Η απομακρυσμένη εργασία ή η εργασία από το σπίτι είναι πλέον φυσιολογική και προχωρά. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει 7 βήματα για να γίνετε πιο παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι.
Περιεχόμενα
- 7 Συμβουλές για να γίνετε πιο παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι
- 1. Ξεκινήστε σωστά τη μέρα σας
- 2. Θυμηθείτε να διαχωρίσετε την εργασία
- 3. Ακολουθήστε ένα καθημερινό πρόγραμμα
- 4. Ελάτε σε επαφή με τους συναδέλφους σας
- 5. Κάντε τακτικά διαλείμματα
- 6. Προσοχή στην υγεία σας
- 7. Αποσύνδεση
- 8. Συμβουλή μπόνους: Δοκιμάστε το Truly Office για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
7 Συμβουλές για να γίνετε πιο παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι
Δυσκολεύεστε να αποκτήσετε την ίδια παραγωγικότητα που έχετε στον κανονικό χώρο εργασίας σας όταν εργάζεστε από το σπίτι; Δεν είσαι μόνος. Δουλεύω εξ αποστάσεως για πάνω από δύο χρόνια και στον ίδιο χώρο με εσάς.
Η ιδέα να μεταβείτε από μια κλασική δουλειά 9 σε 5 στην εργασία από την άνεση του δωματίου σας ακούγεται φανταστική στην αρχή. Αυτό μέχρι να παρατηρήσετε την απόδοσή σας να πέφτει κατακόρυφα. Πολλοί από τους ανθρώπους που αναγκάστηκαν να εργάζονται από το σπίτι λόγω της επιδημίας COVID-19 αρχίζουν να κουράζονται από αυτό.
Οι ανησυχίες σας δεν είναι αβάσιμες. Τόνοι ερευνητών, συμπεριλαμβανομένου του καθηγητή του Στάνφορντ, Nicholas Bloom, έχουν δηλώσει ότι η εργασία από το σπίτι μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την απόδοσή σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να εκμεταλλευτείτε την άνεσή σας που μόλις ανακαλύψατε.
Ακολουθούν 7 συμβουλές για μια καλύτερη και πιο παραγωγική ζωή εξ αποστάσεως εργασίας, με βάση την εμπειρία μου και όσα έχω μάθει από άλλους.
1. Ξεκινήστε σωστά τη μέρα σας
Η πρωινή σας ρουτίνα καθορίζει ή ανατρέπει την πορεία της ημέρας σας. Έχω δει ανθρώπους να χάνουν την παραγωγικότητά τους επειδή δεν έχουν ένα δομημένο πρωινό για να ξεκινήσουν κάθε εργάσιμη μέρα. Πιστέψτε με, δεν θα παραμείνετε παραγωγικοί αν εργάζεστε με τις πιτζάμες σας χωρίς καν να φύγετε από το κρεβάτι.
Όταν ξυπνάτε το πρωί, να αντιμετωπίζετε κάθε μέρα σαν να πηγαίνετε στο γραφείο. Στρώσε το κρεβάτι σου και κάνε ένα ντους, ντύσου με σωστά ρούχα και φάε ένα χορταστικό πρωινό. Η προετοιμασία έτσι σας επιτρέπει επίσης να μεταβείτε σε βιντεοδιασκέψεις με τους συναδέλφους σας αμέσως.
2. Θυμηθείτε να διαχωρίσετε την εργασία
Κάτι που δυσκολεύτηκα να κάνω στην αρχή της εξ αποστάσεως καριέρας μου ήταν να δημιουργήσω όρια μεταξύ της δουλειάς μου και της οικιακής μου ζωής. Είναι εύκολο να αποσπαστείτε από το περιβάλλον σας όταν είστε στο σπίτι, γι' αυτό πρέπει να διαχωρίσετε την εργασία από τις υπόλοιπες δραστηριότητές σας.
