So erstellen Sie eine Excel-Kopfzeile

Als Benutzer verliert man leicht den Überblick, wenn man die Bedeutung von Werten verfolgt. Darüber hinaus enthalten Excel-Ausdrucke keine Zeilennummern oder Spaltenbuchstaben. Zu lernen, wie man eine Kopfzeile in Excel erstellt, ist die ultimative Lösung, um Stunden an Arbeit zu sparen.

Normalerweise kann die Arbeit mit mehreren Seiten verwirrend sein, da sie keine Beschriftungen haben. Folglich fragen Sie sich, was jede Zeile in Ihrer Tabelle darstellt.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Excel--Kopfzeile durch Drucken oder Einfrieren von Kopfzeilen hinzufügen. Sie müssen sich also nicht mehr verlaufen, wenn Sie die Werte mehrerer Seiten verfolgen.

Kopfzeilen in Excel erstellen

Sehen wir uns die verschiedenen Methoden zum Erstellen von Kopfzeilen in Microsoft Excel an.

Methode 1: Kopfzeile in mehreren Tabellen durch Drucken wiederholen

Angenommen, Sie möchten ein Excel-Dokument drucken, das sich über mehrere Seiten erstreckt. Beim Drucken erleben Sie jedoch den Schock Ihres Lebens, dass nur eine Seite Spaltentitel hat. Entspannen. Ändern Sie die Einstellungen in der Seiteneinrichtung, um die oberste Kopfzeile in Excel für jede Seite zu wiederholen.

So wiederholen Sie Kopfzeile in Excel:

1. Öffnen Sie zunächst das Excel-Arbeitsblatt, das gedruckt werden soll.
2. Navigieren Sie zum Seitenlayout-Menü.
3. Klicken Sie nun in der Gruppe „Seite einrichten“ auf „Titel drucken“.
4. Der Befehl „Titel drucken“ ist inaktiv oder abgeblendet, wenn Sie eine Zelle bearbeiten. Darüber hinaus wird bei Auswahl eines Diagramms im selben Arbeitsblatt auch dieser Befehl abgeblendet.
5. Alternativ können Sie auf die Pfeilschaltfläche „Seite einrichten“ unter den Drucktiteln klicken.
6. Klicken Sie im Dialogfeld „Seite einrichten“ auf die Registerkarte „Blatt“.
   
   
7. Identifizieren Sie im Abschnitt „Drucktitel“ die Zeilen, die im oberen Abschnitt wiederholt werden sollen
8. Stellen Sie sicher, dass Sie nur eine Arbeitsmappe auswählen, um die Überschriften zu wiederholen.Andernfalls, wenn Sie mehrere Arbeitsblätter haben, werden die Zeilen oben zu wiederholen und die Spalten links zu wiederholen Abschnitt sind unsichtbar oder ausgegraut.
9. Klicken Sie in die Zeilen, um den Vorgang im oberen Abschnitt zu wiederholen 
10. Klicken Sie nun auf die Excel-Kopfzeile in Ihrer Tabelle, die Sie wiederholen möchten
11. Die Feldformel Zu wiederholende Zeilen oben wird wie unten gezeigt generiert
    
    Alternativ:
    1. Klicken Sie auf das Symbol Dialogfeld reduzieren neben den zu wiederholenden Zeilen im oberen Abschnitt.
       Diese Aktion minimiert nun das Seiteneinrichtungsfenster und Sie können mit dem Arbeitsblatt fortfahren.
    2. Wählen Sie die Kopfzeilen, die Sie wiederholen möchten, mit dem schwarzen Cursor mit einem Klick aus
    3. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Dialogfeld reduzieren“ oder auf die EINGABETASTE, um zum Dialogfeld „Seite einrichten“ zurückzukehren.

Die ausgewählten Zeilen werden nun im Feld „Zu wiederholende Zeilen oben“ angezeigt, wie unten gezeigt.

