Microsoft 365 Data Loss Prevention: Leitfaden zu Datenschutz und Compliance

Microsoft 365 Data Loss Prevention hilft Ihnen, die unbeabsichtigte oder versehentliche Weitergabe sensibler Informationen zu verhindern. Erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 DLP einrichten.
Microsoft 365 Data Loss Prevention: Guide to Data Protection and Compliance

Microsoft 365 Data Loss Prevention and Compliance-Einrichtungsleitfaden

 

Organisationen verfügen über vertrauliche Informationen, deren Zugriff, Nutzung und Übertragung sie schützen und kontrollieren müssen. Zu den Daten in Organisationen können Telefonnummern, Finanzdaten, E-Mail-Adressen, Gesundheitsakten, firmeneigene Daten, Kreditkartennummern usw. gehören. Organisationen, die Microsoft 365 verwenden, können den Microsoft 365-Datenverlustschutz verwenden, um ihre Daten zu schützen und zu sichern. Warum?

 

Organisationen benötigen spezielle Datenschutzlösungen, um die Daten zu schützen und das Risiko eines Verlusts durch unbefugten Zugriff oder unangemessene Weitergabe zu verringern. Diese Vorgehensweise, Tools und Aktivitäten werden als Data Loss Prevention (DLP) bezeichnet. Es identifiziert, überwacht und schützt sensible Geschäftsdaten vor böswilligen Aktivitäten, Verstößen, Missbrauch und Hacking.

 

In diesem Beitrag werden die drei Haupttypen der Verhinderung von Datenverlust in Microsoft 365 erläutert und erläutert, wie Sie das DLP von Microsoft 365 einrichten. Erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 DLP einrichten.

 

Erstens: Was ist Data Loss Prevention?

 

Data Loss Prevention (DLP) (oder Data Leak Prevention) kombiniert Prozesse, Tools und Strategien, die den unbefugten Zugriff auf, die falsche Handhabung und die Weitergabe sensibler Daten einer Organisation verhindern.

What is DLP

Wie funktioniert DLP?

 

DLP in Microsoft 365 identifiziert, überwacht und schützt vertrauliche Daten durch umfassende Inhaltsanalyse über:

 

    • Microsoft 365-Dienste: Teams, SharePoint, Exchange und OneDrive
    • Office-Anwendungen: Word, Excel und PowerPoint
    • Betriebssystemendpunkte: Windows 10, Windows 11 und macOS (Catalina 10.15 und höher)
    • Nicht von Microsoft stammende Cloud-Apps

 

How does DLP work?



Einzelpersonen/Organisationen können DLP in zwei Aktionen unterteilen:

 

  • Identifizierung sensibler Daten, die geschützt werden müssen
  • Verwendung von DLP-Tools und -Software zur Überwachung und Verhinderung von Datenschutzverletzungen, Malware-Angriffen oder anderen Arten von Hacking-Methoden

 

DLP-Technologien/-Tools bieten Datenschutz auf drei Arten: Daten im Ruhezustand, bei der Verwendung und in Bewegung.

 

Das bedeutet Folgendes:

 

  • Verwendete Daten. Hierbei handelt es sich um Daten, an denen ein Mitarbeiter gerade arbeitet oder mit denen er gerade arbeitet. Der Schutz der verwendeten Daten umfasst Tools/Schritte zur Authentifizierung und Kontrolle des Benutzerzugriffs auf Daten, die aktiv in Apps oder Endpunkten verarbeitet werden.
  • Daten in Bewegung. Hierbei handelt es sich um Daten, die entweder über das Netzwerk oder in Geräten von einem Punkt zum anderen „wandern“. Zum Schutz der übertragenen Daten gehört es, sie zu verschlüsseln oder E-Mail-/Messaging-Sicherheitstools zu verwenden, um den Zugriff oder die Weitergabe während der Übertragung zu verhindern.
  • Daten im Ruhezustand. Dies sind Daten, die gespeichert werden. Organisationen speichern viele Daten, die geschützt werden müssen. Der Schutz ruhender Daten umfasst den Einsatz von Zugriffskontrolle, Verschlüsselung oder Datenaufbewahrung, um die Datenbanken, die Cloud, Endpunktgeräte oder andere Speichermedien des Unternehmens zu schützen.

 

Warum ist DLP wichtig?

