Die Planung Ihres Tages ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie wissen, was Sie tun müssen und was Sie tun möchten, werden Sie motiviert, Dinge zu erledigen, bevor es zu spät ist. Damit diese Praxis jedoch erfolgreich ist, müssen Sie genau wissen, wie Sie Ihre Tage planen sollten.
In diesem Artikel teile ich einige meiner liebsten und effektivsten Tipps für die Planung Ihres Tages. Maximieren Sie Ihre Zeit und Produktivität, indem Sie diese einfachen Richtlinien befolgen. Machen Sie die Planung zum Spaß, indem Sie wissen, was Sie jeden Tag tun müssen und wie Sie beginnen.
So planen Sie Ihren Tag effektiv
Auch wenn Sie noch nie etwas geplant haben, ist es noch nicht zu spät, damit anzufangen. Schnappen Sie sich einen Stift und ein Notizbuch oder nutzen Sie eine beliebige virtuelle Notizanwendung und machen Sie sich bereit, Ordnung in Ihr Leben zu bringen! Lassen Sie sich die Wochen nicht entgehen, indem Sie immer im Voraus planen.
1. Schreiben Sie Ihre Pläne auf
Geistige Notizen sind in Ordnung, bis Sie etwas Wichtiges vergessen. Die Möglichkeit, Ihre Pläne für den Tag aufzuschreiben, ist äußerst wirkungsvoll und es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
Es gibt keine richtige oder falsche Art, Ihre Pläne aufzuschreiben. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Methode bequem und immer für Sie verfügbar ist. Sehen wir uns die beliebtesten Optionen an!
- Stift und Papier. Die klassische Art, Pläne zu schmieden, besteht darin, sie einfach auf einem Blatt Papier zu notieren. Sie müssen nur darauf achten, dass Sie dieses Papier nicht verlieren!
- Notizbücher und Bullet Journals. In letzter Zeit ist das Tagebuchschreiben für viele Menschen zu einer großen Obsession geworden. Wenn Sie Ihr eigenes Bujo bekommen, finden Sie möglicherweise den richtigen Weg, um ein Meister im Planen zu werden.
- Notes-Anwendungen. Wenn Sie einen einfachen Ansatz verfolgen möchten, aber nicht das Risiko eingehen möchten, Ihre Pläne schnell zu verlieren, verwenden Sie digitale Notizen! Alle modernen Telefone und Computer verfügen über eine Anwendung, mit der Sie tippen, Textdokumente speichern und bei Bedarf bearbeiten können. Sie können sogar Microsoft Word! verwenden
- Planer- und Kalender-Apps. Es gibt eine Vielzahl von Anwendungen, die Ihnen bei der effektiven Planung helfen sollen. Zu meinen persönlichen Empfehlungen gehören Microsoft To-Do, Google Kalender, und Todoist.
2. Teilen Sie Ihre Aufgaben zwischen Arbeit und Privatleben auf
Achten Sie bei der Planung Ihres Tages darauf, eine klare Grenze zwischen beruflichen und lebensbezogenen Aufgaben zu ziehen. Dies ermöglicht es Ihrem Geist, sich außerhalb Ihrer Arbeitsumgebung zu entspannen und Ihre Ziele klar vor Augen zu haben. Mischen Sie niemals Aufgaben, die Sie außerhalb Ihres Jobs erledigen müssen.
Diese Vorgehensweise stellt außerdem sicher, dass Ihre Arbeitsaufgaben Ihren Alltag nicht überfordern. Planen Sie den ganzen Tag über immer ein paar unbeschwerte Pläne, zum Beispiel einen Spaziergang im Freien oder eine Lektüre zur Entspannung.
Ein separater Plan für Lebensaufgaben hilft auch, wenn Sie tagsüber arbeiten und abends nach Hause kommen. Vielen Menschen fällt es schwer, während der geschäftigen Arbeitszeiten alles im Auge zu behalten, was zu Hause erledigt werden muss. Das ist völlig in Ordnung, da Sie sich während Ihrer Schicht immer auf Ihre Arbeit konzentrieren sollten. Eine Liste mit Plänen, die Sie zu Hause umsetzen möchten, hilft Ihnen, dieses Problem zu überwinden.
3. Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Aufgaben auf
Unklare und einschüchternde Aufgaben können dazu führen, dass Sie Angst vor der Arbeit haben und diese dadurch noch mehr aufschieben. Ich finde, dass die Aufteilung meiner Hauptaufgaben in kleinere, besser überschaubare Unteraufgaben bei diesem Problem hilfreich ist.
Kleinere Aufgaben wirken sofort weniger belastend und Sie erledigen die Dinge mit einer motivierteren Einstellung. Das ist ein langer Weg! Sie werden feststellen, dass Sie das gesamte Projekt in kürzester Zeit abgeschlossen haben, wenn Sie die kleineren, einfacheren Teile des Projekts abhaken.
Dieser Tipp stammt aus unserem Artikel 5 Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität. Schauen Sie unbedingt vorbei, um weitere nützliche und spannende Tipps zu erhalten, mit denen Sie Ihr volles Arbeitspotenzial ausschöpfen können!
4. Setzen Sie tägliche Prioritäten
Wenn Sie sich morgens mit Aufgaben überfordern, kann das mehr schaden als nützen. Sie kommen müde nach Hause und stellen fest, dass noch nichts von Ihrer Liste gestrichen ist.
In Make Time ist der Bestsellerautor der New York Times Jake Knapp und John Zeratsky diskutieren dieses Thema. Wenn Sie eine Anleitung dazu benötigen, wie Sie Ihre täglichen Prioritäten festlegen können, lesen Sie unbedingt diesen hervorragenden Artikel.
“Beginnen Sie jeden Tag damit, darüber nachzudenken, was Ihrer Meinung nach der Lichtblick sein wird. Wenn Sie am Ende des Tages jemand fragt: „Was war der Höhepunkt Ihres Tages?“, wie soll Ihre Antwort lauten? Wenn Sie auf Ihren Tag zurückblicken, welche Aktivität, Errungenschaft oder welchen Moment möchten Sie genießen? Das ist Ihr Highlight.“ – Zitat aus Make Time
Es könnte den Anschein haben, dass eine große tägliche Aufgabe – aufgeteilt in kleinere Aufgaben – zu wenig ist. Aber wenn man sich die gesamte Woche anschaut, sind es immer noch 5 oder 7 große Aufgaben, die man mit Sicherheit erledigt. Das passt zu meinem nächsten Tipp.
5. Betrachten Sie Ihre Woche als Ganzes
(Quelle: Doist)
Während die tägliche Planung besser ist als nichts, ist es noch besser, einen Wochenplan zu haben! Zu wissen, worauf Sie sich die ganze Woche über freuen können, ist ein wirkungsvolles Werkzeug. Sie können jederzeit Pläne einbeziehen, von denen Sie wissen, dass Sie sie nicht vermeiden können, wie z. B. Reisen und gebuchte Veranstaltungen.
Dieser Wochenplan stellt sicher, dass Sie nicht zu viel oder zu wenig planen. Dieser wichtige Überblick wird Ihnen bei der Planung Ihrer kleineren Aufgaben während des Tages helfen. Viele Anwendungen bieten eine wöchentliche Übersicht, aber es ist auch nicht schwer, Ihre Aufgaben auf Papier zu verfolgen.
Abschließende Gedanken
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, zu erfahren, wie Sie Ihre Tage effektiver planen können. Wenn Sie weitere Anleitung benötigen, schauen Sie sich bitte in unserem Blog-Bereich nach weiteren verwandten Artikeln um!
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