Führen Sie mehrere Tabellen in Excel zusammen, um die Datenverwaltung zu verbessern

Das Kombinieren mehrerer Tabellen kann erforderlich sein, wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten. Zu wissen, wie man Tabellen zusammenführt, ist eine wichtige Fähigkeit für die Verwaltung und Analyse von Daten. Es kann Ihnen langfristig viel Zeit und Mühe ersparen.

In diesem Artikel stellen wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zusammenführen von zwei oder mehr Tabellen in Excel bereit.Wir helfen Ihnen, Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und Ihre Tabelle zu organisieren.

Unser Leitfaden erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Daten und vermeidet Fehler, die bei der Dateneingabe auftreten können.

So kombinieren Sie mehrere Tabellen in Excel

Wie kann ich zwei oder mehr Tabellen in Excel zusammenführen?

Hier ist eine erweiterte Liste von Schritten zum Zusammenführen von zwei oder mehr Tabellen in Excel:

Öffnen Sie Excel und stellen Sie sicher, dass sich alle Tabellen, die Sie zusammenführen möchten, in separaten Blättern innerhalb derselben Arbeitsmappe befinden. Um dies zu tun:
1. Öffnen Sie Microsoft Excel
2. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe.
3. Erstellen Sie separate Blätter für jede Tabelle, die Sie in der Arbeitsmappe zusammenführen möchten.
4. Jede Tabelle sollte auf einem separaten Blatt platziert werden.
Wählen Sie alle Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Daten aus Tabelle/Bereich abrufen“. Machen Sie dies auch mit dem anderen Arbeitsblatt.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei. Und wählen Sie die Option „Schließen und laden in…“.
Klicken Sie ebenfalls auf „Nur Verbindung erstellen“.
Dies wird auf der rechten Seite angezeigt. Machen Sie dies auch mit der anderen Tabelle/dem anderen Blatt.
Wenn Sie fertig sind, suchen Sie auf der Registerkarte „Daten“ nach der Option „Merge“.Suchen Sie dazu nach der Option „Neue Warteschlange“ und Sie können sie von dort aus verwenden.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Arbeitsblätter/Tabellen auszuwählen, die Sie zusammenführen möchten. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.
Wählen Sie die Spalten aus, die Sie kombinieren möchten. Zum Beispiel, wählen Sie dieselben Spaltenüberschriften aus, die Sie zusammenführen möchten, z. B. „Bestell-ID“ und „Kunden-ID“.
1. Wählen Sie im Dialogfeld die Spalten aus, die Sie kombinieren möchten, indem Sie die entsprechenden Spaltenüberschriften auswählen.
2. In diesem Beispiel würden wir die Spalten „Kunden-ID“ und „Bestell-ID“ auswählen.
Wählen Sie bei Bedarf zusätzliche Optionen aus, z. B. Sortieren der Daten nach einer bestimmten Spalte oder Ignorieren von Duplikaten.
- Wenn Sie die Daten nach einer bestimmten Spalte sortieren oder Duplikate ignorieren müssen, wählen Sie diese Optionen im Dialogfeld aus.
Sobald Sie alle erforderlichen Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“, um die ausgewählten Tabellen zu einer zusammenzufassen.
Überprüfen Sie die zusammengeführte Tabelle, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt kombiniert wurden, und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor.
- Überprüfen Sie die zusammengeführte Tabelle, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt kombiniert wurden.
- Nehmen Sie ggf. Anpassungen an der Tabelle vor.
Sie können die Tabelle auch nach Ihren Wünschen verschieben.
- Dies:
- Oder dies:

Da haben Sie es!

Warum das Zusammenführen und Zentrieren in Excel deaktiviert ist

Die Option „Zusammenführen und zentrieren“ ist möglicherweise deaktiviert, wenn das Arbeitsblatt Zellen enthält, die bereits zusammengeführt sind. Excel erlaubt Ihnen nicht, bereits verbundene Zellen zusammenzuführen. Wenn also verbundene Zellen im Arbeitsblatt vorhanden sind, ist die Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“ deaktiviert.

Beachten Sie außerdem, dass einige Excel-Funktionen in bestimmten Versionen oder Editionen möglicherweise nicht verfügbar sind.Beispielsweise ist die Option „Zusammenführen und zentrieren“ in der cloudbasierten Version von Excel Online möglicherweise nicht verfügbar.

Wenn das Arbeitsblatt geschützt ist, sind Optionen wie „Zusammenführen und zentrieren“ möglicherweise standardmäßig deaktiviert. In diesem Fall müssen Sie den Schutz des Arbeitsblatts aufheben, um die Funktion nutzen zu können.