 

Leider leben wir in einer digitalen Welt voller Hacker und Krimineller, die versuchen, auf Informationen zuzugreifen, die ihnen nicht gehören oder auf die sie nicht zugreifen dürfen. Und diese Cyberkriminellen und schlechten Akteure werden immer schlauer, da täglich 450.000 neue Arten von Malware im Internet auftauchen und die Daten von Einzelpersonen und Unternehmen gefährden.

 

Wenn Sie also DLP verstehen, können Sie möglicherweise verhindern, dass Ihr Unternehmen Opfer bösartiger Software und Datenverlusten wird.

 

Die Verhinderung von Datenverlust hilft auf folgende Weise:

 

  • Datenschutz: Halten Sie Ihre sensiblen/privaten Daten vor den Händen von Kriminellen, unbefugtem Zugriff und Cyberkriminellen.
  • Netzwerksicherheit: Die Integration eines DLP-Plans in Ihr Netzwerk kann dazu beitragen, Ihr Hauptnetzwerk und die angeschlossenen Geräte zu schützen.
  • IoT-Gerätesicherheit: Geräte im Internet der Dinge (IoT) sind viel sicherer, wenn sie durch Dinge wie Antivirensoftware und Gastnetzwerke geschützt werden, die dabei helfen, Ihre Daten zu verbergen.
  • Compliance: Obwohl die Vorschriften je nach Branche, Land, Bundesstaat oder Region variieren können, müssen die meisten Unternehmen verbindliche Datenschutzstandards einhalten und regeln, wie sie die Daten ihrer Kunden organisieren, speichern und schützen.
  • Geistiges Eigentum: Wenn das Netzwerk eines Unternehmens anfällig für Hacker ist, besteht die Gefahr, dass seine Geschäftsgeheimnisse und Geschäftsstrategien an die Öffentlichkeit gelangen.
  • Datentransparenz: Damit ein Unternehmen seine Daten schützen kann, muss es wissen, wo Daten gespeichert sind, wer Zugriff hat und zu welchem ​​Zweck. Dies hilft, Schwachstellen zu erkennen und unnötige Risiken zu eliminieren.

 

Benefits of DLP



Was sind die häufigsten Ursachen für Datenverlust

 

Ein Unternehmen kann vertrauliche Informationen auf unterschiedliche Weise verlieren: durch verlegte oder gestohlene Daten. Hier sind 4 häufige Ursachen für Datenverlust:

 

  • Malware und Viren. Verursacht den Großteil der Verluste von Unternehmens- und Privatdaten. Diese Angriffe beginnen oft mit Phishing-E-Mails, die schädliche Links enthalten und Computer infizieren.
  • Versehentliche Offenlegung von Daten. Datenschutzverletzungen im Unternehmen können dadurch entstehen, dass Personen über unsichere Geräte oder Netzwerke wie öffentliches WLAN auf Informationen zugreifen.
  • Softwarefehler. Unerwartete Softwarefehlfunktionen, wie z. B. Abschaltungen, können manchmal außerhalb der Kontrolle des Benutzers liegen, aber zu massiven Datenverlusten führen. Wenn ein System seine Anwendungen ohne Vorwarnung zufällig beendet und schließt, was zu einem Neustart führt, kann es sich um einen Hacker handeln, der auf Informationen zugreift.
  • Insider-Bedrohungen und Hacker. Dabei werden kompromittierte Anmeldeinformationen verwendet, um auf Benutzerkonten zuzugreifen und Unternehmensinformationen zu stehlen. Dies könnte zu schwerwiegenden Vorfällen wie Identitätsdiebstahl oder Datenoffenlegung führen.

 

Welche Arten der Datenverlustprävention gibt es in einem Unternehmen?

 

Es gibt drei Arten der Verhinderung von Datenverlust:

 

  • Netzwerk-DLP
  • Endpunkt-DLP
  • Speicher und Cloud-DLP

 

Types of DLP



Lass uns sie unten im Detail besprechen:

 

Verhinderung von Netzwerkdatenverlust

 

Im Geschäftsleben verschafft Ihnen Network DLP Einblick in das Unternehmensnetzwerk und ermöglicht die Überwachung und Steuerung des Informationsflusses über das Unternehmensnetzwerk/WLAN, Web, ISP, E-Mail und/oder Bluetooth. Sie können Netzwerk-DPL verwenden, um den Datenverkehr Ihres Netzwerks zu analysieren und Netzwerksicherheitsrichtlinien zu implementieren, um netzwerkbezogene Datenverlustrisiken zu verhindern.

