In diesem Jahr ist der 31. März der Welt-Backup-Tag. Ein Tag, der einer der Best Practices der Technologie gewidmet ist, dient als gute Erinnerung daran, Ihre Daten zu sichern.
Während sich verschiedene Technologien rasant weiterentwickeln und jedes Jahr neue Computer- und Smartphone-Veröffentlichungen den Markt überschwemmen, ist es einfach, ein kaputtes oder veraltetes Gerät zu ersetzen. Was jedoch nicht einfach ist, ist das Ersetzen aller in Fotos und Videos, wichtigen Dokumenten und Anwendungseinstellungen gespeicherten Erinnerungen.
Mithilfe von Backups können Sie all diese Dinge an einem sicheren Ort aufbewahren, um sicherzustellen, dass Sie nie das Wichtige verlieren. Selbst wenn Ihr Gerät irreparabel beschädigt wird, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre wertvollen Dateien intakt sind.
Anlässlich des Welt-Backup-Tages konzentriert sich unser Artikel auf alle Aspekte von Backups. Erfahren Sie, was Backups sind, wie man sie verwendet und welche Risiken es birgt, wenn keine Backups vorhanden sind.
Was genau ist also ein Backup?
Technisch gesehen bezeichnet ein Backup eine Kopie eines Originaldatenstücks. Die Originaldatei und die Kopie werden an zwei verschiedenen Orten gespeichert, um einen gleichzeitigen Verlust oder eine Beschädigung zu vermeiden. Mithilfe von Backups können Sie beschädigte oder fehlende Dateien problemlos ersetzen, da die Backup-Daten perfekt mit dem Original übereinstimmen und gleichzeitig keinen Schaden nehmen.
Sie stellen sich vielleicht die Frage: Warum sollte ich meine Daten sichern? Ein kurzes Zitat könnte Ihnen antworten: „Sichern Sie alles, wenn Sie nur eines haben, haben Sie keines.”
Trotz der sich ständig weiterentwickelnden Technologie unserer Zeit kommen Katastrophen und unerwartete Ereignisse immer noch häufiger vor, als man denkt. Wenn Sie Ihre Dateien nicht sichern, besteht sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen ein großes Risiko.
Risiken von Datenverlusten und warum Backups wichtig sind
Nachdem wir besprochen haben, was Backups sind, ist es an der Zeit zu verstehen, wie wichtig sie für alle Computerbenutzer sind. Wenn man sich die von verschiedenen Nachrichtenquellen und Analyse-Websites gesammelten Daten ansieht, kann man leicht erkennen, wie Ereignisse, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, Ihre Karriere ruinieren und massive Verluste jenseits des Materialismus verursachen können:
- 30 % der Unternehmen, die von einer Brandkatastrophe betroffen sind, müssen innerhalb eines Jahres ihre Geschäftstätigkeit aufgeben.
- 60 % der Unternehmen, die ihre Daten verlieren, werden innerhalb von 6 Monaten nach der Katastrophe geschlossen. (Quelle: 3rd Eye Advisory)
- 93 % der Unternehmen, die ihr Rechenzentrum für 10 Tage oder länger ausfallen lassen, melden innerhalb eines Jahres nach der Katastrophe Insolvenz an.
- 50 % der Unternehmen, die 10 Tage oder länger ohne Datenverwaltung auskommen, melden sofort Insolvenz an. (Quelle: National Archives & Records Administration in Washington)
- Jede Woche stürzen in den USA 140.000 Festplatten ab. (Quelle: Mozy Online Backup)
- 31 % der PC-Benutzer haben aufgrund von Ereignissen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, alle ihre Dateien verloren.
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Laut einem Bericht von Accenture werden die weltweiten Verluste durch Cyberkriminalität auf 600 Milliarden US-Dollar geschätzt.
Wir denken ungern darüber nach, aber es ist eine harte Realität. Naturkatastrophen, Hackerangriffe und unerwartete Hardwarefehler können uns jeden Tag passieren. Obwohl alle diese Ereignisse verheerende Verluste mit sich bringen, können die meisten Dinge im Laufe der Zeit ersetzt werden. Allerdings ist es nahezu unmöglich, verlorene Daten wiederherzustellen. Dies gilt, wenn Sie keine Backups verwenden.
Durch die Verwendung von Backups wird sichergestellt, dass nicht alles verloren geht. Solange Ihre Backups an einem sicheren Ort gespeichert sind, können Sie in Zukunft darauf zugreifen und alles wiederherstellen, was Sie gesichert haben.
Arten von Backups und wie man sie erstellt
Das Sichern kleiner Dateien ist so einfach wie das Anhängen an eine E-Mail und das Senden an sich selbst. Idealerweise möchten Sie jedoch umfangreiche automatisierte Backups an einem sichereren Ort speichern als in Ihrem normalen E-Mail-Posteingang oder privaten Nachrichten, die an Ihr eigenes Konto gesendet werden.
