Το Microsoft Office 2021 είναι η πιο πρόσφατη έκδοση της δημοφιλούς σουίτας λογισμικού παραγωγικότητας από τη Microsoft.
Περιλαμβάνει προγράμματα όπως το Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook και το OneNote.
Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με το Office 2021 και θα παρέχει συμβουλές και οδηγίες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητές του.
Τι είναι το Office 2021 Home and Business;
Το Office 2021 Home and Business είναι μια έκδοση της σουίτας λογισμικού παραγωγικότητας του Microsoft Office που έχει σχεδιαστεί ειδικά για οικιακή και μικρές επιχειρήσεις. Περιλαμβάνει μια σειρά από δημοφιλή προγράμματα, όπως:
- Λέξη
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- OneNote
- Ομάδες
- Και άλλα
Αυτά τα προγράμματα έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους χρήστες να δημιουργούν και να επεξεργάζονται έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και να διαχειρίζονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο και σημειώσεις.
Το Office 2021 Home and Business είναι μια εφάπαξ αγορά: σημαίνει ότι πληρώνετε ένα μόνο κόστος για να αποκτήσετε τη σουίτα λογισμικού και θα την έχετε για πάντα. Μπορεί να εγκατασταθεί σε έναν υπολογιστή ή Mac.
Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία, επεξεργασία και κοινή χρήση εγγράφων και αρχείων, διαχείριση email, προγραμματισμό συναντήσεων και παρακολούθηση σημειώσεων και ιδεών. Απευθύνεται σε άτομα και μικρές ομάδες που χρειάζονται την πλήρη εμπειρία του Office, αλλά δεν χρειάζονται τις προηγμένες δυνατότητες και υπηρεσίες της συνδρομητικής υπηρεσίας Office 365.
Το Office 2021 Home and Business είναι μια πιο οικονομική λύση για χρήστες που δεν χρειάζονται συχνές ενημερώσεις λειτουργιών, υποστήριξη πολλών συσκευών και αποθήκευση cloud στη συνδρομή Microsoft 365.
Το Office 2021 Home and Business είναι συμβατό με λειτουργικά συστήματα Windows και Mac. Περιέχει όλες τις δυνατότητες του Office 2021 και είναι μια εξαιρετική λύση για οικιακούς χρήστες, μικρές επιχειρήσεις και φοιτητές.
Εκδόσεις του Microsoft Office 2021 για το σπίτι και την επιχείρηση
Υπάρχουν δύο εκδόσεις του Office 2021 Home και Business
- Office 2021 Home and Business for Windows
- Office 2021 Home and Business for Mac
Εγκατάσταση και εγκατάσταση του Office 2021 Home and Business
#1. Απαιτήσεις συστήματος Office 2021
Πριν εγκαταστήσετε το Office 2021, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας πληροί τις απαιτήσεις συστήματος.
Οι απαιτήσεις συστήματος για το Office 2021 Home and Business είναι:
Ένα λειτουργικό σύστημα Windows:
- Windows 10 έκδοση 2004, 20H2 ή νεότερη έκδοση (Windows Server έκδοση 2004 (Προεπισκόπηση έκδοσης)
- Ένα λειτουργικό σύστημα Mac: macOS έκδοση 11.0 (Big Sur) ή μεταγενέστερο
- 1.Επεξεργαστής 2 πυρήνων 6 GHz ή ταχύτερος.
- 4 GB ή μεγαλύτερη μνήμη RAM
- 4 GB ή περισσότερο διαθέσιμου χώρου στον σκληρό δίσκο.
- Οθόνη 1280 x 800 ή μεγαλύτερης ανάλυσης
- Η επιτάχυνση υλικού γραφικών απαιτεί DirectX 9 ή νεότερη έκδοση, με WDDM 2.0 ή νεότερη έκδοση για Windows 10 (ή WDDM 1.3 ή νεότερη έκδοση για Windows 10 Fall Creators Update) και Metal ή OpenGL 4.0 ή νεότερη έκδοση για macOS.
- Απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο για λειτουργίες που βασίζονται σε cloud, λειτουργίες Διαδικτύου και για λήψη και εγκατάσταση ενημερώσεων του Office.