Μια εξαιρετική βάση είναι να επιλέξετε την κατάλληλη τοποθεσία για τη συσκευή εργασίας σας. Εάν είναι δυνατόν, μετακινήστε τον υπολογιστή σας και τον άλλο εξοπλισμό εργασίας στο διάστημα μόνο για εσάς. Αυτό σας χωρίζει από περισπασμούς όπως μέλη της οικογένειας ή συγκάτοικοι. Μπορείτε επίσης να αποφύγετε ενοχλητικά ατυχήματα, όπως το διάσημο περιστατικό κατά τη διάρκεια της συνέντευξης του καθηγητή Robert Kelly στο BBC.
Ακόμα κι αν έχετε ένα ολόκληρο δωμάτιο για τον εαυτό σας, υπάρχουν ακόμα πολλά περισπασμούς που μπορεί να σας περισπάσουν. Θα ήθελα να μοιραστώ μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να εξαλείψετε αυτούς τους περισπασμούς, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε πλήρως στη δουλειά σας.
- Φορέστε ακουστικά ακύρωσης θορύβου. Η ακρόαση χαλαρωτικής μουσικής βοηθά πολλούς ανθρώπους να συγκεντρωθούν. Ο συνδυασμός αυτού με ακουστικά ακύρωσης θορύβου είναι ο καλύτερος τρόπος για να απομονωθείτε από ήχους που αποσπούν την προσοχή.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε στο τηλέφωνό σας. Κάθε smartphone διαθέτει την επιλογή σίγασης των ειδοποιήσεων. Η περιστροφή αυτής της λειτουργίας σάς επιτρέπει να εστιάσετε στην εργασία σας. Μην αφήνετε τον εαυτό σας να αποσπάται από τον ήχο ενός νέου μηνύματος κειμένου ή την αλληλεπίδραση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας. Όπως και στην προηγούμενη συμβουλή, η σίγαση των ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την εστίασή σας. Οι περισσότερες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων έχουν την επιλογή να απενεργοποιούν προσωρινά τις ειδοποιήσεις.
- Αποκλεισμός ιστότοπων που αποσπούν την προσοχή. Αντιλαμβάνεστε ότι αλλάζετε συχνά στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε άλλους ιστότοπους ενώ εργάζεστε; Μην ενδώσετε στον πειρασμό και χρησιμοποιήστε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για να αποκλείσετε αυτούς τους ιστότοπους. Προσωπικά προτείνω να χρησιμοποιήσετε κάτι σαν το StayFocusd. Η εφαρμογή Forest είναι επίσης μια εξαιρετική εναλλακτική εάν θέλετε περισσότερα κίνητρα για να μείνετε μακριά από τέτοιους ιστότοπους.
3. Ακολουθήστε ένα καθημερινό πρόγραμμα
Αν διαπιστώσετε ότι είναι δύσκολο να ολοκληρώσετε τις εργασίες εγκαίρως, δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα. Είναι σημαντικό να κοιμάστε αρκετά και να διαλείψετε για να μην αφήσετε το άγχος και τη δουλειά να κυριεύουν τη ζωή σας. Ξεκινήστε από την αρχή — ποια ώρα θέλετε να ξυπνήσετε; Πότε σκοπεύετε να πάτε για ύπνο; Πόσο χρόνο πρέπει να αφιερώσετε στον εαυτό σας για να ετοιμαστεί πριν καθίσετε μπροστά στον υπολογιστή;
Κάντε αυτές τις ερωτήσεις στον εαυτό σας και δημιουργήστε ένα δομημένο πρόγραμμα με επίκεντρο τον εαυτό σας.
Στη συνέχεια, προχωρήστε στα καθημερινά προγράμματα. Πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι, όπως εγώ, διατηρούν ένα σημειωματάριο τύπου bullet journal. Αυτό είναι χρήσιμο γιατί μπορείτε να καθίσετε κάθε πρωί και να γράψετε μια λίστα υποχρεώσεων. Σε πολλούς απομακρυσμένους εργαζόμενους αρέσει επίσης να εφαρμόσουν την τεχνική Pomodoro στη ζωή τους.
4. Ελάτε σε επαφή με τους συναδέλφους σας
Κάτι που συχνά βλέπω να αναφέρεται ως αρνητική πτυχή της εξ αποστάσεως εργασίας είναι η έλλειψη κοινωνικής αλληλεπίδρασης.
