Von zu Hause aus zu arbeiten kann schwierig sein, wenn Sie es noch nie zuvor getan haben. Aufgrund des jüngsten Ausbruchs des COVID-19-Coronavirus mussten Millionen von Büroangestellten von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie Hilfe dabei benötigen, die Dinge in Ordnung zu bringen und Ihre Produktivität zu steigern, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.
Die Arbeit von zu Hause aus hat zu einer Produktivitätsverschiebung geführt
Wir können optimistisch sein, was die langfristigen Folgen der Arbeit von zu Hause aus angeht, einschließlich einer gesteigerten Produktivität.
Insgesamt zeigen die neuesten Statistiken, dass 62 % der Arbeitnehmer, die aus der Ferne arbeiten, sich produktiver fühlen.
Deshalb teilen wir heute 20 nützliche Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, um sowohl abgelegenen Veteranen als auch Neulingen in diesem Lebensstil zu helfen.
Arbeit von zu Hause aus gibt Ihnen Tipps für mehr Produktivität
1. Stellen Sie einen Zeitplan zusammen
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sind Sie in gewisser Weise im Wesentlichen Ihr eigener Manager. Es ist leicht, in die Falle zu tappen, vom Bett aus zu arbeiten und sich nicht einmal die Mühe zu machen, den bequemen Schlafanzug auszuziehen. Dies wird sich jedoch bald als Nachteil erweisen.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Zeitplan durchsetzen, der alles berücksichtigt, auch außerhalb der Arbeitszeit. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Pausen haben, dass Sie Zeit haben, mit dem Hund spazieren zu gehen und die Kinder von der Schule abzuholen – und berücksichtigen Sie die von Ihrem Arbeitgeber geforderten Arbeitszeiten.
2. Halten Sie die regulären Öffnungszeiten ein
Achten Sie bei der Planung Ihres Zeitplans darauf, Ihre regulären Arbeitszeiten beizubehalten. Sicherlich ist einer der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus die Möglichkeit, spät aufzustehen und sich Zeit zu nehmen. Aber vertrauen Sie uns – es ist viel besser, sich an Ihre Arbeitszeiten zu halten und alles pünktlich zu erledigen. Auf diese Weise wirken Sie auch nicht wie ein schlafloser Zombie, wenn Sie für Videokonferenzen früh aufstehen müssen.
3. Machen Sie eine Morgenroutine
Eine Morgenroutine bringt Sie in die richtige Stimmung, um mit der produktiven Arbeit zu beginnen. Nehmen Sie sich mindestens eine Stunde Zeit, um sich auf die Arbeit vorzubereiten, so wie Sie es auch tun würden, wenn Sie ins Büro gehen.
Gehen Sie eine Dusche, essen Sie ein nahrhaftes Frühstück und setzen Sie sich nicht in schlechter Verfassung vor den Computer.
4. Zieh dich an
Ja, es sollte Teil Ihres Zeitplans sein, angemessene Kleidung anzuziehen. Man weiß nie, wann ein plötzliches Meeting einberufen wird, und man muss vorzeigbar auftreten. Das Ausziehen des Pyjamas hilft auch Ihrem Gehirn, in den Arbeitsmodus zu kommen.
5. Erstellen Sie eine To-Do-Liste
Sie haben bereits einen Zeitplan erstellt, daher besteht der nächste Schritt darin, Ihre Arbeitszeit zu planen. Haben Sie immer einen Überblick darüber, was Sie tagsüber erledigen müssen, und teilen Sie große Aufgaben in kleinere To-do-Einträge auf. Dadurch wirken Projekte weniger überwältigend.
Wenn Sie weitere Hilfe zu Zeitplänen benötigen, lesen Sie unbedingt unseren Artikel „So planen Sie Ihren Tag effektiv“.
