Προσπαθείτε να βρείτε εναλλακτικές λύσεις Microsoft 365; Υπάρχουν αρκετοί δημοφιλείς ανταγωνιστές και εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft 365 (παλαιότερα γνωστό ως Office 365).
Οι παρακάτω λύσεις λογισμικού Office Suites είναι οι πιο συνηθισμένες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft 365. Είναι αυτοί που πολλοί χρήστες και αναθεωρητές συγκρίνουν με το Microsoft 365.
Αυτές οι εναλλακτικές προσφέρουν παρόμοια χαρακτηριστικά παραγωγικότητας και συνεργασίας, παρέχοντας εναλλακτικές λύσεις για επιχειρήσεις και άτομα που μπορεί να προτιμούν διαφορετικές επιλογές.
Άλλοι σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την έρευνα εναλλακτικών λύσεων για το Microsoft 365 περιλαμβάνουν τη διεπαφή χρήστη και τα έγγραφα.
Έχω συντάξει αυτήν τη λίστα με τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις και ανταγωνιστές του Microsoft 365.
Εναλλακτικές λύσεις και ανταγωνιστές του Microsoft 365
- TrulyOffice - Η νέα εναλλακτική λύση του Microsoft 365 για μέγιστη παραγωγικότητα
- Google Workspace - Η καλύτερη εναλλακτική λύση του Microsoft 365
- iWork - Η καλύτερη εναλλακτική λύση του Microsoft 365 για macOS και άλλες συσκευές Apple
- LibreOffice - Καλύτερη σουίτα παραγωγικότητας ανοιχτού κώδικα
- OfficeSuite
- Zoho Office
- WPS Office
- Σκούπα
- Asana
- OnlyOffice
- Καλλίγρα
- Χαρτί Dropbox
- Polaris
Τι είναι το Microsoft 365;
Το Microsoft 365 είναι η σουίτα παραγωγικότητας στο cloud που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να ακολουθήσετε το ατομικό σας πάθος και να διευθύνετε την επιχείρησή σας.
Πέρα από εφαρμογές όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, το Microsoft 365 συνδυάζει τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας στην κατηγορία του με ισχυρές υπηρεσίες cloud, διαχείριση συσκευών και προηγμένη ασφάλεια.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές παραγωγικότητας όπως Word, Excel, PowerPoint, Visio και άλλα.
- Χρησιμοποιήστε το Outlook - ένα επαγγελματικό email και ημερολόγιο για να προσεγγίσετε φίλους, συναδέλφους, συμμαθητές, πελάτες και συναδέλφους όπου κι αν σας πάει η δουλειά.
- Χρησιμοποιήστε χώρο αποθήκευσης OneDrive για αποθήκευση, πρόσβαση και κοινή χρήση αρχείων από οπουδήποτε με 1 TB διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη.
- Χρησιμοποιήστε το Teams για να διατηρήσετε την ομάδα σας στην ίδια σελίδα με ομαδική συνομιλία, διαδικτυακές συσκέψεις και κλήσεις στο Microsoft Teams, τον κόμβο για ομαδική εργασία.
- Βοηθήστε στην προστασία των δεδομένων σας, των υπαλλήλων σας και των πληροφοριών των πελατών σας με προηγμένη ασφάλεια και διαχείριση συσκευών.
Επισκεφτείτε τον τον ιστότοπό μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι περιλαμβάνεται στο Microsoft 365 και πώς μπορεί να βοηθήσει εσάς ή την επιχείρησή σας.
Ποια προγράμματα του Microsoft 365 είναι διαθέσιμα;
ΤοMicrosoft 365 (πρώην Office 365) είναι διαθέσιμο ως Home, Personal, Business Basic και Enterprise. Δείτε πώς είναι διαθέσιμα:
- Microsoft 365 για οικιακά σχέδια
- Microsoft 365 Family
- Microsoft 365 Personal
- Microsoft 365 για επιχειρηματικά σχέδια
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις
- Microsoft 365 για εταιρικά σχέδια
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F1
- Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις
Ρίξτε μια ματιά στο Office 365 στον ιστότοπό μας για να επιλέξετε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Γιατί να εξετάσετε το Microsoft /365 Alternatives;
Το Microsoft Office 365 είναι μια διάσημη συλλογή εργαλείων παραγωγικότητας. Αλλά δεν είναι η μόνη σουίτα παραγωγικότητας στην αγορά. Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους μπορείτε να εξετάσετε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft 365:
- Αλλαγές τεχνολογίας. Οι εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office (και του Microsoft 365) γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς καθώς οι έμπειροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων υιοθετούν τεχνολογία αιχμής για να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις τους.
