SVERWEIS-Funktion: Verwendung, Beispiele und Formel

Wenn Sie ein Excel Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich schon vom Excel VLOOKUPgehört > Funktion. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie in einer großen Tabelle oder einem großen Bereich nach bestimmten Daten suchen und zugehörige Informationen zurückgeben.

Dieser Artikel führt Sie durch alles, was Sie über Excel VLOOKUP benötigen, einschließlich der Formel, Beispiele und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Warum sollten Sie uns vertrauen? Unser Team aus Excel-Experten verfügt über jahrelange Erfahrung in der Verwendung und Vermittlung von VLOOKUP für Benutzer aller Niveaus.

Egal, ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind, bei uns sind Sie an der richtigen Adresse. Am Ende dieses Artikels werden Sie in der Lage sein, VLOOKUP sicher zu verwenden und Ihre Datenanalysefähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben.

Bereit, loszulegen? Tauchen wir ein in die Welt von VLOOKUP und sehen wir, wie diese leistungsstarke Funktion Ihre Arbeit mit Excel verändern kann.

Was ist SVERWEIS?

Die SVERWEIS-Funktion ist ein Tool in Excel, das Ihnen hilft, Informationen in einer Tabelle oder einem Datensatz zu finden.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen großen Tisch mit vielen Informationen und möchten etwas Bestimmtes finden, beispielsweise den Preis von Lebensmitteln. Sie können dazu die VLOOKUP-Funktion verwenden!

Formel:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col index num, [range_lookup])

Erste Schritte

So beginnen Sie mit der Verwendung von SVERWEIS:

Klicken Sie zunächst auf die Zelle, in der Sie die Ergebnisse sehen möchten, und geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, gefolgt von SVERWEIS und Klammern.
Innerhalb der Klammern müssen Sie eine Reihe von Argumenten eingeben. Ein Argument ist lediglich ein Datenelement, das die Funktion zur Ausführung benötigt.
Geben Sie als erstes Argument den Ihnen bekannten Wert ein, beispielsweise einen Produktnamen.
Geben Sie ein Komma ein und geben Sie dann den Zellbereich ein, der die zu durchsuchenden Daten enthält. Zum Beispiel der Datenblock, der Ihre Produktnamen und Preise enthält.
Geben Sie ein weiteres Komma ein und geben Sie dann die Spaltenindexnummer der Daten ein, die Sie sehen möchten. Wenn Sie beispielsweise den Preis eines Produkts sehen möchten und die Preisdaten in der dritten Spalte von links stehen, geben Sie die Zahl 3 ein.
Fügen Sie ein weiteres Komma hinzu und geben Sie FALSE ein, um eine genaue Übereinstimmung zwischen den Ihnen bekannten Daten und den Daten, die Sie sehen möchten, zu erhalten. Wenn Sie TRUE eingeben, erhalten Sie eine ungefähre Übereinstimmung.
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Wenn Sie in der linken Spalte keinen Wert eingeben, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Sobald Sie einen Wert in die linke Spalte eingeben, erhalten Sie den entsprechenden Wert in der dritten Spalte rechts.

VLOOKUP in der Finanzmodellierung und Finanzanalyse

SVERWEIS ist nützlich bei alltäglichen Aufgaben und finanzbezogenen Aktivitäten wie Finanzmodellierung und -analyse. Finanzmodelle helfen Unternehmen, ihre Finanzen zu planen und Prognosen für die Zukunft zu erstellen.

VLOOKUP-Formeln werden bei der Finanzmodellierung verwendet, um diese Modelle dynamischer zu gestalten und verschiedene Szenarien einzubeziehen.

Zum Beispiel:

Ein Vertriebsleiter möchte möglicherweise die Kosten pro Conversion analysieren, um festzustellen, welche Conversions sich am besten verkaufen. Durch die Verwendung von VLOOKUP können sie die Conversions problemlos mit den Kosten pro Conversion abgleichen und Daten extrahieren.

Diese Informationen können dann verwendet werden, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Ressourcen zugewiesen, Preisstrategien angepasst oder neue Produkte in bestimmten Regionen eingeführt werden.

SVERWEIS kann auch verwendet werden, um leistungsstärkste Verkäufer zu identifizieren, indem ihre Namen mit Verkaufsdaten abgeglichen und wichtige Kennzahlen wie Gesamtverkäufe, Anzahl der abgeschlossenen Geschäfte und durchschnittliche Geschäftsgröße extrahiert werden.

Insgesamt kann VLOOKUP ein leistungsstarkes Tool für die Vertriebsanalyse sein, das wertvolle Einblicke in das Kundenverhalten und die Vertriebsleistung liefert, die zur Förderung des Geschäftswachstums beitragen können.

Dinge, die Sie bei der SVERWEIS-Funktion beachten sollten

Die VLOOKUP-Funktion ist ein nützliches Tool in Excel, das Ihnen hilft, Informationen in einer Tabelle oder einem Datensatz zu finden. Beachten Sie Folgendes, wenn Sie diese Funktion verwenden:

Wenn Sie nicht angeben, ob Sie eine exakte Übereinstimmung wünschen, lässt SVERWEIS nicht-exakte Übereinstimmungen zu, verwendet jedoch exakte Übereinstimmungen, sofern vorhanden.
SVERWEIS sucht nur rechts von der ersten Spalte in der Tabelle und ist daher in diesem Sinne eingeschränkt.
Wenn die Spalte, die Sie betrachten, doppelte Werte enthält, stimmt VLOOKUP nur mit dem ersten überein.
Die Funktion kümmert sich nicht um Groß- oder Kleinschreibung, daher werden „apple“ und „APPLE“ gleich behandelt.
Das Einfügen oder Löschen einer Spalte in der Tabelle kann die VLOOKUP-Formel beschädigen, da die Spaltenindexwerte nicht automatisch aktualisiert werden.
Sie können Platzhalter wie * und ? verwenden. im Suchwert, um die Suche nach Übereinstimmungen zu erleichtern.
Wenn Zahlen als Text in die Tabelle eingegeben werden, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung, wenn der Suchwert nicht in Textform vorliegt.
Bei der Verwendung von VLOOKUP werden möglicherweise unterschiedliche Fehlermeldungen angezeigt, darunter #N/A!, #REF! und #VALUE!.

