα χωρίς να επηρεάζετε τα δεδομένα εκτός του πίνακα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε ή όταν πρέπει να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε δεδομένα με συγκεκριμένα κριτήρια.
Για παράδειγμα:
Φανταστείτε έναν πίνακα δεδομένων πελατών με ονόματα, διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου. Μπορείτε να μετατρέψετε αυτό το εύρος δεδομένων σε έναν πίνακα Excel, επιτρέποντάς σας να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα κατά διαφορετικές στήλες, όπως όνομα ή διεύθυνση.
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε μορφοποίηση στον πίνακα, όπως έντονο ή πλάγιο κείμενο, το οποίο θα ενημερώνεται αυτόματα καθώς προσθέτετε ή αφαιρείτε δεδομένα.
Οφέλη από τη μετατροπή εύρους σε πίνακες
Η μετατροπή περιοχών σε πίνακες στο Excel μπορεί να αποφέρει πολλά οφέλη:
- Η πάντα ορατή σειρά κεφαλίδας διευκολύνει την προβολή του περιεχομένου κάθε στήλης.
- Οι σειρές με λωρίδες και η μορφοποίηση βοηθούν στη διάκριση μιας σειράς από την άλλη και διευκολύνουν την ανάγνωση του πίνακα.
- Ταξινόμηση και φιλτράρισμα. Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα κατά μία ή περισσότερες στήλες, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες γρήγορα. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν στον πίνακα, επιτρέποντάς σας να εμφανίσετε μόνο τα απαραίτητα δεδομένα.
- Οι πίνακες Excel επιτρέπουν επίσης υπολογισμένες στήλες, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση υπολογισμών με βάση άλλες στήλες του πίνακα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να εκτελέσετε σύνθετους υπολογισμούς στα δεδομένα σας.
- Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό των πινάκων του Excel είναι η συνολική σειρά, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό δεδομένων στον πίνακα.
Αυτό σας επιτρέπει να δείτε γρήγορα το άθροισμα, τον μέσο όρο ή άλλο στατιστικό στοιχείο για τα δεδομένα σε μια συγκεκριμένη στήλη.
Η μετατροπή περιοχών σε πίνακες στο Excel παρέχει πολλά πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένων των πάντα ορατών κεφαλίδων, γραμμών και μορφοποίησης, ταξινόμησης και φιλτραρίσματος, υπολογισμένων στηλών και υπολογισμού δεδομένων πίνακα με συνολική σειρά. Αυτές οι δυνατότητες διευκολύνουν τη διαχείριση και την ανάλυση δεδομένων στο Excel.
Πώς να μετατρέψετε έναν πίνακα σε εύρος στο Excel
Εάν έχετε έναν πίνακα Excel και θέλετε να τον μετατρέψετε σε μια σειρά δεδομένων, υπάρχουν δύο απλοί τρόποι για να το κάνετε.
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα
-
Μεταβείτε στα Εργαλεία πίνακα > Σχεδίαση στην Κορδέλα.
-
Στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε εύρος. Αυτό θα καταργήσει τη μορφοποίηση του πίνακα και θα τον μετατρέψει σε ένα κανονικό εύρος κελιών.
-
Μπορεί να δείτε μια ερώτηση σαν αυτή > Κάντε κλικ στο Ναι
Εναλλακτικά:
- Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα
-
Κάντε κλικ στον πίνακα > Μετατροπή σε εύρος στο μενού συντομεύσεων. Αυτό θα καταργήσει επίσης τη μορφοποίηση του πίνακα και θα τη μετατρέψει σε μια σειρά κελιών.
Η μετατροπή ενός πίνακα σε ένα εύρος δεδομένων μπορεί να είναι χρήσιμη εάν θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση του πίνακα ή εάν πρέπει να εργαστείτε με τα δεδομένα εκτός πίνακα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η μετατροπή του πίνακα σε εύρος δεν θα διαγράψει κανένα από τα δεδομένα ή τους τύπους στον πίνακα, επομένως δεν θα χάσετε καμία από την εργασία σας.
Πώς να μετατρέψετε μια περιοχή σε πίνακα στο Excel
Εάν έχετε μια σειρά δεδομένων στο Excel που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να το κάνετε.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων σας.
-
Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + T μαζί. Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα.
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, θα θέλετε να επαληθεύσετε ότι το Excel έχει επιλέξει σωστά το εύρος δεδομένων σας. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο "Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες".
Εάν το σύνολο δεδομένων σας έχει κεφαλίδες, αυτό το πλαίσιο θα πρέπει να είναι ήδη επιλεγμένο. Εάν το σύνολο δεδομένων σας δεν έχει κεφαλίδες, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου. Αφού επαληθεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK.
- Αφού κάνετε κλικ στο OK, το Excel θα δημιουργήσει έναν πίνακα με βάση το εύρος δεδομένων σας. Ο πίνακας θα έχει μοναδικό στυλ και μορφοποίηση, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών φίλτρου και ταξινόμησης.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα νέες σειρές ή στήλες στον πίνακα και το Excel θα ενημερώσει αυτόματα το εύρος του πίνακα για να συμπεριλάβει τυχόν νέα δεδομένα.