- Αλλαγές στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Πολλές επιχειρήσεις (ΜΜΕ και μεγάλες εταιρείες) αναζητούν νέες μεθόδους για να εργαστούν και να συνεργαστούν πιο αποτελεσματικά στο νέο επιχειρηματικό περιβάλλον.
- Καλύτερες δυνατότητες. Οι εναλλακτικές λύσεις του Microsoft 365 ενδέχεται να έχουν καλύτερες δυνατότητες που μπορεί να είναι πιο φιλικές προς το χρήστη και οικονομικές. Αυτές οι εναλλακτικές προσφέρουν επιπλέον δυνατότητες που δεν υπάρχουν στο Microsoft 365 Suite, όπως εργαλεία συνεργασίας που μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα με διάφορους τρόπους.
- Κόστος. Οι περισσότερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft 365 είναι λιγότερο δαπανηρές και προσιτές σε ιδιώτες και επιχειρήσεις. Οι εταιρείες αναζητούν ολοένα και περισσότερο μεθόδους εξοικονόμησης κόστους χωρίς να διακυβεύεται η αποτελεσματικότητα των λύσεων παραγωγικότητας τους.
- Cloud computing. Καθώς το cloud computing γίνεται πιο δημοφιλές, οι εταιρείες επιλέγουν εναλλακτικές λύσεις φιλοξενίας έναντι του συμβατικού λογισμικού επιτραπέζιου υπολογιστή.
Αυτοί και άλλοι λόγοι (μπορεί να μην έχουμε αναφέρει) θα μπορούσαν να κάνουν το Microsoft 365 λιγότερο επιθυμητό σε άτομα και επιχειρήσεις, κάνοντάς τους να αναζητούν εναλλακτικές επιλογές.
13 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft 365
Ακολουθούν τα κυριότερα σημεία μου από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft 365, με σύντομη περιγραφή τους, γιατί τις επέλεξα και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους.
1. TrulyOffice
Εδώ είναι το νέο παιδί στην πόλη. Το TrulyOffice είναι η πλήρης σουίτα λογισμικού γραφείου που ενσωματώνεται άψογα στη ζωή σας, θα είστε παραγωγικοί. Έρχεται με πλήρως προσαρμόσιμα πακέτα κατασκευασμένα με γνώμονα την επιχείρησή σας. Μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά σας από οπουδήποτε και να εργαστείτε όπου μπορείτε να κάνετε ό,τι καλύτερο μπορείτε, είτε σε τρένο, σε καφετέρια ή στο γραφείο.
Γιατί διάλεξα το TrulyOffice: Η σουίτα έχει όλα όσα χρειάζεστε στο Microsoft 356 συν το PDF. Είναι διαθέσιμο σε διάφορες κοινές συσκευές (PC + Tablet + Mobile), λειτουργικά συστήματα (Windows + Mac + Android + iOS) και στον Ιστό.
Συμβατότητα: Με το TrulyOffice, θα έχετε συμβατότητα όπως ποτέ πριν. Επεξεργαστείτε έγγραφα, PDF, ODT, TXT και άλλες μορφές εγγράφων. Και με τη διεπαφή cloud, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά σας από οπουδήποτε, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε όπου κάνετε το καλύτερο δυνατό.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Word: Επεξεργασία κειμένου με προηγμένες δυνατότητες.
- Φύλλα: Υπολογιστικά φύλλα με ενσωματωμένους τύπους και γραφήματα.
- Διαφάνειες: Λογισμικό παρουσίασης με προσαρμόσιμα πρότυπα.
- PDF: επεξεργαστείτε, μετατρέψτε, υπογράψτε και κάντε περισσότερα σε αρχεία PDF.
- Εισερχόμενα email.
- Συσκευές; PC + Tablet + Κινητό
- ΛΣ: Windows + Mac + Android + iOS
- Αποθήκευση: Truly Office Drive
2. Google Workspace (πρώην G-Suite)
Google Workspace είναι μια σουίτα παραγωγικότητας που βασίζεται στο cloud της Google. Περιλαμβάνει εφαρμογές όπως το Gmail, τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα, τις Παρουσιάσεις και το Drive και προσφέρει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, αποθήκευση στο cloud και απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες της Google.
