Expertentipps, Tricks und Verknüpfungen, die Ihnen beim Manövrieren von Microsoft Office helfen

Microsoft Office für PC ist seit seiner Einführung im Jahr 1990 die führende Office-Suite für PC-Benutzer. Davor gab es Microsoft Word, das 1983 veröffentlicht wurde, Excel, das 1985 veröffentlicht wurde, und PowerPoint, das 1987 veröffentlicht wurde. Microsoft Office für PC vereinte diese Kernprogramme und entwickelte sehr schnell eine treue Anhängerschaft in der Kategorie der Office-Suiten. Mit über einer Milliarde Nutzern weltweit bleibt Microsoft Office für PC die führende Office-Suite.

Mit der Veröffentlichung von Office für PC 2019 erfreut sich die Office-Suite von Microsoft immer größerer Beliebtheit und übertrifft alle anderen in puncto Produktivität und Leistung.

Warum ist Microsoft so beliebt? Es geht um Produktivität. Es gibt einfach keine bessere und benutzerfreundlichere Office-Suite auf dem Markt. Ja, es gibt kostenlose oder sogar kostengünstige Office-Suiten, aber im direkten Vergleich kann keine davon mit Microsoft Office mithalten, insbesondere seit der Veröffentlichung von Office 2019, das eine Vielzahl toller neuer Funktionen einführt und Tools, um die Produktivität noch mehr als zuvor zu steigern.

Eines der großartigen Dinge an Microsoft Office ist, dass es Hunderte von Tipps, Tricks und Verknüpfungen für Microsoft Office gibt, die die Arbeit am Laufen halten und Ihnen helfen, produktiver zu sein, egal welcher Art der Arbeit, die Sie leisten.

Sind Sie Schriftsteller, Lehrer, Student oder ein hochrangiger Geschäftsführer? Es gibt Editionen von Microsoft Office, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Jeder von ihnen steckt voller kleiner Tricks, mit denen Sie die Produktivität steigern können. Darüber hinaus finden Sie in diesem Handbuch jede Menge Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus den einzelnen Anwendungen in Microsoft Office herauszuholen. Bevor wir uns jedoch auf all diese Extras stürzen, werfen wir einen genaueren Blick darauf, was Sie mit Microsoft Office erhalten.

Springe zu:

• Microsoft Office-Übersicht
• Übersicht über Microsoft Office Apps
• Beliebte Microsoft Office-Verknüpfung
• Praktische Excel-Tipps
• Beliebte Microsoft Excel-Verknüpfungen
• Zusammenfassung 

Microsoft Office-Übersicht

Es gibt verschiedene Editionen von Microsoft Office. Was Sie in Office erhalten, hängt davon ab, welche Office-Edition Sie kaufen. Sie können Microsoft Office in den folgenden Versionen erhalten; Home and Student, Home and Business, Professional und Professional Plus. Die Edition, die für die meisten Verbraucher, Studenten, Lehrer und Kreative geeignet ist, ist die Home- und Student-Edition.Home and Business ist ideal für Kleinunternehmer.

Die Editionen Professional und Professional Plus richten sich an den Großunternehmens-/Konzernmarkt. Alle diese Editionen umfassen die Kernprogramme Word, Excel und PowerPoint. OneNote ist in späteren Editionen enthalten. Zu den Business-Versionen gehören Outlook, Access, Publisher und Skype for Business. Auch hier hängt die von Ihnen gewählte Edition von Microsoft Office weitgehend von den Aufgaben ab, die das Produkt ausführen soll. Bei den leistungsstärkeren Editionen von Microsoft Office fallen höhere Kosten an, die sich der Gelegenheitsnutzer nicht rechtfertigen kann, aber große Unternehmen und Konzerne können es sich durchaus leisten.

Sie können auch weiterhin ältere Versionen von Microsoft Office erhalten. Die Editionen älterer Versionen sind mit der neuen Version von Microsoft Office vergleichbar. Sie sollten immer prüfen, ob die ältere Version, die Sie kaufen möchten, noch Mainstream-Support von Microsoft erhält, da Microsoft für viele davon offiziell keine Updates mehr herausgibt.

Derzeit endet der Mainstream-Support für Office 2016 im Jahr 2025. Wenn Sie eine eigenständige lokale Version von Office für PC wünschen, ist Office 2019 die neueste Version und die beste Wahl.Office 2019 liegt in denselben Editionen wie oben vor und enthält viele der Funktionen, die Office 365 Pro-Benutzer in den letzten drei Jahren verwendet haben.

Übersicht über Microsoft Office Apps

Microsoft Word

Mit Microsoft Word können Sie Ihre Schreibprojekte mit den neuen Tools in Word 2019 vom Konzept bis zur Fertigstellung begleiten. Verwenden Sie natürliche Formatierungstools , um beeindruckende Dokumente zu erstellen. Öffnen und bearbeiten Sie PDF-Dateien. Bleiben Sie mit Word produktiv und stressfrei beim Schreiben.

Die neueste Version von Word enthält neue Freihandfunktionen (Neigung, wanderndes Federmäppchen und Empfindlichkeit), Fokusmodus damit Sie ohne Ablenkung mehr erreichen können, und erweiterte Funktionen Recherche- und Co-Authoring-Funktionen, einschließlich Echtzeitkommentieren während mehrere Benutzer dasselbe Dokument bearbeiten. Während Word als Textverarbeitungsprogramm bezeichnet wird, ist es so viel mehr als das, was Textverarbeitungsprogramme in der Vergangenheit waren. Tatsächlich ähnelt Word eher einem Desktop-Layoutprogramm als einem Textverarbeitungsprogramm.

Sie können damit Dokumente aller Art erstellen, einschließlich vollständig gestalteter und druckfertiger Flyer, Newsletter und anderer Dokumente, für die Sie normalerweise ein Desktop-Publishing-Produkt verwenden würden.

Microsoft Excel

Mit Excel können Sie Ihre Daten im Kontext sehen und so bessere Entscheidungen treffen. Excel lernt Ihre Muster während der Arbeit, vervollständigt neue Daten automatisch und führt komplexe Analysen für Sie durch. Mit den neuen Diagrammen und Grafiken können Sie Daten auf ansprechendere Weise anzeigen und präsentieren. Sie können Formatierungen, Sparklines, Diagramme und Tabellen mit einem einfachen Mausklick anwenden, was diese Version zu einer der bisher einfachsten und intuitivsten Excel-Versionen macht.

Es gibt keine bessere Möglichkeit, Daten zu verwalten als mit Excel. Wie Sie sehen, können Sie mit diesen großartigen Funktionen Zeit sparen und Ihr gesamtes Projekt effizienter und genauer gestalten. Excel, früher die beliebteste Tabellenkalkulation der Welt, ist jetzt noch besser als je zuvor und für ein breiteres Publikum nützlicher.

Microsoft PowerPoint

Geben Sie Ihren Präsentationen den Glanz, den sie verdienen. Mit PowerPoint können Sie erstellen, zusammenarbeiten und Ideen präsentieren mit neuen Folienübergängen und einem verbesserten Aufgabenbereich „Animationen“. Maximieren Sie die visuelle Wirkung Ihrer Präsentationen mit den Designoptionen von PowerPoint, einschließlich Morph, das in zwei einfachen Schritten flüssige, filmische Bewegungen erzeugt, und professionelle Übergänge und Echtzeit-Co-Authoring.

Unzählige neue Grafikoptionen, ein Präsentatormodus zur besseren Verwaltung Ihrer Präsentationen (sehen Sie sich kommende Folien und Notizen an, während Ihr Publikum die Präsentation sieht) und Funktionen zum Erstellen äußerst detaillierter und ansprechender Präsentationen. Das Tolle an PowerPoint ist, dass es professionelle Funktionen mit Benutzerfreundlichkeit kombiniert und in Einklang bringt. Der durchschnittliche Schüler, Hobbyanwender oder Lehrer kann PowerPoint effektiv und problemlos nutzen, während Führungskräfte damit wirkungsvolle Geschäftspräsentationen erstellen können.

Microsoft OneNote

Das ist eine tolle kleine App, die man wirklich nicht übersehen sollte. Es ist nur in den Home-Editionen von Office zu finden, aber es ist ein leistungsstarkes Tool für Schüler, Lehrer, Autoren und alle anderen, die viel recherchieren. Mit OneNote können Sie Notizen mit Notizbüchern, Abschnitten und Seiten organisieren.

Durchsuchen Sie Ihre handschriftlichen (oder getippten) Notizen und Bilder, um das zu finden, was Sie brauchen. Tippen, schreiben, zeichnen und speichern Sie alle Ihre Referenzen an einem praktischen Ort und teilen Sie Ihr Notizbuch dann mit Klassenkameraden oder Kollegen. Es gibt keine bessere Möglichkeit, Notizen zu machen als mit OneNote. Sie können Weblinks, schriftliche Notizen, Audio- und Grafikdateien speichern, organisieren und einfach darauf verweisen. Das bedeutet, dass Sie den umfassendsten Forschungs- und Referenzleitfaden aller Zeiten erstellen und pflegen können.

Access und Publisher sind in den Professional Business-Editionen von Microsoft Office enthalten.Access ist eine Datenbank für das Informationsmanagement großer Unternehmen. Der Publisher ist eine Desktop-Publishing-Software, die die professionelle Erstellung interner Newsletter, Flyer, Anzeigen, Schulungsmaterialien usw. ermöglicht. usw.

Wie bereits erwähnt, ist Word in der Lage, viele der gleichen Aufgaben zu erledigen, die Sie mit Publisher ausführen können, allerdings fehlen ihm die präzisen Layout-Tools, sodass Publisher für Unternehmen verfügbar ist, die häufig viele Geschäfte tätigen und Werbematerialien.

Es gibt auch Skype for Business, das für die Geschäftskommunikation konzipiert ist. Microsoft Outlook ist auch in den Business-Editionen enthalten und bietet erweiterte E-Mail-Kommunikation und Kontaktverwaltung.

Wie Sie sehen, gibt es eine Edition von Microsoft für Sie. Das Angebot an leistungsstarken Apps und Tools ermöglicht es, alles, was Sie tun müssen, mit einer Office-Suite zu erledigen. Es gibt auch eine Edition von Microsoft Office für jedes Budget, sodass Sie unabhängig davon, wer Sie sind und was Sie tun, über die leistungsstärkste Office-Suite der Welt verfügen können.

Beliebte Microsoft Office-Verknüpfung

Verknüpfungen sind eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und Dinge einfacher zu erledigen. Jeder hat Aufgaben, die er häufig in Office erledigt und für die er eine Verknüpfung benötigt. Hier ist eine Liste beliebter Microsoft Office-Verknüpfungen, die für Sie nützlich sein könnten. Durchsuchen Sie sie und speichern Sie Ihre Favoriten für die zukünftige Verwendung.