Σημείωση: Το Office 2021 (Οικία και επιχείρηση ή Σπίτι και Φοιτητής) δεν είναι συμβατό με Windows 7 ή Windows 8.1
Είναι επίσης σημαντικό να παρατηρήσετε ότι το Office 2021, ως νεότερη έκδοση του Office, μπορεί να είναι πιο απαιτητικό από τις προηγούμενες εκδόσεις του Office Suite. Ορισμένες βελτιώσεις απόδοσης θα μπορούσαν να φανούν με την αναβάθμιση του υλικού του υπολογιστή σας ή την αναβάθμιση σε μια νεότερη έκδοση του λειτουργικού συστήματος.
Επίσης, ορισμένες προηγμένες λειτουργίες ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετο ή προαιρετικό υλικό ή υπηρεσίες, όπως κάρτα γραφικών, οθόνη αφής ή λογαριασμό Microsoft.
#2. Αγορά Office 2021 Σπίτι και Επιχείρηση
Αγοράστε το Office 2021 για το σπίτι και την επιχείρηση από τον ιστότοπο της Microsoft ή από ένα κατάστημα λιανικής όπως το SoftwareKeep.
Στο SoftwareKeep, λαμβάνετε το Office 2021 Home and Business σε μειωμένες τιμές και έχετε εγγυημένη υποστήριξη εγκατάστασης και 24/7365 υποστήριξη πελατών.
#3. Κλειδί προϊόντος Office 2021
Μόλις αγοράσετε το Office 2021, θα λάβετε έναν αριθμό-κλειδί προϊόντος, τον οποίο θα χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε το λογισμικό.
Πού είναι το κλειδί προϊόντος του Office 2021 Home and Business;
Το κλειδί προϊόντος του Office 2021 Home and Business βρίσκεται συνήθως στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε μετά την αγορά του Office 2021 Home & Business ή στη συσκευασία εάν αγοράσατε ένα φυσικό αντίγραφο του λογισμικού.
Το κλειδί προϊόντος είναι ένας κωδικός 25 χαρακτήρων που χρησιμοποιείται για την ενεργοποίηση του αντιγράφου του Office 2021 Home and Business. Μπορεί να επισημαίνεται ως "κλειδί προϊόντος", "κλειδί άδειας χρήσης", "κωδικός ενεργοποίησης" ή κάτι παρόμοιο.
Εάν αγοράσατε το Office 2021 μέσω του SoftwareKeep ή του Microsoft Store, το κλειδί προϊόντος θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που λάβατε μετά την αγορά του προϊόντος.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος σας, μπορείτε να προσπαθήσετε να τον αναζητήσετε στα ακόλουθα μέρη:
- Ένα email από τη Microsoft που περιέχει τον αριθμό-κλειδί προϊόντος.
- Ο λογαριασμός σας Microsoft εάν αγοράσατε το Office online.
- Ετικέτα ή κάρτα που συνοδεύει τη συσκευασία του προϊόντος (εάν αγοράσατε ένα φυσικό αντίγραφο του Office).
Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος και να έχετε την απόδειξη αγοράς, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον μεταπωλητή ή την υποστήριξη της Microsoft για βοήθεια.
Είναι σημαντικό να διατηρείτε το κλειδί προϊόντος ασφαλές, καθώς θα το χρειαστείτε για να επανεγκαταστήσετε το Office ή να το μεταφέρετε σε νέο υπολογιστή.
#4. Εγκαταστήστε το Office 2021 Home and Business
Μόλις εντοπίσετε το κλειδί προϊόντος του Office 2021 Home και Business Key, θα το χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε το λογισμικό ακολουθώντας τα ακόλουθα βήματα:
- Λήψη του αρχείου εγκατάστασης του Office 2021 από τον ιστότοπο της Microsoft. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατεβάσει τη σωστή έκδοση για το λειτουργικό σας σύστημα (Windows ή Mac) ή την έκδοση του Office 2021 Home and Business.
- Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εγκατάστασης για να ξεκινήσει η διαδικασία εγκατάστασης.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό εγκατάστασης για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης.
- Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος που λάβατε μετά την αγορά του Office.
- Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης.
- Μόλις γίνει επανεκκίνηση του υπολογιστή, μπορείτε να ανοίξετε οποιεσδήποτε εφαρμογές του Office όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint και θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft. Εάν δεν έχετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα.
Αυτό είναι! Το Office 2021 Home and Business είναι πλέον εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας και έτοιμο για χρήση.
Δυνατότητες του Office 2021: Τι υπάρχει στο Office 2021 για το σπίτι και την επιχείρηση;
Με το Office 2021 Home and Business, μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο, να παραμείνετε οργανωμένοι και να συνεργαστείτε με τις ενημερωμένες εκδόσεις του Word, του Excel, του PowerPoint και άλλων εφαρμογών.
Δείτε τι θα βρείτε:
Δημιουργήστε περιεχόμενο με σιγουριά
Μπορείτε να δημιουργήσετε συναρπαστικά έγγραφα και παρουσιάσεις με τα νέα, σύγχρονα γραφικά στο Word, το PowerPoint, το Excel κ.λπ. Μπορείτε επίσης να βρείτε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε με τις βελτιωμένες λειτουργίες πλοήγησης και τις λειτουργίες αναζήτησης του Office 2021. Οι νέες ενημερώσεις έχουν κάνει το Office 2021 εξαιρετικό για χρήση στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης.
Οργάνωσε την εργασία και τη ζωή σου
Το Office 2021 Home and Business συνοδεύεται από Calendar και Outlook. Μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις επαφές, τα μηνύματα, τις συναντήσεις και τις εργασίες σας σε ένα μέρος. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε εύκολα συναντήσεις, προθεσμίες, οικογενειακό χρόνο, ακόμα και κοινωνικές στιγμές.
Παρακολούθηση και οργάνωση
Το Excel στο Office 2021 έχει λιγότερους και πιο ισχυρούς τύπους για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε γρήγορα υπολογιστικά φύλλα που ενημερώνονται αυτόματα καθώς αλλάζουν οι πληροφορίες. Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να βρίσκετε δεδομένα γρήγορα με βελτιωμένες λειτουργίες αναζήτησης και δυνατότητες πλοήγησης.
Συνεργασία: Συνεργαστείτε απρόσκοπτα
Όταν εργάζεστε σε PowerPoint, Excel ή Word, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία και να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν άλλα άτομα κάνουν αλλαγές ή σας αναφέρουν σε σχόλια. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε γρήγορα τις αλλαγές στο έγγραφό σας. Οι βελτιωμένες λειτουργίες απόδοσης του Office 2021 βοηθούν το σύστημά σας να λειτουργεί πιο γρήγορα και η νέα αυτόματη αποθήκευση σημαίνει ότι δεν θα χάσετε ποτέ ξανά την εργασία σας, είτε θυμάστε να τις αποθηκεύσετε είτε όχι.
Εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές των εφαρμογών του Office
Απολαύστε πλήρως εγκατεστημένες εκδόσεις εφαρμογών/προγραμμάτων του Office για Windows ή Mac, όπως
- Outlook
- Λέξη
- Excel
- PowerPoint
Χρήση του Office 2021 για σπίτι και επιχείρηση
Μόλις εγκαταστήσετε το Office 2021 Home and Business στον υπολογιστή ή στο Mac σας, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη σουίτα.
- Για να εκκινήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα, όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint, κάντε κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος στο μενού έναρξης του υπολογιστή σας ή αναζητήστε το στη γραμμή αναζήτησης των Windows.
- Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο" ή "Άνοιγμα"."
- Λέξη. Στο Word, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε γραπτά έγγραφα και να προσθέσετε κείμενο, εικόνες και άλλα στοιχεία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Έλεγχος" για να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε τα έγγραφά σας με άλλους.
- Excel Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε υπολογιστικά φύλλα, να δημιουργήσετε τύπους και να αναλύσετε δεδομένα.
- Powerpoint. Στο PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε παρουσιάσεις και παρουσιάσεις, καθώς και να εισαγάγετε εικόνες, βίντεο και άλλα στοιχεία πολυμέσων.