Γιατί επέλεξα το Google Workapce: Πρώτον, τα βασικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας, όπως η Συνεργασία, ο αποθηκευτικός χώρος που βασίζεται στο cloud, η επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο και οι δυνατότητες κοινής χρήσης την κάνουν να ξεχωρίζει. Αλλά η συμβατότητά του το καθιστά κορυφαία εναλλακτική λύση για το Microsoft 365 όπου κι αν βρίσκεστε. Επιπλέον, σε αντίθεση με το Microsoft 365, το Google Workspace είναι δωρεάν με 15 GB αποθηκευτικού χώρου για άτομα με λογαριασμούς Gmail.
Συμβατότητα: Το Google Workspace είναι συμβατό με αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλα προγράμματα, όπως το Microsoft Office και το Microsoft 365, το iWork, το LibreOffice και άλλα. Έχετε επίσης διαλειτουργικότητα του Gmail με το Microsoft Outlook, πρόσθετες επιλογές ασφαλείας, όπως έλεγχος ταυτότητας σε δύο βήματα και SSO, και διαχειριστικά στοιχεία για λογαριασμούς χρηστών.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Gmail
- Ημερολόγιο
- Γνωρίστε
- Drive
- Έγγραφα, φύλλα και διαφάνειες
- Φόρμες
- Συζήτηση
- Γνωρίστε το υλικό
- Ιστότοποι
- Σενάριο εφαρμογών
- Jamboard
- Διαχειριστής
- Θησαυροφυλάκιο
- Τελικό σημείο
- Απρόσκοπτη συνεργασία
3. Apple iWork
iWork είναι η σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας της Apple, συμπεριλαμβανομένων των Σελίδων (επεξεργασία κειμένου), Numbers (υπολογιστικά φύλλα) και Keynote (λογισμικό παρουσίασης). Έχει σχεδιαστεί για συσκευές macOS και iOS, διαθέτει iCloud που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε έγγραφα από οπουδήποτε και είναι συμβατό με μορφές του Microsoft Office, καθιστώντας το μια καλή εναλλακτική του Microsoft 365.
Γιατί διάλεξα το Apple iWork: Το Apple iWork είναι μια δημοφιλής επιλογή για χρήστες που προτιμούν να εργάζονται στο οικοσύστημα της Apple. Τα βασικά χαρακτηριστικά του και η φιλική προς τον χρήστη διεπαφή το καθιστούν ελκυστική επιλογή τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις. Επιπλέον, το iWork διατίθεται προεγκατεστημένο σε συσκευές Apple, παρέχοντας απρόσκοπτη ενοποίηση και ευκολία στους χρήστες. Το iWork, που ονομάζεται Apple Office Suite, είναι μια εξαιρετική εναλλακτική του Microsoft 365 για χρήστες macOS ή άλλους χρήστες της Apple. Η ενσωμάτωση με συσκευές Apple, η διαισθητική διεπαφή και οι δυνατότητες εμπλουτισμένων μέσων καθιστούν επίσης το iWork μια καλή εναλλακτική για χρήστες Mac και iOS που προτιμούν τα εμπλουτισμένα μέσα.
Συμβατότητα: Το Apple iWork προσφέρει συμβατότητα με μορφές του Microsoft Office, επιτρέποντας στους χρήστες να εισάγουν και να εξάγουν αρχεία σε μορφές Word, Excel και PowerPoint. Αυτό καθιστά εύκολη τη συνεργασία με χρήστες που χρησιμοποιούν εφαρμογές του Microsoft Office. Το iWork υποστηρίζει επίσης την εξαγωγή αρχείων σε μορφές PDF και ePub, καθιστώντας το ευέλικτο για διάφορες ανάγκες δημοσίευσης.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Σελίδες
- Αριθμοί
- Κύριο Σημείωμα
- iCloud
- Συνεργασία
- Συμβατότητα με Apple Pencil
Διαβάστε: Microsoft Office vs. iWork: Ποια είναι η καλύτερη σουίτα γραφείου;
4. LibreOffice
LibreOffice είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα που περιλαμβάνει εφαρμογές όπως το Writer (επεξεργασία κειμένου), το Calc (υπολογιστικά φύλλα), το Impress (παρουσιάσεις) και άλλα. Υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα μορφών αρχείων, καθιστώντας το μια εξαιρετική εναλλακτική για το Microsoft 365. Το LibreOffice είναι η πλήρης δωρεάν, δωρεάν και ανοιχτού κώδικα προσωπική σουίτα παραγωγικότητας για Windows, Macintosh και GNU/Linux.