• Strg+0 – Schaltet den Abstand von 6 Punkten vor einem Absatz um.
• Strg+A – Wählen Sie den gesamten Inhalt der Seite aus.
• Strg+B – Fett hervorgehobene Auswahl.
• Strg+C – Ausgewählten Text kopieren.
• Strg+D – Öffnen Sie das Fenster mit den Schriftarteinstellungen.
• Strg+E – Richtet die Zeile oder den ausgewählten Text in der Mitte des Bildschirms aus.
• Strg+F – Öffnen Sie das Feld „Suchen“.
• Strg+I – Kursiv hervorgehobene Auswahl.
• Strg+J – Richtet den ausgewählten Text oder die ausgewählte Zeile so aus, dass sie den Bildschirm ausrichtet.
• Strg+K – Fügen Sie einen Hyperlink ein.
• Strg+L – Richtet die Zeile oder den ausgewählten Text links auf dem Bildschirm aus.
• Strg+M  – Absatz einrücken.
• Strg+N – Öffnet ein neues, leeres Dokumentfenster.
• Strg+O – Öffnet das Dialogfeld oder die Seite zum Auswählen einer zu öffnenden Datei.
• Strg+P – Öffnen Sie das Druckfenster.
• Strg+R – Richtet die Zeile oder den ausgewählten Text rechts auf dem Bildschirm aus.
• Strg+S – Speichern Sie das geöffnete Dokument. Wie Umschalt+F12.
• Alt, F, A – Speichern Sie das Dokument unter einem anderen Dateinamen.
• Strg+T – Erstellen Sie einen hängenden Einzug.
• Strg+U – Unterstreicht den ausgewählten Text.
• Strg+V – Einfügen.
• Strg+W – Schließen Sie das aktuell geöffnete Dokument.
• Strg+X – Ausgewählten Text ausschneiden.
• Strg+Y – Wiederholen Sie die zuletzt ausgeführte Aktion.
• Strg+Z – Macht die letzte Aktion rückgängig.
• Strg+Umschalt+L – Erstellen Sie schnell einen Aufzählungspunkt.
• Strg+Umschalt+F – Schriftart ändern.
• Strg+Umschalt+> – Erhöhen Sie die ausgewählte Schriftart um +1 Punkte auf bis zu 12 Punkte und erhöhen Sie dann die Schriftart um +2 Punkte.
• Strg+] – Ausgewählte Schriftart um +1 Punkte vergrößern.
• Strg+Umschalt+< – Ausgewählte Schriftart verkleinern – 1 Punkte, wenn 12 Punkte oder weniger; über 12 verringert die Schriftart um +2pt.
• Strg+[ - Ausgewählte Schriftart um 1 Punkte verkleinern.
• Strg+/+C – Fügen Sie ein Centzeichen (¢) ein.
• Strg+'+ – Fügen Sie ein Zeichen mit einem Akzentzeichen (akut) ein, wobei das gewünschte Zeichen ist. Wenn Sie beispielsweise ein é mit Akzent wünschen, würden Sie Strg+'+e als Tastenkombination verwenden.
• Strg+Umschalt+* – Nicht druckbare Zeichen anzeigen oder ausblenden.
• Strg+ – Verschiebt ein Wort nach links.
• Strg+ – Verschiebt ein Wort nach rechts.
• Strg+ – Geht zum Anfang der Zeile oder des Absatzes.
• Strg+ – Geht zum Ende des Absatzes.
• Strg+Entf – Löscht das Wort rechts vom Cursor.
• Strg+Rücktaste – Löscht das Wort links vom Cursor.
• Strg+Ende – Bewegt den Cursor an das Ende des Dokuments.
• Strg+Pos1 – Bewegt den Cursor an den Anfang des Dokuments.
• Strg+Leertaste – Hervorgehobenen Text auf die Standardschriftart zurücksetzen.
• Strg+1 – Zeilen mit einem Leerzeichen.
• Strg+2 – Zeilen mit doppeltem Leerzeichen.
• Strg+5 - 1.5-zeiliger Abstand.
• Strg+Alt+1 – Ändert den Text in Überschrift 1.
• Strg+Alt+2 – Ändert den Text in Überschrift 2.
• Strg+Alt+3 – Ändert den Text in Überschrift 3.
• Alt+Strg+F2 – Neues Dokument öffnen.
• Strg+F1 – Öffnen Sie den Aufgabenbereich.
• Strg+F2 – Zeigt die Druckvorschau an.
• Strg+Umschalt+> – Erhöht die ausgewählte Textgröße um eine Schriftgröße.
• Strg+Umschalt+< – Verringert die ausgewählte Textgröße um eine Schriftgröße.
• Strg+Umschalt+F6 – Wechselt zu einem anderen geöffneten Microsoft Word-Dokument.
• Strg+Umschalt+F12 – Druckt das Dokument.
• F1 – Hilfe öffnen.
• F4 – Wiederholen Sie die zuletzt ausgeführte Aktion (Word 2000+).
• F5 – Öffnen Sie das Fenster „Suchen, Ersetzen und Gehe zu“ in Microsoft Word.
• F7 - Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung des ausgewählten Textes oder Dokuments.
• F12 – Speichern unter.
• Umschalt+F3 – Ändern Sie den Text in Word von Großbuchstaben in Kleinbuchstaben oder einen Großbuchstaben am Anfang jedes Wortes.
• Umschalt+F7 – Führt eine Thesaurusprüfung für das ausgewählte Wort durch.
• Umschalt+F12 – Speichern Sie das geöffnete Dokument. Wie Strg+S.
• Umschalt+Eingabetaste – Erstellen Sie einen weichen Umbruch anstelle eines neuen Absatzes.
• Umschalt+Einfg – Einfügen.
• Umschalt+Alt+D – Fügen Sie das aktuelle Datum ein.
• Umschalt+Alt+T – Aktuelle Uhrzeit einfügen

Praktische Microsoft Word-Funktion

Es gibt unzählige praktische Features und Funktionen in Microsoft Word, die von vielen Benutzern übersehen werden. Diese Features und Funktionen können Ihnen Zeit und viel Ärger ersparen. Viele Benutzer neigen dazu, einen langen Weg zurückzulegen, aber diese Funktionen, wie z. B. Verknüpfungen, machen Ihr Leben viel einfacher. Hier sind einige Funktionen in Word, die fast jedem das Leben erleichtern können. Viele Benutzer übersehen diese Funktionen oder wissen einfach nicht, dass sie existieren. Einige dieser Funktionen eignen sich hervorragend für Studenten, andere eignen sich hervorragend für Gelegenheitsbenutzer, aber ganz gleich, wie Sie sie verwenden, Sie können Zeit sparen und produktiver arbeiten.

Stile

Stile sind wichtig und sehr nützlich. Es ist verrückt, wie viele Leute Word verwenden und nicht auf Stile achten. Mit Stilen in Word können Sie Ihre Dokumente deutlich verbessern. Stile sind dein Freund. Sie können Stile verwenden, um eine konsistente Formatierung im gesamten Dokument sicherzustellen. Ein großer Vorteil hierbei ist, dass Sie einen Stil ändern können und der gesamte Text, der diesen Stil verwendet, automatisch aktualisiert wird. Sie können einen Überschriftenstil auf einen bestimmten Text anwenden und dann nur Überschriften verwenden, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, indem Sie auf diese Überschriften verlinken. Stile können unterschiedliche Schriftarten usw. sein, sodass der gesamte Text, der einem bestimmten Stil zugeordnet ist, ein einheitliches Aussehen hat. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Buch schreiben oder ein Dokument zur Veröffentlichung erstellen, da Stile Ihrem Dokument ein sehr professionelles Aussehen verleihen. Sie können so viele Stile erstellen, wie Sie benötigen, um sie an alle von Ihnen verwendeten Dokumenttypen anzupassen, und sogar Vorlagen mit den Stilen speichern. Wir werden später mehr über Vorlagen sprechen. Wie Stile sind auch Vorlagen Ihre Freunde.

Objekte einbetten

Die Option „Objekte einbetten“ ist eine großartige Funktion, um sicherzustellen, dass etwas in Ihrem Word-Dokument verbleibt. Sie können Schriftarten einbetten, sodass jeder, der Ihr Dokument liest, die gewünschte Schriftart sieht, unabhängig davon, ob er sie hat oder nicht. Sie können PDFs, PowerPoint-Präsentationen, Grafiken aller Art und sogar andere Arten von Textdokumenten, einschließlich eines anderen Word-Dokuments, einbetten. Durch das Einbetten erhöht sich die Größe Ihrer Datei. Dies ist jedoch eine großartige Möglichkeit, Ihre Word-Dokumente zum Leben zu erwecken und sicherzustellen, dass sie anderen so angezeigt werden, wie Sie es möchten.

Untertitel

Was sind Untertitel? Sie helfen bei der Beschreibung eines Bildes. Durch das Einfügen einer Bildunterschrift in ein Word-Dokument erstellen Sie ein aussagekräftigeres Dokument, das Ihre Leser anziehen kann. Sie könnten unter jedem Bild etwas eingeben, aber es wäre mühsam, es jedes Mal neu formatieren zu müssen. Die Verwendung der Untertitelfunktion ist die beste Möglichkeit, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Untertitel im gesamten Dokument konsistent sind.

Querverweise

Querverweise ermöglichen Ihnen Elemente in einem Word-Dokument zu verknüpfen. Es ermöglicht den Lesern, einfach zwischen Elementen zu wechseln und hilft ihnen, spezifische Informationen zuzuordnen, die erforderlich sind, um zu verstehen, was sie lesen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, in einem Dokument auf Quellen zu verweisen.

Format Painter

Mit dem Format Painter können Sie schnell und einfach einen Stil auswählen aus einem Abschnitt Ihres Word-Dokuments und auf jeden ausgewählten Text übertragen. Auf diese Weise können Sie schnell alle Besonderheiten eines Stils in jedem Teil Ihres Dokuments nachbilden. Es gibt Ihnen mehr Kontrolle und Konsistenz im gesamten Dokument.

Automatisch generieren

Manchmal müssen Sie möglicherweise einen Teil eines Dokuments in eine Tabelle oder einen Index umwandeln. Mit der Funktion „Automatische Generierung“ ist dies kein Problem. Dies ist eine enorme Zeitersparnis und eine Möglichkeit, Ihre Dokumente professioneller aussehen zu lassen.

Weiter mit Weiter

Dies ist eine oft übersehene Funktion, die Ihnen hilft, Dokumente mit einem einheitlicheren Aussehen zu erstellen. Diese Funktion stellt sicher, dass Text, der zu einem Satz gehört, nicht auf die nächste Seite übergeht. Professionelle Dokumente müssen professionell aussehen. Dies ist eine dieser Funktionen, die Ihrem Dokument ein neues Gesicht verleihen und es ansprechend aussehen lassen können.

Kommentare und Änderungen verfolgen

Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten oder Ihren Lebensunterhalt als Redakteur verdienen, benötigen Sie diese Funktion. Unter Autoren und Geschäftsleuten ist es etwas bekannter. Wenn die Funktion „Kommentare und Änderungen verfolgen“ aktiviert ist, können Sie Kommentare zu einem Dokument hinzufügen und alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen verfolgen. Diese Kommentare und Änderungen sind für andere Personen sichtbar und sie können auf die Kommentare und Änderungen reagieren, indem sie löschen, akzeptieren oder ablehnen. Sie können auch eigene Kommentare und zusätzliche Änderungen hinzufügen. Sie können die Farbe Ihrer Änderungen anpassen und entscheiden, ob die Änderungen am Rand oder inline (im Dokument) angezeigt werden sollen. Dies hilft dabei, einen Editor vom anderen zu unterscheiden. Sobald Sie mit der Verwendung von „Kommentare und Änderungen verfolgen“ beginnen, werden Sie feststellen, wie einfach es ist, mit einer anderen Person zusammenzuarbeiten und immer auf dem Laufenden zu bleiben, was gerade passiert.

