Microsoft Teams ist eine Anwendung, die von Hunderttausenden einzelnen Teams genutzt wird, die zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Es ist völlig kostenlos und bietet Ihnen und Ihren Kollegen eine Plattform zum Kommunizieren, Koordinieren von Projekten, Teilen von Dateien und Erledigen von Aufgaben aus der Ferne.
Wir haben kürzlich einen Artikel über So richten Sie Microsoft Teams ein veröffentlicht, in dem der Einstieg in die Software erläutert wird. Jetzt ist es an der Zeit, sich damit vertraut zu machen. Der heutige Artikel konzentriert sich auf Tipps, Tricks und allgemeine Anleitungen zu Microsoft Teams für Remote-Mitarbeiter.
Wenn Sie zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten oder einfach nur ein paar Tipps zur Steigerung Ihrer Effizienz benötigen, befolgen Sie unsere Tipps und prüfen Sie, ob Techniken Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen.
Checkliste für Remote-Arbeit: So bleiben Sie Ihrem Kurs treu
Beginnen wir mit einigen allgemeinen Dingen, die jeder Remote-Mitarbeiter tun sollte, bevor er einen produktiven Tag beginnt. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, einen geeigneten Arbeitsplatz zu schaffen und sich auch bequem von zu Hause aus auf das Spiel einzulassen.
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Erstellen Sie einen geeigneten Arbeitsbereich. Das allererste, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass der Arbeitsbereich, in dem Sie sich befinden, Ihren Anforderungen entspricht. Minimieren Sie Ablenkungen, indem Sie einen ruhigen, ruhigen Ort finden. Umgeben Sie sich nur mit den Dingen, die Sie brauchen – Dinge wie Smartphones, Snacks und Gesellschaft werden Sie oft von Ihrer Arbeit ablenken. Daher empfehlen wir Ihnen, einen separaten Tisch oder Ständer einzurichten, an dem Sie Ihre Snacks platzieren können.
Profi-Tipp: Halten Sie Ihr Telefon nur dann in Ihrer Nähe, wenn es eines Ihrer Arbeitsgeräte ist. Und wenn Sie produktiv sein möchten, empfehlen wir Ihnen, die Benachrichtigungen Ihres Telefons auszuschalten.
- Verwenden Sie Anwendungen, um Ihre Arbeit zu verbessern. Im Zeitalter der Technologie gibt es keinen Grund, warum Sie die Vorteile von Software nicht nutzen sollten, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Verwenden Sie Anwendungen, um Ihre Zeit zu verwalten, tägliche Ziele und Erinnerungen einzurichten und sogar ablenkende Websites zu blockieren.
- Erhalten Sie Ihre Gesundheit. Viele Menschen vernachlässigen ihre Gesundheit, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Längere Zeit vor dem Bildschirm zu verbringen ist schädlich für Körper und Seele. Stellen Sie sicher, dass Sie ab und zu aufstehen, Sport treiben, ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen und gesunde Mahlzeiten zu sich nehmen.
- Kommunizieren Sie mit Ihrem Team. Vertrauen Sie uns – Ihr Team möchte genauso gerne wissen, was Sie vorhaben, wie Sie mit ihm Schritt halten möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie immer über Apps wie Microsoft Teams mit ihnen kommunizieren, um sie über Ihren Fortschritt, Zeitplan und Verfügbarkeit für Besprechungen zu informieren.
- Seien Sie inklusiv. Das Tempo bei der Fernarbeit ist anders als bei der Präsenzarbeit. Achten Sie auf Ihre Teamkollegen und beziehen Sie bei Gesprächen, Texten und Anrufen stets alle mit ein. Durch achtsames und integratives Handeln wird sichergestellt, dass jedes Teammitglied Ideen austauschen und zu Projekten beitragen kann.
- Chatten Sie mit Ihren Kollegen. Da Sie remote arbeiten, können Sie nicht so viel mit Ihrem Team interagieren wie im Büro. Nutzen Sie unbedingt Direktnachrichten, richten Sie einen allgemeinen Chat-Kanal in Microsoft Teams ein und führen Sie lockere Gespräche mit Ihrem großartigen Team, um die Moral aufrechtzuerhalten.
- Vergessen Sie nicht, sich zu entspannen. Etwas, mit dem ein großer Prozentsatz der Telearbeiter zu kämpfen hat, ist die Entspannung nach der Arbeit. Das Einhalten eines Zeitplans hilft Ihnen auf jeden Fall dabei, Dinge zu erledigen und sich anschließend von der Arbeit mit einem Spaziergang, einem Bad und anderen unterhaltsamen Aktivitäten zu trennen. Erinnern Sie sich daran, dass Sie nicht 24 Stunden am Tag arbeiten müssen, nur weil Sie es könnten. (Achten Sie auch darauf, nicht zu wenig zu arbeiten!)
