Tipps und Tools für die Remote-Arbeit
Von zu Hause aus zu arbeiten ist für viele ein Traum. Dies ist nicht nur eine sichere und effektive Möglichkeit, Dinge zu erledigen, sondern bietet auch die Möglichkeit, die Work-Life-Balance zu verbessern.
Aber woher wissen Sie, ob Remote-Arbeit das Richtige für Sie ist?
Tipps für effektives Arbeiten von zu Hause aus
Arbeitsplätze im Homeoffice erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Wenn Sie also über einen Umstieg nachdenken, ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür! Sie können den Übergang jedoch erheblich erleichtern, indem Sie die zahlreichen Tools und Anwendungen nutzen, die für Remote-Mitarbeiter verfügbar sind.
Remote-Tools sind bei der Arbeit zu Hause von unschätzbarem Wert, da Sie damit effizient arbeiten können, ohne befürchten zu müssen, wichtige Ereignisse zu verpassen.
In diesem Artikel werden einige der bekanntesten verfügbaren Remote-Tools vorgestellt und gezeigt, wie deren Verwendung dazu beitragen kann, Ihre Produktivität und Kommunikation mit Kollegen oder Kunden zu steigern.
Was sind die Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus?
Von zu Hause aus zu arbeiten ist eine schwierige Aufgabe, die viele als Herausforderung empfinden. Es ist leicht, abgelenkt zu werden oder sich unmotiviert zu fühlen, wenn keine anderen Menschen in der Nähe sind, und Ihre Umgebung kann ablenkend sein!
Die größte Herausforderung für Remote-Mitarbeiter hängt möglicherweise einfach davon ab, wie sie mit sich selbst umgehen.
Einsamkeit ist auch für Remote-Mitarbeiter eine Herausforderung. Möglicherweise können Sie von zu Hause aus arbeiten, aber Sie müssen auch Ihre Zeit und Ihr Umfeld selbst verwalten, was schwierig sein kann, da auch hier Disziplin von entscheidender Bedeutung ist.
Nicht jeder hat den Mut oder den Ehrgeiz, gleichzeitig den Überblick über Projekte zu behalten und gleichzeitig selbst zu arbeiten, ohne schnell auszubrennen!
Als Einzelperson von zu Hause aus zu arbeiten kann hart sein, aber es ist noch schwieriger, wenn man mit einem ganzen Team Schritt halten und an Projekten zusammenarbeiten muss. Verteilte Teams arbeiten oft von verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt aus und stehen daher vor einzigartigen Herausforderungen, über die nicht oft gesprochen wird:
- Zeitzonenunterschied
- Sprachbarriere
- Abwechslungsreiche Arbeitsplatzkulturen
- Kommunikation
- Projekte organisieren
- Technische Schwierigkeiten
Ablenkungen und mangelnde Führung und Motivation machen die meisten Probleme am Arbeitsplatz zu Hause aus. Glücklicherweise ist die Technologie immer da, um das Leben einfacher zu machen – und dabei hört es nicht bei E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon auf.
Anwendungen und Dienste können Ihnen heute dabei helfen, Zeitpläne zu erstellen, Projekte zu verwalten, mit Ihren Kollegen oder Kunden zu kommunizieren und vieles mehr!
Die 9 besten Apps und Dienste zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus
Um Ihnen das Leben als Remote-Mitarbeiter zu erleichtern, haben wir einige der besten Dienste und Anwendungen zusammengestellt, die Ihnen alles bieten, was Sie brauchen. Von einer einfachen Möglichkeit, mit anderen Teammitgliedern an Besprechungen teilzunehmen, bis hin zu produktivitätssteigernden Apps.
Sagen Sie Nein zu Stereotypen über Menschen, die hauptsächlich zu Hause arbeiten, und zeigen Sie der Welt, wie SIE bequem von zu Hause aus am effizientesten arbeiten können.
