Haben Sie jemals eine Situation erlebt, in der Sie Informationen aus einem anderen Arbeitsblatt in Ihr aktuelles Arbeitsblatt oder Ihre aktuelle Arbeitsmappe abrufen mussten? Nun, dieser Fall könnte schwierig erscheinen. Aber das sollte nicht mehr sein. Erfahren Sie wie Sie auf ein anderes Blatt in Excel verweisen können , ohne einen Finger zu rühren.
Wenn Sie in Excel auf ein anderes Blatt verweisen, erstellen Sie eine Verknüpfung zwischen Ihrem aktuellen Arbeitsblatt und einem anderen Arbeitsblatt oder einer anderen Arbeitsmappe. Durch diesen externen Verweis können Sie eine Zelle oder einen Zellbereich außerhalb Ihres aktuellen Blatts verknüpfen.
Sie können Zeit sparen und der Duplizierung von Daten ein Ende setzen, wenn Sie Arbeitsblätter verknüpfen. Darüber hinaus wird jede Informationsänderung in der externen Referenz automatisch in der referenzierten Zelle aktualisiert.
In diesem Tutorial vermitteln wir Ihnen die einfachen Grundlagen, wie Sie in Excel von einem anderen Blatt aus auf eine Zelle verweisen.
Interne Referenzierung
Referenzieren einer Zelle aus einem anderen Blatt innerhalb derselben Arbeitsmappe in Excell
Sie fragen sich wahrscheinlich,wie man in Excel auf eine Zelle aus einem anderen Blatt verweist? Es ist einfach, einen Zellenwert aus einem anderen Arbeitsblatt in Excel abzurufen. Nehmen wir an, Sie haben zwei Arbeitsblätter, Blatt 1 und Blatt 2, in der Arbeitsmappe „Verkäufe“. Blatt 2 enthält Mitarbeiteradressen. In Blatt 1 benötigen wir diese Adressen jedoch zur Ergänzung der Verkaufsdaten.
Methode 1: Rufen Sie einen Zellenwert mithilfe des A-1-Referenzierungsstils ab
Betrachten Sie diese einfache Methode zum Wie man in Excel von einem anderen Blatt aus auf eine Zelle verweist. In diesem Fall benötigen wir Excel, um auf Tabelle 2, Zelle D4 zu verweisen.
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Geben Sie zunächst das Gleichheitszeichen (=) in die Zielzelle Ihres aktuellen Arbeitsblatts ein.
- Klicken Sie als Nächstes auf die andere Registerkarte „Sheet2“
- Wählen Sie nun die Zelle aus, die Sie mit Ihrem aktuellen Arbeitsblatt verknüpfen möchten
- Da es sich um eine einzelne Zelle handelt, lautet die Formel Blattname! Cell_address.Für einen Bereich von Zellen lautet die Formel jedoch Blattname!Erste_Zelle :Last_cell
- Schließen Sie die Formel und drücken Sie ENTER
Angenommen, Sie arbeiten an Blatt 1 und der gewünschte Zellenwert befindet sich in Zelle D4 von Blatt 2. Die endgültige Formel für die referenzierte Zelle lautet = Sheet 2!D4
Jetzt wird der Zellenwert für die Zielzelle in Ihrem aktuellen Arbeitsblatt zu = Blatt 1!D4.
Excel fügt automatisch die richtige Referenz ein.
Tipp: Wenn der Blattname Leerzeichen enthält, müssen Sie die einfachen Anführungszeichen eingeben. Wenn im Blattnamen jedoch kein Platz vorhanden ist, ist es nicht erforderlich, diese Anführungszeichen einzufügen.
Methode 2: Verwenden Sie eine Namensreferenz, um einen Zellenwert abzurufen
Diese Methode ist ideal, wenn Sie auf eine Zelle aus einem anderen Arbeitsblatt innerhalb derselben Excel-Arbeitsmappe oder einer völlig anderen Arbeitsmappe verweisen. Dazu müssen Sie im Quellblatt einen Namen erstellen. Anschließend können Sie diesen Namen verwenden, um das Quellblatt oder die Quellarbeitsmappe mit einem externen Blatt oder einer externen Arbeitsmappe zu verknüpfen.
