Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι δύσκολη, αν δεν την έχετε ξανακάνει. Λόγω της πρόσφατης επιδημίας του κορωνοϊού COVID-19, εκατομμύρια υπάλληλοι γραφείου στάλθηκαν να εργαστούν εξ αποστάσεως από το σπίτι. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για το πώς να ταξινομήσετε τα πράγματα και πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, αυτό το άρθρο είναι για εσάς.
Η εργασία από το σπίτι έχει αλλάξει την παραγωγικότητα
Μπορούμε να είμαστε αισιόδοξοι για τις μακροπρόθεσμες συνέπειες της εργασίας από το σπίτι, συμπεριλαμβανομένης της αυξημένης παραγωγικότητας.
Συνολικά, τα τελευταία στατιστικά στοιχεία δείχνουν ότι το 62% των εργαζομένων που εργάζονται εξ αποστάσεως αισθάνονται πιο παραγωγικοί.
Λοιπόν, σήμερα, μοιραζόμαστε 20 χρήσιμες συμβουλές για εργασία από το σπίτι για να βοηθήσουμε τόσο τους απομακρυσμένους βετεράνους όσο και τους νέους ανθρώπους στον τρόπο ζωής.
Η εργασία από το σπίτι σας συμβουλεύει για παραγωγικότητα
1. Βάλτε ένα πρόγραμμα μαζί
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, είστε ουσιαστικά ο διευθυντής του εαυτού σας κατά κάποιο τρόπο. Είναι εύκολο να πέσεις στην παγίδα να εργάζεσαι από το κρεβάτι σου και να μην κάνεις καν τον κόπο να βγεις από τα άνετα PJ σου. Ωστόσο, αυτό σύντομα θα γίνει μειονέκτημα.
Βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε ένα χρονοδιάγραμμα που καλύπτει τα πάντα, ακόμη και εκτός των ωρών εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετά διαλείμματα, έχετε χρόνο να βγάλετε βόλτα τον σκύλο και να πάρετε τα παιδιά από το σχολείο — και συμπεριλάβετε τις απαιτούμενες ώρες εργασίας από τον εργοδότη σας.
2. Διατηρήστε κανονικό ωράριο
Καθώς σχεδιάζετε το πρόγραμμά σας, προσπαθήστε να διατηρήσετε το κανονικό ωράριο εργασίας σας. Σίγουρα, ένα από τα οφέλη της εργασίας από το σπίτι είναι η ικανότητα να ξυπνάς αργά και να παίρνεις το χρόνο σου. Αλλά εμπιστευτείτε μας - είναι πολύ καλύτερο να τηρείτε τις ώρες εργασίας σας και να κάνετε τα πάντα έγκαιρα. Με αυτόν τον τρόπο, επίσης δεν θα εμφανίζεστε σαν ένα ζόμπι που στερείται ύπνου όταν πρέπει να ξυπνάτε νωρίς για βιντεοσυσκέψεις.
3. Κάντε μια πρωινή ρουτίνα
Μια πρωινή ρουτίνα θα σας φέρει στον σωστό χώρο για να ξεκινήσετε την παραγωγική εργασία. Αφιερώστε τουλάχιστον μια ώρα για να προετοιμαστείτε για τη δουλειά, όπως θα κάνατε όταν φύγατε για να πάτε στο γραφείο.
Κάντε ένα ντους, φάτε ένα θρεπτικό πρωινό και μην κάθεστε μπροστά στον υπολογιστή σε άσχημη κατάσταση.
4. Ντύσου
Ναι, μέρος του προγράμματός σας πρέπει να είναι να φορέσετε κάποια κατάλληλα ρούχα. Ποτέ δεν ξέρεις πότε συγκαλείται μια ξαφνική συνάντηση και πρέπει να εμφανιστείς εμφανίσιμος. Το να βγείτε από τις πιτζάμες σας βοηθά επίσης τον εγκέφαλό σας να μπει σε λειτουργία εργασίας.
5. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων
Έχετε ήδη κάνει ένα χρονοδιάγραμμα, επομένως το επόμενο βήμα είναι να προγραμματίσετε τον χρόνο εργασίας σας. Έχετε πάντα μια περίληψη του τι πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, αναλύοντας μεγάλες εργασίες σε μικρότερες εγγραφές υποχρεώσεων. Αυτό θα κάνει τα έργα να φαίνονται λιγότερο συντριπτικά.
Εάν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα, φροντίστε να διαβάσετε το άρθρο μας "Πώς να προγραμματίσετε αποτελεσματικά την ημέρα σας".
