So beheben Sie, dass Outlook-Regeln unter Windows 10 nicht funktionieren

Outlook ist ein leistungsstarker E-Mail-Client, aber das bedeutet nicht, dass er nicht ohne Probleme ist. Viele Benutzer haben berichtet, dass eine der entscheidenden Funktionen in Outlook namens „Regeln“ nicht funktioniert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Probleme beheben können, wenn die Outlook-Regeln auf Ihrem Windows 10 System nicht funktionieren. Mit den Regeln in MS Outlook können Sie der Software im Wesentlichen Anweisungen geben, was mit Ihren E-Mails geschehen soll. Dadurch wird ein großer Teil der Organisation automatisiert, was Ihre Arbeit erheblich erleichtert. Aber was können Sie tun, wenn Ihre Regeln nicht mehr funktionieren? Keine Panik – wir sind hier, um Ihnen bei der Behebung zu helfen.

Fix Outlook Rules Not Working in Windows 10

Inhalt

Häufige Ursachen dafür, dass Outlook-Regeln nicht funktionieren

Es gibt verschiedene Gründe, warum Ihre Outlook-Regeln nicht funktionieren. Einige Einstellungen verhindern beispielsweise, dass Outlook Regeln ordnungsgemäß ausführt. In anderen Fällen könnte eine Beschädigung Ihres Kontos oder Ihrer Software zu einem Problem führen. Am häufigsten führen die folgenden Probleme zu einem Verstoß gegen die Outlook-Regeln:

Die Regeln haben das für Ihr Postfach festgelegte Kontingent überschritten
Die Datei mit den Sende-/Empfangseinstellungen ist auf Ihrem Gerät beschädigt
Ihr POP4- oder IMAP-Konto ist beschädigt
Ihre Regeln sind für die Ausführung auf einem anderen Computer konfiguriert
Regeln sind nicht aktiviert

Unabhängig vom Schuldigen hilft Ihnen unser Artikel dabei, Ihre Anwendung wiederherzustellen und Ihre Postfächer automatisch wieder zu organisieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Postfach auf Beschädigungen zu überprüfen und häufige Fehler zu beheben.

Gelöst: Outlook-Regeln funktionieren nicht

Im Folgenden sind einige der echten und getesteten Methoden zur Behebung des Fehlers „Outlook-Regeln funktionieren nicht“ für Benutzer unter Windows 10 aufgeführt. Die Methoden wurden mit neuen Lösungen aktualisiert, um Sie auf die Fehlerbehebung im Jahr 2021 vorzubereiten. Wenn Sie Hilfe bei Ihrem Reparaturprozess benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Methode 1. Optimieren Sie die Größe Ihrer Regeln

Die Dateigröße der Regeln ist wichtig. Das maximale Regelkontingent ist standardmäßig auf 256 KB festgelegt. Sie können den benutzerdefinierten Wert zwischen 64 KB und 256 KB festlegen. Das bedeutet, dass bereits ein einziges Zeichen zählt, wenn Sie Ihre Prozesse benennen. Hier sind einige Tipps, um die Dateigröße zu optimieren und sicherzustellen, dass die Dateigröße keine Probleme verursacht:

Benennen Sie lange Regelnamen um. Geben Sie beim Erstellen einer neuen Regel keine langen, komplizierten Namen ein. Versuchen Sie, die Datei so kurz wie möglich zu halten, um die endgültige Dateigröße zu verringern. Wir empfehlen beispielsweise die Verwendung von Abkürzungen.
Regeln löschen. Es empfiehlt sich, alle Regeln zu entfernen, die Sie nicht mehr verwenden oder nur selten ausführen. Dadurch verringert sich die Dateigröße weiter und Ihr Regelordner wird übersichtlicher.
Ähnliche Regeln kombinieren. Wenn Sie mehrere Regeln haben, die ähnliche Ergebnisse erzielen, ist es möglicherweise am besten, sie stattdessen in einer einzigen Regel zu kombinieren. Führen Sie die Schritte zusammen, um die Dateigröße zu reduzieren und einen Platz für eine neue Regel zu öffnen.