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Erstellen Sie Ihren Wunschnamen in Excel
- Wählen Sie zunächst die gewünschte einzelne Zelle oder den gewünschten Zellbereich in Ihrem aktuellen Arbeitsblatt aus.
- Klicken Sie anschließend in Ihrer Tabelle auf die Registerkarte Formeln .
- Wählen Sie Namen definieren. Das Dialogfeld „Neuer Name“ wird angezeigt.
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Geben Sie anschließend im Dialogfeld Neuer Name einen Anzeigenamen ein, zum Beispiel Verkäufe.
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Klicken Sie nun auf OK, nachdem Sie den gewünschten Namen eingegeben haben.
Tipp: Excel speichert den Namen nicht, wenn Sie nicht auf „OK“ klicken. Außerdem sollte der Name kein Leerzeichen enthalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Anzeigename nicht mit den Zellennamen der Tabelle, z. B. C1, in Konflikt steht.
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So referenzieren Sie einen Namen in einem anderen Arbeitsblatt innerhalb derselben Arbeitsmappe
Sobald Sie einen Namen auf Arbeitsmappenebene erstellt haben, ist es einfach, externe Referenzen zu erstellen.
Geben Sie einfach den Referenznamen mithilfe der Funktionsformel in das andere Excel-Arbeitsblatt innerhalb derselben Arbeitsmappe ein.
=Funktion(name)
Wenn Sie die Summe aller im Januar getätigten Obstverkäufe ermitteln möchten, lautet die Formel:
=SUM(Sales)
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Klicken Sie anschließend auf ENTER, um die Formel auf den Zellbereich oder einzelne Zellen anzuwenden.
Externe Referenzierung
Verweisen auf Daten aus einem anderen Excel-Blatt in einer anderen Arbeitsmappe
Lernen wie man Daten aus einem anderen Blatt in Excel aus einer anderen Arbeitsmappe referenziert, ist kein Hexenwerk. Wenn Sie auf Daten aus verschiedenen Arbeitsblattzellen innerhalb derselben Arbeitsmappe verweisen, erhalten Sie normalerweise den Blattnamen. Wenn jedoch auf verschiedene Arbeitsmappen verwiesen wird, ist das Ergebnis der Arbeitsmappenname, der Arbeitsblattname und die referenzierte Zelle.
Angenommen, wir haben zwei Arbeitsmappen „Employee Sales“ und „Employee Address Report“
Jetzt besteht unser Ziel darin, die Postleitzahl aus der Adressarbeitsmappe der Zelle D3 abzurufen und in der Arbeitsmappe „Mitarbeiterverkäufe“ darauf zu verweisen. So referenzieren Sie Daten aus einer anderen Arbeitsmappe wie ein Profi:
- Öffnen Sie zunächst die Arbeitsmappe „Mitarbeiterverkäufe“
- Als nächstes geben Sie das Gleichheitszeichen (=) in die gewünschte Zelle ein
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Öffnen Sie das Adressarbeitsmappenblatt 1 und wählen Sie Zelle D3 aus.
Die resultierende Referenzformel für ein anderes Blatt in Excel lautet =[Mitarbeiteradresse.xlsx]Sheet1!$D$3
Erscheint die Formel kompliziert? Nein, das ist es nicht. Lass uns genauer hinschauen.
Adresse stellt die Arbeitsmappe dar, auf die wir verweisen oder auf die wir verweisen..xlsx steht für das Erweiterungsdateiformat der Arbeitsmappe.Blatt 1 ist der Erweiterungsname der Arbeitsmappe.$D$3 ist die betreffende Zelle in Blatt 1 der Adressarbeitsmappe.
Der Zellbezug aus der Arbeitsmappe „Adresse“ wird unten angezeigt.
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Schließen Sie nun die Arbeitsmappe „Mitarbeiteradressen“ und öffnen Sie die Arbeitsmappe „Mitarbeiterverkäufe“.
Können Sie die Auswirkung des Zellbezugs aus der Arbeitsmappe „Adresse“ sehen?
- Drücken Sie nun die ENTER-Taste. Wird auf die gewünschte Zelle aus einer anderen Arbeitsmappe verwiesen, wie im Bild unten?
Die resultierende Referenzformel lautet ='[Employee Address.xlsx]Sheet1'!$D$3
Mitarbeiteradresse.xslx ist der Name Ihrer Datei. Sheet1 bezieht sich auf den Arbeitsblattnamen, während $D$3 die Zellreferenz ist.
