Zusammenarbeit ist ein wichtiger Teil erfolgreicher Unternehmen. Menschen, die gemeinsam auf ein bestimmtes Ziel hinarbeiten, sind die Grundlage der meisten Unternehmen, die heute erfolgreich sind. Mit OneDrive wird diese Zusammenarbeit vereinfacht. Dank OneDrive ist es einfach, die Kommunikation mit allen benötigten Parteien aufrechtzuerhalten.
Dateien teilen und in OneDrive for Business zusammenarbeiten
Sie können Dateien aus allen Office-Apps (z. B. Excel, PowerPoint, Word usw.) freigeben. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Teilen“. Es sieht aus wie ein Pfeil. Sie können zur Option „Teilen“ auch gelangen, indem Sie auf „Datei“ klicken und dann aus den aufgelisteten Optionen „Teilen“ auswählen. Dateien müssen auf OneDrive hochgeladen werden, um geteilt zu werden.
Um auszuwählen, mit wem Sie die ausgewählte Datei teilen möchten, wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü aus, das erscheinen sollte, sobald Sie auf „Teilen“ klicken. Wenn die Person, mit der Sie eine Datei teilen möchten, nicht in diesem Dropdown-Menü aufgeführt ist, können Sie die Datei trotzdem freigeben, indem Sie direkt einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
Sie haben auch die Möglichkeit, eine Nachricht hinzuzufügen, um der Person, mit der Sie die Datei teilen, mitzuteilen, welche Art von Datei Sie teilen und/oder warum.
Sie können dann auf „Senden“ klicken und die Datei wird versendet.
Eine andere Möglichkeit zum Teilen
Sie können Dateien auch direkt von OneDrive aus freigeben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, die Sie in OneDrive freigeben möchten, auf das Symbol „Teilen“ oder die Option „Teilen“ klicken und die Person auswählen, die Sie freigeben möchten Datei mit und wählen Sie dann „Senden“.
Es ist derselbe Vorgang, den Sie beim Teilen der Dateien mit den Office-Apps verwenden würden.
Teilen beenden
Wenn Sie eine bestimmte Datei nicht mehr mit jemandem teilen möchten, wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie nicht mehr teilen möchten. Wählen Sie dann „Informationen“ und dann „Details“ und von dort aus „„Zugriff verwalten“ aus.
Sobald „Zugriff verwalten“ ausgewählt ist, wird neben dem Link, den Sie deaktivieren möchten, ein „X“ angezeigt. Sie würden auf das „X“ klicken. Anschließend können Sie die Option „Bearbeiten möglich“ und dann die Option „Teilen beenden“ auswählen. Die Datei würde dann nicht mehr geteilt werden.
Sie können auch ändern, wer die Datei sieht, indem Sie dieselben Schritte ausführen, außer dass Sie „Ändern zu“ anstelle von „Freigabe beenden“ auswählen. Sie könnten dann ändern, wer welche Dateien gesehen hat.
Sie müssten Dateieigentümer sein oder über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, um die Freigabe von Dateien zu beenden oder zu ändern, wer sie sieht.
Dateien kopieren
Um Dateien in OneDrive zu kopieren, wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie dann auf das Symbol, das wie zwei miteinander verbundene Kettenglieder aussieht. Dies ist das Symbol „„Link kopieren““. Der Link wird kopiert, sobald Sie auf das Symbol klicken.
Sie können einen Link auch kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Datei klicken und dann einfach die Option „Link kopieren“ wählen, um diese Datei zu kopieren.
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