Manchmal kommuniziert nichts Ihre Geschäftsziele oder -bedürfnisse besser als ein Diagramm oder Diagramm. Wenn diese Diagramme oder Diagramme grundlegend sind und grundlegende Daten erfordern, können Sie sie in einer beliebigen Anzahl von Programmen, insbesondere Microsoft Word, erstellen.
Wenn Sie jedoch über komplexere Informationen verfügen und differenziertere Bilder benötigen, sind diese Basisprogramme nicht ausreichend. In solchen Situationen benötigen Sie ein weitaus fortschrittlicheres Programm, das beste davon ist Microsoft Visio.
Um mehr über Visio zu erfahren, besuchen Sie SoftwareKeep, wo alle aktuellen Ausgaben klar erklärt werden. Oder lesen Sie weiter unten.
Was macht Microsoft Visio?
Die von Visio erstellten Diagramme sehen weitaus professioneller aus und sind anpassbarer als die, die Sie vielleicht von Programmen wie Word gewohnt sind. Im Programm stehen mehr als 250.000 Formen und Symbole zur Verfügung, um jedes Diagramm an ein spezifisches und ideales Aussehen anzupassen. Die große Anzahl verfügbarer Designvorlagen kann allen Geschäftsanforderungen gerecht werden. Diese Diagramme können auch selbst in vielen verschiedenen Formen vorliegen, von Blockdiagrammen über Flussdiagramme bis hin zu Zeitleisten.
Verschiedene Editionen
Visio 2016 Professional
In Visio 2016 Professional erhalten Sie alles aus allen vorherigen Editionen, außerdem gibt es immer mehr Verbesserungen in der Teamzusammenarbeitsabteilung. Sie können Diagrammprojekte von überall auf der Welt mit anderen teilen und dann zusammenarbeiten, um die Diagramme gemeinsam zu erstellen und mit Anmerkungen zu versehen. Für eine noch bessere Kommunikation ist Skype for Business bereits in das Programm integriert, sofern Ihr Unternehmen dies unterstützt.
Natürlich stehen noch mehr neue Diagrammoptionen zur Verfügung, darunter auch neue Optionen, die dem Institute of Electrical and Electronics Engineers entsprechen. Die One-Step-Datenkonnektivität mit Excel wurde hinzugefügt, um sicherzustellen, dass Sie so schnell wie möglich überprüfen können, ob alle Ihre Daten übereinstimmen. Schließlich ist es jetzt möglich, Ihre datenverknüpften Diagramme in Power BI zu integrieren, um über den Geschäftsanalysedienst von Microsoft noch mehr Geschäftseinblicke zu erhalten.
Visio 2016 Standard
Mit 2016 hat Visio, ähnlich wie der Rest der Office-Suite, einen großen Sprung gemacht. Alle neuen Office-Funktionen sind vorhanden, einschließlich der Tell Me-Funktion, mit der Sie einfacher nach dem suchen können, was Sie benötigen. Es gibt jetzt auch einen Startersatz an Diagrammen, mit denen Sie schnell ein Diagramm erstellen können, wenn die Zeit drängt. Eine der besten neuen Funktionen von Visio 2016 Standard ist die Möglichkeit, alle Ihre Diagramme zu verschlüsseln, sodass Sie sie jederzeit sicher aufbewahren können.
Visio 2013 Professional
Sie erhalten erneut mehr Vorlagen, die den Anforderungen eher technischer Unternehmen wie Softwareentwicklung und -technik gerecht werden. Dazu gehören nun auch Prozessdiagramme (u.a. BPMN 2).0) sowie Karten und Grundrisse. Das ist jedoch noch nicht alles, was Visio Professional 2013 zu bieten hat. Besonders hervorzuheben ist die neue Möglichkeit, dass mehrere Personen gemeinsam an einem Diagramm arbeiten und gleichzeitig das Projekt kommentieren können, während es läuft. Sie können Diagramme jetzt auch mit Echtzeitdaten verknüpfen.
