So fügen Sie eine Dropdown-Liste in Excel hinzu – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une liste déroulante Excel . Cette fonctionnalité puissante vous permet de créer une liste d'options sélectionnables dans une cellule, améliorant ainsi la précision de la saisie des données et de la sélection de vos feuilles de calcul.

Que vous ayez besoin de créer un menu déroulant pour la validation des données ou de faciliter la sélection des options par les utilisateurs, la maîtrise de cette technique est essentielle pour une utilisation efficace d'Excel.

Suivez notre guide étape par étape ci-dessous pour savoir comment ajouter une liste déroulante Excel et libérer tout le potentiel de cette fonctionnalité polyvalente.

Table des matières

1. Création de listes déroulantes dans Excel
2. Messages d'entrée et d'erreur dans les listes déroulantes Excel
3. Verrouillage des cellules dans les listes déroulantes Excel
4. FAQ
5. Dernières pensées

Résumé : Créer une liste déroulante dans Excel

Création de listes déroulantes dans Excel

Pour créer une liste déroulante dans Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse. Il peut s'agir d'une seule cellule ou d'une plage de cellules.
2. Accédez à l'onglet « DONNÉES » dans le ruban Excel et cliquez sur « Validation des données ». Cela ouvrira la boîte de dialogue Validation des données.
3. Dans la boîte de dialogue, sous l'onglet "Paramètres", définissez l'option "Autoriser" sur "Liste". Cela vous permet de créer une liste déroulante basée sur une liste.
4. Cliquez à l'intérieur du champ "Source". Vous pouvez saisir ici le texte ou les chiffres que vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante. Séparez chaque entrée par une virgule si vous avez plusieurs éléments
   
   
5. Après avoir saisi les entrées souhaitées, cliquez sur "OK" pour appliquer la liste déroulante aux cellules sélectionnées.

La création d'une liste déroulante offre aux utilisateurs un moyen plus efficace de saisir des données. Ils peuvent simplement cliquer sur la flèche à côté de la cellule et choisir une entrée dans la liste. Cela permet de garantir une saisie de données cohérente et précise.

L'utilisation de listes déroulantes peut être particulièrement utile lorsque vous souhaitez limiter les choix disponibles ou lorsque vous souhaitez empêcher les utilisateurs de saisir des données non valides. Cela permet également de gagner du temps en éliminant le besoin de saisir manuellement chaque entrée.

Messages d'entrée et d'erreur dans les listes déroulantes Excel

Pour fournir des conseils et des informations supplémentaires aux utilisateurs travaillant avec des listes déroulantes dans Excel, vous pouvez créer des messages de saisie et d'erreur qui s'affichent lorsqu'une cellule est sélectionnée ou qu'une entrée non valide est effectuée. Suivez ces étapes pour créer des messages d'entrée et d'erreur :

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez créer un message et cliquez sur « Validation des données ».
2. Accédez à l'onglet « Message d'entrée » dans la boîte de dialogue Validation des données.
3. Cochez la case à côté de "Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée". Cela garantit que le message sera affiché lorsque vous cliquerez sur la cellule.
   
   
   
4. Vous pouvez éventuellement saisir un titre pour le message, qui apparaîtra en gras.
5. Saisissez le message souhaité dans la case "Message de saisie". Ce message fournit des conseils ou des instructions à l'utilisateur lorsqu'il sélectionne la cellule.

La création de messages d'entrée aide les utilisateurs à comprendre l'objectif ou l'entrée attendue pour une cellule spécifique contenant une liste déroulante. Un message apparaîtra lorsqu'ils cliqueront sur la cellule, leur fournissant des informations pertinentes.

De plus, vous pouvez également configurer des messages d'erreur pour alerter les utilisateurs lorsqu'ils saisissent des données non valides. Un message d'erreur s'affichera si un utilisateur tente de saisir une valeur qui n'est pas autorisée dans la liste déroulante. Cela peut aider à garantir l’intégrité et l’exactitude des données.

Verrouillage des cellules dans les listes déroulantes Excel

Pour garantir l'intégrité des données de votre liste déroulante et éviter les modifications indésirables, vous pouvez prendre plusieurs mesures de protection dans Excel. Une approche consiste à masquer les colonnes, les lignes ou la feuille de calcul entière contenant les données, puis à les afficher si nécessaire.