Schließlich wurde die Option „Zusammenführen und zentrieren“ möglicherweise einfach im Excel-Optionsmenü deaktiviert. Um dies zu überprüfen:

Gehen Sie zum Abschnitt „Erweitert“ der Excel-Optionen
Stellen Sie sicher, dass die Option „Bearbeitung direkt in Zellen zulassen“ ausgewählt ist.
Es kann verschiedene Gründe geben, warum die Option „Zusammenführen und zentrieren“ in Excel nicht verfügbar ist, einschließlich geschützter Arbeitsblätter, zusammengeführter Zellen, Tabellenformatierung, Programmedition oder -version und Excel-Optionseinstellungen.

Kann ich Excel-Zellen zusammenführen und alle Daten behalten?

Ja, es ist möglich, Excel-Zellen zusammenzuführen und alle Daten mit verschiedenen Methoden beizubehalten.

Zusammenführen und zentrieren.
- Eine Möglichkeit besteht darin, die Option „Zusammenführen und zentrieren“ zu verwenden. Bei dieser Methode werden die ausgewählten Zellen zu einer großen Zelle zusammengefasst und der Text in der Zelle zentriert.
- Es werden jedoch alle ursprünglich in den anderen Zellen enthaltenen Daten verworfen.
- Verwenden Sie das Add-In „Zellen zusammenführen“ im Excel-Add-In-Speicher, um Daten aus mehreren Zellen mit einem beliebigen Trennzeichen zu kombinieren, ohne dass Daten verloren gehen.
- Mit dem Add-in „Zellen zusammenführen“ können Sie Werte Zeile für Zeile, Spalte für Spalte zusammenführen oder Daten aus ausgewählten Zellen zu einer einzigen zusammenführen, ohne sie zu verlieren.
CONCATENATE-Funktion oder der „&“-Operator
- Um den Inhalt mehrerer Zellen in einer einzigen Zelle zusammenzufassen und alle Daten beizubehalten, können Sie die CONCATENATE-Funktion oder den „&“-Operator verwenden. Dadurch können Sie die Formatierung und das Trennzeichen zwischen den zusammengeführten Daten ändern.
- Es gibt verschiedene Methoden, Excel-Zellen ohne Datenverlust zusammenzuführen. Sie können die Option „Zusammenführen und zentrieren“, die CONCATENATE-Funktion, den „and“-Operator oder das Add-in „Zellen zusammenführen“ verwenden. Die beste Methode hängt von den spezifischen Anforderungen des Benutzers und den Formatierungsanforderungen der Daten ab.

Excel-Zellen können nicht zusammengeführt werden

Wenn die Option „Zusammenführen und zentrieren“ in Excel abgeblendet oder ausgegraut ist, kann dies mehrere Gründe haben:

Wenn sich Zellen in einer Tabelle in Excel befinden, können Sie die Option „Zusammenführen und zentrieren“ nicht verwenden, da Tabellen über eigene Formatierungsregeln verfügen, die dies nicht zulassen.
Stellen Sie sicher, dass Sie keine Zellen bearbeiten, da Excel das Zusammenführen von Zellen nicht zulässt, während sich die Bearbeitungsleiste oder eine Zelle im Bearbeitungsmodus befindet.
Die Zellen, die Sie zusammenführen möchten, sind möglicherweise bereits mit anderen Zellen zusammengeführt, was ein erneutes Zusammenführen verhindert.
Wenn das Arbeitsblatt geschützt ist, sind Optionen wie „Zusammenführen und zentrieren“ möglicherweise standardmäßig deaktiviert. In diesem Fall müssen Sie den Schutz des Arbeitsblatts aufheben, um die Funktion nutzen zu können.

Die Option „Zusammenführen und zentrieren“ in Excel funktioniert möglicherweise nicht, wenn Sie eine Zelle bearbeiten, die Zellen bereits zusammengeführt sind oder das Arbeitsblatt geschützt ist. Wenn sich die Zellen innerhalb einer Tabelle befinden, können Sie diese Option außerdem nicht verwenden.

Excel ohne Datenverlust zusammenführen

Das Zusammenführen von Zellen in Excel ist eine häufige Aufgabe, die jedoch zu Datenverlust führen kann, wenn sie nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Zellen in Excel zusammenzuführen, ohne Daten zu verlieren.

Wenn Sie in Excel viele Zellen zu einer Zelle zusammenfassen und alle Informationen behalten möchten, können Sie das Symbol „&“ oder die Funktion CONCATENATE verwenden. Mit dieser Methode können Sie die Formatierung und das Trennzeichen zwischen den zusammengeführten Daten anpassen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Option „Übergreifend zusammenführen“ im Dropdown-Menü „Zusammenführen und zentrieren“ zu verwenden. Mit dieser Option können Sie die ausgewählten Zellen zusammenführen und gleichzeitig die Daten in jeder Zelle beibehalten.