6. Ακούστε μουσική ή λευκό θόρυβο
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να αποκλείσετε το θορυβώδες περιβάλλον γύρω σας για να σας βοηθήσει να εστιάσετε στην εργασία. Για αυτό, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να πάρετε ένα ζευγάρι ακουστικά ακύρωσης θορύβου και να ενεργοποιήσετε λίγο λευκό θόρυβο. Για τους λάτρεις της μουσικής, προτείνουμε ήρεμη, κλασική μουσική που δεν σας αποσπά την προσοχή από τη δουλειά σας.
7. Θέστε κανόνες με άτομα στο χώρο σας
Εάν ζείτε με οικογένεια ή συγκάτοικοι, φροντίστε να επικοινωνείτε μαζί τους. Πείτε τους τις ώρες εργασίας σας και βάλτε κανόνες για να μην σας ενοχλούν όταν βρίσκεστε στο χώρο του γραφείου σας στο σπίτι.
8. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε
Το νούμερο ένα απόσπασμα που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι όταν εργάζονται από το σπίτι είναι οι ειδοποιήσεις, ειδικά από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Η ενεργοποίηση του κόμβου "μην ενοχλείτε" θα σβήσει προσωρινά όλες τις ειδοποιήσεις, όπως κλήσεις, μηνύματα SMS, ακόμη και email. Μόλις φτάσετε στο διάλειμμά σας, απενεργοποιήστε τη λειτουργία και ελέγξτε όλα όσα χάσατε.
9. Δημιουργήστε έναν αποκλειστικό χώρο εργασίας
Όπως είπαμε νωρίτερα, η εργασία από το κρεβάτι δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Προσπαθήστε να αφιερώσετε έναν μικρό χώρο μόνο στη δουλειά — μπορεί να είναι μια γωνιά, ένα μικρό απομονωμένο δωμάτιο ή ακόμα και ένα γραφείο.
Για περισσότερη βοήθεια, διαβάστε το άρθρο μας "Πώς να ρυθμίσετε τον δικό σας αποκλειστικό χώρο εργασίας".
10. Κάντε διαλείμματα
Αποφύγετε την εξάντληση και κάντε τακτικά διαλείμματα. Φροντίστε να τα συμπεριλάβετε και αυτά στο πρόγραμμά σας. Στα διαλείμματά σας, χαλαρώστε και προσπαθήστε να βγείτε από το σπίτι. Μια ωραία βόλτα γύρω από το τετράγωνο, κάποια άσκηση ή ένα υγιεινό σνακ μπορεί να τονώσει τη διάθεσή σας πριν επιστρέψετε στη δουλειά.
11. Πείτε στην ομάδα και στους πελάτες σας πώς μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, η επαφή συχνά γίνεται δύσκολη. Βεβαιωθείτε ότι οι συνάδελφοί σας και οι πελάτες σας έχουν πολλούς τρόπους να επικοινωνήσουν μαζί σας όταν σας χρειάζονται. Να μοιράζεστε πάντα τη διεύθυνση email σας, τυχόν λογαριασμούς κοινωνικών μέσων όπου είστε διαθέσιμοι, τον αριθμό τηλεφώνου της επιχείρησής σας, το όνομα χρήστη Skype και ούτω καθεξής.
12. Δημιουργήστε ένα σύστημα κοινής χρήσης αρχείων
Εγγραφείτε για μια ασφαλή λύση τρίτου μέρους εάν ο εργοδότης σας δεν επιβάλλει ένα εταιρικό σύστημα κοινής χρήσης αρχείων. Πολλοί επαγγελματίες προτιμούν υπηρεσίες όπως το Google Drive και το Dropbox για την ασφάλεια και την αξιοπιστία τους. Μόλις αποκτήσετε τον λογαριασμό σας, μπορείτε να αρχίσετε να μοιράζεστε αρχεία online και εξ αποστάσεως.
13. Μείνετε συνδεδεμένοι
Μην παραμελείτε τους συναδέλφους σας! Πολλοί εργαζόμενοι που δουλεύουν από το σπίτι νιώθουν μόνοι και νιώθουν μόνοι όταν δεν έρχονται σε επαφή με την ομάδα τους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν τρόπο να κουβεντιάσετε, να συναντήσετε φίλους και να φτιάξετε τη διάθεσή σας με την παρέα των συναδέλφων σας.
14. Παρακολουθήστε τις συναντήσεις σας
Μην παρακάμπτετε αυτές τις συναντήσεις Zoom! Να είστε εκεί και να είστε παρόντες, να ακουστείτε, να κάνετε ερωτήσεις και να εμπλακείτε στη διαδικασία ενός έργου. Μην φοβάστε επίσης να ζητήσετε βοήθεια και καθοδήγηση, καθώς αυτή μπορεί να είναι μία από τις περιορισμένες πιθανότητες να λάβετε βοήθεια.