Wenn Sie sich diese Tipps merken, können Sie die SVERWEIS-Funktion effektiver nutzen und häufige Fehler vermeiden.

Was ist die häufigste Verwendung für SVERWEIS?

Die SVERWEIS-Funktion in Excel wird oft verwendet, wenn Sie eine bestimmte Information in einer großen Tabelle oder Liste von Daten finden möchten.

Diese Funktion eignet sich hervorragend, wenn Sie nach einem bestimmten Element suchen und dann Informationen zu diesem Element aus einer anderen Spalte in derselben Zeile abrufen müssen.

Angenommen, wir möchten wissen, wie viel der Kunde für das von ihm gekaufte Produkt bezahlt hat. Wir könnten die VLOOKUP-Funktion verwenden, um den Preis pro Einheit für jede Bestellung zu ermitteln.

Wie behebe ich Fehler in der SVERWEIS-Funktion?

Manchmal kann es bei der Verwendung der SVERWEIS-Funktion zu Fehlern kommen, die verhindern, dass das gewünschte Ergebnis zurückgegeben wird. Wenn Sie sicher sind, dass die gesuchten Daten in Ihrer Tabelle vorhanden sind, liegt das Problem möglicherweise an versteckten Leerzeichen oder nicht druckbaren Zeichen in den referenzierten Zellen.

Daher ist es wichtig zu überprüfen, dass Ihre Zellen keines dieser Probleme aufweisen und dem richtigen Datentyp folgen.

Um VLOOKUP-Fehler zu beheben, können Sie:

Überprüfen Sie das Format des Nachschlagewerts, um sicherzustellen, dass er mit dem Format des Werts in der ersten Spalte der Nachschlagetabelle übereinstimmt.
Überprüfen Sie das Argument „range_lookup“ noch einmal, um sicherzustellen, dass es entweder TRUE oder FALSE und kein anderer Wert ist.
Verwenden Sie die IFERROR-Funktion, um Fehler abzufangen und eine benutzerdefinierte Nachricht anstelle eines Fehlercodes zurückzugeben.

Mit diesen Schritten können Sie die Genauigkeit Ihrer SVERWEIS-Funktion erhöhen und sicherstellen, dass Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten.

Wann sollten Sie SVERWEIS nicht verwenden?

Obwohl SVERWEIS eine sehr nützliche Funktion ist, gibt es bestimmte Situationen, in denen sie nicht verwendet werden sollte.

Zum Beispiel:

Wenn Sie vorhaben, Spalten in Ihren Daten hinzuzufügen oder zu löschen, liefert SVERWEIS möglicherweise falsche Ergebnisse, da die Referenz auf die Spaltennummer jetzt falsch wäre. Um die Spaltennummer dynamisch zu gestalten, müssen zusätzliche Formeln und Funktionen verwendet werden, was kompliziert werden kann.

In diesem Fall ist die Verwendung der INDEX/MATCH-Kombinationsfunktion möglicherweise besser.

Die Funktionskombination INDEX/MATCH kann dynamische Spaltenbereiche verarbeiten, ohne dass Formeln jedes Mal geändert werden müssen, wenn neue Daten hinzugefügt oder entfernt werden. Es ist im Allgemeinen auch schneller als SVERWEIS, wenn große Datenmengen durchsucht werden.

Daher ist es wichtig, die Einschränkungen von VLOOKUP zu verstehen und zu wissen, wann die INDEX/MATCH-Kombination oder andere Excel-Funktionen je nach den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Aufgabe verwendet werden sollten.

Abschließende Gedanken

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die VLOOKUP-Funktion ein leistungsstarkes Tool in Excel ist, mit dem Benutzer schnell nach Daten in einer Tabelle suchen und diese abrufen können.

Benutzer können ihre Arbeit rationalisieren, indem sie dem Schritt-für-Schritt-Prozess zur Verwendung der VLOOKUP-Funktion folgen und Zeit und Aufwand bei ihren Datenverarbeitungsaufgaben sparen.

Mit einem grundlegenden Verständnis der SVERWEIS-Funktion und ihrer Möglichkeiten können selbst Anfänger die leistungsstarken Datenverwaltungstools von Excel optimal nutzen.

Noch etwas

Wir freuen uns, dass Sie diesen Artikel bis hierhin gelesen haben :) Vielen Dank fürs Lesen.

Wenn Sie kurz Zeit haben, teilen Sie diesen Artikel bitte in Ihren sozialen Netzwerken. jemand anderes könnte auch davon profitieren.

Abonnieren Sie unseren Newsletter und lesen Sie als Erster unsere zukünftigen Artikel, Rezensionen und Blogbeiträge direkt in Ihrem E-Mail-Posteingang. Wir bieten auch Angebote, Werbeaktionen und Updates zu unseren Produkten an und teilen diese per E-Mail. Sie werden keinen verpassen.

Finden Sie alles, was Sie brauchen

Master Excel VLOOKUP: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur nützlichsten Funktion von Excel