In diesem Abschnitt finden Sie alles, was Sie über Backups und deren Erstellung wissen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie jede Option prüfen und eine fundierte Entscheidung darüber treffen, wofür Sie sich entscheiden – jede Einzelperson oder jedes Unternehmen hat einzigartige Bedürfnisse, Umstände und Wünsche, wenn es um etwas so Ernstes wie das Sichern von Daten geht. Entscheiden Sie sich für die Option, die für Sie am besten ist.
Online-Sicherung
Online-Backups werden oft als Cloud-Backups bezeichnet. Wenn Sie mit diesem Dienst arbeiten, werden alle Ihre duplizierten Daten von einem anderen Serveranbieter an einem sicheren, online zugänglichen Ort gespeichert.
Einige beliebte Anbieter, von denen Sie vielleicht schon gehört haben, sind Google Drive, Dropbox und Microsoft One Drive. Diese Websites bieten Dienstleistungen für Privatpersonen und Unternehmen mit oder ohne Gebühren an.
Vorteile:
- Da Ihre Backup-Daten extern gespeichert werden, sind sie nicht von Katastrophen wie Bränden und Überschwemmungen betroffen.
- Greifen Sie von überall mit einer funktionierenden Internetverbindung auf gesicherte Daten zu.
- Verwenden Sie Ihr Konto auf mehreren Geräten, einschließlich Datensynchronisierung.
Nachteile:
- Die Internetgeschwindigkeit spielt eine große Rolle bei der Backup-Geschwindigkeit. Bei einer nicht idealen Verbindung kann es Stunden dauern, bis große Datenmengen vollständig gesichert sind.
- Die meisten Anbieter beschränken den freien Speicherplatz und sperren zusätzlichen Speicherplatz hinter einer Paywall.
- Datenschutzrisiken.
Lokale Sicherung
Diese Art der Sicherung erfreut sich großer Beliebtheit, da sie kostengünstig und für jedermann zugänglich ist, unabhängig von seinem technischen Kenntnisstand. Um lokale Backups zu erstellen, schließen Sie einfach ein externes Laufwerk an Ihren Computer an und kopieren Sie Ihre Daten darauf. Beliebte Optionen sind tragbare Laufwerke, USB-Laufwerke und in manchen Fällen sogar DVDs.
Einige tragbare Laufwerke unterstützen sogar die Automatisierung und arbeiten mit Funktionen wie dem Dateiversionsverlauf unter Windows 10 oder Time Machine auf dem Mac. In letzter Zeit haben verschiedene Unternehmen damit begonnen, dedizierte Backup-Software in externe Laufwerke einzubinden, die Sie auf Ihrem Gerät installieren können und die Ihre Dateien regelmäßig für Sie sichert.
Vorteile:
- Sichern Sie große Datenmengen schnell und mit minimalem Einrichtungsaufwand.
- Für die Sicherung Ihrer Daten oder den Zugriff auf gesicherte Elemente ist keine Internetverbindung erforderlich.
- Kostengünstig, genießen Sie große Speichermengen mit einer Zahlung.
- Keine Datenschutzrisiken.
Nachteile:
- Sie können nur ein Gerät effektiv sichern.
- Das Sichern mobiler Geräte ist kompliziert.
- Das externe Laufwerk muss sicher aufbewahrt werden, da es zusammen mit den Originaldaten leicht beschädigt werden kann.
Netzwerksicherung
Network-Attached Storage (NAS)-Serverlösungen erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sich immer mehr Menschen das nötige Wissen aneignen, um sie einzurichten und zu warten. Diese Server können lokal oder sogar als Cloud-Lösung betrieben werden, wodurch die Notwendigkeit, zusätzliches Geld für Dienste wie Drive und Dropbox auszugeben, entfällt und sichergestellt wird, dass die Anmeldung bei einem Unternehmen keine Datenschutzrisiken mit sich bringt.
Vorteile:
- Kombiniert die Geschwindigkeit und den Komfort lokaler Backups mit der Sicherheit von Cloud-Speicher.
- Reduzierte Datenschutzrisiken.
- Richten Sie mehrere Server an verschiedenen Standorten ein.
- Option für automatische Backups.
- Unbegrenzter Speicherplatz – skalieren Sie Ihren Server, wenn Ihre Daten wachsen.
- Der Besitz eines eigenen Servers hat über Backups hinaus noch weitere Vorteile.
Nachteile:
- Das Einrichten und Warten Ihres Servers in der Zukunft erfordert umfassende Kenntnisse oder engagierte Hilfe.
- Die Anschaffungskosten sind höher als beim Kauf eines einzelnen Backup-Laufwerks.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel die wunderbare Welt der Backups zeigt und Ihnen zeigt, wie Sie sicherer mit Ihren Daten umgehen können. Wir wünschen Ihnen noch einmal einen schönen Welt-Backup-Tag.