1. Clockify
Clockify ist eine Zeiterfassungs-App, mit der Sie und Ihr Team Arbeitsstunden auf unterschiedliche Weise verfolgen können. Sie können mit der Verfolgung beginnen, indem Sie entweder die Uhr während der Arbeit verfolgen oder die Timer manuell stoppen und starten.
Es liefert Ergebnisse, wenn Sie einen Nachweis darüber benötigen, wie viel harte Arbeit von zu Hause aus in jeden Teil eines Projekts geflossen ist.
Mit Clockify wissen Arbeitgeber, welche Art von Engagement gezeigt wurde, sodass bei der Übermittlung von Berichten an die Zentrale keine Fragen gestellt werden. Die übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen auch mehr als nur die Zeiterfassung.
Sie können Aktivitäten optimieren, indem Sie bis zu 50 benutzerdefinierte Felder hinzufügen, einschließlich Texten oder Zahlen mit Optionen wie „Ja/Nein“-Umschaltung für schnelles Arbeiten im Handumdrehen!
Warum sollte ich Clockify verwenden?
Das Zeitmanagement ist unglaublich wichtig, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Ohne die Struktur eines Bürotages geraten Ihre Projekte leicht ins Hintertreffen.
Clockify löst dieses Problem, indem es Ihre Zeit erfasst und Ihnen mit Analysen, Berichten und Erinnerungen ein Gefühl der Verantwortung vermittelt.
Zusammenfassung von Clockify
- Zeiterfassungs- und Management-App
- Kostenlose Nutzung
- Eine kostenpflichtige Prämie ist nicht erforderlich, schaltet aber zusätzliche Funktionen frei
- Verfügbar auf Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android, Firefox, Chrome
2. Trello
Ohne eine Plattform können Sie keine Aufgaben verwalten, und Trello ist das Richtige für Sie! Trello ist die Aufgabenverwaltungs-App, die Ihr Team lieben wird. Wir empfehlen es für Teams jeder Größe – auch nur für 1!
Mit der kartenbasierten Benutzeroberfläche können Sie Ihre Projekte auf intuitive Weise verwalten und gleichzeitig alles organisiert halten.
Trello hilft Ihnen, Aufgaben zu organisieren und den Überblick über andere Teamkollegen zu behalten, egal ob sie im Büro oder zu Hause sind. Das Kartensystem macht es einfach, denn jede Karte stellt eine Aufgabe dar – perfekt, wenn viele verschiedene Teile von mehreren Personen kommen!
Trello ermöglicht es Ihnen auch, jeder Aufgabe eine Vielzahl von Elementen hinzuzufügen. Sie können Bilder, Videos, Links und Checklisten hinzufügen und die Kommunikation über Kommentare und Benachrichtigungen angehen.
Wenn Sie das Beste aus einer einzelnen App herausholen möchten, empfehlen wir Ihnen auf jeden Fall, diese auszuprobieren.
Warum sollte ich Trello verwenden?
Trello ist mit Abstand der effizienteste und benutzerfreundlichste verfügbare Projekt- und Aufgabenverwaltungsdienst. Es ist ganz einfach, ein Board einzurichten, Aufgaben hinzuzufügen und diese über eine Drag-and-Drop-Oberfläche zu verwalten. Sie können Aufgaben verbinden, sie anderen zuweisen und @Erwähnungen nutzen, um die Aufmerksamkeit einer anderen Person zu erregen.
Zusammenfassung von Trello
- Aufgaben- und Projektmanagement-App
- Kostenlose Nutzung
- Erschwingliche kostenpflichtige Pläne für große Teams und Unternehmen
- Verfügbar auf Web, Windows, macOS, iOS, Android
3. Slack
Slack ist eine Teamkommunikations-App, mit der Sie alle Ihre Direktnachrichten und Teamkommunikation über öffentliche und private Kanäle verwalten können. Die Kommunikation während der Remote-Arbeit wird noch wichtiger, wenn Menschen in unterschiedlichen Zeitzonen am selben Projekt arbeiten.
