Partenaire certifié Microsoft Les réponses automatiques sont un outil de messagerie utile qui permet au système d'envoyer des réponses automatisées en l'absence du propriétaire de la boîte aux lettres . Ceci est particulièrement utile si vous prenez de longues vacances et n'aurez pas accès à votre boîte aux lettres , ou si vous avez décidé d'abandonner l'adresse actuelle au profit d'une autre.
Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devrez la configurer. Voici comment:
- Choisissez Fichier, puis Réponses automatiques
- Choisissez d' envoyer des réponses automatiques
- Choisissez Envoyer uniquement pendant cette plage horaire pour passer à l'étape suivante
- Configurez votre plage horaire
- Tapez maintenant le message pour la réponse automatique
- Cliquez sur OK pour finaliser le processus
Remarque : Le processus ci-dessus s'applique uniquement aux adresses au sein de l'organisation. Pour envoyer des réponses automatiques à des adresses extérieures à votre organisation, choisissez En dehors de mon organisation , puis Répondre automatiquement aux personnes extérieures à mon organisation, saisissez le message et appuyez sur OK.
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