- Tipp: $D$3 ist ein absoluter Zellbezug da Es wird von einer bestimmten Stelle in einer anderen Excel-Arbeitsmappe abgeleitet.Darüber hinaus ist die Formel an die jeweilige Zelle gebunden und kann nicht geändert werden.Um die Formel jedoch in andere Zellen zu kopieren, entfernen Sie das Dollarzeichen ($), um die Zellen relativ oder gemischt zu machen.
Beeindruckend! Rechts?
Jetzt können Sie mühelos auf ein anderes Blatt aus einer anderen Arbeitsmappe verweisen.
Dieses Beispiel eignet sich ideal zum Verweisen auf eine geöffnete Arbeitsmappe. Was ist, wenn Sie einen externen Verweis auf eine geschlossene Arbeitsmappe wünschen?
Verweisen auf eine geschlossene Arbeitsmappe
Der Verweis auf eine Excel-Arbeitsmappe bedeutet nicht unbedingt, dass diese Arbeitsmappe geöffnet sein muss. Stattdessen ist es möglich, in Excel einen Link zu einer geschlossenen Arbeitsmappe zu erstellen. Der Trick besteht, um es zusammenzufassen, im gesamten Pfad, der Ihre externe Referenz definiert.Sehen Sie sich hier unseren vollständigen Excel-Spickzettel an.
Angenommen, wir haben zwei Arbeitsmappen: „Januar-Umsatz“ und „Gesamtumsatz“.
Gesamtumsatz ist geöffnet, aber die Arbeitsmappe „Januar-Umsatz“ ist geschlossen. Wenn Sie den Gesamtumsatz möchten, können Sie die Zellenwerte für Januar-Verkäufe, die im Ordner „Dokumente“ in Laufwerk C gespeichert sind, wie folgt addieren:
- Geben Sie zunächst die gesamte Formel in die Zielzelle Ihrer geöffneten Arbeitsmappe „Gesamtumsatz“ ein.
=SUM('C:\Documents\[January Sales.xslx]January Sales'!B2:B6
Die externen Referenzteile gliedern sich wie folgt:
Dateipfad: Dies verweist auf den Speicherort der externen Datei. In diesem Beispiel befindet sich unsere Datei im Verzeichnis Dokumente in Drive C (C:\Dokumente)
Arbeitsmappenname: Es enthält die Dateierweiterung, z. B. .xlsx, .xslm oder .xsl und muss in eckige Klammern eingeschlossen werden. In diesem Beispiel lautet der Arbeitsmappenname [January Sales.xslx]
Blattname: Normalerweise bezieht sich der Blattname auf die referenzierte Zellenposition. Es folgt ein Ausrufezeichen. In diesem Beispiel lautet der Blattname Sheet1'!
Tipp: Wenn der Arbeitsmappen- oder Blattname Leerzeichen enthält, muss der Pfadname in einfache Anführungszeichen eingeschlossen werden. Beispiel: 'C:\Documents\[January Sales.xlsx]Sheet1'
Zellreferenz: Dies verweist auf die externe Zelle oder den Zellbereich, auf den verwiesen wird. In der Formel ist B2: B6 unser Zellbereich.
- Als nächstes drücken Sie die Taste ENTER, um die Formel anzuwenden.
- Jetzt werden Werte aktualisiert: Januar-Verkäufe.Das Dialogfeld „xlsx“ wird geöffnet.
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Geben Sie den Dateinamen der externen Referenzarbeitsmappe ein. In diesem Fall handelt es sich um Januarverkäufe.
- Klicken Sie auf OK
Der Zielzellenwert in der geöffneten Arbeitsmappe „Gesamtumsatz“ wird automatisch aktualisiert, wie unten gezeigt.
Sie haben erfolgreich gelernt, wie man in Excel auf eine Zelle in einem anderen Blatt verweist. Wie war die Erfahrung? Jetzt haben Sie aus erster Hand erfahren, dass es einfach ist, auf ein anderes Blatt in Excel zu verweisen. Wenn Sie Informationen aus einer anderen Arbeitsmappe oder einem anderen Arbeitsblatt verknüpfen müssen, wissen Sie jetzt, was zu tun ist.