 

Unternehmen nutzen Netzwerkschutzrichtlinien als Netzwerk-DLPs, um sich vor netzwerkbedingten Datenverlusten zu schützen. Beispiele für Netzwerk-DPL sind das Überwachen, Zulassen, Blockieren, Quarantänen, Markieren oder Verschlüsseln verdächtiger Netzwerkaktivitäten.

 

Network DLP



Endpoint Data Loss Prevention

 

Ein Endpunkt ist ein (häufig entferntes) Computergerät, das mit einem Netzwerk oder einem anderen Gerät, mit dem es verbunden ist, hin und her kommuniziert. Beispiele für Endpunkte sind:

 

  • Geräte wie Desktops, Drucker, Laptops, mobile Geräte (Smartphones/Tablets) usw.
  • Arbeitsplätze
  • Server
  • Internet-of-Things (IoT)-Geräte

 

Types of endpoints



Endpoint DLP umfasst die Überwachung und den Schutz der Endpunkte eines Unternehmens, die zum Speichern, Zugreifen oder Verschieben seiner Daten und vertraulichen Informationen verwendet werden. Endpunkte sind die wichtigsten anfälligen Eintrittspunkte für Bedrohungen und Cyberkriminelle. In den USA.S76 % der Mitarbeiter verschaffen sich über verschiedene Endpunkte unzulässigen Zugriff auf unternehmenssensible Daten.

 

Ziele für Bedrohungen und Cyber-Angreifer, die auf Endpunkte abzielen, können sein:

 

  • Verwenden Sie es als Ein- und Ausstiegspunkt in das Netzwerk einer Organisation, um auf deren Daten, Informationen und hochwertige Vermögenswerte zuzugreifen.
  • Greifen Sie auf Vermögenswerte/Daten am Endpunkt zu, um sie als Geiseln zu nehmen oder zu exfiltrieren, um Störungen oder Lösegeld zu erpressen.
  • Übernehmen Sie die Kontrolle über das Gerät/Endpunkt einer Organisation und nutzen Sie es, um einen DoS-Angriff auszuführen.

 

Endpoint DLP trägt dazu bei, den Zugriff und möglichen Verlust, Missbrauch und potenzielle Weitergabe dieser sensiblen Daten durch Unbefugte zu verhindern.

 

Moderne Endpoint-Sicherheitslösungen für Unternehmen sind heute stärker verhaltensorientiert und umfassen eine breite Palette von Funktionen, wie z. B. Exploit-Schutz, Antivirus, Endpoint Detection and Response (EDR), Gerätekontrolle und Analysen. Endpunktsicherheitsstrategien für Unternehmen wie in Microsoft 365 kombinieren EDR-Lösungen und Endpunktschutzplattformen (EPP) mit Netzwerk- und Cloud-Sicherheitstools. Dadurch erhalten sie Einblick in viele „nicht verwaltete“ mit dem Netzwerk verbundene Geräte, beispielsweise viele IoT-Geräte.

 

Cloud Data Loss Prevention (Cloud-basierte DPL)

 

Cloud-DLP-Lösungen schützen Unternehmen, die Cloud-Speicher eingeführt haben. Sie helfen Unternehmen, cloudbasierte Daten und Anwendungen vor Lecks, unbefugtem Zugriff, falscher Handhabung oder Verlust zu schützen. Es verschlüsselt die Daten und stellt so sicher, dass nur Cloud-autorisierte Apps und Personen darauf zugreifen können.

 

Cloud DLP



Cloud DLP stellt außerdem sicher, dass sensible Daten nicht ohne vorherige Verschlüsselung in die Cloud hochgeladen werden und nur von den autorisierten Cloud-Anwendungen des Unternehmens abgerufen oder an diese gesendet werden.

 

Viele Cloud-DLP-Lösungen können vertrauliche Daten von einem Endpunkt identifizieren, klassifizieren, ändern oder entfernen, bevor sie sie an die Cloud weitergeben. Dies schützt die Daten vor böswilligen Insider-Bedrohungen, Cloud-Cyber-Bedrohungen und versehentlicher/unsicherer Datenoffenlegung.

 

Lesen Sie: Datencenter und virtuelle Maschinen: Wie funktionieren sie?

 

Microsoft 365 Data Loss Prevention

 

Microsoft 365 DLP, eine Komponente der Microsoft 365 Compliance-Tools, wird zum Schutz von Daten in Microsoft 365 (im Ruhezustand, bei Verwendung und in Bewegung) verwendet. Microsoft 365 Compliance umfasst auch Microsoft Information Protection (MIP)-Tools und -Funktionen, die beim Datenschutz und der Schadensverhinderung helfen.