Συνιστούμε το "Χρειάζεστε να φαίνεστε καλά στο Zoom; Αγοράσαμε αυτά στο Amazon» άρθρο αν θέλετε να ανεβάσετε την εικόνα σας στο επόμενο επίπεδο.
15. Επενδύστε σε καλή τεχνολογία
Μπορείτε να εργαστείτε από το σπίτι με έναν ξεπερασμένο υπολογιστή, ένα ζευγάρι φθηνά ακουστικά και μερικές καρέκλες που πήρατε από την κουζίνα. Αλλά σίγουρα δεν είναι η ιδανική ρύθμιση και θα αρχίσετε να το νιώθετε αρκετές εβδομάδες μετά το απομακρυσμένο ταξίδι σας.
Επενδύστε στην αγορά τεχνολογίας και άλλων προμηθειών για να βελτιώσετε την εμπειρία εργασίας σας από το σπίτι. Θα αξίζει τον κόπο και η ώθηση παραγωγικότητας σίγουρα θα σας κάνει να αποδώσετε καλύτερα για να καλύψετε όλα αυτά τα έξοδα.
16. Λάβετε έναν ξεχωριστό αριθμό τηλεφώνου
Η λήψη ενός αριθμού τηλεφώνου αφιερωμένου στην εργασία σας βοηθά να διαχωρίσετε περαιτέρω την προσωπική και την επαγγελματική σας ζωή. Αυτό είναι σημαντικό εάν θέλετε να έχετε μια ισορροπημένη ζωή και δεν θέλετε οι άνθρωποι να σας ενοχλούν κατά τη διάρκεια του προσωπικού σας χρόνου.
17. Χρησιμοποιήστε ένα VPN
Ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο, το VPN για συντομία, σας βοηθά να παραμείνετε ασφαλείς στο διαδίκτυο. Επιπλέον, μπορείτε να ξεκλειδώσετε περιεχόμενο κλειδωμένο σε περιοχή αλλάζοντας την εικονική τοποθεσία σας σε μια εντελώς διαφορετική χώρα. Αυτό είναι μια τεράστια βοήθεια όταν κάνετε έρευνα ή χρειάζεστε πρόσβαση σε διεθνείς πηγές.
Συνιστούμε μια εξαιρετική επιλογή VPN και προστασίας από ιούς από το το διαδικτυακό κατάστημα SoftwareKeep.
18. Μείνετε ασφαλείς με ένα antivirus
Δυστυχώς, ένα VPN δεν αρκεί για να διασφαλίσει ότι δεν θα αντιμετωπίσετε διαδικτυακές επιθέσεις και απειλές. Ένα καλό πρόγραμμα προστασίας από ιούς σε πραγματικό χρόνο είναι απαραίτητο εάν είστε υπάλληλος εργασίας από το σπίτι. Με αυτό, μπορείτε να σταματήσετε απειλές όπως κακόβουλο λογισμικό, χάκερ, ransomware και κλοπή ταυτότητας προτού συμβεί.
Για να λάβετε την καλύτερη προσφορά σε ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς, περιηγηθείτε στον κατάλογο SoftwareKeep και κάντε την επιλογή σας. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να αποφασίσετε ποιο είναι το τέλειο προϊόν για εσάς, μη διστάσετε να απευθυνθείτε στους αντιπροσώπους εξυπηρέτησης πελατών μας.
19. Αναφέρετε την πρόοδό σας
Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, σημειώστε την πρόοδο που έχετε σημειώσει σε ένα έργο. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τον χρόνο και κάνει τη ροή εργασίας σας πιο οργανωμένη για την επόμενη μέρα. Όταν πλησιάζετε στο τέλος μιας εργάσιμης ημέρας, αναφέρετε την πρόοδο που έχετε σημειώσει στον διευθυντή και στους συναδέλφους σας για να τους βοηθήσετε να πάρουν μια ιδέα για το πώς πηγαίνει ένα έργο στο τέλος σας.
20. Τελειώστε τη μέρα σας με μια ρουτίνα
Για να αποστασιοποιηθείτε από τη νοοτροπία της εργασίας, κάντε μια μικρή ρουτίνα καθώς σηκώνεστε από τον χώρο εργασίας σας. Κλείστε τον φορητό υπολογιστή σας, αλλάξτε πιο άνετα ρούχα και πείτε στον εαυτό σας ότι ήρθε η ώρα να χαλαρώσετε. Τα πήγες καλά και είναι η ώρα που σου αξίζει τώρα!
Τελικές σκέψεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, μην φοβάστε να απευθυνθείτε στην ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε εμάς για περισσότερα ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!
Θέλετε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να αποκτήσετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και διαβάστε πρώτοι τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.