Visio 2013 Standard
Die Editionen 2013 bauen auf 2010 auf und fügen mehr und bessere Optionen hinzu. Das bedeutet mehr Vorlagen und mehr Formen zum Arbeiten, einen immer flüssigeren Zeichenprozess und neue Effekte für Formen, wie Schatten und Leuchten. Auch die Vorschau wurde erheblich verbessert. Sie ermöglicht jetzt das Vergrößern und Verkleinern und zeigt Ihnen gleichzeitig genau an, wo sich die Seitenumbrüche befinden, sodass Sie umständliche, aufgelöste Diagramme vermeiden können. 2013 Visio Standard bietet außerdem mehr Verbindung zur Cloud über SkyDrive.
Visio 2010 Professional
Die Professional-Version der Ausgabe 2010 verfügt über alle Funktionen der Standardversion, jedoch mit weitaus mehr Vorlagen für die spezifischen Anforderungen einer Reihe von Branchen, darunter Ingenieurwesen, Software und Wireframe und Datenbankdiagramme. Es besteht auch die Möglichkeit, SharePoint zum Hochladen Ihrer Diagramme zu verwenden, sodass sie jeder sehen kann, auch diejenigen, die nicht über Visio verfügen.
Visio 2010 Standard
Die Office Suite 2010 wurde in den acht Jahren seit ihrer Veröffentlichung viel gelobt, und Visio 2010 ist nicht anders. Mit der Einführung des Multifunktionsleistenmenüs oben sind Funktionen besser organisiert und leichter zu finden. MS Visio 2010 Standard ist stabil, zuverlässig und immer noch sehr beliebt, da es alle grundlegenden Visio-Funktionen zu deutlich geringeren Kosten bietet. Zu diesen Funktionen gehören zahlreiche Vorlagen und Diagrammoptionen sowie ShapeSheet IntelliSense, mit dem Sie Formeln bereits während der Eingabe vervollständigen können. Es gibt auch eine Backstage-Ansicht, die Ihnen eine Vorschau Ihrer Diagramme während der Erstellung ermöglicht.
Die beste Option
Welche Option für Sie die beste ist, hängt von Ihren Geschäftsanforderungen ab. Ab 2010 Standard bietet Visio eine große Anzahl an Formen und Vorlagen zum Entwerfen hochwertiger, leicht verständlicher und professioneller Diagramme. Wenn Ihre Anforderungen in dieser Abteilung minimal sind, eine der 2010-Ausgaben sollte gut funktionieren.
Wenn Sie das Neueste und Beste wollen, bietet Visio 2021 alle Funktionen von Visio 2019, jedoch mit zusätzlichen Verbesserungen und Updates zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Diese Version bietet außerdem eine Vielzahl von Cloud-Zusammenarbeitsoptionen, die die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern aus der Ferne erleichtern.
Mittlerweile sind 2013-Ausgaben eine großartige Mittelklasse-Option, wenn Sie mehr als 2010 benötigen und etwas Austausch und Teamarbeit wünschen -Kommunikationsfähigkeiten, ohne dass die neuesten Funktionserweiterungen erforderlich sind. Wenn Sie das effizienteste, übersichtlichste und umfassendste Produkt wünschen, müssen Sie sich natürlich für 2016 Professional entscheiden.
Grundsätzlich gilt: Je mehr Ihr Unternehmen auf Teamkommunikation angewiesen ist, desto fortgeschrittenere Edition sollten Sie in Betracht ziehen. Darüber hinaus sollten Sie, wenn Sie in einem technisch fortgeschritteneren Unternehmen arbeiten, eine spätere Ausgabe in Betracht ziehen, um alle Vorlagen und Designoptionen in vollem Umfang nutzen zu können.
Darüber hinaus ist die Einbeziehung der Datenverschlüsselung vielleicht die stärkste Empfehlung für den Erwerb 2016 Standard oder Professional im Vergleich zu anderen Editionen. Da Cybersicherheit in den letzten Jahren für Unternehmen zu einem so wichtigen Thema geworden ist, ist die Sicherheit Ihrer Daten ein entscheidender Teil Ihrer Arbeitsleistung.