Methode 2. Aktivieren Sie Regeln für Ihr Konto

In einigen Fällen sind Regeln in Ihrem Konto möglicherweise deaktiviert, was dazu führt, dass sie nicht funktionieren. Überprüfen Sie, ob Ihre Regeln aktiviert sind, bevor Sie mit einer der folgenden Fehlerbehebungsmethoden fortfahren!

Öffnen Sie Ihren Outlook-Client.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und bleiben Sie auf der Registerkarte Kontoinformationen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Regeln und Warnungen verwalten. Das Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet.
Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen für alle Konten aktiviert sind, für die Sie Regeln verwenden möchten. Durch Setzen eines Häkchens werden Regeln aktiviert.

Methode 3. Löschen Sie Ihre Regeln und erstellen Sie sie neu

Eine einfache Lösung für Ihr Problem mit Outlook-Regeln könnte darin bestehen, sie einfach zu löschen und von Grund auf neu zu erstellen.

Outlook vollständig verlassen.
Drücken Sie die Tasten Windows + R auf Ihrer Tastatur, um den Befehl Ausführen aufzurufen -Dienstprogramm. Geben Sie „outlook“ ein.exe /cleanrules“ und drücken Sie Strg + Umschalttaste + Eingabetaste-Tasten auf Ihrer Tastatur.

Warnung! Wenn mehr als ein Konto mit Outlook verbunden ist, löscht diese Methode auch die Regeln für diese Konten.

Outlook wird mit allen gelöschten Regeln gestartet. Jetzt können Sie sie neu erstellen und unsere Optimierungstipps nutzen, um erneut Regeln zu erstellen.

Methode 4. Aktualisieren Sie Outlook auf die neueste Version (Microsoft 365)

Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind, haben Sie Zugriff auf Softwareupdates. Das Aktualisieren Ihres Outlook-Clients auf die neueste verfügbare Version kann dazu führen, dass die Regeln nicht funktionieren.

Outlook starten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der Ribbon-Header-Oberfläche.
Wechseln Sie über das Menü im linken Seitenbereich zur Registerkarte Bürokonto.
Klicken Sie im Abschnitt „Office-Updates“ auf die Schaltfläche Update-Optionen. Wählen Sie hier „Jetzt aktualisieren“, wenn die Option verfügbar ist. Andernfalls verwenden Sie möglicherweise bereits die neueste Version von Outlook.
Warten Sie, bis das Update heruntergeladen und auf Ihrem Gerät installiert wurde. Möglicherweise funktionieren Ihre Regeln nach dem Update wieder.

Methode 5. Ändern Sie Ihre E-Mail-Download-Einstellungen

Clientseitige Regeln können möglicherweise nicht ausgeführt werden, wenn Ihre Einstellungen verhindern, dass alle Nachrichten offline synchronisiert werden. In diesem Fall könnte eine Änderung Ihrer Einstellungen das Problem beheben, dass Ihre Regeln nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden.

Öffnen Sie Ihren Outlook-Client.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und bleiben Sie auf der Registerkarte Kontoinformationen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen und wählen Sie dann Kontoeinstellungen aus dem Dropdown-Menü aus.
Bleiben Sie auf der Standardregisterkarte E-Mail. Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie Probleme haben, und klicken Sie dann im Menü auf die Schaltfläche Ändern.
Ziehen Sie unter „Offline-Einstellungen“ den Schieberegler ganz nach rechts, bis „Alle“ angezeigt wird. Dadurch bleiben alle Nachrichten erhalten, wenn Sie offline sind.
Klicken Sie auf Weiter und dann auf OK. Sie müssen Outlook neu starten, damit die Änderungen wirksam werden. Überprüfen Sie anschließend, ob die Regeln ordnungsgemäß funktionieren.

