Freusen Sie sich darauf, Ihr Unternehmen in die Höhe zu treiben? Welche Tools nutzen Sie dann, wenn Sie eine ordnungsgemäße Überwachung Ihrer Finanzen, eine bessere strategische Planung Ihrer Berichte, die Bewertung täglicher Transaktionen und die Organisation von Verwaltungsdiensten benötigen?
In diesem Fall kann eine Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein. QuickBooks ist möglicherweise das idealste Finanztool, das Ihnen möglicherweise fehlt, um alle Ihre organisatorischen Anforderungen aufeinander abzustimmen. Unter anderem wird es Ihnen dabei helfen;
- Einnahmen und Ausgaben verfolgen
- Berichte für die Planung erstellen
- Verfolgen Sie die täglichen Transaktionen
- Abrechnung und Gehaltsabrechnung vorbereiten
Was ist QuickBooks?
QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen eingeht. Sie können damit Verkäufe und Ausgaben verwalten, Berichte erstellen, Steuern ausfüllen und vieles mehr. Es wurde von Intuit entwickelt, einem führenden Entwickler von Finanzsoftware.
Diese Buchhaltungssoftware bietet eine Reihe integrierter Berichte, die einfach anzupassen sind und Ihnen dabei helfen, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu behalten.
Wenn Sie QuickBooks kaufen, können Sie aufgrund der Funktionen einige Dinge erreichen. Ein paar Dinge, die bestehen bleiben, sind:
Datenmigration, die Ihnen einen reibungslosen Übergang von Tabellenkalkulationen zu QuickBooks und umgekehrt ermöglicht. Diese Funktion ist sehr wichtig, wenn Sie planen, Daten von einer Plattform auf die nächste zu verschieben.
Die Software ist benutzerfreundlich und macht dem Benutzer jede Aufgabe ziemlich einfach. Die damit verbundenen umfangreichen Funktionen schaffen eine sehr gute und nachhaltige Umgebung für kleine und mittlere Unternehmen. Sie werden einen reibungslosen Ablauf erleben. Da die Lernkurve sehr kurz ist, wird es Ihnen leicht fallen, die Funktionsweise der Software zu erlernen.
Jede Transaktion Ihres Unternehmens bleibt transparent und die Software zeichnet weiterhin alle Transaktionen auf, die mit dem verknüpft sind, was Sie verfolgen möchten. Die Erstellung von Rechnungen ist einfach und kann über Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren Computer erfolgen.
Sie können QuickBooks auch für Geschäftsprognosen verwenden, da es einfach ist, bevorstehende Prognosen zu erstellen. Wenn Sie Berichte über Umsätze, Gewinne und Ausgaben erstellen möchten, ist dieser Prozess ganz einfach.
Wofür nutzen kleine Unternehmen QuickBooks?
Kleinunternehmer nutzen QuickBooks in der Regel unter anderem zum Verwalten ihrer Rechnungen, zum Verfolgen von Cashflows und zum Bezahlen von Rechnungen. Sie verwenden die Software auch, um monatliche und Jahresfinanzberichte zu erstellen sowie vierteljährliche und jährliche Unternehmenssteuern vorzubereiten.
Zu den wichtigsten Verwendungsmöglichkeiten für QuickBooks gehören:
Verwaltung von Umsatz und Einnahmen
Mit QuickBooks können Sie Verkäufe und Einnahmen einfach verwalten. Mit der Software können Sie Rechnungen erstellen und Verkäufe nach Kunden verfolgen. Dies wird Ihnen helfen, den Überblick darüber zu behalten, was Ihre Kunden Ihnen schulden – was in Buchhaltungskreisen allgemein als Debitorenbuchhaltung bezeichnet wird.
Rechnungen und Ausgaben im Auge behalten
QuickBooks verfolgt automatisch Ihre Rechnungen und Ausgaben, indem es Ihre Bank- und Kreditkartenkonten mit der Software verbindet, sodass alle Ihre Ausgaben heruntergeladen und kategorisiert werden können. Wenn Sie eine Scheck- oder Bargeldtransaktion verfolgen müssen, können Sie diese mit der Software in wenigen Minuten aufzeichnen.