• Klicken Sie nun unten im Dialogfeld „Seite einrichten“ auf die Druckvorschau.
• Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Die Kopfzeilen werden beim Drucken auf allen Seiten Ihres Arbeitsblatts wiederholt, wie in den Bildern unten gezeigt.
 

Gute Arbeit! Jetzt sind Sie ein Experte für die Wiederholung von Kopfzeilen in Excel.

Methode 2: Excel-Kopfzeile einfrieren

Sie können Kopfzeilen erstellen, indem Sie sie einfrieren. Auf diese Weise bleiben die Zeilenüberschriften an Ort und Stelle, während Sie im Rest der Tabelle nach unten scrollen.

• Öffnen Sie zunächst die gewünschte Tabelle
• Klicken Sie als Nächstes auf die Registerkarte Ansicht und wählen Sie Fenster einfrieren
• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Oben einfrieren“

Die oberste Zeile, also die Zeilenüberschriften, wird automatisch eingefroren, wie durch die grauen Gitterlinien angezeigt. Wenn Sie nach unten oder oben scrollen, bleiben die Kopfzeilen erhalten.

Alternativ, 

• Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle
• Klicken Sie auf die Zeile unter Ihren Kopfzeilen
• Navigieren Sie zur Registerkarte „Ansicht“
• Klicken Sie auf „Fenster einfrieren“
• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Fenster einfrieren“ aus

Excel sperrt die Kopfzeile automatisch, indem es eine graue Linie auf den Gitternetzlinien anzeigt. Auf diese Weise bleiben Ihre Zeilenüberschriften in der gesamten Tabelle sichtbar.

Methode 3: Formatieren Sie Ihre Tabelle als Tabelle mit Kopfzeilen

Das Erstellen von Kopfzeilen verringert die Verwirrung, wenn Sie herausfinden möchten, was jede Zeile darstellt. Um Ihr Blatt als Tabelle mit Zeilenüberschriften zu formatieren, müssen Sie Folgendes tun:

• Wählen Sie zunächst alle Daten in Ihrer Tabelle aus
• Klicken Sie als Nächstes auf die Registerkarte „Startseite“
• Navigieren Sie zum Menüband „Als Tabelle formatieren“. Wählen Sie Ihren gewünschten Stil, entweder hell, mittel oder dunkel.
• Das Dialogfeld Als Tabelle formatieren wird angezeigt
• Bestätigen Sie nun, ob die Zellen die richtigen Daten für Ihre Tabelle darstellen
• Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften aktivieren
• Klicken Sie auf OK.
  
  

Sie haben erfolgreich eine Tabelle erstellt, die Kopfzeilen enthält. Dadurch ist es einfach, mit Daten effizient umzugehen, ohne verwirrt zu werden oder wertvolle Informationen aus den Augen zu verlieren.

So deaktivieren Sie Excel-Tabellenköpfe

Da Sie Ihre Tabelle nun als Tabelle mit Kopfzeilen formatiert haben, können Sie diese deaktivieren. So geht's: 

• Öffnen Sie zunächst Ihre Tabelle.
• Klicken Sie als Nächstes auf die Registerkarte „Design“ in der Symbolleiste.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kopfzeile“ unter der Option „Tabellenstile“

Dieser Vorgang deaktiviert die Sichtbarkeit von Zeilenüberschriften in Ihrer Tabelle.

Eine Tabelle ohne Kopfzeilen führt zwangsläufig zu Verwirrung. Darüber hinaus führt es dazu, dass Sie die Werte hinterfragen und die Dateneffizienz verringert wird. Dennoch können Sie bei der Verarbeitung wertvoller Daten Excel-Kopfzeilen erstellen, indem Sie Kopfzeilen wiederholen, einfrieren oder als Tabellen formatieren. Klicken Sie hier , um zu erfahren, wie Sie Zellen in Excel zusammenführen.