Τα πρότυπα είναι χρήσιμα όταν πρόκειται για εργασία στο Microsoft Excel. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση προκατασκευασμένων προτύπων και είμαστε εδώ για να σας δείξουμε τα καλύτερα από τα καλύτερα. Είτε θέλετε να κάνετε προϋπολογισμό είτε απλά να δείτε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας, τα 7 πρότυπα παρακάτω θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τον έλεγχο της ροής των χρημάτων σας.
Περισσότερα πρότυπα Excel εδώ στο SoftwareKeep:
> Πρότυπα φύλλων εργασίας παρακολούθησης δωρεάν δαπανών (Excel)
> Κορυφαία 51 πρότυπα Excel για ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας
> 5 βασικά πρότυπα Excel που χρειάζεστε στη ζωή σας
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα του Excel;
Μόλις εγκατασταθεί το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας, η χρήση ενός προτύπου είναι τόσο εύκολη όσο ένα-δύο-τρία. Τα παρακάτω βήματα είναι καθολικά για όλα τα πρότυπα που κατεβάζετε από το διαδίκτυο, καθώς τα ενσωματωμένα πρότυπα Excel εμφανίζονται ήδη στην οθόνη υποδοχής κατά την εκκίνηση της εφαρμογής.
- Κατεβάστε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Φροντίστε να κάνετε λήψη μόνο από ασφαλείς πηγές!
- Κάντε κλικ στο αρχείο που κατεβάσατε για να ανοίξετε το πρότυπο στο Excel. Αυτό είναι συνήθως ένα αρχείο που τελειώνει με το .xlsx ή .επέκταση dotx.
- Το Excel θα ανοίξει το πρότυπο. Εδώ, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρότυπο ή να το προσαρμόσετε για τις δικές σας ανάγκες χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που ήδη γνωρίζετε και αγαπάτε.
- Για να αποθηκεύσετε το πρότυπό σας, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + S (Αποθήκευση) για να τροποποιήσετε το αρχικό αρχείο ή Ctrl + Shift + S (Αποθήκευση ως) για τη δημιουργία ξεχωριστής αρχείο, αφήνοντας ανέγγιχτο το κενό πρότυπο.
Τα κορυφαία 7 πρότυπα εγγραφής και παρακολούθησης δαπανών (Excel)
Χρησιμοποιήστε τα προτεινόμενα πρότυπα για να παρακολουθείτε τα έξοδα, το κόστος βελτίωσης και συντήρησης, τις δαπάνες για μικρές επιχειρήσεις ή έργα και να παραμείνετε εντός του προϋπολογισμού σας.
1. Πρότυπο μηνιαίου προϋπολογισμού
Παρακολουθήστε τα μηνιαία έξοδά σας με απόλυτη ακρίβεια χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο. Από προεπιλογή, το πρότυπο έχει κατασκευαστεί για προσωπική χρήση - ωστόσο, είναι εύκολο να το προσαρμόσετε και να το μετατρέψετε σε πρότυπο μικρής επιχείρησης. Το πρότυπο συνοδεύεται από πολλά ενσωματωμένα μπλοκ για διαφορετικές κατηγορίες εξόδων και μια ενσωματωμένη σελίδα βοήθειας για αρχάριους προτύπου.
Συνιστούμε αυτό το πρότυπο για ιδιώτες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που θέλουν να δουν πού ρέουν τα χρήματά τους. Αποκτήστε καλύτερη κατανόηση των εξόδων σας και λάβετε πιο ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύετε τα μετρητά που έχετε κερδίσει με κόπο.
Λήψη: Προσωπικός μηνιαίος προϋπολογισμός από Vertex42
2. Πρότυπο εγγραφής εξόδων
Αυτό το πρότυπο ειδικεύεται στον προϋπολογισμό, ειδικά για μικρές επιχειρήσεις. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έξοδά σας και να τα καταγράφετε σε διαφορετικές κατηγορίες. Μας αρέσει αυτό το πρότυπο λόγω των εξαιρετικών ενσωματωμένων τύπων που συνεργάζονται για να σας παρέχουν εκτενείς πληροφορίες με μια ματιά. Απλώς ανοίξτε το πρότυπό σας και δείτε την τρέχουσα κατάταξή σας.
Όπως και με τα άλλα πρότυπα στη λίστα μας, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το πρότυπο για να ταιριάζει στις προσωπικές ή επιχειρηματικές σας ανάγκες.
Λήψη: Υπολογιστικό φύλλο καταγραφής προσωπικών δαπανών από Πρότυπα του Word Online
3. Πρότυπο Excel Cashbook
Η παρακολούθηση εσόδων και εξόδων βοηθά στην κατανόηση της οικονομικής κατάστασης και των αποτελεσμάτων της εταιρείας σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το εξαιρετικό πρότυπο για να παρακολουθείτε συναλλαγές σε μετρητά - τόσο έσοδα όσο και έξοδα.