 

Sie können Microsoft 365 DLP-Richtlinien auf ruhende Daten, verwendete Daten und übertragene Daten an verschiedenen Orten anwenden, z. B.:

 

  • OneDrive-Konten, Exchange und SharePoint Online
  • Teams-Chat und Kanalnachrichten
  • Microsoft Defender für Cloud Apps
  • Lokale Repositorys
  • PowerBI-Sites
Microsoft 365 DPL

 


Microsoft 365 DPL verlangt von Benutzern/Organisationen, Datenregeln und -richtlinien zu erstellen, die Daten in verschiedene Typen kategorisieren, z. B. kritisch, sensibel oder vertraulich. Darüber hinaus ist eine individuelle Anpassung zum Schutz spezifischer Unternehmensinformationen und sensibler Daten möglich.

 

Microsoft 365 DPL verlangt von Benutzern/Organisationen, Datenregeln und -richtlinien zu erstellen, die Daten in verschiedene Typen kategorisieren, z. B. kritisch, sensibel oder vertraulich. Darüber hinaus ist eine individuelle Anpassung zum Schutz spezifischer Unternehmensinformationen und sensibler Daten möglich.

 

Durch die Implementierung von Microsoft 365 DLP-Richtlinien können Unternehmen/I.T Das Personal kann Aktionen in Bezug auf vertrauliche Unternehmensinformationen steuern. Abhängig von den Datenrichtlinien der Organisation kann Microsoft 365 beispielsweise den unbefugten Zugriff auf sensible Daten blockieren. Es kann aber auch so angepasst werden, dass spezifische Benachrichtigungen gesendet werden, wenn jemand versucht, unbefugt auf Daten zuzugreifen und dabei gegen festgelegte Regeln verstößt.

 

Im Allgemeinen kann Microsoft 365 DLP Unternehmen/Benutzern dabei helfen, DPL auf folgende Weise durchzuführen:

 

  • Warnen Sie Benutzer/Mitarbeiter vor unangemessener Informationsweitergabe. Microsoft 365 DPL zeigt einen Popup-Richtlinienhinweis an, wenn Benutzer versuchen, vertrauliche Daten oder Unternehmensinformationen weiterzugeben.
  • Sperren Sie Mitarbeiter/Benutzer daran, sensible Daten/Informationen weiterzugeben (oder erlauben Sie ihnen dies). Benutzer können dies tun, indem sie die Anpassung und die Datensatzausrichtung überschreiben.
  • Verstecken/sichern Sie vertrauliche Unternehmensdaten/-informationen, indem Sie die Informationen/Daten (ruhende Daten) sperren und an einen isolierten, sicheren Ort verschieben.
  • Verbergen Sie vertrauliche Informationen, die nicht für alle im Teams-Chat oder in Microsoft Teams sichtbar sein sollten.

 

Office 365-Pläne mit Data Loss Prevention?

 

Office 365 plans with DLP



Microsoft 365 verfügt über DPL für verschiedene Apps wie SharePoint Online, Exchange Online und OneDrive for Business.

 

Die DPL in diesen Apps ist für 5 Microsoft 365-Pläne/Lizenzen verfügbar:

 

  • Microsoft 365 Business
  • Microsoft 365 A1/E3/A3
  • Microsoft 365 E3/A3
  • Microsoft 365 E5/A5/G5
  • Microsoft 365 E5/A5/G5

 

(Für die oben genannten Pläne können Sie Office 365 durch Microsoft 365 (neu) ersetzen.)

 

Die Verfügbarkeit von Microsoft 365 DPL umfasst auch Dateien, die über M. geteilt werden.S Teams, weil Teams SharePoint Online und OneDrive zum Teilen von Dateien verwendet. Um Unterstützung für den DLP-Schutz im Teams Chat zu erhalten, benötigt man außerdem eine Office 365 E5-Lizenz.

 

So richten Sie DLP in Microsoft 365 ein: Schritt-für-Schritt-Prozess

 

Das Einrichten von Microsoft 365 DLP ist aufgrund seiner integrierten Features und Funktionen relativ einfach.

 

How to set up Microsoft 365 DLP



Die folgenden Schritte führen Sie durch den Vorgang:

 

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 Admin Center an

 

  1. Melden Sie sich mit den autorisierten Anmeldeinformationen bei Ihrem Microsoft 365 Admin Center an.
  2. Navigieren Sie zur Registerkarte Security & Compliance Center.