Die Software hilft Ihnen, Ihre Rechnungen bei Fälligkeit zu bezahlen. Sie können Ihre Rechnungen immer pünktlich bezahlen, indem Sie in weniger als zwei Minuten einen Kreditorenbuchhaltungsbericht erstellen. Der Bericht enthält Einzelheiten zu Ihren aktuellen und überfälligen Rechnungen.
Erhalten Sie Einblicke in die Berichterstattung für Ihr Unternehmen
Durch die Verwaltung aller Ihrer Cashflow- und Abflussaktivitäten mit der Software können Sie auf mehrere Berichte zugreifen, die wertvolle Einblicke in Ihr Unternehmen liefern. Alle Berichte sind vorgefertigt und können mit nur wenigen Klicks ausgeführt werden. Berichte werden in Echtzeit aktualisiert, während Sie Transaktionen eingeben und speichern.
Dies kann sehr wichtig sein, insbesondere wenn Sie einem potenziellen Investor oder Ihrem Kreditgeber Finanzmittel für einen Kredit oder eine Kreditlinie für ein Kleinunternehmen zur Verfügung stellen möchten. Sie können auch andere Berichte bereitstellen, darunter: Gewinn- und Verlustbericht, Bilanzbericht und Kapitalflussrechnung, und wenn Sie ein Vermieter sind, können Sie sich die beste Buchhaltungssoftware für Vermieter ansehen.
Gehaltsabrechnung ausführen
Die Gehaltsabrechnung ist ein Bereich, den Sie niemals manuell durchführen sollten. Fehler, die Sie bei der Berechnung Ihres Gehalts machen, können verheerende Folgen haben. QuickBooks verfügt über eine eigene Gehaltsabrechnungsfunktion, die die Gehaltsabrechnung so oft wie nötig automatisch berechnen und durchführen kann.
Das Beste an der Nutzung der Software ist die Integration, um Ihre Finanzberichte auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können Mitarbeiter per Scheck oder Direkteinzahlung bezahlen, Lohnsteuerformulare ausfüllen und direkte E-Zahlungen durchführen.
Inventar verfolgen
Wenn Sie den Überblick über den Lagerbestand behalten müssen, hilft Ihnen die Software automatisch dabei, den Überblick zu behalten und Sie bei der Eingabe von Transaktionen auf dem Laufenden zu halten. Obwohl die Bestandsverfolgung über Excel erfolgen kann, ist zu beachten, dass dies sehr zeitaufwändig sein kann.
Steuervereinfachung
Mit der Nutzung von QuickBooks online können Sie alle Steuern Ihrer Unternehmensbuchhaltung verwalten. Darüber hinaus können Sie Zahlungen online akzeptieren, was zur Verbesserung Ihres Cashflows beiträgt. Mit nur einem einfachen Klick können Sie eine intuitive Zahlungsfunktion hinzufügen.
QuickBooks-Optionen für kleine Unternehmen
Die QuickBooks-Produktlinie umfasst verschiedene Versionen wie QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed und QuickBooks Mac. Jede dieser Versionen bietet eine Vielzahl von Funktionen, die mit einem monatlichen Plan beginnen. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches für Sie am besten geeignet ist, sehen Sie sich Folgendes an:
QuickBooks Online
Es handelt sich um ein cloudbasiertes Produkt, das keine Softwareinstallation erfordert. Es ist in drei Abonnements erhältlich: Simple Start, Essentials und Plus. Es ist ideal für jedes Dienstleistungsunternehmen, das keine komplizierten Rechnungsanforderungen hat. Es ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten von jedem Computer mit Internetverbindung über eine sichere Anmeldung.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop gibt es in drei Versionen; Pro, Premier und Enterprise. Bei allen drei Versionen des Softwareprodukts müssen Sie die Software auf Ihrem Computer installieren. QuickBooks Pro eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die keine Produkte herstellen müssen.