Es erstellt eine einzelne Zelle, die sich über mehrere Spalten oder Zeilen erstreckt, ohne Daten zu verwerfen.

Eine weitere Möglichkeit, Zellen in Excel zusammenzuführen, ohne Informationen zu verlieren, ist die Verwendung der Option „Ausrichten“ im Menü „Füllen“. Dadurch wird der Text in den Zellen ausgerichtet und füllt die gesamte Breite der zusammengeführten Zelle aus, sodass es aussieht, als wären die Zellen zusammengeführt worden, während alle Daten erhalten bleiben.

Sie können Zellen in Excel auf verschiedene Arten zusammenführen, ohne Daten zu verlieren. Sie können das „&“-Symbol, die CONCATENATE-Funktion, die Option „Übergreifend zusammenführen“ oder die Option „Ausrichten“ verwenden. Welche Art Sie wählen, hängt von Ihren Bedürfnissen und der Formatierung Ihrer Daten ab.

So führen Sie Excel-Tabellen in Word-Dokumente zusammen

Der Serienbrief ist ein hilfreiches Tool, mit dem Sie mithilfe von Daten aus Excel personalisierte Dokumente wie Briefe, Umschläge und Etiketten erstellen können. Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Seriendrucks von Excel nach Word:

Erstellen Sie ein Word-Dokument: Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Word-Dokument, das Sie als Serienbriefvorlage verwenden möchten.
Wählen Sie aus, welche Art von Serienbrief Sie ausführen möchten: Wählen Sie in Word die Registerkarte „Mailings“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Seriendruck starten“, um den Typ des Seriendrucks auszuwählen, den Sie ausführen möchten ( Briefe, Umschläge, Etiketten usw.).
Wählen Sie die Empfänger aus: Um den Seriendruck zu starten, müssen Sie auswählen, wer das Dokument erhalten soll. Klicken Sie in der Gruppe „Empfänger auswählen“ auf „Vorhandene Liste verwenden“ und wählen Sie die Excel-Datei aus, die die Daten enthält, die Sie verwenden möchten.
Excel-Tabelle und Word-Dokument verbinden: Um die spezifischen Daten hinzuzufügen, die Sie in Ihrem Serienbrief verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Seriendruckfeld einfügen“. Dadurch werden Ihrem Dokument Platzhalter hinzugefügt, die durch die Daten aus Ihrer Excel-Tabelle ersetzt werden.
Empfängerliste verfeinern: Mit den Schaltflächen „Filter“ und „Sortieren“ können Sie die Empfängerliste verfeinern und die Reihenfolge anpassen, in der die Dokumente generiert werden.
Adressblock und Begrüßungszeile hinzufügen: Verwenden Sie die Schaltflächen „Adressblock einfügen“ und „Begrüßungszeile einfügen“, um Ihren Dokumenten personalisierte Anreden und Adressinformationen hinzuzufügen.
Seriendruckfelder einfügen: Verwenden Sie die Schaltfläche „Seriendruckfelder einfügen“, um alle zusätzlichen Felder einzufügen, die Sie in Ihre Dokumente aufnehmen möchten.
Ergebnisse in der Vorschau anzeigen: Sehen Sie sich vor dem Drucken an, wie Ihre zusammengeführten Dokumente aussehen werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Ergebnisse in der Vorschau anzeigen“ klicken. Dadurch können Sie noch letzte Anpassungen an den Dokumenten vornehmen.

Mit dem Seriendruck von Excel nach Word können Sie personalisierte Dokumente erstellen. Befolgen Sie dazu die Schritte und verbinden Sie Excel-Daten mit Word-Dokumenten. Passen Sie dann den Seriendruck an, damit er perfekt zu Ihnen passt.

Abschließende Gedanken

Das Zusammenführen von Tabellen in Excel kann die Datenanalyse und -verarbeitung erheblich vereinfachen, und es stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, darunter VLOOKUP-, INDEX- und MATCH- sowie CONCATENATE-Funktionen. Stellen Sie vor dem Zusammenführen von Tabellen sicher, dass Ihre Daten organisiert sind, keine Duplikate enthalten und über eine gemeinsame Kennung verfügen.

Es ist auch wichtig, eine Sicherungskopie Ihrer Daten zu erstellen. Mit diesen Tipps können Sie ganz einfach Tabellen in Excel zusammenführen und Ihren Arbeitsablauf mit Tabellen-Excel optimieren.

Noch etwas

Wir freuen uns, dass Sie diesen Artikel bis hierher gelesen haben :) Vielen Dank fürs Lesen.

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