Mit Slack wird es einfacher als je zuvor, eine Gesprächsbeziehung mit allen Personen aufrechtzuerhalten, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Über die Benutzeroberfläche können Sie nicht nur ganz einfach Sofortnachrichten versenden; Durch die Einrichtung von Benachrichtigungen und Erinnerungen bleiben alle an Ihren Projekten Beteiligten bei jedem Schritt auf dem Laufenden.
Sie können Ihr Slack-Konto auch wie jeden anderen Instant Messenger verwenden. Legen Sie verschiedene Status wie „in der Mittagspause“ fest, teilen Sie Dateien, führen Sie Videoanrufe oder Besprechungen durch und vieles mehr!
Verteilte Teams können in keiner anderen App besser kommunizieren.
Warum sollte ich Slack verwenden?
Obwohl es viele Alternativen für die Fernkommunikation gibt, ist Slack die beste Lösung für Teams, die ihre Arbeit ernst nehmen.
Es ist so konzipiert, dass es für die Durchführung von Projekten verwendet und genutzt werden kann und gleichzeitig die freundliche und einladende Atmosphäre eines echten Büros bewahrt.
Zusammenfassung von Slack
- Kommunikations-App mit ein paar Extras
- Kostenlose Nutzung
- Premium-Pläne für große Teams und Unternehmen
- Verfügbar auf Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox
4. Zoom
Zoom bedarf keiner Einführung. Diese erstaunliche App bietet Ihnen und Ihren Kollegen, Teamkollegen und Freunden die Möglichkeit, sich digital zu vernetzen, sodass alle Ideen austauschen können, ohne sich jemals persönlich treffen oder kostspielige Telefongespräche führen zu müssen.
Mit den Tools in Zoom können Sie ganz einfach große Geschäftstreffen, Unterrichtsstunden, Spiele oder eine freundschaftliche Plauderei abhalten. Beispielsweise kann der Raumleiter nahezu alle Einstellungen bezüglich Sprache, Video und Chat anpassen. Benutzer können Bildschirmfreigaben durchführen, an Breakout-Räumen teilnehmen und ein personalisiertes Profil erstellen.
Im letzten Jahr hat Zoom auch die Sicherheit enorm verbessert. Es gilt heute als eines der besten und privatesten Kommunikationstools.
Warum sollte ich Zoom verwenden?
Mit Hilfe von Zoom können Meetings ohne geografische Einschränkungen stattfinden. Mit Webcams und Mikrofonen für die Online-Kommunikation sowie zahlreichen anderen Funktionen an Bord (wie Gruppen-Chatrooms, Aufnahmefunktionen und mehr) werden Ihnen die Gespräche nie wieder ausgehen!
Zusammenfassung von Zoom
- Besprechungen, Anrufe, Unterrichtsräume und mehr
- Kostenlose Nutzung
- Pläne verfügbar für größere Teams, Organisationen und Unternehmen
- Verfügbar auf Web, macOS, iOS, Android
„Bereits vor der Pandemie nutzten wir sowohl Zoom als auch Slack, um die Kommunikation in unseren Präsenzkursen zu erleichtern. Da beide Plattformen ein skalierbares Qualitätserlebnis boten, konnten wir unsere Kurse in nur einer Woche zu 100 % remote verlegen“, sagt Ludo Fourrage, CEO von Nucamp Inc.
5. Spark
Spark ist eine App, die Sie unbedingt verwenden sollten, wenn sich Ihre E-Mails unorganisiert, verstreut und etwas langweilig anfühlen. Hören Sie auf, auf den immer gleichen, überladenen Posteingang zu starren, und genießen Sie eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit allen Tools, die Sie benötigen.
Mit Spark können Sie verschiedene Arten von Filtern für Ihre Nachrichten erstellen, damit Sie sich rechtzeitig auf das konzentrieren können, was Sie tun müssen.
Sie werden nie wieder wie zuvor durch mehrere Posteingänge gleichzeitig scrollen müssen, nur um die eine Nachricht zu finden, zu der Sie zurückkehren wollten!
Warum sollte ich Spark verwenden?