6. Hören Sie Musik oder weißes Rauschen
Manchmal möchten Sie vielleicht die laute Umgebung um Sie herum abschirmen, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können. Dafür schnappen Sie sich am besten ein Paar Ohrhörer mit Geräuschunterdrückung und schalten etwas weißes Rauschen ein. Für Musikliebhaber empfehlen wir beruhigende, klassische Musik, die Sie nicht von Ihrer Arbeit ablenkt.
7. Legen Sie Regeln mit den Menschen in Ihrem Raum fest
Wenn Sie mit Ihrer Familie oder Ihren Mitbewohnern zusammenleben, stellen Sie sicher, dass Sie mit ihnen kommunizieren. Teilen Sie ihnen Ihre Arbeitszeiten mit und legen Sie Regeln fest, um Sie nicht zu stören, wenn Sie in Ihrem Heimbüro sind.
8. Aktivieren Sie „Bitte nicht stören“
Die größte Ablenkung, der Menschen bei der Arbeit von zu Hause aus ausgesetzt sind, sind Benachrichtigungen, insbesondere aus sozialen Medien. Wenn Sie den „Bitte nicht stören“-Knoten aktivieren, werden alle Benachrichtigungen wie Anrufe, SMS-Nachrichten und sogar E-Mails vorübergehend stummgeschaltet. Sobald Sie in der Pause sind, deaktivieren Sie den Modus und überprüfen Sie alles, was Sie verpasst haben.
9. Erstellen Sie einen dedizierten Arbeitsbereich
Wie wir bereits sagten, ist die Arbeit vom Bett aus nicht die beste Möglichkeit, Ihre Arbeit zu erledigen. Versuchen Sie, einen kleinen Raum nur zum Arbeiten zu reservieren – das kann eine Ecke, ein kleiner, abgeschiedener Raum oder auch nur ein Schreibtisch sein.
Weitere Hilfe finden Sie in unserem Artikel „So richten Sie Ihren eigenen dedizierten Arbeitsbereich ein“.
10. Machen Sie Pausen
Vermeiden Sie Burnout und machen Sie regelmäßig Pausen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese auch in Ihren Zeitplan aufnehmen. Entspannen Sie sich in Ihren Pausen und versuchen Sie, das Haus zu verlassen. Ein schöner Spaziergang um den Block, etwas Bewegung oder ein gesunder Snack können Ihre Stimmung heben, bevor Sie wieder an die Arbeit gehen.
11. Teilen Sie Ihrem Team und Ihren Kunden mit, wie sie Sie erreichen können
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, wird der Kontakt oft schwierig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen und Kunden bei Bedarf mehrere Möglichkeiten haben, Sie zu erreichen. Teilen Sie immer Ihre E-Mail-Adresse, alle Social-Media-Konten, in denen Sie verfügbar sind, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihren Skype-Benutzernamen usw. mit.
12. Erstellen Sie ein Dateifreigabesystem
Melden Sie sich für eine sichere Drittanbieterlösung an, wenn Ihr Arbeitgeber kein unternehmensweites Dateifreigabesystem vorschreibt. Viele Berufstätige bevorzugen Dienste wie Google Drive und Dropbox wegen ihrer Sicherheit und Zuverlässigkeit. Sobald Sie Ihr Konto haben, können Sie mit der Online- und Remote-Freigabe von Dateien beginnen.
13. Bleiben Sie in Verbindung
Vernachlässigen Sie Ihre Kollegen nicht! Viele Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, fühlen sich einsam und allein, wenn sie keinen Kontakt zu ihrem Team haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Möglichkeit haben, in Gesellschaft Ihrer Kollegen zu plaudern, sich mit Freunden auszutauschen und Ihre Stimmung aufzuheitern.
14. Nehmen Sie an Ihren Besprechungen teil
Lassen Sie sich diese Zoom-Meetings nicht entgehen! Seien Sie dabei und seien Sie präsent, verschaffen Sie sich Gehör, stellen Sie Fragen und bringen Sie sich in den Prozess eines Projekts ein. Scheuen Sie sich auch nicht, um Hilfe und Rat zu bitten, da dies möglicherweise eine Ihrer begrenzten Chancen ist, Hilfe zu erhalten.