Οι περισσότεροι άνθρωποι νοσταλγούν την κλασική ζωή στο γραφείο. Συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο, παρέα στα διαλείμματα, καταιγισμός ιδεών κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης και ούτω καθεξής. Πολλοί άλλοι θέλουν απλώς να χαλαρώσουν με τους συναδέλφους τους σε μια καφετέρια ή μπαρ μετά από ρολόι. Δυστυχώς, πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δεν έχουν την ευκαιρία να το κάνουν αυτό, ειδικά κατά τη διάρκεια της επιδημίας COVID-19.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι είστε εντελώς αποκομμένοι από τους συναδέλφους σας. Με εφαρμογές όπως το Microsoft Teams, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον ως υποκατάστατο της έλλειψης φυσικής επαφής. Ρυθμίστε κανάλια συνομιλίας, πραγματοποιήστε βιντεοκλήσεις και πολλά άλλα.
Εάν ενδιαφέρεστε για το Microsoft Teams, ανατρέξτε στον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του Microsoft Teams.
5. Κάντε τακτικά διαλείμματα
Η εξάντληση είναι ένα σοβαρό ζήτημα σε όλες τις μορφές εργασίας. Ευτυχώς, λόγω της ευελιξίας της εργασίας από το σπίτι, μπορείτε εύκολα να το αποφύγετε. Φροντίστε να ενσωματώσετε τακτικά διαλείμματα στο καθημερινό σας πρόγραμμα για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι όταν εργάζεστε.
«Μου αρέσει να διαλύω τη μέρα σηκώνοντας και γεμίζοντας το διάλειμμά μου με χρήσιμες δουλειές. Το να ποτίζω φυτά, να κάνω παρέα με τα κατοικίδιά μου, να απαντώ σε μηνύματα και να παίρνω ένα γρήγορο σνακ πάντα ανανεώνουν την ικανότητά μου να εστιάζω όταν επιστρέφω στον υπολογιστή.», λέει ένας από τους απομακρυσμένους εργάτες μας.
Μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων τα διαλείμματά σας σε:
- Επαναλάβετε τα διαλείμματα που θα κάνατε να εργάζεστε στο γραφείο
- Ανταμείψτε τον εαυτό σας ανάμεσα στην ολοκλήρωση των εργασιών.
- Ευθυγραμμιστείτε με τις διακοπές των άλλων στο σπίτι σας και περάστε χρόνο μαζί.
6. Προσοχή στην υγεία σας
Κάτι τόσο απλό όσο μια άσκηση 30 λεπτών μπορεί να βελτιώσει την υγεία σας όταν μένετε στο σπίτι. Αν και είναι καλό για το σχήμα σας, βελτιώνει επίσης τη συνολική σας διάθεση καθώς η σωματική δραστηριότητα αναγκάζει το σώμα σας να απελευθερώνει ενδορφίνες, βελτιώνοντας τη συνολική σας διάθεση.
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές δραστηριότητες που μπορείτε να κάνετε ακόμα και στο σπίτι. Η ποδηλασία σε εσωτερικούς χώρους, η άρση βαρών ή ακόμα και ακολουθώντας ένα βίντεο YouTube σάς βοηθά να διατηρείτε υπό έλεγχο την υγεία και τη φυσική σας κατάσταση.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η διατροφή σας. Βεβαιωθείτε ότι η πρόσληψη τροφής σας πληροί τις υγιεινές συνιστώμενες ποσότητες για να διασφαλίσετε ότι έχετε αρκετή ενέργεια όλη την ημέρα.
7. Αποσύνδεση
Το πώς τελειώνετε τη μέρα σας είναι σχεδόν εξίσου σημαντικό με το πώς την ξεκινάτε. Μόλις τελειώσετε με τη δουλειά, μάθετε πότε να αποσυνδεθείτε και να βγάλετε το μυαλό σας από τη λειτουργία εργασίας. Αυτή είναι η ώρα σας να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε — αφήστε τον χώρο εργασίας σας, ανοίξτε την τηλεόραση, μιλήστε με τους φίλους και την οικογένειά σας.