De plus, vous pouvez verrouiller et protéger par mot de passe des cellules spécifiques ou l'intégralité de la feuille de calcul. Voici comment verrouiller des cellules pour les protéger :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller dans Excel.
2. Accédez à l'onglet "ACCUEIL" et cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Format de cellule (la flèche à droite de l'alignement dans le ruban).
3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, accédez à l'onglet "Protection".
4. Cochez la case à côté de "Verrouillé" et cliquez sur OK pour appliquer le paramètre verrouillé aux cellules sélectionnées.
   
   
   
5. Cliquez sur l'onglet "REVIEW" et choisissez "Protéger la feuille" ou "Protéger le classeur" en fonction de vos besoins.
   
   
   
6. Suivez les invites pour configurer la protection par mot de passe et réappliquer la protection à la feuille de calcul.
   
   

En verrouillant les cellules, vous empêchez les modifications accidentelles ou non autorisées des données de vos listes déroulantes. Seules les personnes autorisées disposant du mot de passe nécessaire peuvent modifier les cellules verrouillées.

Cette approche est particulièrement utile lorsque vous souhaitez sauvegarder des informations critiques tout en autorisant des modifications limitées en cas de besoin. Grâce à ces mesures de protection, vous pouvez maintenir l'intégrité et la sécurité des données de vos listes déroulantes dans Excel.

FAQ

Q1 : Comment créer une liste déroulante dans Excel 2016 ?

A1 : Pour créer une liste déroulante dans Excel 2016, sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez la liste, accédez à l'onglet Données, cliquez sur Validation des données, choisissez "Liste" comme critère de validation et saisissez les valeurs pour la liste déroulante.

Q2 : Comment créer une liste déroulante avec plusieurs colonnes dans Excel ?

A2 : Pour créer une liste déroulante avec plusieurs colonnes dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction de validation des données et spécifier une plage de cellules contenant les options que vous souhaitez inclure, y compris plusieurs colonnes.

Q3 : Comment autoriser plusieurs sélections dans une liste déroulante dans Excel ?

A3 : Les listes déroulantes d'Excel n'ont pas de fonctionnalité intégrée permettant d'autoriser des sélections multiples. Cependant, vous pouvez utiliser des cases à cocher ou créer une solution de programmation VBA personnalisée pour obtenir cette fonctionnalité.

Q4 : Comment sélectionner plusieurs options dans une liste déroulante ?

A4 : Par défaut, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option dans une liste déroulante dans Excel. Pour sélectionner plusieurs options, vous devrez utiliser un autre type de contrôle, tel que des cases à cocher ou une interface utilisateur personnalisée.

Q5 : Comment sélectionner plusieurs éléments dans une liste déroulante ?

A5 : Les listes déroulantes d'Excel ne prennent pas en charge la sélection simultanée de plusieurs éléments. Si vous devez sélectionner plusieurs éléments, envisagez d'utiliser des cases à cocher ou un autre type de contrôle permettant des sélections multiples.

Dernières pensées

L'ajout d'une liste déroulante dans Excel est une fonctionnalité puissante qui améliore la précision de la saisie des données et de la sélection. En quelques étapes simples, vous pouvez créer une interface conviviale permettant aux utilisateurs de choisir des options dans une liste prédéfinie.

Cela permet non seulement de gagner du temps, mais contribue également à maintenir la cohérence de la saisie des données. De plus, vous pouvez améliorer encore la convivialité de votre liste déroulante en ajoutant des messages de saisie et d'erreur pour guider les utilisateurs.

N'oubliez pas qu'Excel propose également des options pour protéger et verrouiller les cellules, garantissant ainsi l'intégrité des données de votre liste déroulante. Vous pouvez créer des feuilles de calcul efficaces et sécurisées qui facilitent la gestion et l'analyse des données en tirant parti de ces fonctionnalités.

Alors, commencez à explorer les possibilités et tirez le meilleur parti des listes déroulantes dans Excel pour rationaliser vos flux de travail et améliorer l'organisation des données.

Encore une chose

Si vous avez une seconde, partagez cet article sur vos réseaux sociaux ; quelqu'un d'autre pourrait également en bénéficier.

Abonnez-vous à notre newsletter et soyez le premier à lire nos futurs articles, critiques et articles de blog directement dans votre boîte de réception e-mail. Nous proposons également des offres, des promotions et des mises à jour sur nos produits et les partageons par e-mail. Vous n'en manquerez pas un.

Articles Liés

» Comment réparer le BSOD PFN_LIST_CORRUPT dans Windows 10/11
» Comparer des listes dans Excel : comment trouver les différences entre les listes dans Excel
» Comment démarrer votre propre liste de diffusion
» Créer une liste personnalisée dans Excel | Guide étape par étape