Microsoft Word-Terminologie

• Attribute: Ein Merkmal eines Text- oder Grafikobjekts, das geändert werden kann, z. B. Fett, Kursiv, Schatten, Farbe usw.
• AutoCorrect: Eine Funktion, die häufig falsch geschriebene Wörter automatisch korrigiert, während sie eingegeben werden.
• Bookmark: Eine Methode zum Markieren von Stellen innerhalb eines Dokuments, damit sie später problemlos zurückgegeben werden können.
• Bullet: Grafik, üblicherweise ein großer Punkt oder eine große Zahl, mit der jedes Element in einer Liste beginnt.
• Zeichenstil: Ein Stil für ausgewählte Wörter und Textzeilen innerhalb eines Absatzes.
• Diagramme: Diagramme, die Linien, Spalten und Kreisformen zur Darstellung von Zahlen und Daten verwenden.
• Datenquelle: Dokument, das in einem Seriendruckvorgang mit dem Hauptdokument kombiniert wird
• Desktop Publishing: Der Prozess der Verwendung eines Textverarbeitungsprogramms zum Erstellen von Dingen wie Newslettern, Flyern, Broschüren usw. Kombination von Text und Grafiken.
• Digitale Signatur: Ein sicherer elektronischer Authentifizierungsstempel auf einem Dokument.
• Zeichenfläche: Ein Bereich, der Zeichenformen und Bilder enthält.
• Embedded Object: Ein Objekt, das Teil der Zieldatei wird und nicht mehr Teil der Quelldatei ist.
• Endnotes: Notizen oder Referenzen, die am Ende des Dokuments erscheinen.
• Entry: eine Indexliste.
• Fülleffekt: Das Muster, die Farbe oder die Textur in einem Grafikobjekt oder Diagramm.
• Font: eine Reihe von Zeichen, die alle das gleiche Grunddesign verwenden.
• Schriftarteffekte: Eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild von Text in Fett, Kursiv, Unterstrichen usw. zu ändern.
• Schriftgröße: Wie groß oder klein die Schriftart ist, normalerweise angegeben durch die Punktgröße.
• Fußzeile: Text oder Grafiken, die auf jeder Seite oder jedem Abschnitt gedruckt werden, normalerweise unten, können sich aber an einer beliebigen Stelle auf einer Seite befinden.
• Fußnoten: Kommentare oder Referenzen, die am Ende jeder Seite erscheinen.
• Formulare: Gedruckte oder Online-Dokumente, die mit festgelegten Informationen ausgefüllt werden müssen.
• Grafik: Ein Bild oder Zeichenobjekt.
• Kopfzeile: Text oder Grafiken, die auf jeder Seite oder jedem Abschnitt gedruckt werden, normalerweise oben, können sich aber an einer beliebigen Stelle auf einer Seite befinden.
• Einzugsmarkierungen: Markierungen entlang des Lineals, die steuern, wie Text auf der linken oder rechten Seite eines Dokuments umbrochen wird.
• Index: Eine Liste der in einem Dokument gefundenen Themen zusammen mit den entsprechenden Seitenzahlen. Ein Index befindet sich normalerweise am oder nahe dem Ende eines Dokuments (siehe auch Inhaltsverzeichnis)
• Querformat: Ein Begriff zur Beschreibung der Seitenausrichtung, bei der die Seite breiter als hoch ist.
• Verknüpftes Objekt: Ein Objekt wie eine Grafik usw., das so in ein Dokument eingebunden ist, dass es mit der Quelldatei verknüpft ist, sodass das Objekt bei jeder Änderung der Quelle automatisch aktualisiert wird .
• Makro: Eine aufgezeichnete Reihe von Befehlen, Menüauswahlen und Tastendrücken, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren.
• Serienbrief: Der Prozess, bei dem ein Standardbrief mit einer Reihe von Namen und Adressen kombiniert wird, um viele Briefe zu erstellen, die den Eindruck erwecken, einzeln geschrieben zu sein.
• Hauptdokument: Der Standardbrief, der in einem Seriendruckprozess verwendet wird.
• Manueller Seitenumbruch: Ein Seitenumbruch, der vom Autor an einer bestimmten Position in ein Dokument eingefügt wird und nicht automatisch erstellt wird, wenn auf einer Seite kein Platz mehr für Text ist.
• Serienbrieffeld: Ein Platzhalter, der angibt, wo Word während eines Seriendrucks Informationen aus einer Datenquelle einfügt
• Module: Der Speicherort innerhalb eines VBA-Projekts, an dem ein Makro gespeichert wird.
• Normale Ansicht: Die Standard-Bearbeitungsansicht wird normalerweise zum Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten verwendet.
• Notiztrennzeichen: Die Linie, die die Notizen vom Hauptteil des Dokuments trennt.
• Notiztext: Der Inhalt einer Fußnote oder Endnote.
• Office Assistant: Hilfe zur Microsoft Office-Programmsuite.
• Office-Zwischenablage: Ein Speicherbereich, der es dem Benutzer ermöglicht, Informationsausschnitte vorübergehend zu speichern und später abzurufen.
• Orphan: Erste Zeile eines Absatzes, die einzeln am Ende einer Seite gedruckt wird.
• Gliederungsansicht: Eine Ansicht, die die Struktur eines Dokuments zeigt, die aus Überschriften und Fließtext besteht.
• Seitenausrichtung: Wie Seiten in einem gedruckten Dokument angeordnet sind.
• Absatz: Ein Textstück, bei dem vor der ersten und nach der letzten Zeile die Eingabetaste gedrückt wurde.
• Absatzstile: Stile für ganze Absätze, einschließlich ihrer Schriftarten, Tabulatoren, Ausrichtungen usw.
• Punkt: Ein Maß für die Textgröße einer Schriftart. Ein Punkt ist etwa 1/72 Zoll groß.
• Portrait: Eine Seitenausrichtung, bei der die Seite höher als breit ist.
• Drucklayoutansicht: Eine Ansicht, die zeigt, wie ein Dokument aussehen wird, wenn es gedruckt wird.
• Referenzzeichen: Eine Zahl oder ein Zeichen im Haupttext eines Dokuments, das darauf hinweist, dass zusätzliche Informationen in einer Fußnote oder Endnote enthalten sind.
• Überprüfungsbereich: Ein Bereich, der Informationen zu den an einem Dokument vorgenommenen Änderungen anzeigt.
• Abschnittsumbruch: Ein Abschnitt des Dokuments, der anders als andere Teile des Dokuments formatiert werden kann.
• Auswahlbereich: Ein leerer Bereich links vom linken Rand des Dokuments, auf den Sie klicken können, um Teile des Dokuments auszuwählen.
• Weicher Seitenumbruch: Ein Seitenumbruch, der von Word automatisch in ein Dokument eingefügt wird, wenn zu viel Text vorhanden ist, um auf die aktuelle Seite zu passen.
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Prüft und korrigiert Fehler in Rechtschreibung und Grammatik, die dem Benutzer möglicherweise entgangen sind.
• Style: Eine Sammlung von Formatierungsoptionen, die im gesamten Dokument angewendet werden können.
• Tab Leader: Ein Indexformat, das den Eintrag von der damit verbundenen Seitenzahl trennt.
• Tabstopp: Eine Position entlang des Lineals, die Sie zum Ausrichten von Text verwenden.
• Table AutoFormat: eine Reihe vordefinierter Stile, die die Tabellenformatierung erleichtern sollen.
• Inhaltsverzeichnis: Eine Liste der Hauptüberschriften und Unterüberschriften, die dem Leser den Inhalt eines Dokuments anzeigen.
• Vorlage: Ein Dokument, das Formatierungen, Textstile und Dokumentinformationen speichert, die dann als Grundlage für ein anderes Dokument verwendet werden.
• Theme: Ein einheitliches Erscheinungsbild in einem Dokument, das Überschriften- und Textstile enthält.
• Thesaurus: Funktion, die nach alternativen Wörtern mit ähnlicher Bedeutung sucht.
• URL: Abkürzung für Uniform Resource Locator, eine eindeutige Adresse zum Auffinden von Dokumenten auf einem Computer oder im Internet.
• Wasserzeichen: Halbtransparenter Text oder Bild über oder unter dem Haupttext des Dokuments.
• Web-Layout-Ansicht: Eine Ansicht, die zeigt, wie ein Dokument aussieht, wenn es als Webseite angezeigt wird.
• Webseite: Eine spezielle Seite, die in der HTML-Sprache geschrieben wurde und für die Anzeige in einem Webbrowser vorgesehen ist.
• Website: Eine Sammlung von Webseiten mit einem System zur Navigation zwischen ihnen.
• Widow Line: die letzte Zeile eines Absatzes, die allein am Anfang einer Seite erscheint.
• WordArt: ein Tool in Microsoft Office, mit dem Sie Text auf verschiedene grafische Arten bearbeiten können.
• Textverarbeitung: Der Prozess des Erstellens, Bearbeitens und Druckens eines computergeschriebenen Textdokuments.
• Zeilenumbruch: Beim Tippen geht der Text in die nächste Zeile über den rechten Rand hinaus.
• Arbeitsgruppenvorlage: Eine Vorlage, die anderen Benutzern über ein Netzwerk zur Verfügung steht.

Praktische Excel-Tipps

Eines haben alle Excel-Benutzer gemeinsam: Wir wissen nicht alles über das Programm, egal wie sehr wir es versuchen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, mit Zahlen zu jonglieren, Daten anzuzeigen und Ergebnisse zu analysieren. Es gibt Bücher (und Anleitungen wie dieses), die nur über Excel geschrieben wurden, geschweige denn über alle anderen MS-Apps. Eine Sache ist sicher. Wir können einige grundlegende Tipps und Tricks lernen, die uns helfen, den Umgang mit Excel zu verbessern. Hier sind einige Dinge, die Sie mit Excel tun können, um Ihnen das Leben zu erleichtern:

Das obige Bild zeigt Ihnen die Funktion „Text umbrechen“. Verwenden Sie dies, um die Dinge in Ihrer Tabelle etwas übersichtlicher zu gestalten. Wir alle wissen, wie schmerzhaft das Eintippen in Tabellenzellen sein kann. Der Text läuft standardmäßig ewig weiter. Sie können diese lästige Situation beheben.Beginnen Sie einfach eine neue Zeile, indem Sie Alt+Eingabetaste drücken (allein durch Drücken der Eingabetaste verlassen Sie die Zelle) oder indem Sie auf die Schaltfläche „Text umbrechen“ klicken, was noch einfacher ist. Es befindet sich auf der Registerkarte „Startseite“ oben auf dem Bildschirm. Dadurch wird der Text am Rand der Zelle umbrochen. Wenn Sie die Größe der Zelle ändern, wird der Text automatisch angepasst. Sorgen Sie dafür, dass es gut aussieht.

Hier ist eine einfache Lösung. Verwenden Sie Strg+Umschalt zum Auswählen. Dies ist eine viel schnellere Möglichkeit, einen Datensatz auszuwählen, als wenn Sie mit der Maus über die Informationen ziehen, die Sie auswählen möchten. Klicken Sie einfach in die erste Zelle, die Sie auswählen möchten, und halten Sie Strg+Umschalt gedrückt. Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil, um alle Daten in der Spalte unten abzurufen, oder auf den Aufwärtspfeil, um alle Daten darüber abzurufen. Mit den Pfeilen nach links oder rechts werden Zeilen in der Richtung des von Ihnen verwendeten Pfeils ausgewählt. Sie können sogar Richtungen kombinieren, um ganze Spalten und Zeilen zu erhalten. Keine Sorge, Sie können nur Zellen auswählen, die Daten enthalten, sodass Sie nicht viele leere Zellen erhalten. Wenn Sie Strg+Umschalt+Ende verwenden, springt der Cursor zur untersten rechten Zelle mit Daten und wählt alles dazwischen aus. Noch schneller: Strg+Umschalt+* (das Sternchen) wählt den gesamten Datensatz aus, unabhängig davon, welche Zelle ausgewählt ist. Jetzt können Sie Informationen zum Kopieren und Einfügen schneller als je zuvor abrufen. Vergessen Sie es, es auf die harte Tour zu tun.