Γιατί διάλεξα το LibreOffice: Το LibreOffice ξεχωρίζει ως μια δωρεάν και ανοιχτού κώδικα εναλλακτική λύση σε ιδιόκτητες σουίτες γραφείου όπως το Microsoft 365. Η ευκολία εγκατάστασης και διαχείρισης το καθιστούν μια βολική επιλογή για άτομα και οργανισμούς. Επιπλέον, το LibreOffice διαθέτει μια ισχυρή και αφοσιωμένη βάση χρηστών που εκτιμούν τις δυνατότητες και τη λειτουργικότητά του.
Συμβατότητα: Το LibreOffice προσφέρει εξαιρετική συμβατότητα με τις μορφές του Microsoft Office, επιτρέποντας στους χρήστες να ανοίγουν, να επεξεργάζονται και να αποθηκεύουν έγγραφα σε μορφές όπως DOCX, XLSX και PPTX. Αυτή η συμβατότητα εξασφαλίζει απρόσκοπτη συνεργασία με χρήστες που χρησιμοποιούν εφαρμογές του Microsoft Office. Επιπλέον, το LibreOffice υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα άλλων μορφών αρχείων, καθιστώντας το ευέλικτο για εργασία με διαφορετικούς τύπους εγγράφων.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Γράψτε
- Υπολογισμός
- Εντυπωσιάστε
- Κλήρωση
- Βάση
- Μαθηματικά
5. OfficeSuite
OfficeSuite είναι μια σουίτα γραφείου πολλαπλών πλατφορμών διαθέσιμη για υπολογιστές με Windows, Android και συσκευές iOS. Προσφέρει ισχυρές ενότητες για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων και αρχείων PDF. Το OfficeSuite είναι συμβατό με μορφές του Microsoft Office και αρχεία Adobe PDF, καθιστώντας το βολικό για χρήστες που εργάζονται με αυτούς τους τύπους αρχείων.
Γιατί διάλεξα το OfficeSuite: Το OfficeSuite είναι μια καλή εναλλακτική του Microsoft 365 για χρήστες που χρειάζονται μια ολοκληρωμένη σουίτα γραφείου σε διαφορετικές πλατφόρμες. Η δημοτικότητά του και η μεγάλη βάση χρηστών αποδεικνύουν την αξιοπιστία και τη λειτουργικότητά του. Με δυνατότητες όπως εργασία εκτός σύνδεσης, φορητότητα και συμβατότητα με μορφές του Microsoft Office, το OfficeSuite παρέχει στους χρήστες μια βολική και ευέλικτη λύση.
Συμβατότητα: Το OfficeSuite είναι συμβατό με μορφές αρχείων που χρησιμοποιούνται ευρέως, συμπεριλαμβανομένων των μορφών Microsoft Word, Excel και PowerPoint, καθώς και με αρχεία Adobe PDF. Αυτό εξασφαλίζει ομαλή διαλειτουργικότητα με αρχεία που δημιουργούνται σε εφαρμογές του Microsoft Office. Η συμβατότητα του OfficeSuite επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν, να επεξεργάζονται και να αποθηκεύουν αρχεία σε αυτές τις μορφές χωρίς προβλήματα συμβατότητας.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Διαχείριση ημερολογίου
- Εργαλεία συνεργασίας
- Προσαρμόσιμα πρότυπα
- Διαχείριση εγγράφων
- Διαχείριση email
- Κοινή χρήση αρχείων
- Σουίτα γραφείου
- Εργαλεία παρουσίασης
6. Zoho Workplace
Zoho Workplace είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας και συνεργασίας που περιλαμβάνει εφαρμογές όπως Zoho Mail, Writer, Sheet, Show και άλλα. Προσφέρει δυνατότητες ηλεκτρονικής επεξεργασίας εγγράφων, φιλοξενίας email και διαχείρισης έργου.
Γιατί επέλεξα το Zoho Workplace: Το Zoho Workplace είναι μια καλή εναλλακτική του Microsoft Office λόγω της ολοκληρωμένης σουίτας εφαρμογών και δυνατοτήτων προσαρμοσμένων για τον χώρο εργασίας. Προσφέρει λειτουργικότητα παρόμοια με το Microsoft Office, προσελκύοντας αξιόλογους οργανισμούς όπως το BBC και η Nike ως τακτικούς χρήστες. Το Zoho Office Suite επιτρέπει στις ομάδες να εργάζονται αποτελεσματικά, είτε σε γραφείο είτε εξ αποστάσεως, με συλλογική επεξεργασία, κοινή χρήση εγγράφων και αποθήκευση στο cloud.