 

Hier nehmen Sie die gesamte Microsoft 365 DLP-Einrichtung vor.

 

Schritt #2: Bevorzugtes DLP auswählen

 

  1. Navigieren Sie durch das Security and Compliance Center > und klicken Sie dann auf die Registerkarte Data Loss Prevention.
  2. Klicken Sie im neuen Fenster auf Richtlinie.
  3. Ein neues Fenster wird geöffnet.

 

Schritt #3: DLP-Richtlinie(n) erstellen und speichern

 

  1. Klicken Sie im neuen Fenster auf +Richtlinie erstellen.
  2. Dadurch gelangen Sie zu einem neuen Fenster mit dem Namen: Neue DLP-Richtlinie.

 

Schritt #4: Siehe Vorlagen

 

  1. Im Fenster „Neue DLP-Richtlinie“ werden Ihnen verschiedene Vorlagen/Assistenten angezeigt, die Sie bei der Erstellung verschiedener Richtlinien unterstützen, darunter medizinische, finanzielle, Datenschutz- und benutzerdefinierte Situationen.
  2. Wählen Sie nun aus der Liste der einzurichtenden Richtlinienvorlagen aus oder passen Sie Ihre eigene Richtlinie an.
  3. So erstellen Sie beispielsweise eine HIPAA-Richtlinie: Wählen Sie „Medizin & Gesundheit“ > „U“.S Krankenversicherungsgesetz > Klicken Sie auf Weiter.
  4. Wählen Sie eine für Ihr Unternehmen relevante Vorlage/einen Standard und befolgen Sie die Richtlinien auf dem Bildschirm.

 

5. September: DPL-Name und -Beschreibung

 

  1. Geben Sie auf der Registerkarte Benennen Sie Ihre Richtlinie der-Richtlinie einen Namen
  2. Geben Sie eine Richtlinienbeschreibung bereit, die Ihren (Unternehmens-)Anforderungen entspricht.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .

 

Schritt #6: Standorte auswählen

 

  1. Wählen Sie als Nächstes die Standorte aus, an denen die neue Richtlinie aktiv sein soll, oder geben Sie an, wo diese Richtlinie durchgesetzt werden soll.
  2. Mit Microsoft 365 können Sie angeben, ob Sie alle Standorte oder einen bestimmten Standort wünschen: Klicken Sie auf „Geben Sie an, wo diese Richtlinie durchgesetzt werden soll.“"
  3. Beispiele für bestimmte DPL-Speicherorte in Microsoft 365 oder Sharepoint, Exchange Online oder OneDrive.

 

Schritt #7: Richtlinieneinstellungen – Passen Sie den Inhaltstyp an, um

zu schützen

 

  1. Microsoft 365 DLP-Setup ermöglicht Ihnen die Auswahl verschiedener Arten von Einstellungen für den zu schützenden Inhaltstyp:
    • Einfache Einstellungen: wendet standardmäßige/bereits vorhandene Microsoft 365 DLP-Regeln an.
    • Erweiterte Einstellungen: erstellt eine oder mehrere neue Regeln für strengere Richtlinien, einschließlich Ausnahmen, Benutzerbenachrichtigungen, Benutzerüberschreibungen, Vorfallberichte oder Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, wenn Bedingungen erfüllt sind.
  2. Sie können die Einstellungen auch in verschiedenen Aspekten wie Inhalt, Inszenierung und Aktionen detaillierter gestalten.
  3. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen/Regeln und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen .

 

Schritt #8: Microsoft 365 DLP-Richtlinie aktivieren und Einstellungen speichern

 

  1. Überprüfen Sie abschließend Ihre neu erstellte Microsoft 365 DLP-Richtlinie und aktivieren Sie sie sofort.
  2. Sie können es auch zuerst testen um zu sehen, ob es Ihren Wünschen entsprechend funktioniert.
  3. Microsoft 365 ermöglicht es Ihnen auch, es ausgeschaltet zu lassen.
  4. Eine letzte Sache: Klicken Sie auf Speichern , um alle Ihre Einstellungen zu speichern.

 

Voila! Sie können feiern.

 

Schritt #9: Noch etwas – Microsoft 365 DLP Reporting

 

Nachdem Sie Ihre Microsoft 365 DLP-Richtlinien erstellt und aktiviert haben, prüfen Sie, ob sie wie vorgesehen funktionieren.