QuickBooks Premier ist ideal, wenn Sie ein Unternehmen haben, das in der Fertigung, im Einzelhandel, im Vertragswesen oder im Non-Profit-Bereich tätig ist. Das letzte ist QuickBooks Enterprise, das sich am besten für große Unternehmen eignet. Diese Versionen von QuickBooks umfassen einen benutzerdefinierten Kontenplan und Berichte.
QuickBooks-Selbstständiger
QuickBooks Self Employed ist das ideale Produkt für Freiberufler, Fahrer, Immobilienmakler und diejenigen, die Selbstberatungsunternehmen betreiben. Es handelt sich um ein cloudbasiertes Produkt, auf das von jedem Computer aus zugegriffen werden kann, der über eine Internetverbindung und eine sichere Anmeldung verfügt.
Es verfügt über Funktionen, die in QuickBooks Online und QuickBooks Desktop nicht verfügbar sind. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, geschäftliche von persönlichen Ausgaben zu trennen, Meilen zu verfolgen und bei der nahtlosen Übertragung von Daten an TurboTax zu helfen.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac ist das einzige Desktop-Produkt, das für Mac-Benutzer verfügbar ist. Wenn Sie QuickBooks Online nicht verwenden möchten und einen Mac-Computer haben, ist QuickBooks Mac die andere beste Option. Das Produkt ist QuickBooks Pro sehr ähnlich und eignet sich ideal für kleine Unternehmen, die keine Produkte herstellen.
Wichtige Punkte, die Sie beachten sollten
QuickBooks kann Ihnen eine ideale Lösung bieten, wenn Sie sich darauf freuen, alles zu erledigen, was mit Finanzen zu tun hat, von der Gehaltsabrechnung über die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben bis hin zur Zusammenstellung von Finanzberichtspaketen. Es ist ideal für die Automatisierung zeitaufwändiger Prozesse wie der Vorbereitung von Abstimmungen, insbesondere wenn Sie kein Konto oder Buchhaltung haben, um die Software zu nutzen.
Es ist auch gut zu verstehen, dass es einen Unterschied zwischen Quicken und QuickBooks gibt. Quicken wurde entwickelt, um den Überblick über Ihr persönliches Budget und Ihre Ausgaben zu behalten. Einige Leute nutzen Quicken, um den Überblick über Geschäftseinnahmen und -ausgaben zu behalten. Es verfügt jedoch nicht über die Möglichkeit, Verkäufe an Ihre Kunden zu verwalten oder den Lagerbestand zu verfolgen, wie QuickBooks dies tut.
Sie müssen kein Buchhalter sein, um den Umgang mit QuickBooks zu erlernen. Obwohl es über viele Funktionen verfügt, gibt es einfache Tutorials und Anleitungen, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern können. Darüber hinaus ist die Lernkurve sehr kurz. Obwohl Sie kein Buchhalter oder Buchhalter sein müssen, wird es nie schaden, wenn Sie sich für einen kurzen Crashkurs entscheiden, um einige Grundlagen der Buchhaltung zu verstehen.
QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung von Finanzkonten rationalisiert, insbesondere für Geschäftsinhaber, die nur über geringe oder keine Finanzkenntnisse verfügen. Es bietet sowohl eine Online-Version als auch eine On-Premise-Version seiner Software an, um Unternehmen bei der Auswahl der für sie am besten geeigneten Version zu unterstützen.
Aufgrund der Vielzahl an Funktionen kann die Navigation in QuickBooks für Benutzer ohne Buchhaltungskenntnisse verwirrend sein. Darüber hinaus können die Online- und Desktop-Versionen nicht synchronisiert werden. Sie müssen also bereit sein, mit einer davon zu arbeiten oder beide zu erwerben. Alles in allem ist QuickBooks eine fantastische Unternehmenssoftware, die alle Aufgaben im Zusammenhang mit Finanzbuchhaltung, Steuern und vielem mehr vereinfacht.