Wir empfehlen unser „Müssen Sie beim Zoomen gut aussehen?“ Wir haben diese bei Amazon gekauft“-Artikel, wenn Sie Ihr Bild auf die nächste Stufe heben möchten.
15. Investieren Sie in gute Technologie
Sie können von zu Hause aus mit einem veralteten Computer, einem Paar billiger Kopfhörer und einigen Stühlen, die Sie aus der Küche mitgenommen haben, arbeiten. Aber das ist definitiv nicht das ideale Setup, und Sie werden es erst nach einigen Wochen Ihrer Fernreise spüren.
Investieren Sie in den Kauf von Technologie und anderem Zubehör, um Ihr Arbeitserlebnis von zu Hause aus zu verbessern. Es wird sich lohnen, und durch die Produktivitätssteigerung werden Sie mit Sicherheit eine bessere Leistung erzielen, um alle diese Kosten zu decken.
16. Besorgen Sie sich eine separate Telefonnummer
Wenn Sie eine Telefonnummer für die Arbeit erhalten, können Sie Ihr Privat- und Berufsleben besser voneinander trennen. Dies ist wichtig, wenn Sie ein ausgeglichenes Leben führen möchten und nicht möchten, dass andere Sie in Ihrer Freizeit belästigen.
17. Verwenden Sie ein VPN
Ein virtuelles privates Netzwerk, kurz VPN, hilft Ihnen, online sicher zu bleiben. Darüber hinaus können Sie regional gesperrte Inhalte freischalten, indem Sie Ihren virtuellen Standort in ein völlig anderes Land ändern. Dies ist eine große Hilfe bei der Recherche oder beim Zugriff auf internationale Quellen.
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18. Bleiben Sie mit einem Antivirenprogramm auf der sicheren Seite
Leider reicht ein VPN nicht aus, um sicherzustellen, dass Sie keinen Online-Angriffen und Bedrohungen ausgesetzt sind. Ein gutes Echtzeit-Antivirenprogramm ist unerlässlich, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Damit können Sie Bedrohungen wie Malware, Hacker, Ransomware und Identitätsdiebstahl stoppen, bevor sie passieren.
Um das beste Angebot für ein Antivirenprogramm zu erhalten, durchsuchen Sie den SoftwareKeep-Katalog und treffen Sie Ihre Wahl. Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welches das perfekte Produkt für Sie ist, zögern Sie nicht, sich an unsere Kundendienstmitarbeiter zu wenden.
19. Melden Sie Ihren Fortschritt
Notieren Sie während Ihres Arbeitstages den Fortschritt, den Sie bei einem Projekt gemacht haben. Dies hilft Ihnen, die Zeit im Auge zu behalten und Ihren Arbeitsablauf für den nächsten Tag besser zu organisieren. Wenn Sie sich dem Ende eines Arbeitstages nähern, berichten Sie Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen von den Fortschritten, die Sie gemacht haben, damit sie sich ein Bild davon machen können, wie ein Projekt bei Ihnen läuft.
20. Beenden Sie Ihren Tag mit einer Routine
Um sich von der Arbeitsmentalität zu distanzieren, sollten Sie eine kleine Routine einhalten, wenn Sie von Ihrem Arbeitsplatz aufstehen. Schalten Sie Ihren Laptop aus, ziehen Sie bequemere Kleidung an und sagen Sie sich, dass es Zeit zum Entspannen ist. Du hast es gut gemacht und jetzt ist deine verdiente Pause!
Abschließende Gedanken
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, scheuen Sie sich nicht, sich an unser Kundendienstteam zu wenden, das rund um die Uhr für Sie da ist. Besuchen Sie uns für weitere informative Artikel rund um Produktivität und moderne Technologie!
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