Συμβατότητα: Το Zoho Office Suite παρέχει συμβατότητα με δημοφιλείς μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Office. Αυτό διασφαλίζει ότι οι χρήστες μπορούν να ανοίγουν, να επεξεργάζονται και να αποθηκεύουν απρόσκοπτα αρχεία σε μορφές όπως DOCX, XLSX και PPTX. Το Zoho Workplace επιτρέπει επίσης την εύκολη μεταφορά δεδομένων από υπάρχοντα εργαλεία, απλοποιώντας τη διαδικασία μετάβασης για τις επιχειρήσεις.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Zoho Mail
- Συγγραφέας Zoho
- Zoho Shee
- Zoho Show
- Έργα Zoho
- Zoho CRM
- Zoho WorkDrive
- Συνάντηση Zoho
7. Γραφείο WPS
WPS Office είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου που προσφέρει επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Παρέχει συμβατότητα με τις μορφές του Microsoft Office και διαθέτει μια σύγχρονη και φιλική προς το χρήστη διεπαφή.
Γιατί διάλεξα το WPS Office: Το WPS Office είναι μια καλή εναλλακτική του Microsoft Office, ιδιαίτερα για βασικές εργασίες γραφείου. Προσφέρει βασικές λειτουργίες συγκρίσιμες με τη σουίτα του Microsoft Office και διατίθεται δωρεάν. Επιπλέον, παρέχει ένα premium επίπεδο με πρόσθετες δυνατότητες, όπως ενσωμάτωση αποθήκευσης cloud και μετατροπέα PDF σε Word.
Συμβατότητα: Το WPS Office διασφαλίζει τη συμβατότητα με τις μορφές αρχείων του Microsoft Office, επιτρέποντας στους χρήστες να ανοίγουν, να δημιουργούν και να επεξεργάζονται έγγραφα όπως DOCX, XLSX και PPTX. Αυτή η συμβατότητα διευκολύνει την απρόσκοπτη συνεργασία με χρήστες που χρησιμοποιούν το Microsoft Office.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- WPS Write
- Παρουσίαση WPS
- Υπολογιστικά φύλλα WPS
- Εργαλεία PDF
- Ενσωμάτωση Cloud Storage
- Πολυγλωσσική υποστήριξη
- Εμπειρία χωρίς διαφημίσεις
8. Κουπ
Quip είναι μια συνεργατική σουίτα παραγωγικότητας που συνδυάζει έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και λειτουργίες συνομιλίας. Δίνει έμφαση στην ομαδική συνεργασία και ενσωματώνεται με δημοφιλείς εφαρμογές τρίτων όπως το Salesforce.
Γιατί διάλεξα το Quip: Επέλεξα το Quip λόγω της έντονης έμφασης που δίνει στην ομαδική συνεργασία. Η σουίτα παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων που επιτρέπουν στις ομάδες να συνεργάζονται αποτελεσματικά σε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα, ενώ διευκολύνουν την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο μέσω ενσωματωμένων λειτουργιών συνομιλίας. Αυτή η έμφαση στη συνεργασία καθιστά το Quip κατάλληλο για ομάδες και οργανισμούς που αναζητούν μια βελτιωμένη και συνεκτική λύση παραγωγικότητας.
Συμβατότητα: Το Quip είναι συμβατό με διάφορες πλατφόρμες και συσκευές, όπως προγράμματα περιήγησης ιστού, iOS και Android. Επιτρέπει στους χρήστες να έχουν απρόσκοπτη πρόσβαση και να εργάζονται στα έγγραφα και τα υπολογιστικά φύλλα τους σε διαφορετικές συσκευές, προωθώντας την ευελιξία και την παραγωγικότητα.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα
- Συζήτηση και Συνεργασία
- Ειδοποιήσεις και αναφορές
- Ενσωμάτωση με το Salesforce
- Εφαρμογές για κινητά
- Έλεγχος ιστορικού εκδόσεων και αναθεωρήσεων
- Πρόσβαση εκτός σύνδεσης
9. OnlyOffice
OnlyOffice είναι μια σουίτα παραγωγικότητας ανοιχτού κώδικα με επεξεργασία εγγράφων, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Υποστηρίζει πολλαπλές πλατφόρμες και παρέχει δυνατότητες διαδικτυακής συνεργασίας.