 

Prüfen Sie dazu die DLP-Berichte und sehen Sie sich die Anzahl der DLP-Richtlinien und Regelübereinstimmungen im Zeitverlauf an. Dadurch erhalten Sie auch einen Einblick in die Anzahl der Überschreibungen und eventuell vorhandene Fehlalarme.

 

Die Microsoft 365 DLP-Berichte zeigen allgemeine Trends im Zeitverlauf und geben spezifische Einblicke in:

 

  • DLP-Richtlinienübereinstimmungen im Laufe der Zeit und Filterung nach Datumsbereich, Standort, Richtlinie oder Aktion
  • DLP-Vorfallsübereinstimmungen zeigen ebenfalls Übereinstimmungen im Zeitverlauf an, orientieren sich jedoch an den Elementen und nicht an den Richtlinienregeln.
  • DLP-False-Positives und Overrides zeigt die Anzahl der False-Positives und, sofern konfiguriert, Benutzer-Overrides zusammen mit der Benutzerbegründung an.

 

Sie können die Gelegenheit auch nutzen, um wiederkehrende Microsoft 365 DLP-Berichte einzurichten.

 

6 Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust für Unternehmen

 

Unternehmen sollten dem Schutz ihrer Daten Priorität einräumen, da dieser für den täglichen Betrieb unerlässlich ist. Hier finden Sie Best Practices für DLP, die Unternehmen dabei helfen sollen, eine sichere Umgebung für die Aufbewahrung und Nutzung ihrer Daten zu schaffen.

 

DLP Best practices



#1. Kennen Sie die drei Arten der Datenverlustprävention

 

Bevor Sie sich für ein DLP-Verfahren für Ihr Unternehmen entscheiden, sollten Sie sich mit den Arten der Datenverlustprävention für Unternehmen vertraut machen. Im Allgemeinen gibt es drei Arten der Datenverlustprävention für Unternehmen:

 

  • Netzwerk-DLP
  • Endpunkt-DLP
  • Cloud DLP

 

Sobald Sie dies erkannt haben, wählen Sie den besten Service für Ihr Unternehmen aus.

 

#2. Identifizieren und klassifizieren Sie Ihre Daten

 

Die in Ihrem Unternehmen laufenden Daten sind nicht dieselben. Um Ihre Daten zu schützen, sollten Sie zunächst wissen, welche Art von Daten Ihr Unternehmen besitzt und für den Betrieb nutzt. Beispiele für Daten können sein:

 

  • Finanzunterlagen
  • Telefonprotokolle
  • Kundeninformationen wie Namen und E-Mail-Adressen.
  • Medizinische und Gesundheitsinformationen
  • Datenschutz
  • Benutzerdefiniert
  • Und mehr.

 

Sie müssen diese Daten auch nach ihrem Wichtigkeitsgrad kategorisieren, um sensible Informationen, die geschützt werden müssen, zu priorisieren.

 

#3. Implementieren Sie eine starke DLP-Richtlinie

 

DLP-Richtlinien wie Microsoft 365 DLP beschreiben, wie das Unternehmen seine Daten schützen, speichern und teilen kann. Ein Unternehmen implementiert diese Regeln und Verfahren in seinem gesamten Speicher, seiner Cloud und seinem Netzwerk. Ein Beispiel für DLP könnte das Verbot der Weitergabe oder Verbreitung von Informationen außerhalb des etablierten Netzwerks sein. Dies kann Ihr Netzwerk/Ihre Daten vor internen und externen Bedrohungen schützen.

 

#4. Stellen Sie erfahrenes IT-Personal ein

 

Um eine erfolgreiche DLP-Richtlinie zu haben und aufrechtzuerhalten, benötigen Sie erfahrene Fachleute mit Kenntnissen im Umgang mit DLP-Risikoanalyse, Meldung von Datenschutzverletzungen und Datenschutzrecht. Dadurch schützen Sie Ihr Unternehmen und analysieren Ihre Netzwerke auf potenzielle Bedrohungen.

 

#5. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über DLP

 

Die Verhinderung von Datenverlust ist ein fortlaufender Prozess. Da Mitarbeiter entscheidende Akteure im Unternehmen sind, sind sie auch entscheidende Akteure für den Erfolg von DLP in einem Unternehmen. Die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter über DLP-Richtlinien, neue DLP-Software, DLP-Verfahren und -Regeln kann dazu beitragen, Ihren gesamten Datenschutz zu optimieren. Dies wird auch jedem im Unternehmen helfen, zu wissen, wie das Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet ist,

zu handhaben