Η μετατροπή ενός εύρους σε πίνακα μπορεί να διευκολύνει την εργασία και την ανάλυση των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα και να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα για να δημιουργήσετε γραφήματα ή συγκεντρωτικούς πίνακες.
Μετατροπή της περιοχής κελιών σε πίνακα χρησιμοποιώντας το στυλ πίνακα
Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών σε πίνακα στο Excel χρησιμοποιώντας ένα προσχεδιασμένο στυλ πίνακα.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα και αναζητήστε την ομάδα στυλ.
- Σε αυτήν την ομάδα, θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται "Μορφοποίηση ως πίνακα." Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να ανοίξετε τη συλλογή στυλ πίνακα.
-
Επιλέξτε το στυλ τραπεζιού που σας αρέσει περισσότερο.
Όταν επιλέγετε ένα στυλ, το Excel θα το εφαρμόσει αυτόματα στην περιοχή δεδομένων σας. Εάν θέλετε να αλλάξετε το στυλ αργότερα, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση και επιλέξτε ένα νέο στυλ από την ομάδα Στυλ πίνακα.
Αφού επιλέξετε ένα στυλ πίνακα, το Excel θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία πίνακα. Εδώ, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο εύρος είναι σωστό και ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο "Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες".
Εάν το σύνολο δεδομένων σας έχει κεφαλίδες, αυτό το πλαίσιο θα πρέπει να είναι ήδη επιλεγμένο. Εάν το σύνολο δεδομένων σας δεν έχει κεφαλίδες, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου.
- Μόλις επαληθεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK.
Αφού κάνετε κλικ στο OK, το Excel θα δημιουργήσει έναν πίνακα με βάση το εύρος δεδομένων σας με το στυλ που επιλέξατε. Ο πίνακας θα έχει όλα τα πλεονεκτήματα ενός πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών φίλτρου και ταξινόμησης, και μπορείτε εύκολα να τον προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Παραδείγματα πότε πρέπει να χρησιμοποιούνται πίνακες σε σχέση με εύρη στο Excel
Οι πίνακες και τα εύρη του Excel έχουν τις χρήσεις και τα πλεονεκτήματά τους ανάλογα με την περίσταση.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε μορφοποίηση υπό όρους, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα εύρος . Αλλά αν έχετε μεγάλο όγκο δεδομένων που πρέπει να ταξινομούνται ή να φιλτράρονται συχνά, ένας πίνακας Excel μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.
Οι πίνακες είναι επίσης χρήσιμοι κατά την εισαγωγή μιας συνολικής σειράς που υπολογίζει τιμές σε μια στήλη. Από την άλλη πλευρά, οι περιοχές είναι χρήσιμες για ad-hoc υπολογισμούς και γρήγορη ανάλυση δεδομένων.
Για παράδειγμα, η χρήση ενός εύρους μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική εάν έχετε ένα μικρό σύνολο δεδομένων και χρειάζεται μόνο να εκτελέσετε απλούς υπολογισμούς. Ωστόσο, εάν έχετε ένα μεγαλύτερο σύνολο δεδομένων με πολλές στήλες, σειρές και κεφαλίδες, ένας πίνακας θα ήταν πιο αποτελεσματικός για την ταξινόμηση, το φιλτράρισμα και τη σύνοψη δεδομένων.
Τελικές σκέψεις
Συμπερασματικά, η κατανόηση του τρόπου μετατροπής ενός πίνακα Excel σε εύρος και αντίστροφα είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να αναλύσετε τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά.
Η μετατροπή ενός πίνακα σε ένα εύρος επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση δεδομένων, ενώ η μετατροπή ενός εύρους σε πίνακα παρέχει μια πιο δομημένη και ευανάγνωστη μορφή.
Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να κάνετε μετατροπή μεταξύ των δύο μορφών και να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Ένα ακόμη πράγμα
Χαιρόμαστε που διαβάσατε αυτό το άρθρο μέχρι εδώ :) Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε.
Εάν έχετε ένα δεύτερο, μοιραστείτε αυτό το άρθρο στα social σας. μπορεί να ωφεληθεί και κάποιος άλλος.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και γίνετε ο πρώτος που θα διαβάσετε τα μελλοντικά μας άρθρα, κριτικές και αναρτήσεις ιστολογίου απευθείας στα εισερχόμενα του email σας. Προσφέρουμε επίσης προσφορές, προσφορές και ενημερώσεις για τα προϊόντα μας και τις κοινοποιούμε μέσω email. Δεν θα χάσετε ένα.
Σχετικά άρθρα
> Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NOW στο Excel για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα
> Πώς να συγχωνεύσετε πολλούς πίνακες στο Excel για καλύτερη διαχείριση δεδομένων
> Πώς να χρησιμοποιήσετε το Συνάρτηση EDATE στο Excel