- Outlook Στο Outlook, μπορείτε να διαχειριστείτε το email, το ημερολόγιο και τις επαφές σας. Διαθέτει ενσωματωμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και μπορείτε να προγραμματίσετε συναντήσεις, συσκέψεις και εκδηλώσεις.
- OneNote Στο OneNote, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις, να δημιουργείτε λίστες, να εισάγετε εικόνες και ακόμη και να ηχογραφείτε.
- Για να προσαρμόσετε τα προγράμματα του Office σύμφωνα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διάφορες επιλογές στο μενού "Αρχείο" και στο μενού "Επιλογές".
Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Office 2021 για το σπίτι και την επιχείρηση:
- Χρησιμοποιήστε την κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος για γρήγορη πρόσβαση σε κοινές λειτουργίες.
- Εκμεταλλευτείτε τη δυνατότητα "Πες μου" στο Word, το Excel και το PowerPoint, η οποία σας επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα και να έχετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες εντολές.
- Μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά για εξοικονόμηση χρόνου και αύξηση της παραγωγικότητας.
- Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα πρότυπα σε Word, Excel και PowerPoint για να δημιουργήσετε γρήγορα έγγραφα και παρουσιάσεις με επαγγελματική εμφάνιση.
- Εκμεταλλευτείτε τις λειτουργίες του Office 2021 που βασίζονται σε cloud, όπως το OneDrive και το SharePoint, για να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα με άλλους.
- Εκμεταλλευτείτε τις νέες δυνατότητες του Office 2021, όπως "Ιδέες σχεδίασης" σε Word, Excel και PowerPoint, που προτείνουν βελτιώσεις σχεδίασης για τα έγγραφά σας.
Να θυμάστε ότι το Office 2021 Home and Business είναι μια ισχυρή σουίτα λογισμικού παραγωγικότητας και υπάρχουν πολλές περισσότερες δυνατότητες και δυνατότητες για εξερεύνηση. Καθώς εξοικειώνεστε περισσότερο με τα προγράμματα, θα βρείτε νέους τρόπους για να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
Συμβουλές και κόλπα για τη χρήση του Office 2021 για το σπίτι και την επιχείρηση:
- Για γρήγορη πρόσβαση σε κοινές λειτουργίες στο Office 2021, χρησιμοποιήστε την κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος.
- Εκμεταλλευτείτε τη δυνατότητα "Πες μου" στο Word, το Excel και το PowerPoint, η οποία σας επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα και να έχετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες εντολές.
- Μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά για εξοικονόμηση χρόνου και αύξηση της παραγωγικότητας.
- Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα πρότυπα Word, Excel και PowerPoint για να δημιουργήσετε γρήγορα έγγραφα και παρουσιάσεις με επαγγελματική εμφάνιση.
- Εκμεταλλευτείτε τις λειτουργίες του Office 2021 που βασίζονται σε cloud, όπως το OneDrive και το SharePoint, για να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα με άλλους.
Συνήθεις ερωτήσεις για το Office 2021 για το σπίτι και τις επιχειρήσεις
1. Τι είναι το Office 2021 Home and Business;
Το Office 2021 Home and Business είναι μια έκδοση του Microsoft Office που περιλαμβάνει τα δημοφιλή προγράμματα Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Είναι σχεδιασμένο για χρήση σε οικιακό ή μικρό επαγγελματικό περιβάλλον.
2. Ποιες είναι οι απαιτήσεις συστήματος για το Office 2021 Home and Business;
Το Office 2021 Home and Business απαιτεί λειτουργικό σύστημα Windows 10, τουλάχιστον 4 GB μνήμης RAM και τουλάχιστον 10 GB ελεύθερου χώρου στον σκληρό δίσκο.
3. Είναι το Office 2021 Home and Business συμβατό με υπολογιστές Mac;
Όχι, το Office 2021 Home and Business είναι συμβατό μόνο με Windows 10.
4. Μπορεί το Office 2021 Home and Business να χρησιμοποιηθεί σε πολλούς υπολογιστές;
Ναι, το Office 2021 Home and Business περιλαμβάνει μια ενιαία άδεια χρήσης για χρήση σε έναν υπολογιστή ή Mac.
5. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Office 2021 Home and Business και του Office 365;
Το Office 2021 Home and Business είναι μια εφάπαξ αγορά του λογισμικού, ενώ το Office 365 είναι μια συνδρομητική υπηρεσία που παρέχει τακτικές ενημερώσεις και πρόσθετες λειτουργίες, όπως εργαλεία ηλεκτρονικής αποθήκευσης και συνεργασίας.
6. Είναι το Office 2021 Home and Business μια εφάπαξ αγορά ή μια συνδρομή;
Το Office 2021 Home and Business είναι μια εφάπαξ αγορά, που σημαίνει ότι πληρώνετε μία φορά και είστε κάτοχος του λογισμικού για πάντα.
7. Ποιες είναι οι νέες δυνατότητες στο Office 2021 Home and Business;
Το Microsoft Office 2021 Home and Business περιλαμβάνει νέες δυνατότητες και βελτιώσεις σε Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Ορισμένες νέες δυνατότητες περιλαμβάνουν:
-Επανάληψη μελάνης στο PowerPoint
-Δυναμικοί πίνακες στο Excel
-Εστιασμένα Εισερχόμενα στο Outlook
-Νέες δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων και οπτικοποίησης στο Excel
8. Πώς μπορώ να εγκαταστήσω το Office 2021 Home and Business;
Μπορείτε να εγκαταστήσετε το Office 2021 Home and Business κατεβάζοντας τα αρχεία εγκατάστασης από τον ιστότοπο της Microsoft και ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται κατά τη διαδικασία εγκατάστασης.
9. Είναι το Office 2021 Home and Business διαθέσιμο σε άλλες γλώσσες;
Ναι, το Office 2021 Home and Business είναι διαθέσιμο σε πολλές γλώσσες. Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα του λογισμικού μεταβαίνοντας στο μενού "Αρχείο" και επιλέγοντας "Επιλογές" και στη συνέχεια "Γλώσσα."
10. Μπορώ να εγκαταστήσω το Office 2021 Home and Business σε εικονική μηχανή;
Ναι, το Office 2021 Home and Business μπορεί να εγκατασταθεί σε εικονική μηχανή, εφόσον πληροί τις απαιτήσεις συστήματος.
Συμπέρασμα
Αυτός ο οδηγός παρέχει μια επισκόπηση των κύριων δυνατοτήτων του Office 2021 για το σπίτι και την επιχείρηση και θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με αυτήν την ισχυρή σουίτα λογισμικού παραγωγικότητας.
Να θυμάστε ότι αυτά είναι μόνο τα βασικά. θα βρείτε περισσότερες επιλογές και δυνατότητες καθώς εξερευνάτε τα προγράμματα.
Έτσι, αφιερώστε λίγο χρόνο για να πειραματιστείτε και να ανακαλύψετε νέους τρόπους για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.
Ένα ακόμη πράγμα
Χαιρόμαστε που διαβάσατε αυτό το άρθρο :) Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε.
Εάν έχετε ένα δεύτερο, μοιραστείτε αυτό το άρθρο στα social σας. μπορεί να ωφεληθεί και κάποιος άλλος.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και γίνετε ο πρώτος που θα διαβάσετε τα μελλοντικά μας άρθρα, κριτικές και αναρτήσεις ιστολογίου απευθείας από τα εισερχόμενά σας. Προσφέρουμε επίσης προσφορές, προσφορές και ενημερώσεις για τα προϊόντα μας και τις κοινοποιούμε μέσω email. Δεν θα χάσετε ένα.
Περαιτέρω ανάγνωση
» Οδηγός αγοραστή του Microsoft Office 2021
» Microsoft Ανασκόπηση του Office 2021: Πού να αγοράσετε και όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε
» Τι γνωρίζετε για το Microsoft Office 2021 από τότε κυκλοφόρησε στις 5 Οκτωβρίου 2021
» Microsoft Office for Mac Οδηγός αγοραστή
» Επισκόπηση του Microsoft Office 2021: Ένα ισχυρό εργαλείο για την παραγωγικότητα
» Η διαφορά μεταξύ του Office 2021 και του Microsoft 365