Γιατί διάλεξα το OnlyOffice: Επέλεξα το OnlyOffice ως σουίτα παραγωγικότητας λόγω της φύσης του ανοιχτού κώδικα, των περιεκτικών χαρακτηριστικών και της εστίασης της διαδικτυακής συνεργασίας. Το OnlyOffice παρέχει μια αξιόπιστη και πλούσια σε δυνατότητες εναλλακτική του Microsoft Office, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν και να επεξεργάζονται έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ενώ συνεργάζονται με άλλους σε πραγματικό χρόνο. Η συμβατότητά του με δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud και η υποστήριξη πολλαπλών πλατφορμών το καθιστά μια ευέλικτη επιλογή για άτομα και ομάδες.
Συμβατότητα: Το OnlyOffice έχει σχεδιαστεί για να είναι συμβατό με πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows, macOS και Linux. Προσφέρει επίσης εφαρμογές για κινητά για συσκευές iOS και Android, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να εργαστούν στα έγγραφά τους από διάφορες συσκευές. Επιπλέον, το OnlyOffice υποστηρίζει την ενοποίηση με δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive, το Dropbox και το Box, επιτρέποντας την απρόσκοπτη πρόσβαση και τη συνεργασία σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο cloud.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Επεξεργασία εγγράφου
- Υπολογιστικά φύλλα
- Παρουσιάσεις
- Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
- Διαχείριση έργου
- Ημερολόγιο
10. Asana
ΤοAsana είναι ένα δημοφιλές εργαλείο παραγωγικότητας που προσφέρει ολοκληρωμένες δυνατότητες διαχείρισης έργου και δυνατότητες συνεργασίας. Παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα για τις ομάδες να οργανώνουν και να παρακολουθούν τις εργασίες, τα έργα και τις ροές εργασιών τους, ενισχύοντας την αποτελεσματική επικοινωνία και τον απρόσκοπτο συντονισμό.
Γιατί διάλεξα το Asana: Επέλεξα το Asana ως εργαλείο παραγωγικότητας λόγω των ισχυρών χαρακτηριστικών διαχείρισης έργου και της διαισθητικής διεπαφής. Το Asana έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις ομάδες να οργανώνουν και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις εργασίες, τα έργα και τις ροές εργασιών τους. Παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα για συνεργασία, επικοινωνία και παρακολούθηση εργασιών, διευκολύνοντας τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες, να δίνουν προτεραιότητα στην εργασία και να τηρούν τις προθεσμίες.
Συμβατότητα: Το Asana είναι συμβατό με διάφορες πλατφόρμες και συσκευές, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εργασίες και τα έργα τους από οπουδήποτε. Προσφέρει μια έκδοση που βασίζεται στον ιστό στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω δημοφιλών προγραμμάτων περιήγησης, όπως το Chrome, το Firefox και το Safari. Επιπλέον, το Asana παρέχει εφαρμογές για κινητά για iOS και Android, επιτρέποντας στους χρήστες να διαχειρίζονται τις εργασίες τους εν κινήσει. Η διαθεσιμότητα τόσο του web όσο και της έκδοσης για φορητές συσκευές καθιστά το Asana μια ευέλικτη λύση για ομάδες που εργάζονται σε διαφορετικές συσκευές και λειτουργικά συστήματα.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Διαχείριση εργασιών
- Οργάνωση έργου
- Συνεργασία και Επικοινωνία
- Προτεραιότητα και προγραμματισμός εργασιών
- Ολοκλήρωση και αυτοματισμός
- Αναφορές και Analytics
11. Καλλίγρα
Calligra είναι μια ευέλικτη σουίτα γραφείου και γραφικών που αναπτύχθηκε από το KDE, μια κοινότητα ανοιχτού κώδικα. Προσφέρει μια σειρά από εφαρμογές για επεξεργασία κειμένου, διαχείριση υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεις, διανυσματικά γραφικά και επεξεργασία βάσεων δεδομένων.
Γιατί διάλεξα το Calligra: Επέλεξα το Calligra ως εναλλακτική σουίτα γραφείου λόγω του ολοκληρωμένου συνόλου εφαρμογών και της συμβατότητάς του σε διάφορες συσκευές. Το Calligra προσφέρει μια σειρά εργαλείων παραγωγικότητας, όπως επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση, διανυσματικά γραφικά και εφαρμογές επεξεργασίας βάσεων δεδομένων. Με τη φύση του ανοιχτού κώδικα και τη διαθεσιμότητά του σε επιτραπέζιους υπολογιστές, tablet και smartphone, το Calligra παρέχει στους χρήστες μια ευέλικτη και προσβάσιμη επιλογή σουίτας γραφείου.