Αυτό το πρότυπο βιβλίου μετρητών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση και την πραγματοποίηση των κερδών ή των ζημιών σας, προκειμένου να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις στο μέλλον. Δείτε πού ρέουν τα χρήματα και από πού προέρχονται.
Το πρότυπο βιβλίου μετρητών μοιάζει πολύ με λογαριασμό καθολικού. Επειδή περιέχει τα μετρητά και τις τραπεζικές μεταφορές, Φιλτράρετε διαφορετικές συναλλαγές, καταγράψτε ημερομηνίες, αξίες και προσθέστε σημειώσεις συναλλαγής όταν χρειάζεται. Δεν θα χαθείτε ποτέ ξανά στα έξοδά σας.
Λήψη: Excel Cashbook από Ventru
4. Φύλλο προϋπολογισμού Williams
Ο Eric Williams είναι ειδικός στον προϋπολογισμό και το πρότυπό του είναι διαθέσιμο δωρεάν για οποιονδήποτε χρήστη του Excel. Αυτό το εκτενές πρότυπο σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις οικονομικές σας αποφάσεις.
Αυτό το πρότυπο συνοδεύεται από μια ενσωματωμένη σελίδα βοήθειας, καθώς και μια περιοχή για τις οικονομίες σας και μια ενότητα μηνιαίου προϋπολογισμού για έξοδα. Μη χάσετε την ευκαιρία να εργαστείτε με επαγγελματικούς πόρους και να κατεβάσετε το αγαπημένο μας πρότυπο σήμερα.
Λήψη: Υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού από το Words of Williams
5. Πρότυπο διαχείρισης χρημάτων
Αυτό το πρότυπο είναι κατάλληλο για να γίνει ο κύριος διαχειριστής χρημάτων, ο προγραμματιστής προϋπολογισμού και η παρακολούθηση κόστους. Είναι μια λύση όλα σε ένα για όλες τις ανάγκες της επιχείρησής σας, είτε είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης είτε ιδιώτης που αναζητάτε ένα πρότυπο προσωπικού προϋπολογισμού.
Η δυναμική αλλά συμπαγής κατασκευή αυτού του προτύπου σάς επιτρέπει να κάνετε πολλά σε ένα μικρό χώρο—να καταγράψετε πληροφορίες συναλλαγών, όπως τη μέθοδο πληρωμής, την κατηγορία και την ημερομηνία κάθε συναλλαγής. Χρησιμοποιήστε τους πολλούς τύπους και προσαρμόστε τους για τις δικές σας ανάγκες.
Λήψη: Πρότυπο Διαχείρισης χρημάτων για Excel από Smartsheet
6. Εβδομαδιαίο υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού
Δεν σας αρέσει να προγραμματίζετε πάρα πολύ; Χρησιμοποιήστε αυτό το εβδομαδιαίο πρόγραμμα σχεδιασμού που παρέχεται από τους ειδικούς στο ExcelTemplate. Το φύλλο δεν φαίνεται μόνο εξαιρετικά ελκυστικό, αλλά λειτουργεί εξίσου καλά όσο φαίνεται. Με την εβδομαδιαία μορφή, θα μπορείτε πάντα να βλέπετε τις άμεσες αγορές σας να αθροίζονται, ωθώντας σας να βελτιώσετε τον προϋπολογισμό σας.
Περάστε τον προϋπολογισμό στο επόμενο επίπεδο και σταματήστε τον εαυτό σας από το να κάνετε περιττές αγορές. Αυτό το πρότυπο θα σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα χρήματά σας και να τα βάλετε εκεί που έχουν πραγματικά σημασία, είτε πρόκειται για την αποπληρωμή ενός δανείου, είτε για την εξόφληση της υποθήκης σας είτε για απλή εξοικονόμηση πόρων για την αγορά ενός νέου αντικειμένου για το γραφείο.
Λήψη: Πρότυπο Προσωπικού Εβδομαδιαίου Προϋπολογισμού από το ExcelTemplate
7. Πρότυπο αναφοράς δαπανών
Αυτό το απλό αλλά ισχυρό πρότυπο αναφοράς εξόδων προέρχεται από την ίδια τη Microsoft. Ιδανικό για προσωπική και επαγγελματική χρήση, σας επιτρέπει να κατηγοριοποιείτε τις πληρωμές σας, να λογαριάζετε φόρους και να καταγράφετε τον χρόνο συναλλαγής με ευκολία.
Λήψη: Μπλε αναφορά εξόδων από τη Microsoft
Τελικές σκέψεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια με το Excel, μη διστάσετε να απευθυνθείτε στην ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε στο SoftwareKeep για περισσότερα ενημερωτικά άρθρα σχετικά με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!
Θα θέλατε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λαμβάνετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και διαβάστε πρώτοι τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.