Wie können Sie, nachdem Sie Ihren Arbeitsbereich gemäß der obigen Checkliste vorbereitet haben, bei der Remote-Arbeit konzentriert bleiben?
So bleiben Sie produktiv, während Sie mit Teams remote arbeiten
Wenn Sie sich an das Tempo der Remote-Arbeit gewöhnen, werden Sie auf mehrere einzigartige Herausforderungen stoßen. Die Einführung einiger guter Gewohnheiten ist eine der besten Möglichkeiten, diese Herausforderungen gemeinsam mit Ihrem Team zu meistern.
Häufige Fortschrittsberichte
Es hilft Ihnen und ihnen, Ihren Teamkollegen Berichte über Ihre Fortschritte zu geben. Wenn Sie geneigt sind, jeden Tag über Ihre Fortschritte zu berichten, beginnen Sie, sich selbst zu motivieren und mehr Arbeit zu erledigen, um auch Ihre Kollegen zu beeindrucken und zu motivieren. Dies kann gesunde Gewohnheiten etablieren und die Kommunikation noch mehr verbessern. Vergessen Sie nicht, etwas Positives über Ihr Team zu kommentieren – freundliche Worte bewirken viel.
Online-Meetings abhalten
Natürlich sind Online-Meetings bei der Remote-Arbeit unerlässlich. Es ermöglicht Ihnen, im Voraus zu planen, Ideen auszutauschen und Ihrem Team Fragen zu stellen und gleichzeitig den Mangel an Gesellschaft zu Hause auszugleichen. Ermutigen Sie Ihr Team, Videoanrufe zu nutzen, um persönlich mit ihnen in Kontakt zu treten.
Zeichnen Sie Ihre Besprechungen auf
Wenn alle mit der Arbeit beschäftigt sind, kann es schwierig sein, mehrere Besprechungen für Personen einzurichten, die bei der vorherigen Besprechung etwas verpasst oder vergessen haben. Wenn Ihr Team es zulässt, zeichnen Sie Besprechungen auf und teilen Sie sie in einem speziellen Kanal, damit die Leute jederzeit auf dem Laufenden bleiben oder zu wichtigen Punkten zurückspulen können.
Teamaktivitäten
Bleiben Sie inklusiv, indem Sie Teamaktivitäten planen. Brainstormen Sie, arbeiten Sie gemeinsam an Dateien und Projekten, erstellen Sie Boards oder überlegen Sie sich lustige Herausforderungen, um einen gesunden Wettbewerb zu schaffen. Verschiedene Teamaktivitäten bringen Menschen zusammen und halten die Moral und Energie auch an ruhigen Tagen hoch.
Tipps und Tricks zu Microsoft Teams, die jeder Remote-Mitarbeiter kennen muss
Kanäle nutzen
Eine großartige Teams-Organisation verfügt über ein großartiges Kanalsystem. Stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene Teams erstellen und jedem Teammitglied dedizierte Kanäle zuweisen, in denen es aktiv sein soll. Durch das Hinzufügen von Kanälen für bestimmte Gruppen wie „Designer“ und „Entwickler“ können Sie Ihre Projekte besser organisieren, während Kanäle wie „ „Vorschläge“ oder „Berichte“ gibt Ihrem Team die Möglichkeit zur Kommunikation. Vergessen Sie nicht, einige allgemeine Chatbereiche und Kanäle hinzuzufügen, die zum Spaß dienen!
Filtern Sie Ihren Aktivitäts-Feed
Ein überladener Aktivitätsfeed macht es schwierig, die gesuchten Dinge zu finden. Mithilfe der Filteroption können Sie Teams anweisen, Ihnen nur bestimmte Inhalte anzuzeigen, z. B. @Erwähnungen, ungelesene Nachrichten, direkte Antworten auf Ihre Nachrichten usw. Nutzen Sie dies und steigern Sie mit der Zeit Ihre Konzentration, indem Sie eingehende Aktivitäten richtig filtern.
Schnellbefehle
Sie können Dinge ziemlich schnell erledigen, indem Sie Befehle in die Suchleiste oben in Ihrem Teams-Fenster eingeben. In der Anwendung stehen zahlreiche Befehle zur Verfügung. Allerdings werden die meisten Benutzer es versäumen, die überwiegende Mehrheit davon zu nutzen. Damit Sie sich für Befehle begeistern, finden Sie hier einige unserer Favoriten:
- /call – Initiieren Sie einen Anruf mit jedem in Ihrer Teams-Organisation.
- /testcall – Überprüfen Sie Ihre aktuelle Anrufqualität.
- /away – Setzen Sie Ihren Status auf „Abwesend“.