Συμβατότητα: Το Calligra είναι συμβατό με πολλές πλατφόρμες, καθιστώντας το μια ευέλικτη επιλογή για τους χρήστες. Υποστηρίζει λειτουργικά συστήματα επιτραπέζιου υπολογιστή όπως Windows, Mac και Linux, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εφαρμογές του στις συσκευές που προτιμούν. Επιπλέον, το Calligra έχει βελτιστοποιηθεί για το KDE, ένα δημοφιλές περιβάλλον επιφάνειας εργασίας Linux. Η συμβατότητα της σουίτας με διαφορετικές συσκευές και λειτουργικά συστήματα επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται απρόσκοπτα και να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα και τα έργα τους από διάφορες πλατφόρμες.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Words (Επεξεργαστής κειμένου)
- Φύλλα (Εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου)
- Στάδιο (Παρουσίαση)
- Krita (Γραφικά και Ζωγραφική)
- Kexi (Διαχείριση βάσης δεδομένων)
12. Χαρτί Dropbox
Dropbox Paper είναι ένας συλλογικός χώρος εργασίας που επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Προσφέρει ενοποίηση με άλλες δυνατότητες και υπηρεσίες του Dropbox, παρέχοντας μια απρόσκοπτη ροή εργασιών για τη διαχείριση αρχείων.
Γιατί διάλεξα το Dropbox Paper: Το Dropbox Paper επιλέχθηκε για την έντονη έμφαση που δίνει στη συνεργασία και την ενοποίηση, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις και επιχειρηματίες που δίνουν προτεραιότητα στην απρόσκοπτη ομαδική εργασία και την κοινή χρήση αρχείων.
Συμβατότητα: Το Dropbox Paper είναι συμβατό με διάφορες πλατφόρμες και συσκευές, όπως επιτραπέζιους υπολογιστές, tablet και smartphone. Ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Dropbox, επιτρέποντας εύκολη πρόσβαση και κοινή χρήση αρχείων σε διαφορετικές συσκευές.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο
- Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
- Προσαρμόσιμα πρότυπα
13. Polaris
Polaris Office είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα γραφείου που προσφέρει μια σειρά από εργαλεία παραγωγικότητας για προβολή, επεξεργασία και κοινή χρήση εγγράφων συμβατών με το Microsoft Office. Είναι διαθέσιμο για κινητές συσκευές και υπολογιστές, επιτρέποντας στους χρήστες να εργάζονται στα έγγραφά τους από οπουδήποτε.
Γιατί διάλεξα το Polaris Office: Το Polaris Office είναι μια σουίτα παραγωγικότητας που βασίζεται σε σύννεφο, διαθέσιμη σε πολλές πλατφόρμες. Ξεχωρίζει η καθαρή και διαισθητική διεπαφή, οι εκτεταμένες δυνατότητες επεξεργασίας εγγράφων και η απρόσκοπτη ενσωμάτωση με δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Η δυνατότητα πρόσβασης και επεξεργασίας αρχείων από οπουδήποτε και ο συγχρονισμός δεδομένων σε όλες τις συσκευές το καθιστά μια βολική επιλογή για απομακρυσμένη εργασία και συνεργασία.
Συμβατότητα: Το Polaris Office υποστηρίζει διάφορα λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, iOS και Android. Αυτή η συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών διασφαλίζει ότι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να εργαστούν στα έγγραφά τους ανεξάρτητα από τη συσκευή τους, προωθώντας την ευελιξία και την παραγωγικότητα.
Βασικές λειτουργίες/εφαρμογές:
- Μετατροπή και επεξεργασία εγγράφων PDF
- Επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο και ενσωμάτωση κοινής χρήσης εγγράφων με αποθήκευση στο cloud
- Υποστήριξη για πολλές γλώσσες
Πώς να επιλέξετε τη σωστή εναλλακτική λύση Microsoft 365
Η επιλογή της σωστής εναλλακτικής λύσης του Microsoft 365 μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για άτομα και επιχειρήσεις που αναζητούν εργαλεία παραγωγικότητας και συνεργασίας. Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν κάνετε αυτήν την επιλογή:
- Αξιολογήστε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας: Προσδιορίστε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας για επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, email, αποθήκευση cloud και άλλες δυνατότητες παραγωγικότητας. Λάβετε υπόψη παράγοντες όπως ο αριθμός των χρηστών, οι απαιτήσεις συνεργασίας και οι προτιμώμενες πλατφόρμες (Windows, Mac, κινητά).