Αν το κάνετε αυτό θα διασφαλίσετε ότι θα νιώσετε ανταμοιβή μετά από μια κουραστική μέρα εργασίας και θα σας επιτρέψει να επαναφορτιστείτε για το αύριο. Σκεφτείτε μια φράση που θα πείτε στον εαυτό σας μόλις ολοκληρώσετε τη δουλειά για να δείξετε στον εγκέφαλό σας ότι είναι το τέλος της βάρδιας σας. Κάτι τόσο απλό όπως "Τελείωσα με τη δουλειά" κάνει το κόλπο, αλλά μη διστάσετε να γίνετε δημιουργικοί.
8. Συμβουλή μπόνους: Δοκιμάστε το Truly Office για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Εναλλακτικά, σκεφτείτε το Truly Office εάν αναζητάτε μια ολοκληρωμένη λύση για να αυξήσετε την παραγωγικότητα της εργασίας σας. Το Truly Office προσφέρει μια σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας κειμένου, της διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων και του λογισμικού παρουσίασης, όλα σχεδιασμένα για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών εργασίας σας.
Με λειτουργίες όπως η συλλογική επεξεργασία, η αποθήκευση cloud και η διαισθητική διεπαφή χρήστη, το Truly Office σάς δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά, καθιστώντας το ένα ανεκτίμητο πλεονέκτημα για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και την επίτευξη των επαγγελματικών σας στόχων.
Η σουίτα έχει όλα όσα χρειάζεστε σε Microsoft 356 συν PDF. Είναι διαθέσιμο σε διάφορες κοινές συσκευές (PC + Tablet + Mobile), λειτουργικά συστήματα (Windows + Mac + Android + iOS) και στον Ιστό.
Με το TrulyOffice, θα έχετε συμβατότητα όπως ποτέ πριν. Επεξεργαστείτε έγγραφα, PDF, ODT, TXT και άλλες μορφές εγγράφων. Και με τη διεπαφή cloud, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά σας από οπουδήποτε, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε όπου κάνετε το καλύτερο δυνατό.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Word: Επεξεργασία κειμένου με προηγμένες δυνατότητες.
- Φύλλα: Υπολογιστικά φύλλα με ενσωματωμένους τύπους και γραφήματα.
- Διαφάνειες: Λογισμικό παρουσίασης με προσαρμόσιμα πρότυπα.
- PDF: επεξεργαστείτε, μετατρέψτε, υπογράψτε και κάντε περισσότερα σε αρχεία PDF.
- Εισερχόμενα email.
- Συσκευές; PC + Tablet + Κινητό
- ΛΣ: Windows + Mac + Android + iOS
- Αποθήκευση: Truly Office Drive
Τελικές λέξεις
Για να είσαι παραγωγικός, πρέπει να είσαι σκόπιμος. Αυτό σημαίνει να ξεκινάτε σωστά τη μέρα σας, να ακολουθείτε ένα πρόγραμμα αλλά να κάνετε διαλείμματα, να εξισορροπείτε τη δουλειά και τη διασκέδαση, να συνομιλείτε με τους συναδέλφους σας, να είστε εκτός σύνδεσης και να παραμένετε υγιείς.
Χαιρόμαστε που διαβάσατε μέχρι εδώ :) Και ελπίζουμε να βρείτε την παραγωγικότητα που χρειάζεστε :)
Εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σύγχρονης τεχνολογίας, εξετάστε το ενδεχόμενο να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά σεμινάρια, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.
Περαιτέρω ανάγνωση
» Συμβουλές εργασίας εξ αποστάσεως: Συμβουλές και εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για αρχάριους
» 8 Βέλτιστες πρακτικές για ασφαλή απομακρυσμένη εργασία
» Πώς να Βρείτε την απομακρυσμένη εργασία στο Διαδίκτυο
» Συμβουλές για την απομακρυσμένη εργασία: Αξιοποιήστε στο έπακρο την απομακρυσμένη εργασία
» Συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία
» Πολιτισμός στην εργασία: Πώς η διαπολιτισμική επικοινωνία οδηγεί την επιτυχία στο χώρο εργασίας