- /goto – Springen Sie schnell zu einem Kanal oder Team.
- /whatsnew – Sehen Sie sich die neuesten Nachrichten zu Microsoft Teams an.
- /help – Erhalten Sie Support zu Microsoft Teams.
Lesezeichen für wichtige Nachrichten
Um eine wichtige Nachricht und alle angehängten Inhalte zu speichern, können Sie sie mit einem Lesezeichen versehen. Klicken Sie einfach auf die drei Punkte oben rechts in einer Nachricht und wählen Sie dann im Kontextmenü Diese Nachricht speichern aus. Um Ihre Lesezeichen nachzuschlagen, geben Sie /saved in die Suchleiste ein und verlieren Sie nie wieder einen Beitrag.
Rich-Text-Editor
Vermeiden Sie das versehentliche Versenden von Nachrichten, bevor sie fertig sind, und erstellen Sie schön formatierte Nachrichten mit dem Rich-Text-Editor. Bevor Sie mit der Eingabe beginnen, klicken Sie auf das erste Symbol unter dem Eingabefeld (den Buchstaben A mit einem Bleistift) und beginnen Sie mit dem Verfassen Ihrer Nachricht. Fügen Sie einen Titel hinzu, markieren Sie die Nachricht als wichtig, nutzen Sie die Formatierung, erstellen Sie Aufzählungspunkte und vieles mehr.
Um Ihre formatierten Nachrichten zu senden, klicken Sie einfach unten rechts im Texteditor auf das SymbolSenden.
Bitte nicht stören
Sie sind am produktivsten, wenn Sie sich voll konzentrieren. In diesem Zustand kann bereits eine einzige Benachrichtigung Ihre Aufmerksamkeit ablenken und Sie von der Arbeit ablenken. Mit Microsoft Teams können Sie Ihren Status auf „Nicht stören“ setzen, sodass Sie keine Popup-Benachrichtigungen erhalten.
Um „Bitte nicht stören“ zu aktivieren, geben Sie einfach /dnd in das Suchfeld ein. Sie können es deaktivieren, indem Sie /available eingeben, sobald Sie mit der Arbeit fertig sind.
Verwenden Sie GIFs und Aufkleber
Sorgen Sie für Spaß und Spannung, indem Sie GIFs und Aufkleber verwenden und sogar lustige Bilder – Memes – erstellen, die Sie mit Ihrem Team teilen können. Diese können als schnelle Reaktion auf Nachrichten dienen oder auch die Stimmung in den entsprechenden Kanälen aufhellen. Sie können diese Elemente verwenden, indem Sie auf die entsprechenden Symbole unter dem Nachrichteneingabefeld klicken.
Andere Tools, die für Sie von Nutzen sein könnten
Während sich Microsoft Teams um Kommunikation, Online-Besprechungen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit kümmert, empfehlen wir die gleichzeitige Verwendung anderer Tools. Auch wenn diese Tools für die Aufrechterhaltung eines produktiven Remote-Arbeitsstils nicht unbedingt erforderlich sind, können sie für Menschen, die nach weiteren Möglichkeiten suchen, ihre Konzentration und Produktivität zu steigern, von Nutzen sein.
Time Doctor
Time Doctor ist eine unglaubliche Anwendung, die sich am besten für größere Unternehmen und Organisationen eignet. Es ermöglicht Ihnen, die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu überwachen und detaillierte, aussagekräftige Berichte zu erstellen. Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über die Produktivität und sehen Sie genaue Gehaltsabrechnungen.
Hubstaff-Aufgaben
Hubstaff Tasks ist eine hervorragende Ergänzung zu Ihrem Microsoft Teams-Workflow, da es sich stark auf das Einrichten von Aufgaben konzentriert. Was Sie während eines Meetings oder in einem Kanal in Teams besprechen, kann direkt zu Hubstaff gelangen, wo Sie es kategorisieren und verwalten können.
Freihand
Holen Sie sich die Freehand-Integration mit Microsoft Teams, um an einem virtuellen Whiteboard zusammenzuarbeiten. Teammitglieder können Kommentare, Zeichnungen und andere Elemente hinzufügen, um Designs, Layouts und mehr visuell zu besprechen.
Schlussfolgerung
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei helfen konnte, mehr über Remote-Arbeit mit Microsoft Teams zu erfahren. Um zu erfahren, wie Sie mit der Anwendung beginnen können, lesen Sie unseren Artikel So richten Sie Microsoft Teams ein.
Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Technologie Ihr Arbeitsleben von zu Hause aus im Allgemeinen verbessern kann, schauen Sie sich unsere anderen Artikel im Blog und im Hilfecenter an! Bitte lassen Sie uns wissen, wenn wir noch etwas zu diesem Thema wissen sollten.
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