- Συμβατότητα και μορφές αρχείων: Βεβαιωθείτε ότι η εναλλακτική λύση είναι συμβατή με τις μορφές αρχείων του Microsoft Office για απρόσκοπτη εργασία με υπάρχοντα έγγραφα. Αναζητήστε υποστήριξη για δημοφιλείς μορφές αρχείων όπως το .docx, .xlsx και .pptx, επιτρέποντας εύκολη κοινή χρήση και συνεργασία με χρήστες του Microsoft Office.
- Σύνολο δυνατοτήτων: Συγκρίνετε το σύνολο δυνατοτήτων του εναλλακτικού λογισμικού με το Microsoft 365. Εξετάστε τις δυνατότητες επεξεργασίας εγγράφων, τα εργαλεία συνεργασίας, τις επιλογές αποθήκευσης cloud, τη λειτουργικότητα email και την ενσωμάτωση με άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές. Αξιολογήστε εάν η εναλλακτική προσφέρει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες που απαιτούνται για τη ροή εργασίας σας.
- Διεπαφή χρήστη και ευκολία χρήσης: Αξιολογήστε τη διεπαφή χρήστη και τη συνολική εμπειρία χρήστη του εναλλακτικού λογισμικού. Θα πρέπει να είναι διαισθητικό, φιλικό προς το χρήστη και εύκολο στην πλοήγηση. Αναζητήστε μια λύση που απαιτεί ελάχιστη εκπαίδευση και επιτρέπει την ομαλή μετάβαση από το Microsoft 365.
- Μοντέλο κόστους και τιμολόγησης: Εξετάστε το μοντέλο κόστους και τιμολόγησης του εναλλακτικού λογισμικού. Ορισμένες εναλλακτικές προσφέρουν δωρεάν εκδόσεις με περιορισμένες δυνατότητες ή δοκιμαστικές περιόδους, ενώ άλλες έχουν τιμολόγηση βάσει συνδρομής. Αξιολογήστε τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας με βάση τον προϋπολογισμό σας και τις απαιτούμενες δυνατότητες.
- Ασφάλεια και απόρρητο: Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό λογισμικό παρέχει ισχυρά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας και προσφέρει ελέγχους απορρήτου. Αναζητήστε κρυπτογράφηση, επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, ελέγχους πρόσβασης χρήστη και συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.
- Υποστήριξη πελατών και ενημερώσεις: Ελέγξτε το επίπεδο υποστήριξης πελατών που παρέχεται από τον εναλλακτικό πάροχο λογισμικού. Αναζητήστε πόρους όπως τεκμηρίωση, σεμινάρια και μια ομάδα υποστήριξης που ανταποκρίνεται. Επίσης, λάβετε υπόψη τη συχνότητα των ενημερώσεων και των βελτιώσεων για να διασφαλίσετε ότι το λογισμικό παραμένει ενημερωμένο με τις εξελισσόμενες ανάγκες.
Χρησιμοποιήστε το Truly Office για όλες τις ανάγκες παραγωγικότητας του Office
Αυτές είναι μόνο μερικές δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις του Microsoft 365. Κάθε μία από αυτές τις επιλογές έχει τα δικά της μοναδικά χαρακτηριστικά, μοντέλα τιμολόγησης και κοινό-στόχο.
Η επιλογή εξαρτάται τελικά από συγκεκριμένες ανάγκες, προτιμήσεις και το επίπεδο ενοποίησης που απαιτείται με άλλο λογισμικό και υπηρεσίες.
Δοκιμάστε το Truly Office για καλύτερη εμπειρία και παραγωγικότητα.
Περαιτέρω ανάγνωση
» 11 Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις και ανταγωνιστές του Microsoft Office
» Οδηγός Microsoft Office: Ένας απόλυτος οδηγός για χρήστες του Καναδά
» Οδηγός αγοραστή του Microsoft Office 2021
» Επισκόπηση του Microsoft Office 2021: Ένα ισχυρό εργαλείο για παραγωγικότητα
» Η διαφορά μεταξύ του Office 2021 και του Microsoft 365