E-Mails sind das Rückgrat ernsthafter Gespräche. Spark macht es ganz einfach, indem es jedem einzelnen Konto eine eigene Einrichtungsseite mit vorprogrammierten Einstellungen gibt, die speziell auf Menschen wie Sie zugeschnitten sind.
Sie können es nicht ertragen, wenn sich alte E-Mail-Threads immer wieder anhäufen? Möchten Sie eine ablenkungsfreie Plattform für Ihre wichtigsten Gespräche? Holen Sie sich einfach Spark.
Zusammenfassung von Spark
- E-Mail-Client
- Kostenlose Nutzung
- Premium-Pläne für große Teams und Unternehmen
- Verfügbar auf macOS, iOS, Android
6. Kudos
Kudos ist eine Plattform für Mitarbeiteranerkennung, Feedback und organisatorische Kommunikation, die sich auf den Aufbau von Beziehungen zu Ihrem Team konzentriert.
Mit Hilfe der benutzerfreundlichen Lösungen von Kudos können Sie Ihre Kollegen motivieren (und dafür auch eine Menge Komplimente erhalten!), über das hinauszugehen, was sie normalerweise für ein gesundes Arbeitsumfeld tun würden.
Wenn Sie Ihren Teammitgliedern die Anerkennung geben, die sie verdienen, fühlen sie sich wertgeschätzt und wertgeschätzt. Mit konsequentem Lob ist es auch viel wahrscheinlicher, dass Menschen Ihrem Unternehmen treu bleiben! Mitarbeiter, die vom Management öffentliches Lob erhalten, berichten oft, dass sie im Allgemeinen zufriedener mit dem sind, was sie bei der Arbeit tun.
Ist es nicht schön, wie lohnend freundliches Verhalten sein kann?
Warum sollte ich Kudos verwenden?
Wenn Sie Ihrem Team und Ihrem Unternehmen das Gefühl geben möchten, dass sie geschätzt werden, dann sollten Kudos ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, die Ihr gesamtes Team mit einer Anerkennungsplattform motivieren.
Kudos-Zusammenfassung
- Feedback-Plattform mit Fokus auf Teambuilding
- Erschwingliche Preisoptionen für alle Arten von Teams
- Verfügbar auf Web, iOS, Android
7. Todoist
Wenn du dich von all den Aufgaben, die auf dir liegen, überfordert fühlst, fang einfach mit Todoist an. Es verfügt über eine breite Palette an Tools, mit denen Sie sicherstellen können, dass alles im Handumdrehen von Ihrer To-Do-Liste gestrichen wird! Erledigen Sie jeweils eine Aufgabe, indem Sie mehrere Listen für alle Bereiche des Lebens erstellen, sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz.
Strukturieren Sie Ihre Projekte, Aufgaben und Schritte auf organisierte Weise und beginnen Sie dann mit der Abarbeitung der Elemente.
Todoist gibt Ihnen die Gewissheit, dass alles organisiert und abgerechnet ist, sodass Sie das Gefühl haben können, dass es eine klare Richtung gibt, ganz gleich, welche Aufgabe heute ansteht. Beginnen Sie jeden Tag mit dem Gefühl, die Kontrolle zu haben.
Warum sollte ich Todoist verwenden?
Todoist ist die erste Wahl, um organisiert, konzentriert und auf dem Laufenden zu bleiben, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Es zeigt genau das an, was Sie jederzeit benötigen: Fristen oder Ressourcen; Personalisierungsoptionen, die dafür sorgen, dass es nie zu kompliziert wird – selbst wenn eine Million Aufgaben vor Ihnen liegen!
Zusammenfassung von Todoist
- Persönliche und teambasierte To-Do-Listen
- Kostenlose Nutzung
- Premium-Pläne für große Teams und Unternehmen
- Verfügbar auf Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Gmail, Outlook
8. LastPass
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es schwierig werden, den Überblick über alle Ihre Online-Konten zu behalten. Möglicherweise nutzen Sie unzählige verschiedene Dienste und Apps, für deren Funktion Passwörter erforderlich sind.