AutoFill ist etwas, das für jemanden offensichtlich eine naheliegende Wahl wäre und eine Zeitersparnis mit sich bringt. Viele Menschen übersehen diese Fähigkeit jedoch. Beginnen Sie mit der Eingabe einer Reihe sich wiederholender Dinge wie Datumsangaben oder Zahlen, und Sie können schnell Kopfschmerzen bekommen. Machen Sie stattdessen Folgendes: Beginnen Sie die Serie und bewegen Sie den Cursor auf dem Bildschirm in den unteren rechten Teil der letzten Zelle. Dies ist der Füllpunkt. Wenn es sich in ein Pluszeichen (+) verwandelt, klicken Sie und ziehen Sie nach unten, um alle Zellen auszuwählen, die Sie füllen möchten. Sie werden nach dem von Ihnen begonnenen Muster gefüllt. Sie können auch in einer Spalte nach oben oder in einer Zeile nach links oder rechts gehen. Sie können AutoFill auch ohne Muster verwenden. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus, bewegen Sie sich zum Füllpunkt, klicken Sie und ziehen Sie. Ihnen werden Optionsmenüs angezeigt.

In ähnlicher Weise müssen Sie möglicherweise immer wieder dasselbe in die Zellen eines Arbeitsblatts schreiben. Das kann ein echter Albtraum sein. Klicken Sie auf den gesamten Zellensatz, indem Sie den Cursor ziehen oder die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf jede einzelne Zelle klicken. Geben Sie Ihre Daten in die letzte Zelle ein und drücken Sie dann Strg+Eingabetaste. Ihre Eingabe füllt jede ausgewählte Zelle aus. Einfacher geht es nicht. Wie Sie sich vorstellen können, wird enorm viel Zeit gespart und die Produktivität deutlich gesteigert.

Spezielles mit Formeln einfügen

Was passiert, wenn Sie eine große Anzahl von Zahlen im Dezimalformat haben, die Sie als Prozentsätze anzeigen müssen? In Excel sollte die Zahl 1 nicht 100 % sein, aber das ist es, was Excel Ihnen anzeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche „Prozentstil“  klicken (oder Strg-Umschalt-%) drücken. Sie möchten, dass 1 1 % ist, also müssen Sie es jetzt durch 100 dividieren. Hier ist Paste Special so praktisch. Hier erfahren Sie, was Sie tun. Geben Sie 100 in eine Zelle ein und kopieren Sie sie. Wählen Sie dann alle Zahlen aus, die Sie neu formatieren möchten, und wählen Sie „Inhalte einfügen“.” Klicken Sie auf das Optionsfeld „Divide“. Jetzt haben Sie Zahlen in Prozentsätze umgewandelt. Dies funktioniert auch beim Addieren, Subtrahieren oder Multiplizieren von Zahlen. Wieder eine weitere zeitsparende Funktion.

Tipp: So speichern Sie Diagramme als Vorlage

Excel verfügt über unzählige Diagramme als Vorlagen, es kann jedoch schwierig sein, ein Standarddiagramm zu finden, das perfekt zu Ihrer Präsentation passt. Mach dir keine Sorge Mit Excel können Sie all diese Diagramme wunderbar anpassen. Was passiert, wenn Sie eines von Grund auf erstellen müssen? Speichern Sie einfach Ihr Originaldiagramm als Vorlage. Sobald Ihr Diagramm perfekt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie Als Vorlage speichern. Speichern Sie eine Datei mit der Erweiterung CRTX in Ihrem Standardordner für Microsoft Excel-Vorlagen. Die Anwendung der Vorlage ist einfach. Wählen Sie die Daten aus, die Sie grafisch darstellen möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf Empfohlene Diagramme und dann auf die Registerkarte „Alle Diagramme“ und den Ordner „Vorlagen“. Wählen Sie im Feld „Meine Vorlagen“ die Vorlage aus, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf „OK“.

Einige Elemente werden nur dann übersetzt, wenn sie Teil der ausgewählten Daten sind. Sie erhalten jedoch alle Auswahlmöglichkeiten für Schriftarten und Farben, eingebettete Grafiken und sogar die Serienoptionen (z. B. einen Schlagschatten oder ein Leuchten um ein Diagrammelement).

Beliebte Microsoft Excel-Verknüpfungen

Allgemeine Excel-Verknüpfungen

• Strg+N: Neue Arbeitsmappe erstellen
• Strg+O: Öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe
• Strg+S: Arbeitsmappe speichern
• F12: Öffnen Sie das Dialogfeld „Speichern unter“
• Strg+W: Arbeitsmappe schließen
• Strg+F4: Excel schließen
• F4: Wiederholen Sie den letzten Befehl oder die letzte Aktion. Wenn Sie beispielsweise zuletzt „Hallo“ in eine Zelle eingegeben haben oder wenn Sie die Schriftfarbe ändern, wird dieser Vorgang in der neuen Zelle wiederholt, indem Sie auf eine andere Zelle klicken und F4 drücken.
• Umschalt+F11: Neues Arbeitsblatt einfügen
• Strg+Z: Eine Aktion rückgängig machen
• Strg+Y: Eine Aktion wiederholen
• Strg+F2: Zur Druckvorschau wechseln
• F1: Öffnen Sie den Hilfebereich
• Alt+Q: Gehen Sie zum Feld „Sagen Sie mir, was Sie tun möchten“
• F7: Überprüfen Sie die Rechtschreibung in Ihrem Dokument
• F9: Alle Arbeitsblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen
• Umschalt+F9: Aktive Arbeitsblätter berechnen
• Alt oder F10: Tastentipps ein- oder ausschalten
• Strg+F1: Menüband ein- oder ausblenden
• Strg+Umschalt+U: Erweitern oder reduzieren Sie die Bearbeitungsleiste
• Strg+F9: Arbeitsmappenfenster minimieren
• F11: Erstellen Sie ein Balkendiagramm basierend auf ausgewählten Daten (auf einem separaten Blatt)
• Alt+F1: Erstellen Sie ein eingebettetes Balkendiagramm basierend auf ausgewählten Daten (gleiches Blatt)
• Strg+F: Suchen Sie in einer Tabelle oder verwenden Sie Suchen und Ersetzen
• Alt+F: Öffnen Sie das Registerkartenmenü „Datei“
• Alt+H: Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“
• Alt+N: Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“
• Alt+P: Gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“
• Alt+M: Gehen Sie zur Registerkarte Formeln
• Alt+A: Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“
• Alt+R: Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“
• Alt+W: Gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“
• Alt+X: Gehen Sie zur Registerkarte „Add-Ins“
• Alt+Y: Gehen Sie zur Registerkarte „Hilfe“
• Strg+Tab: Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln
• Umschalt+F3: Funktion einfügen
• Alt+F8: Erstellen, Ausführen, Bearbeiten oder Löschen eines Makros
• Alt+F11: Öffnen Sie den Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Beherrschen Sie Excel mit den folgenden Verknüpfungen

• Pfeil nach oben/unten: Eine Zelle nach oben oder unten bewegen
• Strg+Pfeil nach oben/unten: Zur obersten oder unteren Zelle in der Spalte wechseln
• Tab: Gehe zur nächsten Zelle
• Umschalt+Tab: Zur vorherigen Zelle gehen
• Strg+Ende: Gehen Sie zur am weitesten unten rechts verwendeten Zelle
• F5: Gehen Sie zu einer beliebigen Zelle, indem Sie F5 drücken und die Zellkoordinate oder den Zellennamen eingeben.
• Home: Gehen Sie zur Zelle ganz links in der aktuellen Zeile (oder gehen Sie zum Anfang der Zelle, wenn Sie eine Zelle bearbeiten)
• Strg+Pos1: Zum Anfang eines Arbeitsblatts wechseln
• Seite nach oben/unten: In einem Arbeitsblatt einen Bildschirm nach oben oder unten verschieben
• Alt+Bild auf/ab: In einem Arbeitsblatt einen Bildschirm nach rechts oder links verschieben
• Strg+Bild auf/ab: Zum vorherigen oder nächsten Arbeitsblatt wechseln
• Links-/Rechtspfeil: Eine Zelle nach links oder rechts verschieben
• Strg+Links-/Rechtspfeil: Zur am weitesten links oder rechts liegenden Zelle in der Zeile gehen

So Bearbeiten Zellen in Excel mithilfe von Verknüpfungen

• F2: Eine Zelle bearbeiten
• Umschalt+F2: Zellkommentar hinzufügen oder bearbeiten
• Strg+X: Inhalte einer Zelle, ausgewählter Daten oder eines ausgewählten Zellbereichs ausschneiden
• Strg+C oder Strg+Einfg: Kopieren Sie den Inhalt einer Zelle, ausgewählter Daten oder eines ausgewählten Zellbereichs
• Strg+V oder Umschalt+Einfügen: Inhalte einer Zelle, ausgewählter Daten oder eines ausgewählten Zellbereichs einfügen
• Strg+Alt+V: Öffnen Sie das Dialogfeld „Inhalte einfügen“
• Löschen: Entfernen Sie den Inhalt einer Zelle, ausgewählter Daten oder eines ausgewählten Zellbereichs
• Alt+Enter: Einfügen eines harten Zeilenumbruchs innerhalb einer Zelle (beim Bearbeiten einer Zelle)
• F3: Fügen Sie einen Zellennamen ein (wenn Zellen im Arbeitsblatt benannt sind)
• Alt+H+D+C: Spalte löschen
• Esc: Eine Eingabe in einer Zelle oder der Bearbeitungsleiste abbrechen
• Eingabe: Vervollständigen Sie eine Eingabe in einer Zelle oder der Bearbeitungsleiste

Excel-Zellenformatierung

• Strg+B: Fettdruck zum Inhalt einer Zelle, ausgewählter Daten oder eines ausgewählten Zellbereichs hinzufügen oder entfernen
• Strg+I: Kursivschrift zum Inhalt einer Zelle, ausgewählter Daten oder eines ausgewählten Zellbereichs hinzufügen oder entfernen
• Strg+U: Unterstreichung zum Inhalt einer Zelle, ausgewählter Daten oder eines ausgewählten Zellbereichs hinzufügen oder entfernen
• Alt+H: Wählen Sie eine Füllfarbe aus
• Alt+H+B: Einen Rahmen hinzufügen
• Strg+Umschalt+&: Umrissrahmen anwenden
• Strg+Umschalt+_ (Unterstreichen): Umrissrahmen entfernen
• Strg+9: Ausgewählte Zeilen ausblenden
• Strg+0: Ausgewählte Spalten ausblenden
• Strg+1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“
• Strg+5: Durchstreichen anwenden oder entfernen
• Strg+Umschalt+$: Währungsformat anwenden
• Strg+Umschalt+%: Prozentformat anwenden

Microsoft Excel-Terminologie

Mit Microsoft Excel sind viele Terminologien verbunden. Lernen Sie mit dieser grundlegenden Excel-Terminologie, wie man die Sprache spricht. Dies sind Wörter, die Sie häufig hören werden, und wenn Sie wissen, was sie bedeuten, können Sie leichter erkennen, was Sie tun.

• AutoFill  – Dadurch können Sie Daten mühelos in mehr als eine Zelle kopieren.
• AutoSum – Diese Funktion fügt die Zahlen hinzu, die Sie in Ihr Blatt eingegeben haben, und zeigt die Summe in einer Zelle Ihrer Wahl an.
• AutoFormat – Dies ist eine automatisierte Formatierungsanwendung für Zellen, die vorgegebene Kriterien erfüllen. Dies kann so einfach sein wie die Ausrichtung und Größe der Schriftart.
• Zelle – Eine Zelle ist ein Rechteck oder Block in einem Arbeitsblatt. Alle Daten, die Sie in Ihr Arbeitsblatt eingeben möchten, müssen in einer Zelle platziert werden. Zellen können farblich gekennzeichnet sein und Text, Zahlen und die Ergebnisse von Berechnungen anzeigen, je nachdem, was Sie erreichen möchten. Eine aktive Zelle ist derzeit zur Bearbeitung geöffnet.
• Zellenformatierung – Ändern des Stils, in dem Zellendaten in der Tabelle angezeigt werden. Wenn Sie Zellen formatieren, ändert sich nur das visuelle Erscheinungsbild der Zellen. der Wert innerhalb der Zellen bleibt konstant.
• Bedingte Formatierung – Die Formatierung wird nur angewendet, wenn die Zelle entscheidende Kriterien erfüllt, z. B. doppelte Werte oder Werte über oder unter einem Schwellenwert.
• Spalten und Zeilen – Spalten und Zeilen beziehen sich darauf, wie Ihre Zellen ausgerichtet sind. Spalten werden vertikal ausgerichtet, während Zeilen horizontal ausgerichtet werden.
• Spalten- und Zeilenüberschriften – Diese Überschriften sind die mit Buchstaben und Nummern versehenen grauen Bereiche direkt außerhalb von Spalten und Zeilen. Durch Klicken auf eine Überschrift wird die gesamte Zeile oder Spalte ausgewählt. Mithilfe der Überschriften können Sie die Zeilenhöhe oder Spaltenbreite ändern.
• Zellreferenz – Eine Zellreferenz ist ein Satz von Koordinaten, der eine bestimmte Zelle identifiziert. Es ist eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen. A5 würde beispielsweise auf die Zelle zeigen, die sich dort befindet, wo sich Spalte A und Zeile 5 schneiden.
• Zellenbereich – Ein Zellenbereich ist eine Sammlung von Zellen, die anhand verschiedener Kriterien als Gruppe identifiziert wurden. Durch die Verwendung eines Doppelpunkts (:) zwischen Zellbezügen kann Excel den Bereich bestimmen, der auch als Array bezeichnet wird. Ein Bereich in einer Zeile könnte beispielsweise wie folgt aussehen: A1:C1 und weist die Formel an, die Zellen in einer Zeile zwischen A1 und C1 zu betrachten, während B4:D9 dies angeben würde Die Formel zum Betrachten von Zellen in einem Feld, das durch die Spalten B und D sowie die Zeilen 4 und 9 begrenzt ist. Eine 3D-Referenz bezieht sich auf einen Bereich, der mehr als ein Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe umfasst.
• Vergleichsoperator – Ein Zeichen, das in Vergleichskriterien zum Vergleichen zweier Werte verwendet wird. Die sechs Standards sind = gleich, > größer als, < Less than, >= größer oder gleich, <= kleiner oder gleich, und <> Nicht gleich.
• Bedingtes Format  – Ein Format, z. B. eine Zellschattierung oder Schriftfarbe, das Excel automatisch auf Zellen anwendet, wenn eine angegebene Bedingung erfüllt ist.
• Konsolidierungstabelle – Die Tabelle der kombinierten Ergebnisse, die im Zielbereich angezeigt wird. Excel erstellt die Konsolidierungstabelle, indem es die von Ihnen ausgewählte Zusammenfassungsfunktion auf die von Ihnen angegebenen Quellbereichswerte anwendet.
• Benutzerdefinierte Berechnung – Eine Methode zum Zusammenfassen von Werten im Datenbereich einer PivotTable unter Verwendung der Werte in anderen Zellen im Datenbereich. Verwenden Sie das Dialogfeld „Daten als Liste im PivotTable-Feld anzeigen“ für ein Datenfeld, um benutzerdefinierte Berechnungen zu erstellen.
• Datenvalidierung – Diese Funktion hilft zu verhindern, dass falsche Daten in Ihr Arbeitsblatt eingegeben werden. Dies wird am häufigsten zum Erstellen von Dropdown-Listen für häufig verwendete Begriffe verwendet. Die Datenvalidierung fördert die Konsistenz und Genauigkeit der einzugebenden Daten.
• Standardarbeitsblattvorlage – Das Blatt.XLT-Vorlage, die Sie erstellen, um das Standardformat neuer Arbeitsblätter zu ändern. Excel verwendet die Vorlage, um ein leeres Arbeitsblatt zu erstellen, wenn Sie einer Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzufügen.
• Abhängige  – Zellen, die Formeln enthalten, die auf andere Zellen verweisen. Wenn beispielsweise Zelle D10 die Formel =B5 enthält, ist Zelle D10 von Zelle B5 abhängig.
• Zielbereich – Der Zellbereich, den Sie auswählen, um die zusammengefassten Daten in einer Konsolidierung zu speichern. Der Zielbereich kann sich auf demselben Arbeitsblatt wie die Quelldaten oder einem anderen Arbeitsblatt befinden. Ein Arbeitsblatt kann nur eine Konsolidierung enthalten.
• Detaildaten – Bei automatischen Zwischensummen und Arbeitsblattgliederungen werden die Zwischensummenzeilen oder -spalten durch Zusammenfassungsdaten summiert. Detaildaten befinden sich normalerweise neben und entweder über oder links von den Zusammenfassungsdaten.
• Embedded Chart  – Ein Diagramm, das auf einem Arbeitsblatt und nicht auf einem separaten Diagrammblatt platziert wird. Eingebettete Diagramme sind von Vorteil, wenn Sie ein Diagramm oder ein PivotChart mit seinen Quelldaten oder anderen Informationen in einem Arbeitsblatt anzeigen oder drucken möchten.
• Fehlercode – Fehlercodes werden angezeigt, wenn Excel ein Problem mit einer Formel findet.
• Externe Daten – Daten, die außerhalb von Excel gespeichert werden. Beispiele hierfür sind Datenbanken, die in Access, dBASE, SQL Server oder auf einem Webserver erstellt wurden.
• Externer Datenbereich – Ein Datenbereich, der in ein Arbeitsblatt eingefügt wird, aber seinen Ursprung außerhalb von Excel hat, z. B. in einer Datenbank oder einer Textdatei. In Excel können Sie die Daten wie alle anderen Daten formatieren oder in Berechnungen verwenden.
• Externe Referenz – Eine Referenz auf eine Zelle oder einen Bereich in einem Blatt in einer anderen Excel-Arbeitsmappe oder eine Referenz auf einen definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe.
• Feld (PivotTable) – In einer PivotTable oder einem PivotChart eine Datenkategorie, die aus einem Feld in den Quelldaten abgeleitet wird. PivotTables bestehen aus einer Zeile, einer Spalte, einer Seite und einem Datenfeld. PivotCharts verfügen über Serien-, Kategorie-, Seiten- und Datenfelder.
• Fill Handle – Das kleine schwarze Quadrat in der unteren rechten Ecke der Auswahl. Wenn Sie auf den Füllpunkt zeigen, ändert sich der Zeiger in ein schwarzes Kreuz.
• Filter – Um nur die Zeilen in einer Liste anzuzeigen, die die von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllen. Mit dem Befehl „AutoFilter“ können Sie Zeilen anzeigen, die einem oder mehreren bestimmten Werten, berechneten Werten oder Bedingungen entsprechen.
  Filter – Filter sind Regeln, die Sie verwenden, um zu entscheiden, welche Zeilen in einem Arbeitsblatt angezeigt werden sollen. Diese Filter können Daten wie Bedingungen oder Werte verwenden.
  Formula – Eine Sequenz innerhalb einer Zelle, die zum Erzeugen eines Werts verwendet wird. Es muss mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Dies kann eine mathematische Gleichung, Zellbezüge, Funktionen oder ein Operator sein. Eine Formel wird auch als Ausdruck bezeichnet.
• Formelleiste – Eine Formelleiste zwischen dem Menüband und der Arbeitsmappe. Die Formelleiste zeigt den Inhalt einer aktiven Zelle an. Bei Formeln werden in der Formelleiste alle Komponenten der Formel angezeigt.
• Fenster einfrieren – Durch das Einfrieren von Fenstern können Sie bestimmte Spalten und/oder Zeilen auswählen, die auf dem Arbeitsblatt sichtbar bleiben, auch wenn Sie scrollen, z. B. Kopfzellen, die eine Spalte beschriften.
• Funktion – Funktionen sind Formeln, die in Excel vorab integriert sind. Sie sollen dabei helfen, potenziell komplexe Formeln in einem Arbeitsblatt zu vereinfachen.
• Goal Seek – Eine Methode, um einen bestimmten Wert für eine Zelle zu finden, indem der Wert einer anderen Zelle angepasst wird. Bei der Zielsuche variiert Excel den Wert in einer von Ihnen angegebenen Zelle, bis eine von dieser Zelle abhängige Formel das gewünschte Ergebnis liefert.
• Gitter – Eine Reihe sich schneidender Linien, die zum Ausrichten von Objekten verwendet werden.
• Gitterlinien in Diagrammen – Linien, die Sie einem Diagramm hinzufügen können, um die Anzeige und Auswertung von Daten zu erleichtern. Gitterlinien erstrecken sich von den Markierungen auf einer Achse über den Plotbereich.
• Gruppe – In einer Gliederung oder PivotTable eine oder mehrere Detailzeilen oder -spalten, die an eine Zusammenfassungszeile oder -spalte angrenzen und dieser untergeordnet sind.
• High-Low-Linien – In 2D-Liniendiagrammen Linien, die vom höchsten zum niedrigsten Wert in jeder Kategorie reichen. In Aktiendiagrammen werden häufig Hoch-Tief-Linien verwendet.
• Verlaufsarbeitsblatt – Ein separates Arbeitsblatt, das die in einer freigegebenen Arbeitsmappe verfolgten Änderungen auflistet, einschließlich des Namens der Person, die die Änderung vorgenommen hat, wann und wo sie vorgenommen wurde, welche Daten gelöscht oder ersetzt wurden, und wie Konflikte gelöst wurden.
• Identifier – Ein Feldname, der in einem Ausdruck verwendet wird. Beispielsweise ist „Bestellbetrag“ die Kennung (Feldname) für ein Feld, das Bestellbeträge enthält. Sie können anstelle eines Bezeichners einen Ausdruck (z. B. Preis*Menge) verwenden.
• Zeile einfügen – In einer Excel-Tabelle erleichtert eine spezielle Zeile die Dateneingabe. Die Zeile „Einfügen“ ist mit einem Sternchen gekennzeichnet.
• Implicit Intersection – Ein Verweis auf einen Zellbereich anstelle einer einzelnen Zelle, der wie eine einzelne Zelle berechnet wird. Wenn Zelle C10 die Formel =B5:B15*5 enthält, multipliziert Excel den Wert in Zelle B10 mit 5, da sich die Zellen B10 und C10 in derselben Zeile befinden.
• Index – Eine Datenbankkomponente, die die Suche nach Daten beschleunigt. Wenn eine Tabelle über einen Index verfügt, können die Daten in der Tabelle durch Nachschlagen im Index gefunden werden.
• Item – Dies sind Unterkategorien von Feldern in Ihrer Pivot-Tabelle. Wenn Sie ein Feld mit der Bezeichnung „Autos“ haben, könnten die Artikel Ford, Chevrolet usw. sein.
• Inner Join  – In Query der Standardtyp der Verknüpfung zwischen zwei Tabellen, bei dem nur die Datensätze ausgewählt werden, die in den verbundenen Feldern die gleichen Werte haben. Die beiden übereinstimmenden Datensätze aus jeder Tabelle werden kombiniert und als ein Datensatz im Ergebnissatz angezeigt.
• Zeile einfügen – In einer Excel-Tabelle erleichtert eine spezielle Zeile die Dateneingabe. Die Zeile „Einfügen“ ist mit einem Sternchen gekennzeichnet.
• Eingabezelle  – Die Zelle, in der jeder Eingabewert aus einer Datentabelle ersetzt wird. Jede Zelle in einem Arbeitsblatt kann die Eingabezelle sein. Obwohl die Eingabezelle nicht Teil der Datentabelle sein muss, müssen sich die Formeln in Datentabellen auf die Eingabezelle beziehen.
• Iteration – Wiederholte Berechnung eines Arbeitsblatts, bis eine bestimmte numerische Bedingung erfüllt ist.
• Join – Eine Verbindung zwischen mehreren Tabellen, bei der Datensätze aus verwandten Feldern, die übereinstimmen, kombiniert und als ein Datensatz angezeigt werden. Datensätze, die nicht übereinstimmen, können je nach Art der Verknüpfung eingeschlossen oder ausgeschlossen werden.
• Join Line – In Query eine Linie, die Felder zwischen zwei Tabellen verbindet und Query zeigt, wie die Daten zusammenhängen. Der Join-Typ gibt an, welche Datensätze für die Ergebnismenge der Abfrage ausgewählt werden.
• Justify – Zum Anpassen des horizontalen Abstands, sodass der Text gleichmäßig am linken und rechten Rand ausgerichtet ist. Durch das Ausrichten von Text entsteht auf beiden Seiten eine glatte Kante.
• Zusammengeführte Zelle – Wenn zwei oder mehr Zellen kombiniert werden, wird daraus eine verbundene Zelle.
• Operator – Operatoren sind Symbole oder Zeichen, die angeben, welche Berechnung in einem Ausdruck durchgeführt werden muss. Operatoren beziehen sich nicht unbedingt auf einfache mathematische Typen; Es gibt auch Vergleichs-, Textverkettungs- oder Referenzoperatoren.
• Parameter – In Excel können Sie Parameter hinzufügen, ändern oder entfernen, um Zellen anzugeben, die in den sichtbaren Arbeitsblattdaten von Excel Services bearbeitet werden können. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, werden die Änderungen automatisch auf dem Server übernommen.
• Parameterabfrage – Ein Abfragetyp, der bei der Ausführung zur Eingabe von Werten (Kriterien) auffordert, die zum Auswählen der Datensätze für die Ergebnismenge verwendet werden sollen, sodass dieselbe Abfrage zum Abrufen unterschiedlicher Datensätze verwendet werden kann Ergebnismengen.
• Pivot-Tabelle – Dies ist ein Datenzusammenfassungstool, das am häufigsten zum automatischen Sortieren, Mitteln und Summieren von Daten verwendet wird. Die Informationen werden aus einer Tabelle abgerufen, während die Ergebnisse in einer anderen angezeigt werden. Pivot-Tabellen erleichtern das Abrufen spezifischer Informationen aus einer großen Datenquelle.
• Pivot-Diagramm – Dieser Diagrammtyp bietet eine visuelle Hilfe für Pivot-Tabellen. Durch die Bereitstellung grafischer Darstellungen der Pivot-Tabellendaten kann der Benutzer ein gewisses Maß an Interaktivität mit den Daten bereitstellen.
• Pivot-Bereich – Der Pivot-Bereich ist ein Punkt auf dem Arbeitsblatt, an den Sie ein Pivot-Tabellenfeld ziehen würden, um die Darstellung eines Berichts neu zu organisieren.
• Plot Area  – In einem 2D-Diagramm wird der Bereich durch die Achsen begrenzt, einschließlich aller Datenreihen. In einem 3D-Diagramm wird der Bereich durch die Achsen begrenzt, einschließlich der Datenreihen, Kategorienamen, Markierungsbeschriftungen und Achsentitel.
• Ribbon – Über der Arbeitsmappe befindet sich ein Abschnitt mit Befehlsregisterkarten, der als Multifunktionsleiste bezeichnet wird. Hinter jeder Registerkarte des Menübands befinden sich zahlreiche Optionen.
• Serienfeld  – Ein Feld, das im Serienbereich eines PivotCharts angezeigt wird. Elemente in einem Serienfeld werden in der Legende aufgelistet und geben die Namen der einzelnen Datenserien an.
  Serienlinien – In gestapelten 2D-Balken- und Säulendiagrammen werden Linien verwendet, die die Datenmarkierungen in den einzelnen Datenreihen verbinden, um den Unterschied hervorzuheben in der Messung zwischen den einzelnen Serien.
• Freigegebene Arbeitsmappe – Eine Arbeitsmappe, die so eingerichtet ist, dass mehrere Benutzer in einem Netzwerk gleichzeitig Änderungen anzeigen und vornehmen können. Jeder Benutzer, der die Arbeitsmappe speichert, sieht die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen.
• Quelldaten  – Dies sind die Informationen, die zum Erstellen Ihrer Pivot-Tabelle verwendet werden. Es kann entweder im Arbeitsblatt vorhanden sein oder aus einer externen Datenbank stammen.
• Zusammenfassungsfunktion – Eine Art von Berechnung, die Quelldaten in einer PivotTable oder einer Konsolidierungstabelle kombiniert oder wenn Sie automatische Zwischensummen in eine Liste oder Datenbank einfügen. Beispiele für Zusammenfassungsfunktionen sind Summe, Anzahl und Durchschnitt.
  Vorlage – Eine Vorlage ist eine formatierte Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt, das Benutzern hilft, eine bestimmte Anforderung in Excel zu erfüllen. Beispiele hierfür sind Bestandsanalyse, Prozesslandkarte und Kalender.
• Wertebereich – In einer Pivot-Tabelle werden Wertebereiche als die Zellen identifiziert, die die zusammenfassenden Informationen enthalten.
• Arbeitsmappe – Arbeitsmappe bezieht sich auf eine Excel-Tabellendatei. Die Arbeitsmappe enthält alle von Ihnen eingegebenen Daten und ermöglicht Ihnen, die Ergebnisse zu sortieren oder zu berechnen. Eine Arbeitsmappe, die von mehreren Benutzern in einem Netzwerk angezeigt und bearbeitet werden kann, wird als freigegebene Arbeitsmappe bezeichnet.
• Arbeitsblatt – In der Arbeitsmappe finden Sie Dokumente, die als Arbeitsblätter bezeichnet werden. Ein Arbeitsblatt ist eine Tabellenkalkulation. Eine Arbeitsmappe kann mehrere Arbeitsblätter enthalten. Registerkarten am unteren Bildschirmrand zeigen an, an welchem ​​Ihrer Arbeitsblätter Sie gerade arbeiten. Dies wird auch als aktives Arbeitsblatt oder aktives Blatt bezeichnet.
• Arbeitsbereich – Ein Arbeitsbereich ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Öffnen mehrerer Dateien.

Erfahren Sie, wie Sie sich mithilfe der folgenden Tastenkombinationen und Tricks in PowerPoint zurechtfinden

PowerPoint ist eine großartige App für so viele verschiedene Zwecke. Die neueste Version von PowerPoint, 2019, bietet noch spektakulärere Dinge als ihr Vorgänger.

Wissen Sie? Mehr als 500 Millionen PowerPoint-Benutzer erstellen über 300 Millionen Präsentationen pro Tag.

PowerPoint 2019 Neue Funktionen

• Textmarker – Der Textmarker befindet sich auf der Registerkarte „Startseite“ (unter „Schriftarten“) und ermöglicht es Ihnen, wichtige Texte hervorzuheben, indem Sie die Farbe um den Text herum ändern. Dies war schon immer eine wichtige Funktion in Word und jetzt finden Sie sie auch hier.
• Trichterdiagramme – Eine leistungsstarke Möglichkeit, Trends anzuzeigen. Trichterdiagramme können dabei helfen, zu zeigen, wie die Daten in verschiedenen abhängigen Phasen zu- oder abgenommen haben. Diese coole Funktion finden Sie auch in der neuen Version von Excel.
• Transition Morph - Der Morph-Effekt wird verwendet, um Ihre Folien oder Objekte zu animieren oder zu bewegen (oder zu animieren). Es kann Ihre Objekte im Vergleich zum Hintergrund vergrößern und Sie können sogar angeben, was Sie animieren möchten. Um den Morph-Effekt zu nutzen, müssen Sie die Folie, die Sie morphen möchten, duplizieren. Klicken Sie auf die Registerkarte „Übergänge“ und wenden Sie den Morph auf die duplizierte Folie oder das duplizierte Objekt an.
• Zoom – Dies ist nicht die Zoomfunktion, die Sie in PowerPoint gewohnt sind. Sie können von einer Folie oder einem Abschnitt zu einer anderen Folie oder einem anderen Abschnitt Ihrer Präsentation springen. Die Zoom-Registerkarte verfügt über drei Befehle, aus denen Sie auswählen können, um verschiedene interessante Effekte hervorzurufen: den Zusammenfassungszoom, den Abschnittszoom und den Folienzoom.
• Hintergrund entfernen – Mit dieser Funktion können Sie den Hintergrund eines Bildes ganz einfach entfernen. Dank der automatischen Erkennungsfunktion ist es nicht mehr nötig, um die Form herum zu zeichnen, die im Vordergrund bleiben soll. Sie können mit einem Bleistift in freier Form zeichnen, anstatt nur gerade Linien zu verwenden, was in früheren Versionen eine lästige Funktion war.
• Symbole und 3D-Modelle einfügen – Fügen Sie eigene 3D-Bilder ein oder suchen Sie online nach einem Bild zum Einfügen. Nach dem Einfügen können Sie verschiedene Dinge tun. Sie können das Bild in eine beliebige Richtung oder Position neigen, das Bild verkleinern oder vergrößern, das Bild drehen, das Modell auf der Seite ausrichten oder das Modell verschieben, schwenken und zoomen, damit es in den Rahmen passt, oder den Morph-Übergang zum Drehen verwenden oder zoomen Sie das 3D-Modell. Diese 3D-Bilder können einer Präsentation ein fantastisches Aussehen verleihen. PowerPoint unterstützt auch skalierbare Vektorgrafiken oder SVG-Bilder mit Optionen zum Bearbeiten von Farbe und Textur; Fügen Sie Effekte wie Schatten, Glühen oder Reflexionen hinzu. Sie können das Bild ausrichten, drehen, zuschneiden oder zoomen.
  
  
• Online-Video/Video-Konvertierung hinzufügen  – Fügen Sie Videos aus Online-Quellen hinzu oder exportieren Sie Ihr PowerPoint als Ultra High Definition (HD) oder 4K-Format, das auf großen Bildschirmen angezeigt werden kann.
• Digitale Stiftsteuerung - Verwenden Sie einen Surface Pen 4 oder nahezu jeden digitalen Stift, der Bluetooth-Konnektivität unterstützt, um Ihre PowerPoint-Folien zu steuern.

PowerPoint-Terminologie

PowerPoint ist mit einer bestimmten Terminologie verbunden, mit der Sie sich vertraut machen möchten. Hier sind einige der gebräuchlichsten Begriffe, die Sie hören werden:

Dia und Diashow

Diashows können Text und Grafiken enthalten oder vollständig von einem einzelnen Bild bedeckt sein, wie in einem Fotoalbum. Jede Seite einer PowerPoint-Präsentation wird als Folie bezeichnet. Die Standardausrichtung der Folie ist Querformat. Sie können die Folienausrichtung und Foliengröße ändern. Sie können der Folie Text, Grafiken und Effekte hinzufügen, um sie attraktiver zu machen und Ihren Standpunkt zu veranschaulichen. Diese sind die Grundlage einer Präsentation.

Aufzählungszeichen

Aufzählungszeichen sind kleine Punkte, Quadrate, Striche oder grafische Objekte, die einen kurzen beschreibenden Satz beginnen. Fast jeder Folientyp in PowerPoint enthält ein Platzhaltertextfeld für eine Liste mit Aufzählungszeichen. Sie verwenden diese Textfelder mit Aufzählungslisten, um wichtige Punkte oder Aussagen zu Ihrem Thema einzugeben. Drücken Sie beim Erstellen der Liste die Eingabetaste, um ein neues Aufzählungszeichen für den nächsten Punkt hinzuzufügen, den Sie hinzufügen möchten.

Designvorlage

Eine Designvorlage enthält vorgegebene Elemente für eine Präsentation, sodass Sie sie nicht von Grund auf neu zusammenstellen müssen. Sie können eine Designvorlage unverändert verwenden oder Änderungen an einer Vorlage vornehmen, um sie spezifischer an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Designvorlagen sind ein guter Einstieg.

Folienlayouts

Die Begriffe Folientyp und Folienlayout werden synonym verwendet. PowerPoint verfügt über verschiedene Arten von Folienlayouts. Abhängig von der Art der Präsentation, die Sie erstellen, können Sie mehrere verschiedene Folienlayouts verwenden oder nur einige wenige beibehalten. Folienlayouts umfassen folgende Elemente: Titelfolien, Abschnittsüberschriftenfolien, Bild- und Beschriftungsfolien, Inhaltsfolien zum Hinzufügen von Diagrammen, Bildern und Tabellen sowie leere Folien.

Folienansichten

Sie können Diashows auf viele verschiedene Arten anzeigen, einschließlich der Normalansicht, der Gliederungsansicht und der Foliensortierungsansicht. Jede dieser Ansichten hat einen bestimmten Zweck. Die Gliederungsansicht eignet sich hervorragend, um die Gesamtstruktur einer Präsentation zu betrachten, während Sie mit der Foliensortierungsansicht Ihre Arbeit neu anordnen können. In der Normalansicht können Sie die fertige Präsentation betrachten.

Aufgabenbereich

Auf der rechten Seite des Bildschirms ändert sich der Aufgabenbereich und zeigt Optionen an, die für die aktuelle Aufgabe verfügbar sind, an der Sie arbeiten. Wenn Sie beispielsweise den Hintergrund einer Folie ändern, wird der Aufgabenbereich „Hintergrund formatieren“ angezeigt. Wenn Sie Animationen hinzufügen, wird der Animationsbereich angezeigt. Dies beschleunigt den Prozess der Präsentationserstellung und erspart Ihnen die Suche.

Übergang

Folienübergänge sind die visuellen Effekte, die beim Wechsel von einer Folie zur anderen angezeigt werden. PowerPoint bietet verschiedene Übergänge wie Einblenden, Überblenden usw.

Animation und Animationsschemata

In Microsoft PowerPoint sind Animationen visuelle Effekte, die auf einzelne Elemente wie Grafiken, Titel oder Aufzählungspunkte und nicht auf die Folie selbst angewendet werden. Wenden Sie voreingestellte visuelle Effekte auf Absätze, Aufzählungszeichen und Titel aus einer Vielzahl von Animationsgruppierungen an.

PowerPoint Online

PowerPoint Online ist die Webversion von PowerPoint. Damit kann eine PowerPoint-Präsentation auf jedem Computer abgespielt werden, auch wenn auf diesem Computer PowerPoint nicht installiert ist. Um PowerPoint Online nutzen zu können, benötigen Sie ein Microsoft-Konto oder ein Office 365-Geschäfts- oder Schulkonto. Um eine Präsentation in einem Webbrowser anzuzeigen, speichern Sie die Präsentation auf OneDrive oder Dropbox und öffnen Sie sie in PowerPoint Online.

Folienmaster

Die Standard-Designvorlage beim Starten einer PowerPoint-Präsentation ist eine einfache weiße Folie. Wenn Sie Ihre Vorlage entwerfen möchten, verwenden Sie den Folienmaster. Nachdem Sie den Folienmaster mit Ihren Designoptionen aktualisiert haben, verwenden alle Folien Ihrer Präsentation die Schriftarten, Farben und Grafiken im Folienmaster. Jede neue Folie, die Sie erstellen, übernimmt diese Designelemente.

PowerPoint-Verknüpfungen

Hier sind gängige Verknüpfungen für PowerPoint:

• Strg+N – Neue Präsentation erstellen.
• Strg+B - Ausgewählten Text fett formatieren.
• Alt+H, F, S - Ändern Sie die Schriftgröße für den ausgewählten Text.
• Alt+W, Q - Öffnen Sie das Zoom-Dialogfeld.
• Strg+X - Ausgewählten Text, ausgewähltes Objekt oder Folie ausschneiden.
• Strg+C – Ausgewählten Text, Objekt oder Folie kopieren.
• Strg+V - Ausgeschnittenen oder kopierten Text, Objekt oder Folie einfügen.
• Strg+Z- Letzte Aktion rückgängig machen.
• Strg+S – Präsentation speichern.
• Alt+N, P - Ein Bild einfügen.
• Alt+H, S, H - Form einfügen.
• Alt+H, L - Wählen Sie ein Folienlayout aus.
• Alt+H - Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“.
• Alt+N - Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“.
• F5- Starten Sie die Diashow.
• Esc - Diashow beenden.
• Strg+Q – PowerPoint schließen.

So navigieren Sie im Menüband nur mit der Tastatur

Das Menüband besteht aus den Streifenmenüs oben in Office-Produkten. Es organisiert Befehle in Registerkarten. Auf jeder Registerkarte wird ein anderes Menüband angezeigt, das aus Gruppen besteht und jede Gruppe einen oder mehrere Befehle enthält. Sie können ganz einfach nur mit der Tastatur durch das Menüband navigieren. Zugriffstasten sind spezielle Tastenkombinationen, mit denen Sie durch Drücken einiger weniger Tasten schnell einen Befehl im Menüband verwenden können, unabhängig davon, wo Sie sich in PowerPoint befinden. Auf jeden Befehl in PowerPoint kann über Zugriffstasten zugegriffen werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, durch die Registerkarten im Menüband zu navigieren. Um zum Menüband zu gelangen, drücken Sie Alt. Um zwischen den Registerkarten zu wechseln, verwenden Sie die Rechts- und Linkspfeiltasten .

Um direkt zu einer Registerkarte im Menüband zu gelangen, verwenden Sie diese Zugriffstasten:

• Alt+F – Öffnen Sie die Seite „Datei“.
• Alt+H - Öffnen Sie die Registerkarte „Startseite“.
• Alt+N - Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“.
• Alt+G - Öffnen Sie die Registerkarte „Design“.
• Alt+K - Öffnen Sie die Registerkarte „Übergänge“.
• Alt+A - Öffnen Sie die Registerkarte „Übergänge“.
• Alt+S - Öffnen Sie die Registerkarte „Diashow“.
• Alt+R - Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.
• Alt+W - Öffnen Sie die Registerkarte „Ansicht“.
• Alt+Q - Öffnen Sie das Suchfeld und suchen Sie nach einem Befehl

Mit der Tastatur in Menüband-Registerkarten arbeiten

• Drücken Sie die Alt-Taste, um zur Liste der Multifunktionsleisten-Registerkarten zu gelangen. Um direkt zu einer Registerkarte zu gelangen, drücken Sie eine Tastenkombination.
• Um zwischen Befehlen zu wechseln, drücken Sie die Tabulatortaste oder Umschalt+Tabulatortaste. Sie bewegen sich vorwärts oder rückwärts durch die Befehle. Sie können sich auch mit den Pfeiltasten
bewegen

Steuerelemente werden auf unterschiedliche Weise aktiviert: 

• Wenn der ausgewählte Befehl eine Schaltfläche ist, drücken Sie die Leertaste oder die Eingabetaste, um zu aktivieren.
• Wenn der ausgewählte Befehl eine geteilte Schaltfläche ist (eine Schaltfläche, die ein Menü mit zusätzlichen Optionen öffnet), drücken Sie die Alt+Abwärtspfeiltaste, um zu aktivieren. Drücken Sie die Tab-Taste, um durch die Optionen zu navigieren. Um die aktuelle Option auszuwählen, drücken Sie die Leertaste oder die Eingabetaste.
• Wenn der ausgewählte Befehl eine Liste ist (z. B. die Schriftartenliste), drücken Sie zum Öffnen der Liste die Pfeiltaste „Nach unten“. Verwenden Sie zum Verschieben die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten. Wenn das gewünschte Element ausgewählt ist, drücken Sie die Eingabetaste.
• Wenn es sich bei dem ausgewählten Befehl um eine Galerie handelt, drücken Sie zum Auswählen des Befehls die Leertaste oder die Eingabetaste. Drücken Sie die Tabulatortaste, um durch die Elemente zu navigieren.

Arbeiten in der Gliederungsansicht:

Wie bereits erwähnt, ermöglicht Ihnen die Gliederungsansicht, die Gesamtstruktur Ihrer Präsentation zu sehen. Einige spezielle Tastenkombinationen können Ihnen die Arbeit erleichtern.

• Alt+Umschalt+Linke Pfeiltaste – Einen Absatz hervorheben
• Alt+Umschalt+Rechtspfeiltaste – Absatz herabstufen
• Alt+Umschalt+Aufwärtspfeiltaste - Ausgewählte Absätze nach oben verschieben
• Alt+Umschalt+Abwärtspfeiltaste - Ausgewählte Absätze nach unten verschieben
• Alt+Umschalt+1 - Überschrift der Ebene 1 anzeigen.
• Alt+Umschalt+Pluszeichen (+) - Text unter einer Überschrift erweitern.
• Alt+Umschalt+Minuszeichen (-) - Text unter einer Überschrift reduzieren

Mit diesen Verknüpfungen können Sie selbst die komplexesten Präsentationen schnell umstrukturieren.

So arbeiten Sie mit Formen, Bildern, Boxen, Objekten und WordArt

Formen, Bilder und andere Kunstwerke können ein wichtiges visuelles Element für PowerPoint-Präsentationen sein. So können Sie diese Elemente ganz einfach in Ihre Präsentation integrieren.

• Form einfügen – Um eine Form einzufügen, drücken Sie Alt+N, S, H. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die verfügbaren Formen zu durchsuchen, bis Sie die gewünschte erreichen. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Form einzufügen.
• Ein Textfeld einfügen - Um ein Textfeld einzufügen, drücken Sie Alt+N, X. Tippe deinen Text. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie F6, um den Fokus vom Textfeld wegzubewegen.
• Ein Objekt einfügen - Um ein eingebettetes Dokument oder eine eingebettete Tabelle als Objekt einzufügen, drücken Sie Alt+N, J. Um im Dialogfeld „Objekt einfügen“ den Fokus auf die Liste „Objekttyp“ zu verschieben, drücken Sie die Tabulatortaste. Wählen Sie mit den Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten den Objekttyp aus, den Sie einfügen möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um ihn einzufügen.
• WordArt einfügen - Um WordArt einzufügen, drücken Sie Alt+N, W. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünschten WordArt-Stil aus und drücken Sie die Eingabetaste. Tippe deinen Text. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie F6, um den Fokus vom Textfeld wegzubewegen.
• Form auswählen - Um den Fokus schnell auf die erste schwebende Form zu verschieben, z. B. ein Bild oder ein Textfeld, drücken Sie Strg+Alt+5. Um dann durch die schwebenden Formen zu blättern, drücken Sie die Tab-Taste. Um zur normalen Navigation zurückzukehren, drücken Sie Esc. Um eine einzelne Form auszuwählen, drücken Sie die Tab-Taste, um vorwärts (oder Umschalt+Tab, um rückwärts) durch die Objekte zu blättern, bis Größenziehpunkte auf dem gewünschten Objekt angezeigt werden.
• Formen, Bilder und WordArt-Objekte gruppieren oder die Gruppierung aufheben  – Um Formen, Bilder oder WordArt-Objekte zu gruppieren, wählen Sie die Elemente aus, die Sie gruppieren möchten, und drücken Sie Strg+G. Um die Gruppierung einer Gruppe aufzuheben, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie Strg+Umschalt+G.

Weitere zeitsparende Tricks für Microsoft Office

Es gibt so viele Tipps, Tricks und Verknüpfungen für Microsoft Office, dass eine umfassende Anleitung zu allen davon nahezu unmöglich ist. Es macht aber viel Spaß, es auszuprobieren. Einige der Tipps, Tricks und Verknüpfungen in Microsoft Office gelten für bestimmte Apps, andere funktionieren in allen Office-Apps auf die gleiche Weise. Obwohl wir versucht haben, die wichtigsten und nützlichsten Office-Tipps, Tricks und Verknüpfungen zu behandeln, möchten wir diesen kleinen Bonusabschnitt mit zeitsparenden Tricks und einigen raffinierten kleinen Tipps einschließen, die Ihre Produktivität steigern und Ihnen Kopfschmerzen bereiten können aus der Tür.

Format Painter

Werfen wir zunächst einen Blick auf den Format Painter. Dies ist ein Tool, das es in Microsoft Office schon seit einiger Zeit gibt, aber so viele Benutzer haben es übersehen. Verwenden Sie den Format Painter auf der Registerkarte „Startseite“, um schnell dieselbe Formatierung, z. B. Farbe, Schriftart und -größe sowie Rahmenstil, auf mehrere Textteile oder Grafiken anzuwenden. Mit dem Format Painter können Sie alle Formatierungen von einem Objekt kopieren und auf ein anderes anwenden. Es spart so viel Zeit, wenn man es bei jedem Element einzeln übertreibt. Dies ist ein Tool in allen Microsoft-Apps und die Verwendung ist einfach. Vergiss es nicht.

Malen Sie mit dem Pinsel über eine Text- oder Grafikauswahl, um die Formatierung anzuwenden. Das funktioniert nur einmal. Um das Format mehrerer Auswahlen in Ihrem Dokument zu ändern, müssen Sie auf „Format Painter“ doppelklicken.„Drücken Sie Esc, um die Formatierung zu beenden.

Intelligente Suche in Word

Wenn Sie ein Wort oder eine Phrase markieren und mit der rechten Maustaste darauf klicken, wird „Smart Lookup“ angezeigt.„Dies ist eine schnelle Verknüpfung zum Surfen im Internet, ohne langsamer zu werden und ein separates Browserfenster zu öffnen. Von Wortdefinitionen bis hin zu Nachrichtenscans kann dieses leistungsstarke Tool eine einfache Frage in eine Fülle von Wissen verwandeln. Bringen Sie Ihre Forschung auf eine andere Ebene.

Unerwünschte Formatierungen in Word entfernen

Vernachlässigen Sie dieses kleine Juwel nicht. Unerwünschte oder fehlerhafte Formatierungen können Ihr Dokument unübersichtlich machen. Anstatt zu versuchen, eine Sache nach der anderen zu beheben, drücken Sie Strg + Leertaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Formatierungen löschen (in neueren Versionen ein Radiergummi auf einem A auf der Registerkarte „Startseite“) Entfernen Sie die Formatierung aus hervorgehobenem Text und beginnen Sie neu mit Ihrem eigenen Stil. Dies gewährleistet ein konsistent formatiertes Dokument, das so aussieht, wie Sie es möchten.

So legen Sie Ihre eigene Standardschriftart in Excel fest

Standardschriftarten haben sich in Office häufig geändert, abhängig von der jeweils beliebten Schriftart. Wenn Sie Calibri oder Cambria nicht mögen und Arial oder Times New Roman bevorzugen, können Sie die Standardschriftart wählen. Klicken Sie auf Format > Schriftart, wählen Sie die gewünschten Attribute aus und klicken Sie dann auf „Standard“.„Jetzt ist Ihre Schriftart die neue Standardschriftart für Dokumente.

So kombinieren Sie Zellen in Excel

Excel-Tipp: Wenn Sie den Inhalt von zwei Zellen zu einer zusammenfassen möchten, beginnen Sie eine dritte Zelle und geben Sie =( ein. Klicken Sie auf die Zelle, die den ersten Text enthält, den Sie kombinieren möchten, und geben Sie &“ „& (ein in Anführungszeichen eingeschlossenes Leerzeichen) ein. Klicken Sie auf die nächste Zelle mit dem Text, den Sie kombinieren möchten. Drücken Sie die Eingabetaste und die Zellen werden kombiniert.

So fügen Sie Daten schneller in Excel hinzu

Fügen Sie eine ganze Spalte oder Zeile mit Daten hinzu, indem Sie auf die erste leere angrenzende Zelle klicken und ALT+= drücken. Excel summiert automatisch die Zahlen in dieser Zeile oder Spalte.

Schriftarten einbetten

Betten Sie Schriftarten in Ihre Dokumente ein, um sicherzustellen, dass sie so aussehen, wie Sie es möchten, unabhängig davon, wer sie anzeigt. Wenn Sie eine Schriftart verwenden, die eine andere Person nicht auf ihrem System hat, und diese Person das Dokument anzeigt, ersetzt ihr System diese durch eine andere Schriftart. Wenn Sie die Schriftart in Ihr Dokument einbetten, sieht jeder, der das Dokument ansieht, Ihr Dokument mit der von Ihnen verwendeten Schriftart, unabhängig davon, ob er über die Schriftart verfügt oder nicht.

PowerPoint-Animation für Flussdiagramme

Flussdiagramme sind eine großartige Möglichkeit, komplexe Informationen darzustellen. Es gibt Zeiten, in denen Sie möglicherweise nicht das gesamte Flussdiagramm auf einmal anzeigen möchten. Sie möchten, dass jeder Punkt angezeigt wird, während Sie ihn besprechen. Dadurch kann ein Flussdiagramm besser „fließen“. Gehen Sie im Animationsbereich/Animationsregister so vor, um Ihr Diagramm zu animieren:

• Klicken Sie auf das erste Element, den ersten Punkt oder den ersten Prozess in Ihrem Flussdiagramm. Wählen Sie auf der Registerkarte „Animationen“ eine Animation aus.
• Definieren Sie die Animations- und Timing-Einstellungen für jedes Element.
• Sie können auch den Animationsbereich öffnen, um Ihre Animationseinstellungen anzuzeigen und anzupassen.
• Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für alle Elemente in Ihrem Flussdiagramm. Stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Flussdiagrammanimation in der Vorschau anzeigen und bei Bedarf bearbeiten.

Microsoft Outlook-Verknüpfungen

• F1 -Hilfe
• F3 - Kontakt oder anderes Element suchen
• F4 -Suchen oder ersetzen
• F7 -Rechtschreibprüfung
• F9 -Nach neuen Nachrichten suchen
• F11- Kontakt suchen
• F12 -Speichern unter (nur in der Mail-Ansicht)
• Umschalt + Strg + A -Neuen Termin erstellen
• Umschalt + Strg + B - Öffnen Sie das Adressbuch
• Umschalt + Strg + C -Neuen Kontakt erstellen
• Umschalt + Strg + E - Neuen Ordner erstellen
• Umschalt + Strg + F - Öffnen Sie das Fenster „Erweiterte Suche“
• Umschalt + Strg + H - Neues Office-Dokument erstellen
• Umschalt + Strg + I -Zum Posteingang wechseln
• Umschalt + Strg + J -Neuen Journaleintrag erstellen
• Umschalt + Strg + K- Neue Aufgabe erstellen
• Umschalt + Strg + L- Neue Kontaktgruppe erstellen
• Umschalt + Strg + M- Neue Nachricht erstellen
• Umschalt + Strg + N- Neue Notiz erstellen
• Umschalt + Strg + O- Zum Postausgang wechseln
• Umschalt + Strg + P- Öffnen Sie das Fenster „Neuer Suchordner“
• Umschalt + Strg + Q -Neue Besprechungsanfrage erstellen
• Umschalt + Strg + U -Neue Aufgabenanfrage erstellen
• Strg + Alt + 2 -Zur Kalenderansicht „Arbeitswoche“ wechseln
• Strg + Alt + 3- Zur Kalenderansicht „Ganze Woche“ wechseln
• Strg + Alt + 4- Zur Monatskalenderansicht wechseln
• Umschalt + Strg + R- Allen antworten
• Strg + A -Alle auswählen
• Strg + B- Fett
• Strg + C -Ausgewählten Text kopieren
• Strg + F -Nachricht weiterleiten
• Strg + H -Text suchen und ersetzen
• Strg + K - Namen anhand des Adressbuchs prüfen
• Strg + O -Öffnen
• Strg + P- Drucken
• Strg + Q- Ausgewählte Nachricht als gelesen markieren
• Strg + R- Antworten
• Strg + S- Nachricht als Entwurf speichern
• Strg + U- Ausgewählte Nachricht als ungelesen markieren
• Strg + V -Kopierten Text einfügen
• Strg + X- Ausgewählten Text ausschneiden
• Strg + Y -Gehe zum Ordner.
• Strg + Z- Rückgängig
• Strg + Alt + J -Nachricht als „Kein Junk“ markieren
• Strg + Alt + M- Nachricht zum Herunterladen markieren
• Alt + S -Nachricht senden
• Strg + 1 -Zur E-Mail-Ansicht wechseln
• Strg + 2- Zur Kalenderansicht wechseln
• Strg + 3- Zur Kontaktansicht wechseln
• Strg + 4- Zur Aufgabenansicht wechseln
• Strg + 5- Zu Notizen wechseln
• Strg + 6- Zur Ordnerliste wechseln
• Strg + 7- Zu Verknüpfungen wechseln
• Strg + Punkt Wechseln- zur nächsten geöffneten Nachricht
• Strg + Komma Wechseln- zur vorherigen geöffneten Nachricht
• Alt + H- Gehe zur Registerkarte „Startseite“
• Alt + Links- Zur vorherigen Ansicht im Hauptfenster von Outlook wechseln
• Alt + Rechts- Gehen Sie zur nächsten Ansicht im Hauptfenster von Outlook

Zusammenfassung

 Es gibt einen Grund, warum Microsoft Office die führende Office-Suite der Welt ist, und diese Tipps, Tricks und Verknüpfungen machen es noch besser. Ganz gleich, ob Sie einfache Textdokumente, komplexe Diagramme, aussagekräftige Präsentationen oder grafikintensive Dokumente erstellen – in Microsoft Office gibt es eine App, die Ihnen dabei hilft, es besser zu machen. Die Tricks und Tipps in diesem Ratgeber sollen Ihnen dabei helfen, es noch einfacher zu machen.

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