Methode 6. Deaktivieren Sie die Option „Verarbeitung weiterer Regeln beenden“

Die Regeln von Outlook verlaufen von oben nach unten. Wenn eine Regel nicht funktioniert, kann dies daran liegen, dass bei einer der oben genannten Regeln das Kontrollkästchen „Verarbeitung weiterer Regeln beenden“ aktiviert ist. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden die darunter liegenden Regeln weiterhin ausgeführt.

Outlook starten. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche Regeln (im Abschnitt „Mehr“).
Wählen Sie im Kontextmenü Regeln und Warnungen verwalten. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet.
Gehen Sie in Ihrer Regelliste nach unten und wählen Sie die erste Regel aus. Nachdem Sie eine Regel ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Regel ändern.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Regeleinstellungen bearbeiten aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter das Fenster Bedingung auswählen.
Stellen Sie sicher, dass die Option Verarbeitung weiterer Regeln stoppen deaktiviert ist. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie einmal auf das Kontrollkästchen, um es zu deaktivieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen.

Methode 7. Löschen Sie die .ost-Datei zum Reparieren von Outlook-Daten

Die .Die OST-Datei wird zum Speichern von Outlook-Daten verwendet. Wenn diese Datei beschädigt oder korrupt ist, könnten Ihre Regeln beeinträchtigt sein. Wenn Sie diese Datei löschen und Outlook erneut ausführen, wird sie wiederhergestellt.

Beenden Sie Outlook vollständig und schließen Sie alle zugehörigen Prozesse im Task-Manager.
Drücken Sie die Tasten Windows + R auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird das Dienstprogramm „Ausführen“ aufgerufen.
Geben Sie „control“ ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird die klassische Systemsteuerungsanwendung gestartet.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Modus Ansicht nach in Kategorie ändern. Dadurch werden die Registerkarten der Systemsteuerung angezeigt, die sie gruppieren.
Klicken Sie auf die Option Benutzerkonten. Wählen Sie hier Mail (Microsoft Outlook) aus.
Klicken Sie aufE-Mail-Konten.
Wechseln Sie zunächst zur Registerkarte Datendateien und wählen Sie dann das E-Mail-Konto aus, das Probleme mit Regeln verursacht. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Dateispeicherort öffnen.
Wählen Sie das entsprechende aus.otr (Outlook-Datendatei) Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Kontextmenü Löschen.
Starten Sie Outlook und prüfen Sie, ob die Regeln ordnungsgemäß funktionieren.

Methode 8. Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil

Wenn nichts funktioniert hat, müssen Sie möglicherweise ein neues Profil in Outlook erstellen und Ihre Regeln dort neu erstellen. Dieser Vorgang mag mühsam erscheinen, aber wenn Sie mit Regeln arbeiten möchten, kann er notwendig sein.

Beenden Sie Outlook vollständig und schließen Sie alle zugehörigen Prozesse im Task-Manager.
Drücken Sie die Tasten Windows + R auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird das Dienstprogramm „Ausführen“ aufgerufen.
Geben Sie „control“ ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird die klassische Systemsteuerungsanwendung gestartet.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Modus Ansicht nach in Kategorie ändern. Dadurch werden die Registerkarten der Systemsteuerung angezeigt, die sie gruppieren.
Klicken Sie auf die Option Benutzerkonten. Wählen Sie hier Mail (Microsoft Outlook) aus.
Klicken Sie auf Profile anzeigen.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Profil zu erstellen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um ein neues Profil zu erstellen.
Starten Sie Outlook nach dem Einrichten eines neuen Profils und wählen Sie das neu erstellte Profil aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Überprüfen Sie, ob die Regeln normal funktionieren. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie auch Keep Client Rules aus, wenn Sie alle auf dem Gerät vorhandenen clientseitigen Regeln automatisch importieren möchten.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie weitere Hilfe zu Office-Apps benötigen, zögern Sie nicht, sich an unser Kundendienstteam zu wenden, das rund um die Uhr für Sie da ist. Besuchen Sie uns für weitere informative Artikel rund um Produktivität und moderne Technologie!

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