Ein harter Cyberkrimineller, der nach einem Hackerangriff Ihr Konto durchsucht, kann verheerende Folgen haben, insbesondere wenn Sie Bankdaten oder private Informationen angehängt haben. Allein aus diesem Grund empfehlen wir LastPass als unverzichtbares Tool für jeden, der von zu Hause aus arbeitet.
Möchten Sie die Gewissheit haben, dass Ihre Daten auf jedem von Ihnen verwendeten Gerät oder Browser sicher sind? Wählen Sie LastPass.
Ja, es gibt andere ähnliche Programme von Mitbewerbern, aber keines kommt annähernd an die erstklassigen Funktionen von LastPass heran, wie z. B. Passwortverwaltung, geräteübergreifende Synchronisierung, sicherer Passwortgenerator, automatisches Ausfüllen und ein organisierter Passwort-Tresor .
Warum sollte ich LastPass verwenden?
Online sicher zu bleiben ist der wichtigste Aspekt bei der Arbeit von zu Hause aus. LastPass stellt sicher, dass Sie immer geschützt sind, wenn Sie sich auf die Abwicklung von Geschäftsabschlüssen vorbereiten und sich bei Ihren Geschäftskonten anmelden.
Zusammenfassung von LastPass
- Passwort-Manager mit integriertem Tresor und Passwortgenerator
- Kostenlose Nutzung
- Premium ermöglicht Ihnen die Synchronisierung von Passwörtern zwischen Geräten
- Verfügbar auf Web, Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari
9. Dropbox
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie viele Dateien teilen. Unabhängig davon, ob Sie sich mit einem Kunden beraten oder einem Kollegen Ihre Fortschritte zeigen, benötigen Sie eine zuverlässige Lösung, um eine Datei von Ihrem Computer auf den Computer einer anderen Person zu übertragen. Dafür gibt es nichts Besseres als Dropbox.
Das Produkt verfügt über eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche, die hält, was sie verspricht. Das ist besonders toll, weil Dropbox Synchronisierungstechnologie mit unübertroffener Geschwindigkeit bietet. Es verwendet die Synchronisierung auf Blockebene und nicht das Hochladen ganzer Dateien wie bei einigen Konkurrenten, was bedeutet, dass Sie nur die tatsächlichen Änderungen synchronisieren müssen und nicht jedes Mal alles von Anfang bis Ende.
Warum sollte ich Dropbox verwenden?
Bewältigen Sie die Dateifreigabe mit einer leistungsstarken Lösung, die alle Ihre Geräte – und die Ihrer Empfänger – synchronisiert. Erhalten Sie Zugriff auf die neueste Synchronisierungstechnologie vor Ort.
Selbst im Vergleich zu anderen Unternehmen wie Google Drive oder OneDrive sind die Synchronisierungsgeschwindigkeiten im Vergleich langsam.
Zusammenfassung von Dropbox
- Dateifreigabeanwendung
- Kostenlose Nutzung
- Premium-Pläne für zusätzlichen Speicherplatz
- Verfügbar auf Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Abschließende Gedanken
Fernarbeit ist die Zukunft. Es ist nicht jedermanns Sache, aber es kann eine großartige Option sein, wenn Sie sich beruflich verändern möchten oder einfach mehr Flexibilität bei der Art und Weise und dem Ort Ihrer Arbeit wünschen.
Wir verfügen über alle Tools, die Remote-Mitarbeiter benötigen, um zu Hause ohne Ablenkung produktiv zu bleiben. Nehmen Sie sich also noch heute etwas Zeit, um unseren Artikel über Remote-Software oben durchzublättern.
Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Technologie Ihr Heimarbeitsleben im Allgemeinen verbessern kann, schauen Sie sich unsere anderen Artikel im Blog an und Hilfecenter! Wenn wir noch etwas zu diesem Thema wissen sollten, zögern Sie nicht, es uns mitzuteilen.
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