Θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα συγκεντρωτικό γράφημα στο Excel; Τα συγκεντρωτικά γραφήματα στο Excel είναι ένας από τους ευκολότερους και καλύτερους τρόπους οπτικοποίησης των δεδομένων σας. Σε αντίθεση με τα κανονικά γραφήματα, τα Συγκεντρωτικά Διαγράμματα είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα και διαδραστικά, επιτρέποντάς σας να παραμένετε πάντα στην κορυφή των δεδομένων σας με ελάχιστη απαιτούμενη συντήρηση. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα 10 βήματα για τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού γραφήματος στο Excel.
Βήματα για τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού γραφήματος στο Excel
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί τόσο για Windows όσο και για Mac εκδόσεις του Microsoft Excel. Ωστόσο, τα παρακάτω βήματα γράφτηκαν για σύγχρονες εκδόσεις του Excel, όπως το Excel στο Office 365, το Excel 2021, το Excel 2019 και το Excel 2016. Ορισμένα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν σε παλαιότερες εκδόσεις. Εάν χρειάζεστε οποιαδήποτε βοήθεια, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Βήμα 1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας στο Excel
Πρώτα πράγματα πρώτα.
Πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας του Excel με το οποίο θέλετε να εργαστείτε. Εάν δεν έχετε ακόμη, απλώς δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας και ξεκινήστε την εισαγωγή ορισμένων δεδομένων.
Βήμα 2. Επιλέξτε ένα κελί στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας
Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα, πρέπει πρώτα να έχετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας σάς επιτρέπει να εξάγετε δεδομένα από ένα μεγάλο, λεπτομερές σύνολο δεδομένων. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα από αυτά τα σύνολα για να δείξουμε πώς λειτουργούν τα γραφήματα περιστροφής.
Εάν δεν έχετε συγκεντρωτικό πίνακα, δημιουργήστε έναν ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα σας.
- Στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας.
- Προσαρμόστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δημιουργείται ο πίνακάς σας και κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 3. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή
Χρησιμοποιήστε τη διεπαφή Κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή. Θα δείτε μια πληθώρα λειτουργιών να εμφανίζονται, καθώς αυτή η καρτέλα φιλοξενεί τα περισσότερα από τα προκατασκευασμένα γραφήματα, γραφήματα, πίνακες και ακόμη και εικόνες του Excel.
Βήμα 4. Επιλέξτε Συγκεντρωτικό γράφημα
Μόλις βρεθείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε ένα κουμπί που λέει Συγκεντρωτικό γράφημα. Μπορείτε να το εντοπίσετε κοντά στους άλλους τύπους γραφημάτων. Μόλις το βρείτε, κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήματος σε νέο παράθυρο.
Βήμα 5. Επιλέξτε το εύρος
Το πρώτο τμήμα "Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε" που θα δείτε στο παράθυρο διαλόγου, σας ζητά να επιλέξετε το εύρος του συγκεντρωτικού γραφήματος. Από προεπιλογή, το Excel θα επιλέξει ένα εύρος για εσάς, ωστόσο, αυτό είναι πλήρως προσαρμόσιμο. Εάν θέλετε να επεκτείνετε ή να μειώσετε την επιλογή, απλώς τροποποιήστε τους αριθμούς.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την επιλογή σας σε Χρήση εξωτερικής πηγής δεδομένων. Εδώ, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή σύνδεσης και επιλέξτε ένα συμβατό σύνολο δεδομένων για εργασία με το Excel.
Βήμα 6. Επιλέξτε πώς θα τοποθετηθεί το γράφημά σας
Στη συνέχεια, επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί το συγκεντρωτικό σας γράφημα. Έχετε δύο επιλογές:
- Νέο φύλλο εργασίας: Δημιουργεί ένα νέο, κενό φύλλο εργασίας για το συγκεντρωτικό σας γράφημα. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ άλλων φύλλων εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας για να παραμείνετε πιο οργανωμένοι.
- Υπάρχον φύλλο εργασίας: Επιλέξτε ένα από τα ήδη υπάρχοντα φύλλα εργασίας σας. Το Excel θα τοποθετήσει το συγκεντρωτικό σας γράφημα εδώ σε αντίθεση με τη δημιουργία ενός εντελώς νέου βιβλίου εργασίας.
Βήμα 7. Φιλτράρετε το Συγκεντρωτικό γράφημα
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε δεδομένα από το συγκεντρωτικό γράφημα, χρησιμοποιήστε τα φίλτρα που παρέχονται από το Excel. Αυτό σας επιτρέπει να αναλύσετε το γράφημα για να εμφανίσετε μόνο μία κατηγορία κάθε φορά, κάνοντας τα δεδομένα σας πιο δυναμικά και διαδραστικά.
Βήμα 8. Αλλάξτε τον τύπο συγκεντρωτικού γραφήματος
Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του συγκεντρωτικού γραφήματος οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή μετά τη δημιουργία.
- Επιλέξτε το συγκεντρωτικό γράφημα.
- Στην κορδέλα, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή τύπου γραφήματος, που βρίσκεται στην κατηγορία Τύπος.
- Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος στον οποίο θέλετε να μετατρέψετε το συγκεντρωτικό σας γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 9. Προσαρμόστε το Συγκεντρωτικό Διάγραμμα
Εάν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση του συγκεντρωτικού γραφήματος, απλώς επιλέξτε το και επιλέξτε ένα στυλ από την καρτέλα Σχεδίαση στην κορδέλα. Μπορείτε να επιλέξετε από ένα σύνολο προκατασκευασμένων στυλ ή ακόμα και να προσαρμόσετε μόνοι σας τα χρώματα και τις γραμματοσειρές.
Βήμα 10. Αποθηκεύστε το Συγκεντρωτικό σας γράφημα
Για να αποθηκεύσετε το συγκεντρωτικό γράφημα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε το ίδιο το βιβλίο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση για να αντικαταστήσετε την τελευταία αποθήκευση του βιβλίου εργασίας.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως… για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο του βιβλίου εργασίας σας.
Office 2021: Μάθετε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel σε 3 λεπτά!
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα συγκεντρωτικό γράφημα στο Microsoft Excel. Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Excel; Ανατρέξτε στο άρθρο μας Οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel σήμερα και διευρύνετε τις γνώσεις σας για τη πιο χρησιμοποιούμενη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο.
Θα θέλατε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λαμβάνετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και διαβάστε πρώτοι τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Προτεινόμενα άρθρα
» Κατοικίαση συγκεντρωτικών πινάκων: Ο απόλυτος οδηγός για χρήστες του Excel
» 7 Συμβουλές για να γίνετε εγκέφαλος του Excel
» Πώς να υπολογίσετε την ανάλυση εξισορρόπησης στο Excel
» Οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel
» 13 συμβουλές και κόλπα του Excel για να γίνετε επαγγελματίας
» Τα κορυφαία 51 πρότυπα Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας