Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, fühlen sich laut einer Studie von OWLLabs mit 24 % höherer Wahrscheinlichkeit glücklicher und gleichzeitig produktiver. Es ist leicht zu erkennen, warum Ihre Teammitglieder lieber aus der Ferne arbeiten würden. Sie können ihre eigenen Zeitpläne festlegen, noch mehr reisen und den Komfort ihres Zuhauses genießen.
Die Realität ist, dass ein Remote-Team eine Menge Vorteile haben kann, wenn es gut gemanagt wird. Der Übergang zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern kann durch Fortschritte in der Technologie und die Überzeugung erleichtert werden, dass Ihre Mitarbeiter genauso produktiv sein werden, vielleicht sogar noch produktiver, wenn Sie ihnen das Vertrauen und die Flexibilität geben, ihre Arbeit überall dort zu erledigen, wo sie sich befinden. Kommunikations- und Kollaborationstools können Teams dabei helfen, verbunden und produktiv zu bleiben.
Von Ihrer Seite aus ist es jedoch möglicherweise nicht einfach, eine Remote-Belegschaft zu führen, insbesondere wenn Sie an alltägliche Büroaktivitäten gewöhnt sind. Glücklicherweise haben wir eine Liste der besten Remote-Arbeitstools zusammengestellt, die Ihren Mitarbeitern beim reibungslosen Übergang in ihre neuen Heimbüros helfen können.
Die Nutzung dieser Plattformen kann die Teammoral steigern, die Produktivität verbessern und die Teamarbeit fördern.
Lassen Sie uns eintauchen und lernen:
- Welche Tools werden für die Remote-Arbeit benötigt?
- Mit welchen Tools können Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten und Telearbeit leisten?
Hier ist eine Liste der Tools, die wir Ihnen bei der Umstellung auf Remote-Arbeit empfehlen:
1. Durchhang
Slack war während der Pandemie eine der beliebtesten Plattformen. Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit ist es sowohl für Projektmanager als auch für Mitarbeiter ein Muss.
Es speichert Ihre gesamte Arbeit – von Dateien über Drittanbieter-Apps bis hin zu Konversationen – an einem einzigen Ort, auf den Sie von überall aus zugreifen können. Dank der Funktion ist die Zusammenarbeit mit Kollegen viel einfacher. Mit dieser aufgeräumten Struktur arbeiten Mitarbeiter schneller und reibungsloser, ohne abgelenkt zu werden, wenn sie an verschiedenen Orten nach Dateien und Dokumenten suchen.
Möchten Sie die Vertrautheit am Arbeitsplatz fördern? Slack bietet verschiedene Emojis, mit denen Sie auf Nachrichten reagieren können. Wenn Ihr Mitarbeiter seine Arbeit pünktlich erledigt hat, können Sie ihm mit einem „klatschenden“ Emoji gratulieren. Kleine Gesten der Wertschätzung wie diese können einen großen Beitrag zur Motivation Ihrer Teammitglieder leisten.
Eine weitere Funktion, die Slack für die meisten Teams zur bevorzugten App macht, sind die integrierten Anrufe. Sie müssen weder einen Browser noch eine Kalendersoftware aufrufen, um einen Anruf zu tätigen. Sie können dies in nur wenigen Schritten in der App selbst tun.
2. Zoom
Zoom ist eine App, die während der Quarantäne scheinbar einfach auf den Telefonen der meisten Remote-Mitarbeiter aufgetaucht ist. Es entwickelte sich plötzlich von einer wenig bekannten Videokonferenz-App zu einem unverzichtbaren Tool für alle, die remote arbeiten. Für diesen Anstieg gibt es verschiedene Gründe – vor allem der damit verbundene Komfort.
Zoom ermöglicht Ihnen die Bildschirmfreigabe, sodass Sie Ihrem Kollegen zeigen können, wie er eine Aufgabe erledigt. Sie können damit auch ein Webinar oder eine große Teambesprechung veranstalten. Sie können Mitglieder ausschließen, die nicht in Ihren Sitzungen erscheinen sollen, indem Sie die Funktion „Nur auf Einladung“ festlegen. Dadurch kommt es zu keinen unnötigen Unterbrechungen.
Besser noch, Sie können Zoom Rooms reservieren – Konferenzräume, die die Zusammenarbeit im Team ermöglichen. Funktionen wie Zoomräume heben die Plattform von anderen Videoanruf-Apps ab. Die App bietet Mitarbeitern einen professionellen Raum, in dem sie Ideen einfach austauschen können.
3. WooBoard
Mitarbeiter lieben die Anerkennung von Vorgesetzten. Eine einfache Geste der Wertschätzung kann Wunder für die allgemeine Moral und den Tatendrang bewirken. Deshalb sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter für ihre kleinen Erfolge feiern, auch wenn Sie nicht im Büro arbeiten.
WooBoard ermöglicht Ihnen genau das: Erstellen Sie Belohnungen, die Ihren Mitarbeitern helfen, unbegrenzte Anerkennung zu erhalten. Mithilfe der Social-Engagement-Funktionen der App können Mitarbeiter Gespräche miteinander beginnen.
Holen Sie sich die App, damit Ihre Mitarbeiter etwas Dampf ablassen können und Sie möglicherweise die Gesamtproduktivität am Arbeitsplatz steigern.
4. Tallyfy
Man vernachlässigt leicht die prozessuale Arbeit, wenn sich die meisten Projektmanagement-Tools hauptsächlich auf einmalige Aufgaben konzentrieren. Mit Tallyfy können Sie sowohl einmalige Aufgaben als auch Prozesse verwalten.
Es ist von entscheidender Bedeutung, die Arbeitsabläufe Ihrer Teammitglieder zu verfolgen, da Sie sich wahrscheinlich nicht den Luxus leisten können, ihnen über die Schulter zu schauen. Tallyfy bietet Ihnen ein benutzerfreundliches Dashboard, mit dem Sie ihre Aktivitäten überwachen können. Sie können ihren Fortschritt überwachen, sehen, ob sie Fristen einhalten, und ihre Produktivität analysieren.
Workflow-Management kann besonders dann von Vorteil sein, wenn Sie hauptsächlich mit virtuellen Assistenten arbeiten. Oft erstellen VAs Listen mit Dingen, die sie vor dem Ende des Tages erledigen müssen. Um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind, können Sie einen Workflow entwickeln, der sie durch den gesamten Prozess führt.
5. QuickBooks Cloud Hosting
Quickbooks Desktop gehört zu der am häufigsten verwendeten Buchhaltungssoftware in kleinen Unternehmen. Die Erstellung von Steuererklärungen wird mit der Software wesentlich erleichtert und sorgt für eine stressfreie Steuersaison. Darüber hinaus benötigen Sie möglicherweise ein System, das Ihnen dabei hilft, Aufzeichnungen über Ihre Rechnungen zu führen, nachdem diese erstellt wurden. Mitarbeiter können dann einen Gehaltsabrechnungsgenerator für 1099 verwenden und ihn bei der Beantragung von Gehaltsdarlehen einreichen.
Seine Cloud-Hosting-Funktion ermöglicht Ihnen den sicheren Zugriff, die Anzeige und die Bearbeitung von Buchhaltungsinformationen. Da jetzt Fernarbeit möglich ist, können sich Ihre Mitarbeiter um die Buchhaltung kümmern, ohne endlose Fahrten zu Ihrem Arbeitsplatz auf sich nehmen zu müssen.
Noch ein Vorteil? Sie können das Fachwissen Ihres Teammitglieds auf ein neues Niveau heben, indem Sie es für die Quickbooks-Schulung anmelden. Ohne die Ablenkungen des Büros ist jetzt die beste Zeit, Ihren Mitarbeitern die Freude am Lernen neuer Dinge zu schenken. Da sie jetzt über einen flexiblen Zeitplan verfügen, können sie sich leicht Zeit zum Lernen nehmen.
Durch die Schulung in der Software sind sie besser für die Bewältigung schwieriger Buchhaltungsprobleme gerüstet. Am Ende des Tages werden Sie eine positivere Arbeitskultur fördern – jetzt, da Sie gelernte, glücklichere und loyalere Mitarbeiter haben.
6. Kristall
Teammitglieder, die remote arbeiten, haben möglicherweise Schwierigkeiten, die Vorlieben des anderen zu verstehen. Ohne alltägliche Interaktionen kann die Kommunikation beeinträchtigt werden und der Zusammenhalt im Unternehmen scheint der Vergangenheit anzugehören.
Die Registrierung eines Kontos bei Crystal kann Ihnen dabei helfen, die verlorene Kameradschaft im Büro wiederherzustellen. Es ermöglicht Benutzern, kostenlos einen Persönlichkeitstest durchzuführen und so die Nuancen des anderen kennenzulernen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihre Mitarbeiter ticken, dann ist dies das richtige Tool für Sie. Es zeigt Ihnen, wie sich die einzelnen Mitarbeiter voneinander unterscheiden. Diese Persönlichkeitstests durchzuführen ist stressfrei; Sie können problemlos über Gmail oder LinkedIn darauf zugreifen. Sie können sich auch für den Erhalt ausführlicher Jobberichte entscheiden.
Die Nutzung der Plattform kann dazu führen, dass Sie nicht länger im Unklaren darüber tappen müssen, wie Ihre Teammitglieder gerne kommunizieren. Sie können es direkt von ihnen erfahren.
Andere technische Tools, die die Welt der Remote-Arbeit verändern
- G Suite: Durch die Nutzung der gesamten Suite von Google-Tools wird die Produktivität um das Zehnfache gesteigert. Durch Videokonferenzen, Chat und die große Auswahl an Produktivitäts-Apps können Unternehmen unabhängig von ihrem Standort zusammenarbeiten und so einen optimierten und zuverlässigen Zugriff gewährleisten.
- Asana: Machen Sie sich Sorgen, dass Ihre Mitarbeiter lange bei der Arbeit bleiben? Mithilfe von Tools wie Asana können Sie und Ihre Mitarbeiter mit einer virtuellen To-Do-Liste produktiv und konzentriert bleiben, Teammitglieder wissen lassen, wann es Zeit ist, ein Projekt zu überprüfen, oder Mitarbeiter auf dem Laufenden halten, wenn es um an diesem Tag fällige Aufgaben geht.
Abschließende Gedanken
Da das Jahr 2023 bereits weit fortgeschritten ist, können wir damit rechnen, dass immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie sich mit den richtigen Tools ausstatten, können Sie den Übergang zur Remote-Arbeit reibungsloser gestalten.
Die von uns genannten Plattformen können Ihnen dabei helfen, eine büroähnliche Umgebung zu schaffen, selbst wenn Sie im Schlafanzug arbeiten. Wenn Sie sie richtig einsetzen, können Sie eine bessere Arbeitskultur fördern, Loyalität fördern und mehr Verantwortung in Ihrem Unternehmen fördern.