Ihre Grammatik kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Dokumente entscheiden. Allerdings ist nicht jeder eine wandelnde Enzyklopädie der Grammatikregeln und der korrekten Schreibweise von Wörtern, weshalb Microsoft Word in der Lage ist, Ihre Dokumente zu analysieren und Ihre Fehler für Sie zu erkennen. Mit bestimmten Funktionen können Sie sogar festlegen, dass die App Ihre Rechtschreibfehler während der Eingabe automatisch korrigiert.
In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine der bekanntesten Funktionen von Word nutzen können. Wenn Sie ein Anfänger sind und wissen möchten, wie Sie die Rechtschreibprüfung oder die AutoKorrektur aktivieren, ist diese Schritt-für-Schritt-Anleitung die perfekte Lösung. Folgen Sie uns einfach und erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit beschleunigen und gleichzeitig die Qualität steigern können!
Dinge, die Sie brauchen
- Ein Gerät, auf dem Microsoft Word installiert und aktiviert ist.
Jetzt kommen wir gleich zu den Anleitungen.
Rechtschreibung und Grammatik manuell prüfen
- Starten Sie Word und öffnen Sie entweder ein bereits vorhandenes Dokument oder erstellen Sie über den Begrüßungsbildschirm ein neues.
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Wählen Sie im Menüband oben auf dem Bildschirm die Registerkarte Rezension aus.
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Im Abschnitt Korrekturprüfung sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift Rechtschreibung und Grammatik. Klicken Sie darauf, um eine manuelle Prüfung zu starten.
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Wenn Word in der Sprache, auf die Ihr Dokument eingestellt ist, Rechtschreibfehler erkennen kann, wird auf der rechten Seite der Anwendung ein neuer Bereich geöffnet. Sie können den Fehler mit einer roten Linie unterstrichen sehen.
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Sie sehen vorgeschlagene Wörter mit Definitionen, mit denen Sie die korrekte Schreibweise des Wortes auswählen können, das Sie eingeben wollten. Um einen dieser Vorschläge umzusetzen, klicken Sie einfach darauf.
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Sie haben auch die Möglichkeit, Word das bzw. die vermutlich falsch geschriebenen Wörter ignorieren zu lassen, indem Sie unten auf „Einmal ignorieren“ oder „Alle ignorieren“ klicken die Vorschläge. Sie können auch Zum Wörterbuch hinzufügen, was bedeutet, dass das betreffende Wort in Zukunft nicht mehr als falsch geschrieben erkannt wird.
- Nachdem Sie sich mit dem ersten falsch geschriebenen Wort befasst haben, können Sie mit dem nächsten fortfahren, falls weitere erkannt wurden.
Tipp: Sie können die manuelle Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word über eine Verknüpfung aktivieren. Drücken Sie einfach die Taste F7 auf Ihrer Tastatur und die Anwendung führt automatisch eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch.
So stellen Sie die Rechtschreibprüfung so ein, dass bei der Arbeit Fehler angezeigt werden
- Starten Sie Word und öffnen Sie entweder ein bereits vorhandenes Dokument oder erstellen Sie über den Begrüßungsbildschirm ein neues.
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Wählen Sie in der Multifunktionsleiste oben auf dem Bildschirm das Menü Datei aus.
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Unten unten sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift Optionen. Klicken Sie darauf und lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das neue Fenster „Word-Optionen“, das angezeigt wird.
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Klicken Sie im Menü links auf Proofieren.
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Um die automatische Rechtschreibprüfung während der Eingabe zu aktivieren, setzen Sie ein Häkchen neben das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe prüfen .
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Um die automatische Grammatikprüfung während der Eingabe zu aktivieren, setzen Sie ein Häkchen neben das Kontrollkästchen Grammatikfehler während der Eingabe markieren .
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Nachdem Sie die automatische Rechtschreibprüfung aktiviert haben, wird Word, wenn es ein falsch geschriebenes Wort erkennt, mit einer roten, schnörkeligen Linie darunter hervorgehoben. Sie können mit der rechten Maustaste auf das Wort klicken und eine Liste der vorgeschlagenen Wörter zum Ersetzen sowie die Option zum Ignorieren oder Zum Wörterbuch hinzufügen
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Nachdem Sie die automatische Grammatikprüfung aktiviert haben, werden jedes Mal, wenn Word einen potenziellen Grammatikfehler erkennt, zwei blaue Linien angezeigt. Sie können Hilfe bei der Behebung des Fehlers erhalten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Sie können auch die Option Ignorieren wählen, wenn Sie es in Ihrem Dokument so belassen möchten, wie es ist.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei helfen konnte, zu erfahren, wie Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik in Microsoft Word ganz einfach überprüfen können. Kennen Sie jemanden, der mit Word und anderen Microsoft Office-Produkten anfängt? Vergessen Sie nicht, diesen Artikel mit ihnen zu teilen! Ihre Freunde, Klassenkameraden, Kollegen oder Mitarbeiter können alle Hilfe beim Einstieg in Word erhalten. Wenn Sie mehr über Word oder andere Anwendungen der Microsoft Office-Suite erfahren möchten, schauen Sie sich gerne unseren Abschnitt mit Anleitungen an.